8 Ide Newsletter Karyawan untuk Dicoba

Bisnis Anda tidak ingin mengisi kotak masuk karyawan dengan pesan yang tidak perlu. Itulah sebabnya buletin karyawan berisi informasi bermanfaat yang ingin dibaca oleh tim Anda. Namun, menemukan konten yang tepat dapat menjadi tantangan—mengakomodasi berbagai kebutuhan dan preferensi bisnis Anda untuk membuat email yang membuat semua orang terus diperbarui. Jika Anda sedang mencari beberapa ide baru untuk buletin Anda, Anda berada di tempat yang tepat.

Baik Anda membuat buletin karyawan dari awal atau menyegarkan buletin yang sudah ada, bereksperimen dengan bagian dapat meningkatkan daya tarik email Anda. Ini dapat menggunakan praktik terbaik keterlibatan karyawan untuk fokus pada bidang bisnis Anda atau menyoroti berita yang relevan untuk karyawan Anda. Apa yang berhasil untuk Anda bergantung pada karyawan dan bisnis Anda, jadi mungkin diperlukan percobaan dan kesalahan untuk membuat buletin karyawan Anda sebaik mungkin.

Mengapa Mengirim Newsletter Karyawan?

Newsletter karyawan mungkin berlebihan dan tidak perlu dengan banyak komunikasi di tempat kerja lainnya. Namun, buletin Anda lebih dari sekadar email lain dan apa yang Anda masukkan ke dalamnya memberikan tujuan. Buletin karyawan reguler dapat membangun komunitas, mencegah departemen atau tim menjadi terisolasi, dan mendorong penggunaan sistem telepon yang dihosting Anda. Bagi karyawan baru, juga membantu saat berintegrasi ke dalam perusahaan dan menyesuaikan diri dengan lingkungan.

Manfaat lain dari buletin karyawan Anda termasuk dapat menjangkau seluruh perusahaan Anda dengan informasi dan terus memperbaruinya tentang kemajuan dan berita yang terkait dengan bidang Anda. Ini dapat membantu menjaga kesadaran bisnis secara luas tentang bagaimana pekerjaan Anda memengaruhi industri Anda dan mendorong karyawan untuk membangun keahlian mereka. Newsletter Anda memberi tahu karyawan Anda tentang nilai bisnis Anda dan membentuk budaya tempat kerja dengan fitur-fitur yang ada di dalamnya.

8 Ide Newsletter Karyawan untuk Dicoba

Apa yang Anda masukkan ke dalam buletin Anda memengaruhi keterlibatan karyawan Anda. Jika terlalu panjang, orang tidak akan punya waktu untuk membaca setiap bagian, berpotensi membaca sekilas dan kehilangan informasi penting. Terlalu pendek, dan email tidak mencapai potensi penuhnya untuk membangun komunitas perusahaan Anda dan memberi informasi kepada karyawan.

Kami telah mengumpulkan beberapa ide terbaik untuk buletin karyawan Anda. Meskipun Anda mungkin tidak selalu menggunakan setiap ide, ada pilihan untuk Anda putar di antaranya, memberikan variasi buletin Anda sambil menyampaikan konten yang menarik. Cobalah berbagai tip dan lihat mana yang paling cocok untuk karyawan Anda dan frekuensinya.

1. Catatan Dari CEO

Semakin besar bisnis Anda, semakin sedikit karyawan yang berinteraksi dengan CEO setiap hari. Menyertakan catatan dari CEO memastikan semua orang tahu siapa mereka dan peran mereka dalam menjalankan segala sesuatunya. Ini dapat membantu memotivasi tim Anda dan menciptakan rasa komunitas di seluruh perusahaan, karena setiap orang memiliki beberapa bentuk kontak dengan CEO.

Catatan dari CEO dapat mencakup apa saja mulai dari pendapat CEO tentang peristiwa baru-baru ini, proyek baru di seluruh bisnis, atau memperkenalkan alat proposal bisnis perangkat lunak baru. Sangat penting bahwa ini dari sudut pandang mereka dan menggunakan nada suara mereka, karena ini menciptakan hubungan yang lebih otentik dengan karyawan Anda yang memahami siapa CEO itu.

2. Pembaruan Industri

Dalam setiap industri, akan ada perkembangan baru, strategi berbeda, dan berbagai perusahaan menjadi berita utama. Memperbarui karyawan Anda tentang hal ini dapat memberi tahu mereka tentang bagaimana bisnis Anda berdampak pada industri lainnya dan apa yang dilakukan pesaing lain. Ini membantu memberikan konteks pada pekerjaan bisnis Anda.

Sumber Gambar

Pembaruan industri juga dapat memberi tahu karyawan tentang aturan atau peraturan baru yang memerlukan perhatian segera. Untuk departemen di mana ini paling mempengaruhi mereka, ini memberi mereka pemberitahuan sebanyak mungkin dan membuat karyawan lain sadar akan perubahan yang sedang dilakukan dalam bisnis. Pembaruan ini dapat menjaga bisnis Anda tetap legal dan aman dalam praktik kerjanya.

3. Temui Anggota

Untuk terus membangun rasa kebersamaan, terutama ketika scaling dalam bisnis , memperkenalkan karyawan kepada anggota perusahaan lain bisa menyenangkan dan membantu mengidentifikasi orang-orang dalam peran penting. Dengan mewawancarai karyawan yang berbeda setiap minggu atau bulan, Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang peran mereka dan membuat mereka lebih dikenal oleh orang lain.

Untuk karyawan baru, ini membantu mereka berintegrasi ke dalam perusahaan dan menyoroti orang lain dalam bisnis yang dapat mereka ajak bicara, apakah mereka memerlukan saran khusus tentang peran mereka atau hanya membutuhkan seseorang untuk menunjukkan kepada mereka cara menggunakan perangkat lunak penerusan panggilan . Anda harus memastikan bahwa Anda mencantumkan nama, jabatan, dan departemen anggota Anda untuk membantu karyawan mengidentifikasi mereka. Anda mungkin juga ingin menyertakan detail kontak untuk mendorong percakapan baru.

4. Pertanyaan Umpan Balik

Tidak ada bisnis yang sempurna, jadi cara terbaik untuk mengetahui apa yang perlu ditingkatkan adalah dengan bertanya kepada karyawan Anda. Pertanyaan umpan balik dapat berupa topik tertentu, seperti bagaimana meningkatkan kesejahteraan atau ide pelatihan. Ini sumber pendapat karyawan Anda, meningkatkan komunikasi ke atas Anda dan memungkinkan Anda untuk membuat perubahan yang mereka ingin lihat dalam bisnis Anda.

Atau, bagian ini dapat menautkan ke formulir umpan balik di mana karyawan dapat memberikan saran. Ini memungkinkan karyawan untuk memiliki lebih banyak kebebasan, serta menyebutkan area yang tidak diperhatikan untuk perbaikan, seperti memperbaiki peralatan fasilitas atau menyoroti masalah mendasar. Anda mungkin ingin memberikan contoh bagaimana umpan balik telah digunakan, untuk mendorong karyawan Anda.

Sumber Gambar

5. Acara Mendatang

Menyertakan acara mendatang di buletin karyawan Anda adalah cara yang bagus untuk membagikannya dan mengundang orang untuk hadir. Baik Anda mengadakan kegiatan kesejahteraan karyawan atau mengundang pembicara terkemuka, mempromosikan acara mendatang juga memudahkan karyawan untuk mengirimkannya kepada orang lain yang tertarik. Ini dapat meningkatkan kehadiran Anda untuk acara dengan meningkatkan kesadaran tanpa melakukan upaya ekstra untuk memasarkannya secara online.

Demikian juga, jika Anda membutuhkan dukungan tambahan dalam menjalankan acara, buletin dapat meminta ini. Orang tidak akan menawarkan bantuan mereka kecuali mereka tahu tentang acara Anda dan bahwa Anda membutuhkan lebih banyak bantuan. Membagikan ini di buletin karyawan akan mengarahkan karyawan yang bersedia membantu kepada pemimpin acara Anda alih-alih mengandalkan pemimpin untuk bertanya kepada orang yang mereka kenal.

6. Prestasi

Merayakan kemenangan besar dan kecil untuk perusahaan Anda dapat menciptakan budaya optimisme dan dorongan dalam tim Anda. Ini dapat berupa fitur penting dari bisnis Anda, kesuksesan dalam kompetisi atau penghargaan industri, atau rekor KPI. Menyoroti ini dapat menciptakan semangat tim dan mendorong seluruh bisnis dengan menunjukkan kemampuan Anda.

Namun, jangan lupakan pencapaian sehari-hari, apakah ini memuji karyawan karena menyelesaikan kursus pelatihan atau mengakui upaya yang dilakukan dalam proyek yang baru saja selesai. Hal ini membuat karyawan individu merasa bahwa pekerjaan mereka dihargai dan diperhatikan. Berbagi pencapaian ini dapat memotivasi orang lain dan membantu tim untuk saling menyemangati.

7. Tautan Sumber Daya

Bisnis Anda mungkin menggunakan sumber daya bermanfaat yang tidak diketahui oleh karyawan Anda. Mengirimkan tautan sumber daya di buletin karyawan Anda dapat membantu mengarahkan pembaca kepada mereka dan meningkatkan penggunaannya. Ini mungkin terkait dengan pekerjaan seperti templat dokumen atau file, pembaruan sistem telepon kantor , atau panduan tentang penggunaan perangkat lunak kolaborasi terbaik, menghemat waktu karyawan, dan meningkatkan produktivitas.

Sumber Gambar

Di sisi lain, buletin karyawan adalah tempat yang sangat baik untuk menyoroti aktivitas utama yang Anda ingin dilakukan oleh karyawan Anda di GaggleAMP. Dengan menggunakan fitur salin tautan , Anda dapat memberikan tautan langsung ke aktivitas utama yang ingin Anda selesaikan di platform advokasi karyawan Anda, langsung dari buletin Anda.

8. Papan Pekerjaan

Karena Anda sudah mengirimkan email kepada karyawan di bisnis Anda, sebaiknya Anda menggunakannya untuk meningkatkan komunikasi internal Anda tentang peluang kerja internal. Peran ini dapat dengan mudah dibagikan dengan orang lain yang mungkin cocok dengan posisi tersebut, meningkatkan aplikasi yang diterima bisnis Anda. Ini memberi tim perekrutan Anda lebih banyak pilihan untuk menemukan orang yang tepat.

Papan pekerjaan Anda juga menunjukkan kepada karyawan opsi promosi yang tersedia untuk membantu pengembangan karier mereka. Karyawan yang tahu bagaimana mereka dapat tumbuh dalam perusahaan Anda akan lebih termotivasi dan cenderung tidak mencari pekerjaan di tempat lain. Ini dapat memberi mereka informasi yang tepat, seperti persyaratan dan harapan pekerjaan, untuk mereka capai.

Cobalah Ide Baru di Newsletter Karyawan Anda

Terserah Anda untuk menyusun buletin karyawan Anda, termasuk bagian dan fitur baru untuk melibatkan dan memberi tahu pekerja Anda. Beberapa ide mungkin memerlukan perencanaan sebelum siap untuk dimasukkan, jadi luangkan waktu untuk melakukan penelitian yang diperlukan atau melakukan percakapan untuk buletin. Menggunakan perangkat lunak alur kerja visual dapat membantu melacak langkah-langkah yang diperlukan, membantu upaya tambahan dan perbedaan kualitas untuk menemukan email yang Anda kirim.

Hanya karena Anda memasukkan sebuah ide sekali, tidak berarti ide itu harus bertahan selamanya atau ditambahkan ke setiap buletin. Beberapa ide mungkin bekerja paling baik sebulan sekali atau selama periode tertentu dalam kalender bisnis Anda. Demikian juga, jika sebuah ide tidak berhasil dan karyawan Anda tidak terlibat dengannya, singkirkan dan coba yang lain. Newsletter Anda adalah oleh Anda dan untuk Anda, memberi Anda kebebasan untuk menjadikannya sesuatu yang dihargai oleh karyawan Anda.