Tanda Tangan Email Siswa: Panduan Cara, Kiat, dan Contoh

Tanda tangan email mahasiswa dapat berbeda, tergantung pada kebutuhan audiens dan konteks situasi. Jika komunikasi Anda terutama menargetkan audiens internal – sesama mahasiswa, dosen, pejabat universitas, lebih baik tetap singkat dan lugas.

Namun, tanda tangan email untuk lulusan baru harus diisi dengan beberapa detail yang relevan untuk menarik perhatian calon pemberi kerja dan mendapatkan beberapa kredit untuk branding yang sukses.

Kecuali untuk alasan pencitraan pribadi yang jelas, tanda tangan email yang tepat untuk siswa adalah detail yang dapat membantu mengembangkan jaringan profesional dan mengomunikasikan pencapaian akademik Anda. Jadi, ini adalah langkah penting pertama untuk kampanye pemasaran tanda tangan email Anda di masa depan.

Tanda tangan email untuk mahasiswa adalah cara terbaik untuk membuat kesan pertama yang sempurna. Anda hanya perlu menyertakan beberapa detail menarik untuk menarik perhatian. Tanda tangan email yang bagus untuk mahasiswa bisa menjadi titik kontak yang bagus dalam email. Jika Anda menambahkan beberapa detail kontak tambahan dan tautan situs web dengan CV Anda, itu akan membuat Anda terlihat lebih profesional.

Tanda tangan siswa mungkin berbeda satu sama lain, tetapi beberapa elemen umum pasti harus disertakan.

1. Nama lengkap Anda, termasuk inisial atau nama tengah. Pastikan Anda tidak menggunakan nama panggilan atau nama panggilan teman Anda.
2. Status. Di sini Anda dapat menyebutkan posisi Anda dalam kegiatan/klub/masyarakat mahasiswa mana pun jika ada.
3. Besar. Anda juga mungkin ingin memberikan beberapa informasi tambahan seperti fakultas/jurusan, nomor kelompok, dan/atau ID mahasiswa. Jika itu adalah tanda tangan email untuk mahasiswa sarjana, pastikan Anda mudah dikenali di antara lingkaran komunikasi internal Anda.
4. Nama universitas dan tahun kelulusan.
5. Rincian kontak utama (email, nomor telepon).
6. Tertembak di kepala. Ini opsional, tetapi gambar selalu membantu membentuk sikap positif dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan respons. Jadi, nyatakan kepribadian Anda. Sebagai alternatif, Anda bisa menggunakan logo universitas.
7. Situs web pribadi dan jejaring sosial . Banyak siswa memiliki blog mereka, yang juga dapat dimasukkan dalam tanda tangan. Tambahkan l tinta ke jaringan sosial yang sesuai, seperti LinkedIn atau Twitter. Ini akan menjadi detail yang berguna bagi calon majikan Anda.
8. Penghargaan dan pencapaian. Gunakan ruang tanda tangan untuk meningkatkan tampilan profesional Anda dan menunjukkan keahlian Anda. Jika Anda memenangkan beasiswa atau menerima penghargaan keunggulan di salah satu kompetisi perguruan tinggi Anda – pamerlah sedikit. Omong-omong, informasi semacam ini akan terlihat bagus di spanduk tanda tangan. Anda dapat membuatnya sendiri, memilih yang Anda suka dari galeri Newoldstamp, atau menggunakan templat prasetel Canva atau Fotor.

Akibatnya, Anda ingin memastikan bahwa tanda tangan email Anda menjelaskan siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan bagaimana menghubungi Anda. Menjaga tanda tangan seimbang dengan ketiga elemen adalah cara terbaik untuk melakukannya.

Bagaimana cara membuat tanda tangan email siswa?

Salah satu cara termudah untuk membuat tanda tangan email siswa profesional adalah dengan menggunakan generator tanda tangan email online. Alat tersebut memungkinkan Anda membuat email sign-off yang dapat diklik dalam hitungan menit. Selain itu, Anda dapat yakin bahwa footer email Anda akan kompatibel dengan sebagian besar klien email.

Untuk membuat tanda tangan Anda menonjol dari yang lain, di Newoldstamp , kami ingin memastikan proses desain tanda tangan email mahasiswa Anda nyaman dan menyenangkan.

Langkah 1. Buka editor tanda tangan email Newoldstamp dan pilih salah satu template yang Anda suka.

Langkah 2. Isi kolom kosong di sebelah kiri (nama, jurusan, nama universitas, foto) dan lihat bagaimana tanda tangan email Anda berubah secara real-time.

Langkah 3. Setelah Anda selesai dengan kustomisasi, simpan tanda tangan Anda, dan ikuti petunjuk di bawah ini untuk menambahkan sign-off baru Anda ke klien email pilihan Anda.

• Periksa persyaratan universitas sebelum Anda mulai membuat tanda tangan. Demi kenyamanan Anda, banyak universitas memiliki beberapa panduan untuk diikuti saat membuatnya. Hormati pedoman jika Anda ingin tanda tangan Anda konsisten.

• Jadikan diri Anda mudah diingat. Hanya karena Anda harus membuatnya sederhana dan membuat semacam tanda tangan email akademis tidak berarti tidak ada tempat untuk kreativitas. Tanda tangan siswa adalah tentang menampilkan merek Anda.

• Tanda tangan Anda bukan CV Anda. Penting untuk diingat; Anda tidak dapat memasukkan semua pencapaian Anda ke dalam tanda tangan Anda. Namun, menampilkan sorotan terpenting dari pengalaman Anda mungkin merupakan ide yang bagus.

• Jaga agar font dan warna tetap terkendali. Tanda tangan email untuk lulusan perguruan tinggi harus terlihat bersih dan mudah dibaca. Anda dapat menggunakan font Arial atau Sans Serif, dan semua teks lebih baik menjadi hitam, atau Anda dapat memperbaiki teks dengan warna gelap. Konten tanda tangan email perguruan tinggi, sekolah, atau universitas Anda harus cocok dengan palet warna.

• Tanda tangan email untuk mahasiswa pascasarjana. Dalam hal berburu pekerjaan, Anda harus seprofesional mungkin. Tambahkan tautan ke CV Anda di tanda tangan email mahasiswa pascasarjana Anda dan permudah manajer perekrutan untuk mengetahui lebih banyak tentang Anda.
• Pertimbangkan untuk menguji tanda tangan Anda dengan mengirimkannya kepada diri Anda sendiri, sehingga Anda dapat yakin bahwa itu terlihat bagus. Uji bagaimana tanda tangan email Anda untuk universitas terlihat saat menggunakan klien email yang berbeda
• Dan jangan lupa untuk memperbarui tanda di perangkat seluler Anda; lagi pula, itulah yang paling sering kami gunakan untuk mengirim pesan.