Jadwal DuPont — Apa itu dan mengapa Anda harus menggunakannya?

Jika bisnis Anda berkembang pesat, dan jumlah pelanggan Anda terus bertambah — cepat atau lambat Anda mungkin juga mulai berpikir untuk mengubah waktu kerja dan tetap buka 24/7.

Tapi, jadwal apa yang harus Anda gunakan dalam kasus itu? Salah satu pola kerja yang menurut Anda praktis adalah jadwal kerja DuPont.

Jika Anda terus membaca posting blog kami, Anda akan menemukan:

• Karakteristik jadwal kerja DuPont,
• Industri apa yang menggunakan jadwal kerja DuPont,
• Pro dan kontra dari Jadwal DuPont, dan
• Kiat-kiat praktis tentang cara menerapkan pola kerja DuPont.

Bagaimana jadwal kerja DuPont, dan bagaimana cara kerjanya?

Jika perusahaan Anda membutuhkan perlindungan 24/7 dengan waktu istirahat yang cukup untuk karyawan Anda, maka jadwal DuPont adalah solusi yang tepat untuk Anda.

Nama DuPont berasal dari perusahaan kimia multinasional Amerika yang menemukan jadwal kerja ini, dan menggunakannya pertama kali pada tahun 1950-an. Perusahaan ini didirikan oleh ahli kimia Prancis-Amerika Eleuthere Irenee du Pont de Nemours pada tahun 1802.

Jadwal kerja DuPont merupakan jenis pola kerja 24/7 yang terdiri dari:

• Siklus empat minggu,
• Empat tim, dan
• Dua shift kerja 12 jam (siang dan malam).

Beginilah fungsi minggu kerja DuPont — siklus empat minggu dibagi menjadi 4 minggu , dan setiap minggu memiliki jadwal yang berbeda:

Minggu #1: 4 shift malam diikuti dengan 3 hari libur.

Minggu #2: 3 shift hari, 1 hari libur, lalu bekerja 3 shift malam.

Minggu #3: 3 hari libur, lalu 4 hari shift.

Minggu #4: 7 hari libur berturut-turut.

Meskipun ada 4 tim, tidak semuanya mulai dari minggu #1.

Misalnya, tim #1 akan mulai dari minggu #1, tim #2 akan mulai dari minggu #2, dan seterusnya. Selain itu, siklus biasanya dimulai pada hari Senin, tetapi dapat dimulai pada hari lain dalam seminggu.

Untuk memahami minggu kerja DuPont dengan lebih baik, lihat tabel di bawah ini:

Seperti yang Anda lihat dari tabel, 4 tim mengikuti siklus empat minggu :

• Tim #1 memulai siklusnya dari minggu #1 — mereka bekerja 4 shift malam dan kemudian libur 3 hari,
• Tim #2 mulai dari minggu #2 — mereka bekerja 3 shift hari, libur 1 hari, lalu bekerja 3 shift malam,
• Tim #3 mulai dari minggu #3 — mereka memiliki 3 hari libur, kemudian bekerja dalam shift 4 hari, dan
• Tim #4 mulai dari minggu #4 — mereka mendapat libur 7 hari berturut-turut di minggu pertama.

Setelah siklus empat minggu, tim mengulangi seluruh minggu kerja lagi.

Ingatlah bahwa semua shift dalam jadwal kerja DuPont adalah 12 jam lamanya , sehingga karyawan bekerja selama total 168 jam per satu siklus 4 minggu .

Industri apa yang menggunakan jadwal shift DuPont?

Karena membantu perusahaan beroperasi 24/7, pola pergeseran DuPont adalah pilihan populer di kalangan bisnis seperti:

• Pasukan polisi,
• Perusahaan manufaktur,
• Perusahaan pemasok listrik,
• POM bensin,
• rumah sakit,
• Industri teknik, dan
• Pabrik pengolahan kimia.

Sekarang setelah kita melihat dasar-dasar jadwal DuPont dan industri yang menggunakan pola kerja seperti itu, mari beralih ke kelebihan dan kekurangan jadwal ini.

Keuntungan dari jadwal kerja DuPont

Ada banyak keuntungan yang diperoleh dengan menerapkan jadwal kerja DuPont. Kami telah membuat daftar beberapa keuntungan terpenting yang akan Anda dapatkan jika memilih jadwal ini.

Keuntungan #1: Bisnis Anda tetap buka 24/7

Salah satu alasan utama banyak perusahaan memilih untuk menerapkan jadwal DuPont adalah memungkinkan mereka untuk tetap buka 24/7.

Menurut penelitian, tetap buka 24/7 meningkatkan kepuasan pelanggan, dan ini menjadi norma baru karena teknologi modern. Tersedia kapan saja, bisnis Anda dapat menarik dan melayani lebih banyak pelanggan.

Juga, jika Anda menambahkan kemungkinan melakukan bisnis online, kumpulan pelanggan Anda diperluas karena Anda dapat menarik pelanggan dari berbagai negara dan zona waktu. Faktanya, penelitian menunjukkan bahwa tahun ini, e-commerce di seluruh dunia akan melampaui $5 triliun. Akibatnya, memiliki lebih banyak pelanggan berarti pendapatan yang lebih besar.

Keuntungan #2: Kepuasan dan loyalitas pelanggan yang lebih besar

Saat ini, orang ingin bisa mendapatkan layanan atau membeli produk kapan pun mereka mau karena lebih nyaman bagi mereka.

Berkat teknologi modern, bahkan pelanggan dari berbagai negara dan zona waktu kini dapat membeli layanan dan produk Anda. Dengan tetap buka 24/7, Anda akan membangun kepercayaan dan kepuasan pelanggan dalam jangka panjang, karena Anda akan selalu memiliki seseorang untuk melayani mereka sepanjang hari.

Keuntungan #3: Karyawan memiliki liburan tujuh hari setiap empat minggu

Salah satu manfaat utama yang diperoleh karyawan dengan mengikuti jadwal kerja DuPont adalah mendapatkan liburan selama tujuh hari setiap bulan. Karyawan menyukai keuntungan ini karena memberi mereka kesempatan untuk bersosialisasi, lebih sering bepergian, dan memiliki lebih banyak waktu bersama keluarga.

Keuntungan #4: Shift malam didistribusikan secara merata di antara tim

Membuat jadwal dengan shift siang dan malam bisa jadi rumit, dan kesalahan mungkin saja terjadi. Terkadang, manajer secara tidak sengaja menugaskan terlalu banyak shift malam ke satu tim. Ini dapat menyebabkan ketidakpuasan di antara anggota tim Anda dan bahkan mengakibatkan kelelahan.

Di sinilah jadwal DuPont berguna.

Jadwal shift DuPont secara otomatis memastikan bahwa shift malam didistribusikan secara merata di antara tim. Misalnya, tim #1 bekerja shift malam di minggu pertama dan kedua, sedangkan tim #2 bekerja di malam hari di minggu pertama dan keempat.

Selain itu, Anda dapat membuat proses menyiapkan jadwal tersebut menjadi lebih mudah dengan menggunakan templat jadwal.

Kerugian dari jadwal kerja DuPont

Di sisi lain, ada kerugian tertentu yang datang dengan menggunakan jadwal kerja DuPont. Mari kita lihat beberapa yang paling umum.

Kerugian #1: Cakupan shift bisa jadi menantang

Menurut jadwal DuPont, karyawan bekerja dalam shift panjang 12 jam dan kemudian libur beberapa hari untuk memulihkan diri. DuPont adalah jadwal tetap dengan jumlah pekerja tetap, dan jika beberapa pekerja sakit atau absen karena alasan tertentu, akan sulit untuk menemukan perlindungan bagi mereka.

Misalnya, tidak mungkin bagi seorang petugas polisi yang telah bekerja selama tiga shift malam berturut-turut untuk meliput shift siang rekan kerjanya keesokan harinya.

Itu sebabnya organisasi harus berjalan seperti jarum jam saat mengikuti jadwal DuPont.

Kerugian #2: Setiap siklus mencakup 72 jam kerja seminggu

Meskipun karyawan diberi satu minggu libur setiap bulan, mereka memiliki satu minggu kerja 72 jam yang panjang.

Misalnya, jika Anda melihat tabel, Anda dapat melihat bahwa tim #1 memiliki minggu kerja selama 72 jam, minggu kedua dari siklus tersebut. Dengan demikian, mereka hanya memiliki satu hari libur di minggu kedua. Ini bisa melelahkan bagi pekerja, terutama jika mereka melakukan pekerjaan yang menantang secara fisik di perusahaan manufaktur, pembangkit listrik, dan sejenisnya.

Kerugian #3: Jadwal kerja DuPont tidak berlaku untuk setiap industri

Jadwal DuPont mungkin bukan pola kerja terbaik untuk setiap posisi pekerjaan atau industri. Itu karena beberapa posisi mengharuskan karyawan untuk bekerja pada waktu tertentu dalam sehari, sementara mereka tidak dibutuhkan pada waktu lain.

Selain itu, shift 12 jam tidak direkomendasikan untuk pekerjaan yang menuntut fisik atau mengharuskan menghabiskan waktu berjam-jam di luar rumah saat cuaca dingin atau hujan, karena bisa terlalu melelahkan bagi karyawan.

Kiat praktis dalam menerapkan jadwal shift DuPont

Menerapkan pola pergeseran DuPont bisa jadi rumit karena merupakan proses yang rumit, jadi inilah beberapa tip tentang cara menggunakannya dan memanfaatkannya sebaik mungkin.

Tip #1: Tingkatkan keterampilan organisasi Anda

Jadwal DuPont melibatkan 4 tim dengan shift 12 jam yang berbeda, dan, pada awalnya, tampaknya agak rumit untuk membuat dan mengelola jenis pola kerja ini. Tapi, dengan organisasi yang baik, semuanya menjadi mudah.

Pertama-tama, Anda harus menyiapkan jadwal kerja DuPont Anda setidaknya sebulan sebelumnya sehingga karyawan mengetahui jadwal mereka sebelumnya. Jika Anda memberi tahu mereka hanya beberapa hari sebelum dimulainya minggu kerja mereka, Anda akan mendapatkan staf yang tidak puas, tidak produktif, dan tidak bahagia. Dengan mempersiapkan segalanya dan memberi tahu mereka sebelumnya, karyawan Anda akan memulai shift mereka dengan segar dan siap untuk bekerja keras.

Selain itu, pelacakan waktu dan penjadwalan di satu tempat menyederhanakan organisasi. Anda harus memanfaatkan teknologi modern karena ada banyak jenis perangkat lunak penjadwalan karyawan yang dirancang untuk menyederhanakan pembuatan jadwal. Ini akan membantu Anda memiliki semua informasi di satu tempat, sehingga membuat pekerjaan dan organisasi Anda jauh lebih mudah.

Tip #2: Jadikan jadwal mudah diakses dengan menggunakan aplikasi

Karyawan Anda harus memiliki akses mudah ke jadwal mereka.

Keuntungan lain menggunakan aplikasi dan perangkat lunak penjadwalan proyek adalah mudah ditangani dan tersedia untuk semua karyawan Anda kapan saja. Dengan demikian, karyawan mendapat informasi tentang semua perubahan dan dapat memeriksa jadwal mereka kapan pun mereka mau.

Saat menggunakan alat penjadwalan proyek, jauh lebih mudah untuk mengomunikasikan semua perubahan jadwal kepada karyawan Anda daripada melakukan banyak panggilan atau pesan tanpa akhir. Anda menjaga semuanya transparan, dan semua karyawan berada di halaman yang sama menggunakan alat yang sama.

Pilihan bagus lainnya yang disertakan dengan aplikasi seperti Clockify adalah kios jam waktu untuk karyawan. Hal ini memungkinkan karyawan untuk melacak:

• Waktu mereka,
• Istirahat, dan
• Kehadiran.

Anda dapat menyediakan kios jam waktu melalui telepon atau tablet di pintu masuk gedung, tempat karyawan dapat dengan mudah masuk dan keluar.

Kemudian, Anda dapat melihat aktivitas terbaru setiap karyawan, seperti kapan mereka masuk, dan apa yang sedang mereka kerjakan saat ini.

Tip #3: Pertimbangkan ukuran dan keterampilan staf Anda

Membuat jadwal DuPont yang efektif bergantung pada berbagai faktor.

Salah satu faktor tersebut adalah jumlah karyawan Anda. Jika Anda ingin tetap buka 24/7, perusahaan Anda memerlukan 4 tim untuk shift 12 jam. Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki cukup pekerja, dan Anda juga harus memikirkan cadangan jika ada yang sakit dan mereka membutuhkan pengganti.

Selanjutnya, selain menentukan jumlah karyawan yang dibutuhkan, Anda juga harus mengenal pekerja Anda:

• Keterampilan mereka,
• Kekuatan, dan
• Kelemahan.

Jika Anda memberikan shift tersibuk kepada karyawan baru, itu bisa berdampak buruk pada keuntungan dan reputasi perusahaan.

Di sisi lain, Anda tidak dapat membuat karyawan Anda yang paling terampil bekerja sepanjang waktu. Namun, dengan perencanaan strategis dan penjadwalan staf sesuai dengan keterampilan dan pengalaman mereka, Anda dapat memiliki tim karyawan yang kuat yang berhasil menangani setiap shift.

Oleh karena itu, sebagai seorang manajer, Anda harus mengenal karyawan Anda lebih baik — keterampilan, tipe kepribadian, dan tingkat kemahiran mereka untuk dapat menciptakan tim yang efektif.

Tip #4: Ciptakan sistem komunikasi yang efektif

Jika Anda ingin berhasil menerapkan jadwal DuPont, tim Anda harus memiliki sistem komunikasi yang efektif.

Tim Anda akan menjadi yang paling produktif jika mereka memiliki cara komunikasi yang cepat dan lugas. Misalnya, jika Anda memiliki perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak, Anda akan mendapat manfaat dari aplikasi obrolan tim seperti Pumble yang akan memungkinkan karyawan Anda untuk mengetahui berita terbaru dengan cepat.

Kesimpulan: Beradaptasi dengan lingkungan bisnis yang berkembang pesat dengan menggunakan jadwal DuPont

Dengan dunia bisnis yang berkembang pesat dan jumlah klien yang terus meningkat, jadwal shift DuPont akan membantu Anda beradaptasi dan memaksimalkan pola kerja 24/7. Dalam posting blog ini, kami mempresentasikan keuntungan dari jadwal ini yang meliputi kepuasan pelanggan dan karyawan, dan kerugian seperti tantangan dalam menemukan cakupan dan kesulitan dalam beradaptasi dengan jam kerja yang panjang.

Kami juga mencantumkan beberapa tip paling berguna tentang cara menerapkan pola kerja DuPont dan cara memanfaatkannya secara maksimal. Beberapa cara untuk melakukannya adalah organisasi yang hebat, berkomunikasi secara efektif dengan tim Anda, dan mempertimbangkan ukuran dan keterampilan karyawan Anda.

Kami harap Anda menemukan informasi yang cukup tentang jadwal kerja DuPont di entri blog ini, dan Anda akan dapat menerapkannya ke dalam bisnis Anda dengan sukses.

️ Apakah Anda memiliki pengalaman dalam menggunakan jadwal kerja DuPont? Jika ya, bagikan pandangan Anda tentang jenis pola kerja ini kepada kami dan beri tahu kami mengapa Anda memilihnya di [email protected]. Selain itu, jika Anda menyukai postingan blog ini, bagikan dengan seseorang yang menurut Anda akan menarik.