Salam Email Untuk Digunakan di Tempat Kerja & Tetap Profesional!

Perbedaan antara kata yang tepat dan kata yang hampir tepat adalah perbedaan antara petir dan serangga petir.

Tandai Twain

Berbicara tentang kata-kata yang tepat, pernahkah Anda memikirkan salam email ? Salam email di tempat kerja adalah salam sederhana yang mungkin tampak seperti detail kecil, namun dapat menentukan nada pesan Anda secara keseluruhan.

Ucapan 'Salam Hangat' dapat menunjukkan kepedulian Anda, sedangkan ucapan 'Hai!' mungkin terdengar terlalu biasa. Sejarah salam email dimulai dari surat tulisan tangan, dan perannya terus berkembang seiring kita memasuki era baru teknologi. Pada tahun 1976, Ratu Elizabeth mengirim email dengan salam resmi: “Pesan dari Yang Mulia Ratu.”

Sekarang, apa yang selanjutnya dalam fase yang selalu berubah ini? Bagaimana pengaruhnya terhadap citra profesional Anda? Bisakah salam yang dipikirkan dengan matang meningkatkan peluang email Anda dibuka? Baiklah, kami akan menjawab semua pertanyaan ini di blog ini. Selain itu, kami akan mengungkapkan beberapa salam email terbaik untuk digunakan di tempat kerja, sesuai dengan jenis email Anda. Jadi, teruslah membaca agar Anda tidak melewatkan kesempatan untuk meningkatkan komunikasi di tempat kerja Anda!

Tahukah Anda mengapa salam email itu penting?

Bagaimana perasaan Anda jika Anda masuk ke ruang rapat dan semua orang mulai berbicara tanpa salam? Canggung, bukan? Kecanggungan yang sama ditangani oleh seseorang yang menerima email tanpa salam email yang tepat.

Sekarang, mari kita beralih ke mengapa salam email sangat penting. Berikut tiga alasan mencekam mengapa Anda harus memperhatikannya:

1. Menciptakan Kesan Pertama

Saat Anda bertemu seseorang untuk pertama kalinya, cara Anda menyapanya menentukan suasana percakapan. Hal yang sama berlaku untuk email. Salam email seperti jabat tangan digital atau senyuman awal yang memberikan kesan pertama yang positif.

Bayangkan Anda menerima dua email dari pelamar kerja. Yang satu dimulai dengan “Hai,” sementara yang lain mengatakan, “Saya ingin pekerjaan itu.” Manakah yang memberi Anda kesan lebih baik mengenai profesionalisme dan kesopanan kandidat? Tentu saja yang pertama.

Tahukah kamu? Menurut sebuah penelitian, 47% penerima email membuka email berdasarkan baris subjek dan nama pengirim. Salam Anda adalah langkah pertama untuk membuka email Anda.

2. Menetapkan Nada

Salam email juga mencerminkan nada penyampaian pesan Anda. Pertama, putuskan kepada siapa Anda akan mengirim email ini. Apakah itu berupa email ramah kepada rekan kerja, pesan resmi kepada calon klien, atau pesan biasa kepada teman? Kemudian, sesuaikan salam Anda untuk mengatur nada email Anda.

Misalnya, jika Anda mengirim email kepada manajer Anda, memulai dengan ucapan “Selamat pagi” yang ceria akan memberikan kesan positif pada pesan Anda. Di sisi lain, menyapa klien baru dengan sapaan “Yang Terhormat” mencerminkan profesionalisme.

3. Membangun Merek Pribadi

Ketika Anda memikirkan Elon Musk, yang Anda pikirkan adalah komunikasinya yang langsung dan langsung pada sasaran. Sekarang, pikirkan, seperti apa emailnya? Biasanya berupa sapaan singkat satu kata yang diikuti dengan pesan. Pendekatan yang tajam dan kompak adalah gaya khasnya.

Demikian pula, salam email Anda juga dapat membangun merek Anda. Menyapa orang lain secara konsisten bisa menjadi gaya unik Anda sehingga berkesan bagi orang-orang di dunia digital.

Tahukah Anda bahwa email pertama dikirimkan oleh Ray Tomlinson kepada dirinya sendiri pada tahun 1971? Itu tidak memiliki salam resmi atau tanda tangan. Itu adalah pesan tes sederhana: “QWERTYUIOP”. Etiket email telah berkembang sejak saat itu! Jadi mengapa tidak mengubah pendekatan kita juga?

Sekarang kita telah mempelajari manfaat salam email di tempat kerja, tidakkah Anda ingin tahu cara memulai email secara efektif? Di bagian selanjutnya, kita akan mengetahui 10 cara terbaik untuk memulai email. Kiat-kiat ini akan membantu Anda menulis pembukaan menarik yang menarik perhatian pembaca Anda sejak kata pertama. Jadi, tetaplah bersama kami!

10 Cara Terbaik untuk Memulai Email

Bayangkan memasuki ruangan yang penuh dengan orang-orang dengan kepribadian dan preferensi unik. Bagaimana cara Anda menyapa mereka? Memulai email hampir sama dengan itu. Pembukaan menentukan nada pesan Anda dan membangun koneksi. Untuk terlibat secara efektif, Anda harus menyesuaikan sapaan Anda. Mari jelajahi 10 cara terbaik untuk memulai email, masing-masing memiliki daya tarik dan tujuan.

1. Hai,

Memulai email dengan sapaan “Hai” yang ramah seperti jabat tangan sederhana melalui layar, langsung membangun hubungan yang erat. Anda dapat memulai email Anda dengan “Hai” jika Anda menulis surat kepada kolega atau seseorang yang dapat Anda ajak bicara dengan santai .

Hal yang perlu diingat di sini adalah selalu memeriksa ulang ejaan nama untuk menghindari situasi yang canggung. Bayangkan menulis kepada rekan bernama Sana dengan cara ini:

“Hai Sana,

Saya harap Anda memiliki akhir pekan yang luar biasa!”

2. Halo,

“Halo” adalah jenis sapaan fleksibel lainnya yang menjaga keseimbangan antara formal dan ramah . Bisnis awal kebanyakan menggunakan salam email ini untuk kontrak mereka. Ini seperti mengangguk dengan sopan saat Anda memasuki sebuah ruangan. Pertimbangkan untuk menulis surat kepada klien potensial bernama John:

“Halo John,

Saya yakin email ini dapat membantu Anda.”

Di sini, Anda menunjukkan profesionalisme dengan tetap menjaga sentuhan pribadi. Berbicara tentang statistik, tahukah Anda bahwa 73% orang lebih memilih email untuk komunikasi bisnis? Hal ini menjadikan sapaan Anda semakin penting dalam memberikan kesan pertama yang positif.

3. Sayang,

Ucapan ini terutama disediakan untuk email formal atau resmi . Ini membawa kesan formalitas, dan digunakan ketika Anda berbicara dengan seseorang secara profesional. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan:

"Kepada manajer perekrutan,

Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada peran di .

“Dear” menyampaikan rasa hormat dan profesionalisme. Namun, ini tidak bersifat pribadi seperti dua opsi sebelumnya. Saat menggunakan “Yang Terhormat”, gunakan gelar dan nama yang relevan. Tahukah Anda bahwa rata-rata pekerja kantoran menerima 121 email per hari? Itu banyak sekali momen “Sayang”!

4. Halo,

Pernah melambai pada teman Anda di seberang jalan? "Halo" melakukan hal yang sama. Ini adalah sapaan email informal dan ramah yang cocok untuk percakapan santai atau berhubungan kembali dengan kolega lama.

Meskipun ini mungkin bukan pilihan yang tepat untuk email formal dan profesional, ini santai dan memiliki kekuatan untuk menghidupkan kembali koneksi dan mengatur percakapan dengan mudah. Pertimbangkan untuk menghubungi kolega lama seperti ini:

"Hai, yang di sana,

Sudah lama sekali kita tidak bertemu!”

5. Salam,

“Salam” adalah bentuk salam lama yang sedikit lebih formal daripada “Hai” atau “Halo” namun tetap membawa nada ramah. Misalnya, Anda menulis surat kepada tetangga baru dengan cara ini:

"Salam,

Kami senang Anda menjadi tetangga kami!”

Sapaan ini menambah sentuhan keramahan dengan tetap menjaga tingkat formalitas. Cocok untuk berbagai situasi, mulai dari menyambut sekutu baru hingga memulai percakapan dengan mitra bisnis pemula.

6. Selamat Pagi/Siang/Sore,

Memulai email dengan sapaan sopan berdasarkan waktu dapat menciptakan suasana bersahabat. “Selamat pagi” sangat cocok untuk mengawali hari, “selamat siang” untuk tengah hari, dan “selamat malam” untuk jam-jam berikutnya.

Ini adalah cara sederhana namun efektif untuk mengetahui jadwal penerima dan menunjukkan rasa hormat . Jenis ucapan email ini sangat cocok untuk kolega, kontak, atau siapa pun yang memiliki hubungan cukup bersahabat dengan Anda.

Poin penting untuk diingat:

1. Gunakan sapaan yang benar sesuai dengan waktu.
2. Pastikan keakuratan saat memperkirakan zona waktu atau jadwal penerima.

7. Kepada Pihak Yang Berkepentingan,

Salam formal ini sering digunakan ketika Anda tidak mengetahui nama penerimanya. Ini bisa berguna saat menulis ke kontak yang tidak dikenal atau dalam konteks umum, seperti lamaran pekerjaan atau surat lamaran . Misalnya, situs web perusahaan tidak mencantumkan nama manajer perekrutan jika Anda melamar pekerjaan. Dalam hal ini, “Kepada pihak yang berkepentingan” adalah pilihan yang tepat.

Poin penting untuk diingat:

1. Jangan sering menggunakannya; cobalah untuk menemukan nama penerima sedapat mungkin.
2. Terkadang, “Manajer Perekrutan yang Terhormat” bisa menjadi alternatif yang lebih personal.

8. Semua/Semua orang,

Saat Anda ingin menyapa sekelompok orang secara kolektif, “Semua” atau “Semua Orang” adalah pilihan yang ringkas dan inklusif. Ini biasanya digunakan dalam email tim, pengumuman, atau alamat khalayak luas .

Misalnya, jika Anda mengirimkan pembaruan ke seluruh perusahaan tentang kebijakan baru. Anda memulai dengan “Semua” untuk memastikan semua orang merasa terlibat dan mendapat informasi. Ingat, gunakan hanya jika konten email berlaku untuk semua orang yang dituju.

9. Kepada ,

Personalisasi itu penting! Memulai email dengan nama penerima akan menarik perhatian mereka dan membuat mereka merasa dihargai. Ini adalah cara yang baik dan ramah untuk memulai percakapan. Ini paling penting untuk percakapan satu lawan satu dan berfungsi baik dengan email profesional dan pribadi.

Menggunakan nama penerima dengan benar menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk menyapa mereka secara pribadi, yang selanjutnya membantu membangun koneksi. Tidak hanya itu, studi yang dilakukan oleh Aberdeen Group menunjukkan bahwa email yang dipersonalisasi dapat meningkatkan rasio klik-tayang sebesar 14% dan koneksi sebesar 10%.

10. Saya Harap Email Ini Menemukan Anda Dengan Baik,

Ini adalah sentuhan sopan untuk memulai email Anda sambil mengungkapkan kepedulian terhadap kesejahteraan orang tersebut . Ini serba guna, cocok untuk berbagai situasi, dan menyampaikan empati.

Misalkan Anda menindaklanjuti klien setelah sebuah proyek. Anda memulai dengan “Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik” untuk menunjukkan bahwa Anda peduli dengan keadaan mereka saat ini. Ini akan mempertahankan nada bersahabat yang mencerminkan keinginan tulus Anda untuk kesejahteraan klien Anda.

Poin penting untuk diingat:

1. Ini cara yang sopan untuk memulai email, tapi jangan menggunakannya secara berlebihan.
2. Pastikan ketulusan; jangan jadikan itu sebagai formalitas belaka.

Kesimpulannya, memulai email pribadi atau profesional Anda dengan cara yang benar dapat membuat perbedaan besar dalam membangun koneksi yang kuat. Setiap pendekatan memiliki tujuan tertentu, mulai dari mempertimbangkan waktu hingga memanggil nama penerima. Jadi, lain kali Anda menulis email, pikirkan pesan yang ingin Anda bagikan dan pilih salam dengan bijak. Sekarang, di bagian selanjutnya, mari kita jelajahi berbagai salam email yang disediakan untuk tujuan berbeda. Bersiaplah, dan gulir ke bawah untuk mempelajari lebih lanjut!

Salam Email Dingin (formal)

Email dingin ditulis untuk orang yang belum pernah Anda temui, seperti klien, mitra, atau prospek pekerjaan . Ini seperti jabat tangan virtual dengan mereka. Saat pertama kali berinteraksi dengan orang, pendekatan Anda harus sopan dan profesional . Anda tidak boleh terdengar terlalu akrab dengan mereka dan tetap menjaga kebaikan. Email dingin biasanya bersifat formal, jadi hindari bersikap terlalu santai dan menggunakan sapaan seperti “Hai” atau “Halo” dalam email dingin, karena dapat dianggap tidak profesional. Berikut beberapa salam email dingin yang menjaga keseimbangan yang tepat:

• terhormat,
• Halo ,
• Untuk Perhatian,
• Selamat tinggal,
• Salam,
• Ijinkan saya memperkenalkan diri,
• Saya menghubungi karena…

Salam Email Informal

Email informal sangat cocok untuk orang yang Anda kenal dekat, seperti keluarga, teman, atau kolega Anda. Email-email ini seperti mengobrol dengan mereka sambil minum teh. Bagian terbaiknya adalah Anda tidak perlu bersikap formal dan bisa menjadi diri sendiri dengan menambahkan sentuhan kepribadian dan kehangatan . Jangan ragu untuk menggunakan frasa ramah seperti 'Halo!”, “Hai” dan lupakan “Halo” yang membosankan. Ingatlah untuk menghindari sapaan yang terlalu santai atau tidak pantas. Salam email informal ini akan membantu:

• Hai ,
• Hai ,
• Hai, yang di sana,
• Hai ,
• Ada apa, ?
• Yo !
• Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik.
• Semoga anda memiliki minggu yang baik,

Salam Email Untuk Tim (Banyak Orang)

Email tim adalah perekat virtual untuk menyatukan tim selama proyek, acara, dan rapat. Email ini dikirim ke grup di organisasi Anda, yaitu kolega atau anggota tim Anda. Satu-satunya hal yang perlu Anda ingat saat menulis salam email ini adalah tetap formal dan membuat semua orang merasa terlibat . Tetapkan nada yang tepat untuk keseluruhan pesan Anda dengan memulai dengan ucapan sederhana “Hai, semuanya”, atau gunakan salah satu salam email berikut untuk mencapai keseimbangan sempurna untuk percakapan grup:

• Halo Tim,
• Halo semuanya,
• Selamat siang semuanya,
• Rekan-rekan yang terhormat,
• salam tim,
• Hai tim,
• Hai anggota tim,
• Halo semua,
• Hai semuanya,
• Kepada sesama anggota tim saya,
• Halo semuanya,

Salam Email Tindak Lanjut

Email tindak lanjut dikirim setelah kontak awal untuk memastikan diskusi penting tidak tertunda. Ini seperti dorongan lembut untuk mengingatkan seseorang atau mendapatkan informasi terbaru tentang suatu proses. Email ini biasanya dikirim ke klien, perusahaan, atau bahkan kolega yang sudah menjalin komunikasi dengan Anda. Oleh karena itu, tingkat profesionalisme dan keramahan perlu dipertahankan. Jadi, mari kita lihat beberapa salam email tindak lanjut di tempat kerja:

• Baru saja check-in,
• Semoga ini menemukanmu dengan baik,
• Tindak lanjut cepat,
• Pengingat yang lembut,
• Memeriksa kemajuannya,
• Menyentuh dasar,
• Menindaklanjuti percakapan kami,
• Seperti yang telah kita bahas sebelumnya,
• Saya kembali kepada Anda tentang,
• Berikut ini beberapa informasi lebih lanjut tentang…

Salam Email untuk Balasan

Membalas email akan melanjutkan alur percakapan yang telah dijeda sebentar. Email ini biasanya dikirim ke kolega, klien, atau koneksi lain yang memiliki hubungan profesional atau persahabatan dengan Anda.

Tidak seperti email dingin, email ini membawa kesan kesinambungan dan pengakuan tentang percakapan yang sedang berlangsung, sehingga membuat penerimanya merasa dihargai.

Gunakan salam yang sopan dan hormat untuk menjaga kesopanan. Berikut adalah beberapa salam email untuk balasan yang dapat membantu Anda memilih nada yang tepat untuk pesan Anda.

• Halo lagi ,
• Terima kasih atas bantuan Anda, .
• Senang mendengar pendapat Anda!
• Terima kasih telah menghubungi saya kembali!
• Saya menghargai usaha Anda,
• Terima kasih telah memperbarui saya!
• Terima kasih telah menghubungi kami!

Jadi, sekarang Anda punya ide bagus tentang jenis salam untuk berbagai jenis email. Sekarang, mari beralih ke bagian berikutnya dan pelajari taktik memilih ucapan email yang tepat untuk pekerjaan. Bersiaplah dan gulir ke bawah!

Bagaimana Anda memilih salam email yang tepat untuk Anda?

Memilih ucapan email yang tepat seperti membuat gaun – harus pas. Dalam perjalanan kami menuju komunikasi yang efektif, kami akan mengeksplorasi pentingnya mengidentifikasi penerima Anda, memahami tujuan email Anda, dan faktor-faktor lain yang membantu dalam menentukan salam email terbaik untuk pesan Anda.

1. Identifikasi Penerima Anda

Mengidentifikasi penerima Anda seperti mengisi kolom alamat di dalam amplop. Untuk mengirim amplop ke lokasi yang tepat, Anda harus melakukannya dengan tepat.

Apakah atasan Anda, kolega, atau anggota keluarga? Setiap situasi memerlukan pendekatan berbeda saat menulis salam. Ini harus menjadi sapaan formal jika Anda mengirim email dingin ke orang asing.

Jika rekan kerja, sebaiknya gunakan sapaan informal. Misalnya, sapaan formal “Dear Mr. Jake” tidak masalah jika itu atasan Anda, tapi jika itu teman Anda, maka “Hei, Sam!” lebih tepat. Namun, Anda harus selalu menjaga profesionalisme dalam hal apapun.

2. Tujuan Email Anda

Setelah mengidentifikasi penerima Anda, Anda harus mempelajari tujuan email Anda. Apakah Anda berbagi berita penting, meminta bantuan, atau sekadar mengobrol? Tujuannya akan menentukan nada salam Anda.

Jika Anda berbagi berita menarik dengan rekan kerja, sapaan ramah yang diikuti dengan namanya bisa digunakan. Namun sapaan “Yang Terhormat” yang lebih formal mungkin cocok jika Anda menangani keluhan pelanggan.

3. Tunjukkan Posisi Anda dalam Percakapan

Email seperti percakapan yang sedang berlangsung, dan posisi Anda dalam percakapan itu penting. Apakah Anda baru memulai, melanjutkan dari email sebelumnya, atau menyelesaikan sesuatu?

Apa konteks percakapan Anda? Jika ini adalah email pertama Anda dalam serangkaian email, ucapan “Halo” yang sederhana adalah pilihan yang tepat. Namun jika Anda terus-menerus berhubungan dengan seseorang, pertimbangkan “Hai” atau bahkan namanya – ini akan membuat semuanya tetap singkat dan ramah.

Misalnya, jika Anda belum pernah berbicara dengan seseorang dan mengirim email yang dingin, sapaan formal sangat penting. Namun, jika Anda membalas email, tidak apa-apa untuk langsung beralih ke topik yang sedang Anda diskusikan dan melewatkan sapaan formal sama sekali.

4. Pertimbangan Tambahan

Sekarang, mari tambahkan beberapa tip tambahan untuk sapaan yang sempurna.

Apa nada email Anda?

Untuk nada yang ringan, Anda bisa memulai dengan ucapan santai “Hai!” Namun, jika pesan Anda lebih formal, pilihlah “Bagus, .”

Tahukah Anda norma budaya?

Menggunakan nama penerima dalam salam adalah praktik umum di Jepang, seperti “Tanaka-san.” Di sini, 'Tanaka' adalah nama penerima, dan 'San' mencakup semua 'Tuan', 'Nyonya', dan 'Nona'. Jadi, mengetahui praktik budaya dapat menambah sentuhan pribadi.

Apakah tanda tangan email Anda cocok dengan nadanya?

Pastikan tanda tangan email Anda cocok dengan ucapan pilihan Anda. Jika Anda ingin formal, tanda tangan profesional adalah kuncinya. Jika emailnya biasa saja, Anda dapat menambahkan tanda ramah, seperti “Salam” atau “Salam”.

Kapan waktu terbaik untuk mengirim email?

Jika Anda mengirim email ke seseorang yang tinggal di sekitar dan Anda tahu bahwa email tersebut akan sampai ke mereka pada waktu yang sama saat Anda menulisnya, Anda dapat menggunakan salam seperti “selamat pagi” atau “selamat siang”.

Hei, kita belum selesai! Di bagian berikutnya, kami akan mengakhiri diskusi kami dengan beberapa tips dan strategi yang berharga. Jadi, tetaplah bersama kami sampai Anda menjadi ahli dalam menulis email salam untuk pekerjaan.

Kesimpulan

Sekarang, kita telah sampai di bagian akhir blog kita dan telah membahas berbagai elemen salam email untuk menyadarkan Anda bahwa elemen tersebut lebih penting daripada yang Anda kira. Namun masih ada perjalanan ke depan yang akan Anda tuju dan menerapkan wawasan ini.

Kami juga punya saran untuk Anda. Gunakan Elink.io , platform yang memungkinkan Anda membuat buletin yang menarik secara visual dengan mudah . Anda dapat menyusun konten terbaik dan salam email yang sempurna menjadi buletin menarik yang meninggalkan kesan mendalam.

Jadi mengapa menunggu? Daftar di Elink.io , dan biarkan email Anda bersinar. Saatnya untuk “Menghubungkan cara Anda menuju email yang hebat!”

Bacaan Lebih Lanjut:

Bagaimana Cara Menulis Email Pengingat yang Lembut? (Langkah & Contoh)

Bagaimana Cara Menulis Email Bisnis yang Sempurna? (Proses & Tip)

Baris Subjek Email Terbaik untuk Meningkatkan Tarif Terbuka Anda!(Contoh)

Bagaimana Cara Menulis Email Perkenalan?

Bagaimana Cara Menjaga Daftar Email Anda Tetap Bersih?

8 Alasan Mengapa Email Anda Masuk Spam!

Bagaimana Elink Dapat Membuat Buletin Anda Luar Biasa !