Pantau terus arus kas Anda dengan menyesuaikan konversi tagihan dengan mudah

Ini adalah posting blog tamu oleh Jens Wessel dari perusahaan IT Zendri.

Berurusan dengan masalah keuangan dan penagihan adalah hal terakhir yang ingin Anda tangani dalam pekerjaan sehari-hari Anda. Membayar pengiklan dan penerbit Anda bisa menjadi upaya yang panjang dan memakan waktu, tetapi tidak harus demikian.

Kabar baiknya: semakin mudah. Mengelola konversi tagihan dengan cara yang benar dikombinasikan dengan alat yang membantu Anda untuk tetap berada di atas arus kas Anda, adalah kunci untuk proses penagihan yang sempurna dan mudah.

Mengapa konversi tagihan penting

Konversi tagihan adalah semua konversi yang relevan untuk penagihan. Konversi yang dikonfirmasi dapat ditinjau dalam bagian laporan konversi di dasbor HasOffers . Mereka akan muncul di faktur untuk keduanya (pengiklan dan penerbit) selama mereka telah disetujui.

Untuk memastikan bahwa konversi yang tidak benar tidak termasuk dalam pembayaran, sangat penting untuk menyesuaikan konversi jika diperlukan. Ada dua cara untuk menyesuaikan konversi:

• Setujui setelah membiarkannya dalam status tertunda. Mereka berubah menjadi konversi tagihan setelah pengiklan menyelesaikan penyelidikan validitas konversi dan mengonfirmasikannya sebagai disetujui.
• Persetujuan otomatis oleh sistem. Ini adalah cara yang lebih ramah penayang karena mereka melihat konversi segera setelah dihasilkan dalam laporan mereka. Persetujuan otomatis akan memerlukan penyelidikan oleh pengiklan setelah persetujuan konversi. Ini mungkin memerlukan penolakan konversi jika tidak dapat diklasifikasikan sebagai konversi yang valid.

Untuk jangka waktu muda (yaitu, jangka waktu yang baru saja berakhir), penting untuk menyesuaikan konversi secepat mungkin setelah validitasnya diklarifikasi. Biasanya, Anda harus memastikan untuk secara teratur memantau penyesuaian konversi tagihan untuk tiga bulan sebelumnya. Sebagian besar perubahan terkait penyelidikan tentang konversi tagihan terjadi dengan memeriksa konversi bulan sebelumnya secara manual. Semakin cepat Anda membuat faktur untuk jangka waktu tertentu, semakin banyak penyesuaian yang harus diterapkan pada faktur berikutnya untuk jangka waktu yang sama.

Apa yang terjadi jika jaringan tidak menyesuaikan konversi tagihan? Bergantung pada jenis penawaran yang ditangani jaringan, mungkin perlu sedikit banyak menyesuaikan konversi tagihan. Jika tidak ada masa tenggang untuk prospek pada suatu penawaran, tidak ada kebutuhan yang lebih besar untuk itu. Namun dalam kebanyakan kasus, pengiklan harus menyelidiki validitas konversi. Ini memerlukan penyesuaian konversi tagihan di sisi jaringan juga.

Jika konversi tagihan tidak disesuaikan saat seharusnya, hal itu dapat menyebabkan upaya manual yang lebih tinggi untuk menagih jumlah yang benar. Setelah penyesuaian dilaporkan di sisi pengiklan, jaringan harus menghapus dan membuat ulang faktur secara manual. Dengan menyesuaikan konversi tagihan dalam HasOffers , jaringan memastikan untuk memiliki pelaporan yang bersih dan faktur yang sempurna pada saat yang bersamaan.

Lacak penyesuaian konversi

Untuk jaringan, itu bisa menjadi rutinitas harian untuk mengubah konversi dalam status atau nilai. Di HasOffers, mudah untuk mengubah konversi dari tertunda menjadi disetujui, disetujui menjadi ditolak, memperbarui massal, atau mengunggah konversi. Jika Anda tidak menagih pengiklan atau penerbit yang bersangkutan sejauh ini, seharusnya tidak ada masalah.

Berikut cara mendekatinya jika Anda sudah menagih pengiklan atau penerbit. Metode lama: Keuangan menghapus faktur, memperbarui jumlah yang ditagih atau dibayar, dan membuat ulang dokumen. Syukurlah, itu tidak lagi menjadi masalah.

Metode baru: Billoid melacak semua perubahan sebelum dan sesudah klien ditagih secara otomatis. Ini adalah cara yang dioptimalkan untuk memproses data HasOffers Anda. Setelah Anda mengidentifikasi perubahan, Anda akan diberikan penyesuaian transparan untuk jangka waktu masing-masing. Penyesuaian ini dapat ditambahkan ke faktur berikutnya yang menyatakan penawaran, jangka waktu, konversi, dan pembayaran atau pendapatan.

Bayar hanya pembayaran tertutup

Bekerja sebagai jaringan atau agensi berarti Anda harus mengoordinasikan pembayaran pengiklan dan penerbit pada saat yang bersamaan. Sangat penting untuk memastikan bahwa pembayaran penerbit tidak akan menimbulkan masalah ketika pihak pengiklan belum membayar. Banyak orang keuangan dari jaringan afiliasi menegaskan bahwa itu bisa sangat memakan waktu jika Anda mencoba untuk tetap sepenuhnya melacak cakupan pembayaran penerbit secara manual.

Jadi, bagaimana Anda bisa tetap di atas arus kas Anda? Kami menambahkan beberapa fungsi menarik ke produk kami Billoid yang disebut Manajemen Arus Kas yang ditujukan untuk masalah konkret ini. Itu berarti jaringan yang menggunakan layanan kami memiliki kesempatan untuk memutuskan apakah mereka ingin membayar penerbit hanya untuk penawaran yang “dicakup” oleh pembayaran pengiklan atau juga membayar penawaran yang “tidak tercakup”.

Filter menurut status tertutup

Anda dapat memfilter menurut status tercakup sebelum membuat catatan kredit (faktur afiliasi) untuk penerbit. Filter mencakup opsi status tercakup "tidak tercakup" dan "tercakup". Setelah faktur pengiklan ditandai sebagai dibayar, pendapatan penerbit terkait akan secara otomatis menjadi "tertutup" sehingga dapat disaring untuk pembayaran. Setelah Anda menerapkan filter, Anda akan melihat jumlah terbuka yang dicakup oleh faktur pengiklan. Jika Anda menagih barang-barang ini (penawaran), semua barang yang “tidak tercakup” untuk periode waktu yang sama akan tetap berada dalam tabel sebagai belum ditagih sedangkan barang-barang yang “tertanggung” akan ada dalam dokumen nota kredit.

Untuk mengetahui berapa banyak item yang tidak ditanggung dan tidak akan ditagih melalui filter, Anda bisa melihat jumlah total item yang ada untuk rentang waktu tersebut.

Tentukan status perlindungan Anda

Sementara klasifikasi "tercakup" untuk pendapatan penerbit berarti faktur pengiklan terkait yang dibayar penuh di sisi lain, Anda dapat mengubah definisi ini di pengaturan. Anda dapat menentukan berapa persen dari faktur pengiklan yang harus dibayar untuk mengklasifikasikan pendapatan penayang terkait sebagai "tercakup".

Dokumentasi

Setelah Anda membuat faktur pengiklan dan catatan kredit penerbit, mereka muncul di faktur dan daftar catatan kredit. Untuk setiap dokumen, Anda dapat melihat dokumen terkait, termasuk apakah mereka sudah membayar dan siapa pengelola akun yang bertanggung jawab.

Pikiran terakhir

Proses penagihan untuk jaringan dapat memakan banyak waktu dan dapat memakan banyak tenaga. Tetapi jika Anda dapat mengadopsi kecepatan banyak bagian bisnis Anda dan menyesuaikan dengan alat yang tepat untuk masalah penagihan dan keuangan, Anda dapat memiliki proses penagihan yang sempurna dan tanpa kerumitan.

Pastikan untuk memiliki proses yang jelas dalam mengelola konversi tagihan selama siklus penagihannya untuk meminimalkan penyesuaian konversi tagihan pada periode mendatang. Selain itu, dengan membayar penerbit hanya untuk pembayaran yang telah diterima dari pengiklan mereka, Anda dapat mengurangi risiko arus kas.

Suka artikel ini? Mendaftar untuk email intisari blog kami.