Rahasia Pemasaran Email Utama untuk Mendistribusikan Konten Anda

Membuat email PR Anda menonjol di kotak masuk yang ramai bisa jadi cukup menantang. Tapi itu bukan satu-satunya elemen kunci untuk komunikasi email yang sukses: apa yang Anda katakan dan bagaimana Anda mengatakannya dapat membuat atau menghancurkan kampanye Anda .

Dalam ebook PR Like A Pro gratis kami, kami telah memecah 10 area penting yang perlu Anda fokuskan untuk memastikan komunikasi email Anda . Dalam postingan di bawah ini, kami akan mempelajari tiga area tersebut — mulai dari personalisasi dan segmentasi, hingga gaya, ukuran, dan frekuensi pesan Anda, hingga cara melacak keterlibatan menggunakan alat pemasaran email. Baca terus untuk beberapa tips utama, dan jangan lupa untuk mengunduh ebook lengkap untuk informasi lebih lanjut.

Tips Email PR untuk Komunikasi yang Sukses

Meskipun semakin banyak saluran komunikasi yang tersedia, email masih merupakan salah satu alat inti untuk mendistribusikan pesan PR. Namun, untuk mengatasi kebisingan tersebut memerlukan tingkat keahlian: lagi pula, rata-rata rasio buka email di semua industri telah diukur hanya sebesar 22 persen , sedangkan rasio klik-tayang sebagian di bawah 4 persen.

Memiliki strategi pemasaran email yang solid untuk PR akan membuat semua perbedaan. Untuk itu, berikut tiga tips email PR yang perlu Anda ketahui.

1. Buat pembaca Anda merasa Spesial

Tidak ada yang suka menerima email umum yang berisi konten yang tidak relevan bagi mereka. Untuk mendapatkan kontak Anda di sisi, Anda perlu membuat mereka merasa istimewa.

Pertama, personalisasi email Anda — minimal dengan menghubungi kontak dengan nama. Ini tidak hanya dapat meningkatkan rasio klik, tetapi juga membangun hubungan yang lebih intim dengan audiens Anda. Alat seperti perangkat lunak manajemen kontak online atau perangkat lunak email massal akan dapat secara otomatis memasukkan informasi ini, sehingga tidak memakan waktu untuk Anda.

Kedua, gunakan segmentasi email untuk memastikan Anda hanya mengirimkan konten yang sangat relevan ke setiap kontak . Salah satu caranya adalah dengan mengelompokkan basis data email Anda berdasarkan lokasi. Bayangkan Anda mengirim siaran pers tentang acara yang akan datang: Anda dapat menggunakan segmen lokasi Anda untuk hanya memberi tahu kontak di kota yang relevan.

Cara lain untuk melakukan segmentasi adalah dengan tipe kontak. Nawala untuk konsumen akan sangat berbeda dari buletin ke media, misalnya; dan di dalamnya Anda juga dapat membuat konten email yang berbeda untuk blogger dan jurnalis, karena setiap audiens akan tertarik pada hal yang berbeda.

Influencer khususnya menyerukan komunikasi yang dipersonalisasi , karena mereka cenderung beroperasi di ruang yang sangat berbeda dengan media tradisional. Pastikan Anda mempertimbangkan dengan cermat bagaimana Anda mendekati pemasaran influencer dan membuat email Anda sangat dipersonalisasi — baik dengan memperlakukan mereka sebagai segmen mereka sendiri atau dengan menggunakan alat pemasaran influencer khusus .

2. Keseimbangan adalah Kunci

Seperti halnya semua hal dalam hidup, keseimbangan dalam hal komunikasi email. Dan yang kami maksud adalah keseimbangan di semua aspek kampanye Anda, termasuk:

• Format dan tata letak email:

Email dapat terdiri dari teks, gambar, dan lampiran. Singkatnya, Anda tidak ingin berlebihan pada salah satu dari tiga hal ini.

Jika Anda membuat buletin email, cobalah untuk menemukan keseimbangan antara teks dan gambar, dengan memperhatikan bahwa gambar harus mendukung pesan Anda, bukan sepenuhnya . Jika Anda mengirim email hanya gambar, diperkirakan 60 persen kontak Anda tidak akan melihat kontennya karena akan diblokir oleh penyedia email.

Perhatikan juga bahwa banyak orang akan membaca email Anda dari perangkat seluler, jadi format pesan Anda agar sesuai dengan berbagai ukuran layar . Alat otomatisasi email apa pun yang bagus harus memiliki fungsi bawaan untuk ini.

• Ukuran email:

Cara pasti untuk mengganggu kontak adalah dengan menyumbat kotak masuk mereka dengan email besar. Gambar penting untuk membuat kampanye Anda menarik secara visual, tetapi gambar harus selalu dioptimalkan untuk email agar ukuran file tetap kecil.

Lampiran juga harus dijaga seminimal mungkin. Jika Anda mengirimkan aset PR seperti citra kampanye atau video, tautkan ke layanan penyimpanan online.

• Frekuensi email:

Kita semua tahu bahwa kotak masuk dibombardir akhir-akhir ini, jadi hindari mengganggu orang dengan mengirim email kepada mereka terlalu sering.

• Baris subjek email:

Ini adalah hal pertama yang akan dilihat kontak Anda, jadi itu harus menarik mereka untuk membuka pesan Anda. Tapi, hindari melewati batas dari menarik perhatian menjadi over-the-top. Hindari huruf besar semua dan tanda seru dan ringkaslah dengan pesan Anda .

3. Ukur, sesuaikan, dan uji lagi

Mengikuti semua aturan manajemen kampanye email yang baik adalah satu hal, tetapi Anda masih tidak dapat memastikan kerja keras Anda terbayar sampai Anda menguji dan mengukur. Ini juga memungkinkan Anda untuk terus menyesuaikan dan menyesuaikan kampanye untuk meningkatkan tingkat keterlibatan Anda.

Ada dua KPI (Indikator Kinerja Utama) utama yang ingin Anda lacak: rasio terbuka dan rasio konversi. KPI ini dapat diukur secara otomatis menggunakan perangkat lunak manajemen kampanye email, seperti Launchmetrics Contacts .

Open-rate adalah berapa banyak kontak yang benar-benar membuka email Anda. Jika milik Anda di bawah rata-rata, coba sesuaikan kembali baris subjek dan frekuensi email Anda.

Rasio konversi adalah berapa banyak kontak yang menindaklanjuti tindakan apa pun yang Anda coba arahkan kepada mereka — seperti mendaftar ke suatu acara atau mengklik ke galeri gambar. Jika Anda menemukan tingkat konversi rendah, coba ubah ajakan bertindak Anda (mungkin itu tidak menonjol atau tidak kata-kata yang menarik). Periksa juga apakah Anda melakukan segmentasi dengan tepat dan hanya mengirimkan konten yang paling relevan.

Setiap email kampanye dan PR yang Anda kirim harus ditindaklanjuti dengan tinjauan data analitik untuk memeriksa KPI ini dan menyusun strategi untuk masa depan.

Mengikuti tiga tip di atas akan membuat Anda berada di jalur cepat untuk menciptakan strategi email PR yang unggul. Tetapi masih banyak lagi yang dapat Anda lakukan untuk benar-benar menguasai seni pemasaran email. Dari kode QR hingga kepatuhan GDPR, unduh ebook lengkap PR Like A Pro kami untuk kiat-kiat penting lainnya .