Apa itu Perencanaan Sumber Daya Perusahaan: 7 Manfaat Membeli Solusi ERP

Apa itu Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)?

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem yang digunakan bisnis untuk mengontrol dan mengintegrasikan aspek terpenting dari bisnis mereka. Berbagai perangkat lunak aplikasi ERP sangat penting bagi perusahaan karena mereka membantu dalam menerapkan perencanaan sumber daya dan menghubungkan semua proses yang diperlukan untuk menjalankan bisnis mereka pada satu sistem.

Perangkat lunak ERP juga dapat menggabungkan inventaris pembelian, perencanaan pemasaran, penjualan keuangan, sumber daya manusia, dan banyak lagi.

Apa itu sistem ERP?

Bagaimana solusi ini dapat membantu organisasi mengelola operasi bisnis sehari-hari mereka seperti pengadaan akuntansi, proyek keuangan, manajemen rantai pasokan, dan manufaktur?

Sistem ERP terintegrasi, platform lengkap yang mengelola semua aspek bisnis berbasis distribusi atau berbasis produksi, baik lokal maupun cloud. Selain itu, sistem ERP mendukung semua aspek sumber daya manusia, manajemen rantai pasokan, dan manufaktur selain fungsi akuntansi utama Anda.

Sistem ERP juga dapat memberikan transparansi pada operasi bisnis Anda dengan melacak setiap aspek keuangan produksi dan logistik. Selain itu, mereka berfungsi sebagai titik pusat untuk mengelola alur kerja dan data ujung ke ujung, yang memungkinkan berbagai departemen untuk mendapatkan akses.

Sistem ERP dan perangkat lunak mendukung berbagai fungsi untuk perusahaan besar atau menengah, dengan kemampuan untuk menyesuaikan untuk industri spesifik Anda.

Bagaimana cara kerjanya?

ERP telah berubah selama bertahun-tahun, bergerak dari model perangkat lunak tradisional yang mengandalkan server fisik untuk klien dan sistem entri manual ke aplikasi berbasis cloud yang menyediakan akses jarak jauh melalui internet. Platform biasanya dikelola oleh perusahaan yang mengembangkannya dan klien menyewa layanan yang ditawarkan melaluinya.

Perusahaan memilih perangkat lunak yang ingin mereka gunakan. Kemudian, penyedia hosting mengunduh aplikasi ke server yang disewa klien, dan keduanya mulai bekerja untuk mengintegrasikan data dan proses klien ke dalam platform cloud.

Ketika semua departemen terhubung ke sistem ini, seluruh informasi disimpan di server dan segera tersedia bagi pengguna yang memiliki hak untuk mengaksesnya. Laporan dapat dibuat dengan menggunakan grafik metrik, grafik, atau visual lain yang klien ketahui bagaimana kinerja bisnis dan departemennya.

Apa Langkah Implementasi ERP?

Langkah pertama dari proses implementasi ERP adalah memobilisasi tim proyek. Di sisi klien, biasanya ada satu eksekutif, berbagai individu yang bertanggung jawab untuk pemrosesan bisnis, dan pengguna. Untuk sisi mitra ERP (atau "penyedia teknologi"), ada konsultan teknis, analis bisnis, dan koordinator proyek.

Manajemen proyek sangat penting untuk mengkomunikasikan proses implementasi dan mengatasi masalah dengan cepat dan efisien sambil mencapai tujuan yang ditetapkan.

Setelah tim terikat dan siap, saatnya untuk menguraikan prosedur implementasi ERP, yang dapat terdiri dari:

1. Lingkup proyek implementasi, tonggak untuk proyek, modifikasi yang diperlukan, peta proses, dan hasil yang diharapkan.
2. Memeriksa persyaratan bisnis dan menginstal program di lingkungan "kotak pasir", dan membuat sistem dapat dikonfigurasi agar sesuai dengan alur kerja yang diperlukan.
3. Memindahkan dan memetakan data ke sistem baru dan melakukan pemeriksaan untuk memverifikasi data.
4. Uji perangkat lunak di semua area dan terus uji dan lakukan proses penawaran-ke-tunai.
5. Pelatihan pengguna akhir dalam fungsinya tergantung pada peran dan otorisasi. Ini adalah pendekatan “train the trainer” yang digunakan secara luas, di mana pengguna tertentu diajari tentang sistem dan kemudian menjadi pelatih internal.
6. Perangkat lunak yang digunakan di lingkungan manufaktur biasanya disebut "go-live." Ini akan membutuhkan kekuatan tambahan dari seseorang untuk mengawasinya dan memastikan transisi yang mulus.
7. Bantuan pasca-go-live dan tinjauan proyek.

Fungsi bisnis apa yang dapat ditingkatkan dengan ERP?

Sistem ERP dapat mencakup banyak fungsi inti di seluruh organisasi Anda – membantu meruntuhkan penghalang antara front office dan back office sambil menawarkan kemampuan untuk menyesuaikan solusi Anda dengan prioritas bisnis baru. Beberapa tugas bisnis yang paling penting meliputi:

Perdagangan

Pengecer menghadapi banyak masalah karena sistem ERP akan memberikan solusi perdagangan multisaluran terintegrasi yang menggabungkan pengalaman back-office, in-store, dan digital. Hasilnya, pelanggan menikmati pengalaman berbelanja yang lebih pribadi dan lancar berkat saran AI, sementara pengecer meningkatkan efisiensi karyawan mereka, mengurangi penipuan, dan memperluas bisnis mereka.

Keuangan

ERP modern meningkatkan profitabilitas dan mendorong kepatuhan. Ini memiliki analitik dan dasbor yang memberikan wawasan tentang keuangan Anda untuk memungkinkan Anda mengakses informasi terbaru kapan saja dan kapan saja. Ini juga akan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memasukkan informasi secara manual dengan mengotomatiskan tugas sehari-hari. Itu juga dapat menggabungkan kemampuan pelacakan yang memastikan perusahaan Anda mematuhi persyaratan peraturan.

Sumber daya manusia

Solusi perangkat lunak modern memungkinkan Anda melacak informasi perusahaan dan memudahkan karyawan mengelola tugas mereka, seperti penggajian, perekrutan, dan tugas lainnya. Hasilnya, Anda akan memiliki posisi yang lebih baik untuk mempertahankan, merekrut, dan mengembangkan karyawan serta memantau kinerja karyawan. Ini akan membantu Anda menemukan masalah SDM sebelum menjadi masalah.

Manufaktur

Kemampuan ERP ini meningkatkan komunikasi antar bisnis, merampingkan proses sehari-hari dengan robotika proses otomatis, dan memberi produsen kemampuan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan mengelola sumber daya dengan akses ke data langsung.

Rantai pasokan

Jika bisnis Anda membuat entri secara manual dan mencoba menemukan inventaris di toko, Anda dapat mengurangi waktu dan biaya dengan mengotomatiskan tugas-tugas ini dengan ERP.

Manfaat penggunaan solusi cloud ERP untuk bisnis Anda

Untuk semua bisnis, termasuk perusahaan dan kecil – hingga menengah, menghapus perangkat lunak lokal dan mentransfer ke komputasi awan secara bersamaan tidak mungkin dilakukan. Paling tidak, itu bukan sesuatu yang membuat mereka nyaman dalam waktu pengembangan yang terbatas. Sementara itu, tetap menggunakan sistem ERP lokal dan tidak memanfaatkan manfaat perencanaan sumber daya perusahaan menggunakan solusi cloud juga bukan pilihan.

1. Teknologi SaaS yang Berkembang

Teknologi yang lebih baru, seperti AI atau kecerdasan buatan (AI), membantu sistem berbasis cloud dalam meningkatkan kemampuannya dengan cepat, tidak seperti sistem tradisional yang tidak memerlukan pembaruan rutin. Saat ini, sistem ERP terus menjadi lebih ramah pengguna dan mudah dikelola tanpa masukan tambahan atau baru dari pengguna akhir.

2. Maksimalkan fungsionalitas Sistem ERP Anda yang ada

Meningkatkan dan mengintegrasikan perangkat lunak yang ada dengan aplikasi berbasis cloud dapat membantu, meningkatkan, atau meningkatkan kinerja tugas-tugas penting. Hal ini dapat memberikan kehidupan baru pada sistem ERP yang sudah ketinggalan zaman, menawarkan peluang yang sangat baik bagi bisnis untuk mulai memanfaatkan kemampuan cloud.

3. Memanfaatkan teknologi terkini

Menemukan aplikasi berbasis cloud yang bekerja dengan perangkat lunak ERP Anda saat ini memungkinkan Anda mendapatkan keuntungan langsung dari pengembangan teknologi baru yang cepat dan mengembangkan pengalaman pengguna. Mereka memberikan solusi pelengkap yang memberikan kemampuan dan manfaat bisnis instan tanpa perubahan besar pada cara Anda menjalankan bisnis.

4. Mengurangi ketergantungan pada pihak ketiga

Analisis dan pelaporan untuk sistem yang lebih lama biasanya memerlukan keterlibatan vendor pihak ketiga untuk menciptakan intelijen bisnis berbasis operasi. Memanfaatkan perangkat lunak berbasis cloud dari vendor ERP Anda sebelumnya seringkali dapat memberikan data yang sama atau bahkan lebih baik tanpa memerlukan hubungan vendor tambahan.

5. Kembangkan sistem keuangan Anda

Sistem lama tidak pernah dimaksudkan sebagai mesin pelaporan modern. Teknologi berbasis cloud muncul dalam dekade terakhir. Ini dikembangkan sebagai sebuah ide, menggunakan pandangan dan perspektif yang berbeda tidak hanya tentang apa yang bisa dilakukan tetapi apa yang diperlukan untuk membuatnya bekerja di platform ERP.

6. Sumber daya keamanan yang lebih kuat

Penyedia solusi cloud mempekerjakan staf besar yang hanya fokus untuk melacak dan mengetahui masalah dan ancaman keamanan cloud setiap hari.

7. Menarik bakat dalam permintaan

Generasi pekerja telah tumbuh dengan teknologi terbaru yang portabel, mudah digunakan, dan selalu aktif. Setiap perusahaan yang terus mengandalkan hanya pada teknologi yang dipasang di tempat dapat menarik bakat terbaik, tanpa memandang usia.

10 Rekomendasi Perangkat Lunak Perencanaan Sumber Daya Perusahaan Teratas

1. Hari kerja

Workday ERP adalah platform berbasis cloud yang mengintegrasikan keuangan, perencanaan, dan SDM dalam satu platform. Ini memiliki alat untuk membantu perencanaan perusahaan, modal manusia dan administrasi keuangan, analisis, dan otomatisasi layanan profesional otomatis.

2. Katana: Sistem Cloud ERP Terbaik

Sistem ERP Katana membantu Anda meningkatkan efisiensi dan keuntungan dengan mengelola semua yang terlibat dalam manufaktur, mulai dari inventaris dan bahan baku hingga memantau kinerja produksi dan mengotomatiskan biaya manufaktur.

3. Kinetik (Epikor)

Kinetic, sebelumnya disebut Epicor ERP, adalah sistem ERP berbasis cloud yang ditargetkan untuk produsen yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan Anda dengan minimal dan tanpa biaya. Kinetic menawarkan solusi untuk pengalaman karyawan dalam operasi manufaktur, manajemen rantai pasokan di seluruh dunia, analisis bisnis, manajemen produk intelijen, keuangan SDM, manajemen risiko, keuangan, dan kepatuhan.

4. Oracle Netsuite: Perangkat Lunak ERP Terbaik untuk Penskalaan & Pertumbuhan

Oracle Netsuite adalah salah satu perangkat lunak ERP teratas kami.

Oracle Netsuite dapat sepenuhnya dikustomisasi dan dirancang untuk membantu pertumbuhan. Sangat mudah untuk menambahkan fitur atau sumber daya ke ekspansi perusahaan Anda. Mereka juga bagus untuk bisnis menengah yang mengantisipasi pertumbuhan pesat di tahun-tahun mendatang. Oracle Netsuite mengakomodasi kebutuhan Anda, apapun perusahaan yang Anda jalankan.

5. Microsoft Dynamics 365: Terbaik untuk lisensi bundel

Microsoft Dynamics 365 fleksibel, kuat, dan andal, seperti banyak lini produk Microsoft.

Ini berbeda dari opsi lain yang telah kami daftarkan. Dynamics 365 bukan produk individual. Microsoft menawarkan berbagai bundel produk yang didasarkan pada kebutuhan Anda. Kategori ini adalah:

• Pemasaran
• Penjualan
• Pelayanan pelanggan
• Operasi
• Servis lapangan
• Keuangan
• Perdagangan
• Sumber daya manusia

Kesimpulan

Sistem ERP mendorong arus terbuka komunikasi dan berbagi pengetahuan dalam suatu organisasi, integrasi sistem untuk efisiensi dan produktivitas yang lebih baik, dan meningkatkan sinergi antara departemen dan tim. Namun, transisi ke sistem ERP dapat menyebabkan masalah jika budaya organisasi tidak dapat beradaptasi dengan sistem baru dan bisnis tidak memeriksa bagaimana organisasi dapat mengakomodasinya.

Dapatkan Layanan Desain Grafis dan Video Tanpa Batas di RemotePik, pesan Uji Coba Gratis Anda

Untuk terus memperbarui diri Anda dengan berita eCommerce dan Amazon terbaru, berlangganan buletin kami di www.cruxfinder.com