Kalender Editorial vs Kalender Konten: Apa Bedanya?

Tetap teratur adalah salah satu aspek terpenting dalam menjalankan bisnis. Menurut Peter Strack, pendiri dan CEO The Strack Group, terorganisir adalah kebiasaan, bukan karakter. Siapa pun dapat mempelajari keterampilan organisasi, dan menguasai keterampilan ini sangat penting untuk berhasil di dunia bisnis.

Menjaga kalender adalah salah satu cara untuk tetap teratur, terutama jika Anda bertanggung jawab untuk menerbitkan konten atau tetap berhubungan dengan klien Anda. Kalender editorial dan kalender konten dapat memberi Anda kesempatan untuk mengatur dan menangani hal-hal yang akan Anda terbitkan dalam kuartal atau tahun mendatang. Ini penting karena penelitian menunjukkan bahwa biaya pemasaran konten hingga 41% lebih rendah daripada pencarian berbayar.

Tapi apa perbedaan antara kalender editorial versus kalender konten? Apakah Anda membutuhkan keduanya, atau cukup satu? Mari lihat!

Apa itu Kalender Editorial vs. Kalender Konten?

Kalender editorial memberi Anda gambaran besar tentang strategi konten Anda secara keseluruhan. Kalender editorial mungkin triwulanan atau bahkan tahunan, dan menguraikan garis besar pembuatan dan publikasi konten Anda.

Kalender editorial biasanya direncanakan beberapa bulan sebelumnya. Ahli strategi konten sering mempertimbangkan hal-hal seperti:

• Seberapa sering mereka ingin memposting konten
• Saluran media sosial mana yang ingin mereka gunakan
• Jenis media apa (seperti video, posting blog, atau gambar) yang ingin mereka kurasi?

Kalender konten, di sisi lain, masuk ke dalam nuansa pembuatan konten sehari-hari. Menggunakan kalender editorial sebagai titik awal, kalender konten membantu Anda memvisualisasikan dengan tepat apa yang perlu Anda selesaikan setiap hari.

Tidak seperti kalender editorial, yang direncanakan berbulan-bulan sebelumnya, kalender konten dapat diperbarui dan disesuaikan secara berkala saat konten baru menjadi relevan.

Mengapa Anda Membutuhkan Kalender Editorial dan Kalender Konten?

Kalender editorial dan kalender konten bekerja sama untuk membuat strategi konten yang sepenuhnya disempurnakan dan mudah diikuti.

Kalender editorial Anda bertindak sebagai fondasi. Ini memberikan garis besar, memastikan bahwa sepanjang tahun, Anda menjalankan jumlah kampanye yang ingin Anda jalankan, ingatlah untuk mengiklankan acara mendatang, dan membuat jumlah konten yang tepat.

Kalender konten Anda menyediakan blok bangunan untuk mengikuti cetak biru yang telah Anda buat. Item yang tercantum di kalender konten cenderung lebih sensitif terhadap waktu, dan bagian konten mungkin dipindahkan atau mundur jika terjadi sesuatu yang lebih relevan.

Memiliki kalender editorial dan kalender konten memungkinkan Anda untuk tetap fleksibel sepanjang tahun sambil tetap mengikuti jadwal dasar dengan cara yang konsisten. Hasilnya adalah pembuatan konten Anda terorganisir dan strategis sambil tetap terasa organik bagi pelanggan Anda.

Merencanakan Kalender Editorial

Kalender editorial dapat dibuat bulanan, triwulanan, atau tahunan. Jika Anda baru memulai, kalender editorial triwulanan adalah tempat yang baik untuk memulai perjalanan Anda. Setelah Anda berhasil melewati seperempat, Anda dapat memutuskan apakah masuk akal bagi bisnis Anda untuk membuat kalender editorial Anda lebih sering atau lebih jarang.

Untuk membuat kalender editorial, langkah pertama adalah duduk dan menyelesaikan strategi pembuatan konten yang telah Anda gunakan sebelumnya. Lihat seberapa sering Anda memposting konten dalam kuartal terakhir, dan garis besar jenis konten yang Anda buat, termasuk:

• Konten media sosial untuk setiap saluran
• konten blog
• Konten pemasaran
• Buletin dan email lainnya

Setelah Anda memiliki pemahaman tentang apa yang telah Anda lakukan di masa lalu, Anda dapat menggunakannya sebagai dasar untuk strategi Anda ke depan.

Langkah selanjutnya adalah mengaudit konten Anda sebelumnya. Melakukan audit konten dapat membantu Anda menetapkan tujuan untuk pembuatan konten di masa mendatang, yang sangat penting untuk mengembangkan kalender editorial yang kuat.

Apa yang Harus Disertakan dalam Kalender Editorial?

Setelah Anda menetapkan strategi konten Anda, Anda dapat mulai membuat kalender editorial Anda. Tujuan dari kalender editorial Anda adalah untuk memberi Anda cetak biru yang menjadi dasar kalender konten masa depan. Ini berarti bahwa kalender editorial Anda mungkin tidak jelas di beberapa tempat, tetapi perlu memberikan arahan yang cukup sehingga pembuat konten Anda akan mengetahui apa yang diharapkan dari mereka di masa mendatang.

Kalender editorial yang ideal menguraikan empat hal utama:

• Tenggat waktu untuk membuat keputusan tentang konten
• Saluran konten yang Anda rencanakan untuk digunakan
• Taktik yang ingin Anda gunakan untuk konten mendatang
• Orang yang Anda perlukan untuk berkolaborasi dalam konten di masa mendatang

Masing-masing dari empat elemen kalender editorial ini akan bekerja sama untuk menjaga konten Anda tetap kohesif di masa mendatang.

Tenggat waktu

Melihat kalender editorial Anda, pembuat konten Anda tidak perlu tahu persis apa yang akan dipublikasikan pada hari apa. Tetapi kalender Anda harus menyertakan tenggat waktu kapan mereka perlu membuat keputusan itu.

Pertimbangkan, misalnya, strategi konten di mana Anda berharap untuk menerbitkan satu posting blog setiap minggu pada hari Jumat. Meskipun kalender editorial Anda pasti akan menyertakan "blog keluar" setiap hari Jumat, mungkin juga termasuk "topik blog disetujui" setiap hari Senin dan "ditulis blog" setiap hari Rabu.

Menyertakan tenggat waktu dalam kalender konten Anda memastikan bahwa tidak ada yang menyelinap ke pembuat konten Anda. Jika mereka tidak harus berebut konten pada menit terakhir, Anda tidak perlu khawatir tentang apa pun yang lolos atau selesai dengan buruk.

Saluran Konten

Hal berikutnya yang perlu disertakan dalam kalender editorial Anda adalah daftar saluran konten. Meskipun Anda tidak perlu secara langsung mengelola setiap posting yang akan keluar di setiap saluran sedini ini, kalender editorial Anda setidaknya harus memiliki daftar saluran berbeda yang akan Anda gunakan.

Ini berarti bahwa setiap platform media sosial yang Anda gunakan harus terdaftar di saluran konten Anda. Anda juga dapat menyebutkan media seperti buletin, platform pemasaran, dan blog.

Taktik

Sangat penting bahwa setiap kali pelanggan Anda berhubungan dengan merek Anda, mereka bertemu dengan getaran umum yang sama. Bagian taktik konten Anda dapat membantu Anda mencapai ini. Ini berfungsi sebagai panduan referensi bagi pembuat konten untuk menggunakan semua kuartal.

Taktik bisa datang dalam berbagai format. Mereka mungkin termasuk:

• Penyebutan filter yang ingin Anda gunakan di postingan Instagram
• Kata-kata yang Anda sukai terkait dengan merek Anda
• Kata-kata yang ingin Anda hindari digunakan dalam konten yang Anda buat
• Mengulangi strategi konten (seperti “Sunday Quotes” atau “Podcast Tuesdays”)
• Contoh konten sebelumnya yang ingin Anda tiru

Kolaborator

Kalender editorial Anda tidak berguna jika orang yang tepat tidak melihatnya. Selain berbagi kalender editorial Anda dengan orang yang tepat, penting untuk menguraikan kolaborator mana yang bertanggung jawab atas item mana di kalender konten Anda. Anda dapat melakukan ini dengan menetapkan tugas yang berbeda untuk orang yang berbeda atau dengan kode warna item di kalender konten Anda berdasarkan siapa yang bertanggung jawab atas setiap item.

Apa Beberapa Ide Kalender Editorial?

Templat kalender editorial dapat berguna jika Anda baru saja mulai membuat kalender editorial untuk pertama kalinya. Templat ini dapat membantu Anda memahami cara mengembangkan kalender editorial dan membantu Anda tetap teratur.

Tetapi penting untuk disadari bahwa kalender editorial bisa datang dalam segala bentuk. Sebenarnya, istilah "kalender" bisa sangat longgar. Beberapa kalender editorial datang dalam bentuk daftar periksa bulanan, sementara yang lain memiliki tampilan kalender yang lebih ketat.

Namun, yang lain mungkin merupakan kombinasi dari keduanya. Sebuah perusahaan dapat memilih untuk mengetik taktiknya dengan cara yang diformalkan, dan kemudian melampirkan taktik tersebut ke kalender editorial yang lebih tradisional.

Merencanakan Kalender Konten

Merencanakan kalender konten Anda dilakukan setelah Anda membuat kalender editorial dan memecah pembuatan konten dengan cara yang jauh lebih intim. Kalender konten Anda bahkan mungkin menyertakan beberapa bahasa yang tepat untuk konten media sosial bentuk pendek.

Tujuan dari kalender konten adalah untuk menjaga semua orang pada halaman yang sama dan untuk memastikan bahwa semua konten keluar pada waktu yang tepat.

Apa yang Harus Disertakan dalam Kalender Konten?

Kalender konten yang hebat mencakup perincian hari demi hari tentang konten apa yang perlu dikeluarkan. Ini termasuk garis besar kapan konten perlu dibuat, dikoreksi, diedit, dan diunggah sehingga tenggat waktu tidak terlewatkan.

Kalender konten dapat dibuat sebulan sekali atau bahkan seminggu sekali. Mereka harus memberi pembuat konten daftar periksa tentang apa yang harus mereka selesaikan dalam sehari untuk membuat konten dan memastikannya keluar tepat waktu.

Misalnya, jika Anda ingin video keluar setiap hari Jumat, tidak cukup mengetikkan nama video pada hari Jumat dan berharap itu akan selesai. Penting juga untuk menempatkan "memfilmkan video X" atau "mengedit video X" di kalender konten Anda. Ini membantu pembuat konten menganggarkan waktu mereka dengan tepat.

Sama seperti kalender editorial Anda, kalender konten Anda harus menyertakan daftar kolaborator, dan harus dengan jelas menguraikan apa yang perlu dilakukan setiap kolaborator.

Apa Itu Beberapa Ide Kalender Konten?

Dalam beberapa hal, membuat kalender konten Anda bisa lebih menakutkan daripada membuat kalender editorial. Sementara kalender editorial memerlukan audit konten, yang dapat memakan waktu, kalender konten melibatkan ide yang tepat dan menarik untuk setiap saluran konten.

Salah satu strategi hebat adalah menjaga saluran Anda tetap terhubung. Jangan memposting tentang maraton di Instagram dan berbicara tentang protein shake di posting blog Anda. Dengan menghubungkan semua konten yang keluar dalam sehari, Anda menuai beberapa manfaat:

• Konten Anda dikurasi dengan hati-hati, memberikan pesan yang sama di beberapa saluran untuk tampilan yang ramping
• Anda dapat dengan mudah mempromosikan silang konten serupa, yang dapat membantu menggerakkan audiens Anda melalui corong interaksi Anda
• Otak kreatif Anda tidak harus melompat dari satu subjek ke subjek lainnya
• Anda mengurangi waktu penelitian dengan hanya meneliti satu topik pada satu waktu
• Anda mungkin dapat menggunakan kembali aset, seperti gambar, dari satu konten ke konten lainnya, yang menghemat waktu Anda di bagian belakang

Ide lain adalah untuk memperhatikan liburan yang akan datang dan mempertimbangkan cara untuk menghubungkan liburan tersebut dengan merek Anda tanpa terlihat menarik perhatian. Err di sisi hati-hati di sini: jika Anda tidak dapat secara alami memasukkan hari libur, jangan memaksakan diri. Tetapi jika merek Anda menjual pai, Anda akan lalai untuk tidak memposting sesuatu yang menarik pada Hari Pai Nasional — dan Anda mungkin bisa lolos dengan memposting sesuatu yang nakal pada Hari Pi juga.

Konten juga bisa berasal dari berbagai sumber. Meskipun mengkurasi konten asli selalu merupakan ide bagus, terkadang masuk akal untuk menautkan ke sumber tepercaya di halaman media sosial Anda, terutama jika berita yang sensitif terhadap waktu telah muncul di industri Anda. Anda juga dapat melihat konten yang dikurasi sebelumnya untuk ide tempat untuk ditautkan. Menyegarkan konten lama terkadang sama bermanfaatnya dengan membuat konten baru.

Terakhir, jika Anda kesulitan menemukan sesuatu untuk diposting, lihat pertanyaan yang diajukan pelanggan Anda. Ini adalah ide keempat yang paling banyak digunakan untuk menemukan konten. Ada sejumlah alasan mengapa ini masuk akal sebagai strategi pembuatan konten. Ada kemungkinan besar jika satu pelanggan mengajukan pertanyaan, banyak pelanggan lain memiliki pertanyaan yang sama tetapi tidak mau repot bertanya. Membuat konten seputar pertanyaan tersebut dapat meningkatkan keterlibatan, karena pelanggan Anda akan secara aktif mencari konten tersebut, dan juga dapat mempermudah untuk memercayai merek Anda, yang dapat mengubah lebih banyak prospek menjadi pelanggan yang membayar.

Tetap Terorganisir dengan Kalender Editorial dan Konten

Upaya pembuatan konten dan pemasaran adalah dua pilar utama untuk mengembangkan bisnis Anda. Memiliki kalender editorial dan kalender konten terbaik membuat Anda siap untuk konten dan kesuksesan pemasaran. Semakin terorganisir Anda, semakin mudah bagi semua orang di tim Anda untuk mengetahui apa tugas mereka dan kapan mereka harus menyelesaikannya. Hasilnya adalah strategi pembuatan konten yang mengalir mulus dan bekerja untuk Anda.

Mulailah hari ini dengan melakukan audit konten pada konten kuartal terakhir Anda. Kemudian, buat kalender editorial untuk kuartal mendatang, jangan lupa untuk menyertakan tenggat waktu, saluran konten, taktik, dan kolaborator. Dengan kalender editorial yang kuat dan strategis yang disiapkan, Anda akan siap untuk membuat konten berkualitas untuk merek Anda.