Bagaimana Cara Membuat Kalender Pemasaran Email? Panduan lengkap

Bagaimana Anda memastikan bahwa buletin, email promosi, dan komunikasi lainnya dikirim pada waktu yang tepat? Memulai dengan kalender pemasaran email akan menyederhanakan sebagian besar teka-teki, tetapi memerlukan beberapa persiapan, pemikiran, dan penyiapan.

Lebih mudah untuk tetap berpegang pada rencana Anda dan menindaklanjutinya setelah Anda merencanakan dan memvisualisasikan kapan harus mengirim buletin, meluncurkan kampanye email, dan menjadwalkan email tindak lanjut pemasaran Anda sepanjang tahun. Itu berarti tujuan yang Anda tetapkan untuk diri sendiri di awal tahun (atau siklus penjualan) akan lebih dapat dicapai dan dilakukan daripada sebelumnya.

Pada artikel ini, saya akan berbagi dengan Anda cara membuat kalender pemasaran email dari awal. Mari langsung masuk ke detailnya!

Apa itu kalender pemasaran email?

Kalender pemasaran adalah rencana terperinci untuk acara pemasaran. Ini menggambarkan persiapan Anda dan garis waktu untuk menyelesaikan setiap aktivitas pemasaran Anda. Dengan kata lain, ini adalah alat yang dapat digunakan untuk mencapai tujuan pemasaran Anda dalam jangka waktu tertentu.

Untuk menjalankan kampanye pemasaran, Anda memerlukan jadwal yang ditetapkan. Anda akan dapat menetapkan tujuan dan memantau kemajuan Anda terhadapnya. Kalender pemasaran penting untuk melacak aktivitas, tenggat waktu, dan pencapaian tim Anda. Kalender pemasaran email Anda bisa sesederhana contoh ini:

Apakah kalender pemasaran email sederhana atau rumit, memilikinya akan membantu Anda menjalankan kampanye pemasaran email yang lebih efektif.

Tujuan memiliki kalender pemasaran email

Kalender pemasaran dapat memberikan banyak manfaat untuk kampanye pemasaran dan bisnis Anda secara keseluruhan:

• Rencanakan ke depan untuk memenuhi tujuan Anda
• Dapatkan semua orang di halaman yang sama
• Lacak kinerja Anda
• Memungkinkan untuk rencana yang lebih baik di masa depan

Bagaimana memilih acara yang tepat untuk kampanye email Anda

Memilih hari tindakan untuk email promosi Anda membutuhkan kreativitas. Temukan cara kreatif untuk menghubungkan 'hari internasional' dengan barang dan jasa Anda. Bentuk kampanye ini akan membantu Anda meningkatkan visibilitas dan relevansi. Jenis kegiatan apa yang dapat dicakup oleh kalender kampanye email?

Hari libur tradisional atau hari belanja khusus, seperti Black Friday, ada di kalender pemasar mana pun dan harus diperhitungkan saat menyiapkan kampanye. Jika Paskah, Akhir Pekan Pentakosta, atau Natal, saat keluarga dan teman berkumpul, semua orang suka memberi dan menerima – termasuk hadiah. Akibatnya, penawaran eksklusif adalah suatu keharusan!

Hari Aksi: Selain hari libur keagamaan, hari aksi khusus sering dinyatakan oleh organisasi seperti UNESCO atau asosiasi. Mereka bertindak sebagai pengingat peristiwa atau subjek tertentu. Hari Nasional Amerika, seperti "Hari Selfie" pada 21 Juni, populer untuk kampanye email.

Cara membuat kalender pemasaran email

Langkah 1: Tinjau Tahun Sebelumnya Anda

Pertama, lihat daftar tugas Anda dari tahun lalu. Apakah Anda memiliki tujuan atau ide konten yang belum selesai dari tahun lalu? Tentukan apakah mereka masih relevan, dan jika demikian, mulailah daftar baru Anda dengan ide-ide ini. Ini mencapai dua tujuan. Anda tidak akan memiliki bisnis atau rencana yang belum selesai yang tidak Anda lakukan, dan Anda tidak perlu memulai dari awal.

Langkah 2: Evaluasi Upaya Anda Sebelumnya

Periksa konten masa lalu Anda. Anda harus melacak hasil secara teratur, tetapi jika tidak, lihat enam bulan terakhir secara keseluruhan. Jika Anda mengirim buletin email, pertimbangkan untuk mengajukan pertanyaan berikut:

• Subjek email mana yang menghasilkan rasio klik-tayang dan buka tertinggi?
• Manakah dari posting blog Anda yang menerima lalu lintas paling banyak?
• Postingan media sosial apa yang paling banyak menerima interaksi – bagikan, suka, atau komentar?

Buatlah daftar mata pelajaran atau strategi yang ingin Anda lanjutkan di tahun mendatang. Kami menemukan bahwa konten yang paling sukses untuk klien kami adalah tepat waktu, yaitu terkait dengan liburan yang akan datang, seperti Hari Ibu. Konten yang bermanfaat atau mendidik, seperti kampanye yang menyoroti cara menghemat uang, juga sangat berhasil.

Langkah 3: Identifikasi prioritas dan tujuan Anda

Mungkin Anda ingin meningkatkan pendapatan sebesar 30%. Mungkin tujuan Anda untuk tahun depan adalah mendapatkan 200 pelanggan baru. Apa pun tujuan Anda, pertimbangkan bagaimana konten Anda akan membantu Anda mencapainya. Saat Anda merasa buntu atau kesal, ingatkan diri Anda tentang tujuan dan prioritas Anda. Hasil akhirnya sepadan dengan usaha.

Langkah 4: Unduh atau buat template kalender

Jika Anda mengalami kesulitan menangani kampanye email Anda, Anda dapat menggunakan sumber daya siap pakai yang telah disediakan oleh bisnis lain. Mereka menyediakan berbagai macam template untuk membantu Anda dengan proses pengembangan kalender Anda. Jadi, jika Anda ingin memiliki kalender terbaik di aset Anda, Anda dapat menggunakan salah satu template terbaik yang tersedia secara online. Beberapa pencarian Google akan memberi Anda banyak template.

Selain itu, beberapa layanan pihak ketiga menyediakan template kalender dalam bentuk spreadsheet Excel. Format ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan template berdasarkan kebutuhan organisasi Anda. Jadi, pilihlah template yang tepat dan rencanakan dengan rapi untuk memastikan kampanye Anda berjalan dengan lancar.

Langkah 5: Berkomitmen pada jadwal

Tentukan jadwal apa yang dapat Anda patuhi setelah Anda menentukan tujuan Anda. Adalah penting bahwa Anda membuat jadwal Anda dapat dicapai. Tidak ada yang lebih mendemotivasi daripada merasa seperti Anda tidak dapat memenuhi harapan yang telah Anda tetapkan untuk diri sendiri. Tentukan apa yang layak untuk Anda: seminggu sekali, seminggu sekali, atau bahkan sebulan sekali. Apapun masalahnya, tetap berpegang pada itu.

Langkah 6: Lihat Kalender Anda

Sekarang setelah Anda menentukan apa yang ingin Anda lakukan, mulailah merencanakan konten Anda untuk hari-hari tertentu di kalender Anda. Kemudian, bergantung pada seberapa jauh Anda ingin mempersiapkan diri, Anda akan dapat memutuskan berapa banyak ide yang perlu Anda hasilkan untuk bulan, kuartal, atau tahun.

Mulailah mencari tanggal-tanggal penting dalam hidup Anda sendiri.

• Apakah Anda ingin memperingati tonggak perusahaan atau acara khusus?
• Apakah Anda memiliki promosi atau penjualan musiman?
• Apakah ada kalender acara khusus?

Catat ini di kalender Anda. Jika hari libur umum atau ide musiman masuk akal untuk perusahaan Anda, termasuk mereka. Kontraktor umum, misalnya, dapat memberikan saran tentang tahan cuaca sebelum musim dingin. Agen real estat dapat membuat buletin dengan saran pembersihan musim semi terbaik. Pastikan Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda untuk menyediakan pemasaran konten yang bermanfaat daripada hanya promosi diri.

Langkah 7: Jadwalkan Semuanya

Mulailah dengan tanggal penerbitan atau pengiriman. Setelah Anda memiliki tanggal itu, bekerja mundur untuk menentukan kapan Anda harus mulai. Beri diri Anda cukup waktu untuk pengembangan, analisis, dan pengujian. Pengujian melibatkan pemeriksaan ulang foto dan tautan, serta memastikan bahwa konten ditampilkan dengan benar di seluruh perangkat dan klien email.

Mari kita gunakan posting blog sebagai contoh:

• Senin: Pilih topik.
• Rabu: Tulis draf pertama.
• Kamis: Edit dan tambahkan gambar.
• Senin: Buat template email.
• Selasa: Kirim email.

Ini hampir pasti harus berubah berdasarkan jadwal Anda yang berubah. Rencanakan waktu Anda di sekitar hari libur, liburan, atau pertemuan panjang yang mengharuskan Anda jauh dari meja kerja atau tidak bekerja. Pastikan untuk membuat dan merencanakan konten untuk situasi ini sebelumnya.

Langkah 8: Siapkan ide konten Anda

Setelah Anda menyelesaikan semua ide pribadi, musiman, dan liburan untuk tahun mendatang, hitung berapa banyak topik yang masih Anda butuhkan. Jika Anda belum memiliki log ide yang berkelanjutan, luangkan beberapa menit untuk mendiskusikan topik yang ingin Anda tulis, pertanyaan yang sering diajukan klien Anda, atau tren industri. Lanjutkan hingga Anda memiliki cukup banyak ide untuk kalender pemasaran email Anda.

Buat file ide jika Anda belum memilikinya. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk memiliki rencana darurat jika ada sesuatu yang tidak berhasil. Anda mungkin juga menemukan tema atau karya tepat waktu lainnya yang harus dijalankan pada waktu tertentu. Catat ide-ide ini karena Anda juga dapat menggunakannya di buletin, artikel blog, atau posting media sosial Anda.

Langkah 9: Jadikan Pengukuran dan Penyesuaian Bagian dari Proses Anda

Pengukuran, seperti konten, dapat direncanakan. Anda dapat meninjau konten Anda secara mingguan, bulanan, triwulanan, atau basis lain yang sesuai untuk Anda. Yang terpenting, pastikan bahwa Anda secara berkala meninjau upaya Anda, menilai apa yang berhasil dan beradaptasi sesuai kebutuhan.

Dengan cara ini, Anda dapat menemukan bahwa jenis konten tertentu berkinerja baik untuk Anda. Anda akan ingin menambahkan lebih banyak topik dengan konten serupa di masa mendatang. Atau, kebalikannya mungkin akurat, dan Anda mungkin perlu beradaptasi dengan menghapus jenis konten tersebut. Atau, Anda mungkin tidak cukup sering memublikasikan, yang mengakibatkan penurunan interaksi.

Jika Anda merencanakan konten Anda setiap bulan atau setiap tiga bulan, Anda memerlukan waktu harian untuk merencanakan topik dan jadwal publikasi yang akan datang. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, terutama secara teratur meninjau upaya Anda, Anda akan dapat menulis konten sebaik mungkin, mengesankan pengikut Anda, dan memiliki kalender pemasaran email yang kuat yang direncanakan sebelumnya.

Kata-kata terakhir

Itu dia! Saya harap artikel ini memberi Anda informasi berharga tentang cara membuat kalender pemasaran email . Silakan tinggalkan komentar di bawah untuk diskusi lebih lanjut tentang topik ini!