Tanda Tangan Elektronik: 4 Cara Menandatangani Kontrak dan Dokumen Anda

Diterbitkan: 2022-05-06

Mengapa tanda tangan elektronik penting?

Menurut laporan State of Proposals tahunan Proposify, proposal dengan eSignatures ditutup 35% lebih cepat dibandingkan dengan proposal tanpa. Tapi tanda tangan elektronik tidak hanya tentang kecepatan dan kenyamanan, tapi juga lebih aman.

Tanda tangan elektronik mengumpulkan identitas seseorang dan niat untuk menandatangani dokumen. Tanda tangan digital membuat tanda unik untuk setiap dokumen yang memungkinkan Anda memverifikasi keasliannya.

Pertanyaan umum adalah apa yang terjadi jika proposal ditandatangani menggunakan eSignatures dan seseorang memutuskan untuk mengubah dokumen setelahnya?

Karena semua eSignatures memiliki stempel waktu, aplikasi perangkat lunak dapat mengenali jika ada perubahan pada dokumen yang dibuat setelah pengguna menandatanganinya. Platform Proposify memastikan bahwa semua proposal yang ditandatangani tetap sesuai dengan ide aslinya.

Jika pengeditan dilakukan pada proposal yang sudah ditandatangani, tanda tangan yang ada akan dihapus dan semua penandatangan harus menandatangani ulang proposal yang diubah.

Berikut cara melakukan tanda tangan elektronik pada platform yang paling umum:

Cara membuat tanda tangan elektronik di Word

Microsoft Word memiliki fitur tanda tangan elektronik yang memungkinkan pengguna membuat tanda tangan dan menambahkannya ke dokumen.

Meskipun Word populer, ia memiliki fungsionalitas terbatas dalam hal tanda tangan elektronik dan fitur terkait lainnya, sehingga kurang cocok untuk kebutuhan banyak organisasi daripada perangkat lunak penandatanganan khusus seperti Proposify.

Proses untuk Microsoft Word memerlukan pemindai dan menggambar tanda tangan Anda secara fisik di selembar kertas sebelum mengunggahnya ke komputer Anda agar terlihat seperti ini:

Inilah cara Anda melakukannya, menurut halaman dukungan resmi Microsoft.

  1. Tanda tangani namamu di secarik kertas
  2. Pindai halaman dan simpan di komputer Anda dalam format .jpg, .png, atau .bmp. Manual pabrik atau situs Web dapat menunjukkan dasar-dasar penggunaan pemindai Anda.
  3. Buka file gambar dari dokumen ini yang baru saja Anda pindai.
  4. Jika Anda perlu memotong gambar, klik gambar itu. Ini kemudian akan membuka tab Format Alat Gambar. Klik Pangkas, dan potong gambar.
  5. Klik kanan gambar, lalu klik Simpan sebagai Gambar untuk menyimpan gambar sebagai file terpisah.
  6. Untuk menambahkan tanda tangan ke dokumen, klik Sisipkan > Gambar.

Bagaimana cara membuat tanda tangan elektronik dalam PDF

Mari kita dapatkan langsung dari mulut kuda. Dari instruksi PDF Adobe, prosesnya seperti ini:

  1. Di komputer Anda, buka dokumen atau formulir PDF yang ingin Anda tanda tangani.
  2. Klik ikon Masuk di bilah alat atau pilih Alat > Isi & Tanda Tangan. Atau, Anda dapat memilih Fill & Sign dari panel kanan.


  3. Klik Isi & Tanda Tangan


  4. Garis secara otomatis terdeteksi dalam kotak teks. Saat Anda menggerakkan mouse ke atas bidang, kotak biru akan muncul. Klik di dalam kotak biru, dan kursor bergerak ke posisi yang benar. Ketik teks Anda pada baris tersebut.

    Arahkan mouse untuk menampilkan bidang teks yang terdeteksi


    Anda dapat memilih warna untuk mengisi formulir PDF. Temukan tombol warna menu Fill & Sign dan pilih opsi Anda.
  5. Untuk mempertahankan warna default tanda tangan hitam, hapus centang pada opsi Pertahankan Warna Asli Untuk Tanda Tangan.
  6. Untuk menambahkan tanda tangan Anda, klik ikon Masuk di bilah alat. Kemudian pilih apakah Anda ingin menambahkan nama atau inisial Anda.



    Sekarang Anda telah menambahkan tanda tangan atau inisial, mereka muncul sebagai pilihan.
  7. Anda dapat menambahkan tanda tangan atau inisial dengan memilih tanda tangan yang sudah ada dari opsi Tanda tangan, lalu menempatkan kursor di tempat yang Anda inginkan.

    Jika Anda menandatangani dokumen untuk pertama kalinya, Anda akan melihat panel tanda tangan. Berikut adalah contoh panel tanda tangan.



    Anda dapat memilih untuk mengetik, menggambar, atau mengimpor tanda tangan atau inisial. Anda juga dapat menyimpan tanda tangan atau inisial untuk digunakan di masa mendatang.

     Ketik: Untuk menambahkan tanda tangan, ketik nama Anda di bidang. Anda dapat memilih dari sedikit pilihan gaya; klik Ubah Gaya untuk melihat opsi yang berbeda.

     Draw: Tanda tangani tanda tangan Anda di tempat kosong.

     Gambar : Jelajahi, lalu pilih gambar tanda tangan baru Anda.

     Simpan Tanda Tangan: Saat Anda mencentang kotak ini, tanda tangan yang ditambahkan disimpan dengan aman di Adobe Document Cloud untuk digunakan kembali di masa mendatang.

    Untuk menambahkan tanda tangan atau inisial ke file PDF, klik Terapkan, lalu klik ruang di PDF tempat Anda ingin meletakkan tanda tangan atau inisial.
  8. Untuk memindahkan tanda tangan atau inisial yang ditempatkan, klik bidang untuk menyorotnya, lalu gunakan tombol panah. Untuk mengubah ukuran atau menghapus bidang, gunakan opsi di bilah alat bidang.

Cara membuat tanda tangan elektronik di Google Documents

Google Documents tidak memiliki alat langsung untuk tanda tangan elektronik, namun How to Geek merinci opsi penyelesaian menggunakan fitur gambar asli dan menyimpan tanda tangan Anda sebagai gambar.

Selain itu, ada berbagai ekstensi Chrome dan add-on Google Doc yang memungkinkan. Beberapa opsi terbaik adalah Hellosign, Simple Signature for Google Docs, dan Dotted: Signature Creator.

Untuk membuat tanda tangan elektronik menggunakan fitur menggambar Google Documents, ikuti langkah-langkah berikut dari How to Geek:

  1. Buat 'Gambar' baru di Google Documents



  2. Untuk menandatangani dokumen, pilih "Scribble" dan tanda tangani nama Anda


  3. Klik Simpan dan Tutup


  4. Selanjutnya pilih 'Insert' lalu pilih 'Drawing'
  5. Anda akan melihat jendela munculan yang menampilkan semua gambar yang telah Anda simpan dengan akun google Anda
  6. Pilih gambar dengan tanda tangan Anda dan klik 'Pilih'
  7. Gambar tanda tangan Anda akan dimasukkan ke dalam dokumen Anda di lokasi yang Anda pilih

Cara membuat tanda tangan elektronik dengan perangkat lunak eSignature

Anda mungkin berpikir bahwa dengan semua teknologi yang tersedia saat ini, tidakkah ada cara yang lebih mudah untuk menangani semua ini?

Kabar baik. Kamu benar.

Proposify menyediakan dua cara untuk menandatangani proposal Anda secara elektronik.

Anda dapat mengetikkan nama Anda dan memilih gaya font yang Anda inginkan untuk ditampilkan di:

Atau pamerkan keterampilan menggambar mouse terbaik Anda:

Aplikasi tanda tangan elektronik kami memungkinkan Anda untuk segera membuat dan mengirim perjanjian yang ditandatangani secara elektronik yang menyelesaikan perjanjian lebih cepat dan dengan lebih sedikit kerumitan daripada proses lain di pasar.

Mulai dengan eSignature yang lebih mudah

Dari meningkatkan kemungkinan klien mengatakan ya hingga dapat memantau perubahan dokumen dengan aman, jelas bahwa ada banyak manfaat menggunakan tanda tangan online dibandingkan cara tradisional.

Tujuan kami dengan artikel ini adalah untuk meninjau opsi untuk menerapkan tanda tangan online untuk berbagai platform dan pada akhirnya membantu Anda memutuskan platform.

Menampilkan kemampuan untuk menandatangani secara elektronik dengan aman dan instan dari mana saja, Proposify memberi Anda apa yang Anda butuhkan untuk tanda tangan elektronik yang mudah dan konsisten. Coba kami dan jadwalkan demo gratis perangkat lunak tanda tangan elektronik kami hari ini!