Dropbox Sign (Sebelumnya Hellosign) VS. Perbandingan DocuSign
Diterbitkan: 2022-12-20Dropbox Sign (sebelumnya Hellosign) vs DocuSign
Mari bandingkan Dropbox Sign dengan DocuSign.
Kami telah menguraikan detail penawaran setiap perusahaan dan memilih pemenang untuk setiap kategori untuk membantu Anda dengan cepat melihat platform mana yang paling sesuai dengan prioritas Anda.
Ulasan
Saat memilih solusi tanda tangan, Anda pasti ingin mengetahui pendapat pelanggan lain. Kabar baik, keduanya memiliki ulasan yang bagus.
Tanda Dropbox:
Dropbox Sign memiliki 4,7 bintang di G2 dan 4,7 bintang di Capterra.
Tanda Dokumen:
DocuSign memiliki 4,5 bintang di G2 dan 4,7 bintang di Capterra.
Siapa yang memenangkan kategori ini?
Kedua platform menawarkan fitur tepercaya dan dukungan pelanggan. Dropbox Sign memang memiliki rata-rata peringkat yang lebih konsisten, tetapi persaingannya sangat dekat!
Permintaan Tanda Tangan Tidak Terbatas
Ingin mengirim puluhan dokumen setiap bulan? Anda akan menginginkan akses tak terbatas.
Tanda Dropbox:
Dropbox Sign menawarkan permintaan tanda tangan tak terbatas pada semua paket, artinya biayanya hanya $15 per bulan jika dibayar setiap tahun untuk mengakses fitur ini.
Tanda Dokumen:
Untuk mengakses permintaan tanda tangan tanpa batas, Anda harus memilih paket lapis kedua DocuSign, dengan biaya $25 per bulan bila dibayar setiap tahun.
Siapa yang memenangkan kategori ini?
Dropbox Sign memberi Anda permintaan tanda tangan tak terbatas dengan biaya lebih sedikit.
Bidang Bersyarat
Bidang bersyarat dapat digunakan untuk meminta informasi berdasarkan respons penanda tangan. Ini dapat berguna saat mengumpulkan informasi dari klien baru.
Tanda Dropbox:
Satu-satunya cara untuk mengakses fitur ini dengan Dropbox Sign adalah dengan membayar paket perusahaan kustom.
Tanda Dokumen:
DocuSign menawarkan kolom bersyarat pada paket Business Pro mereka, dengan biaya $40 per pengguna per bulan.
Siapa yang memenangkan kategori ini?
DocuSign menawarkan akses yang lebih terjangkau ke bidang bersyarat.
Integrasi
Dengan menghubungkan perangkat lunak tanda tangan elektronik Anda ke alat Anda yang lain, Anda dapat merampingkan alur kerja Anda.
Tanda Dropbox:
Dropbox Sign menawarkan integrasi dengan Dropbox, HubSpot, Microsoft Word, dan Google Drive pada paket dengan harga lebih rendah. Namun, jika Anda ingin akses ke integrasi tingkat perusahaan seperti Salesforce, Microsoft SharePoint, dan Oracle, Anda harus memilih Paket Standar mereka ($25 per pengguna per bulan jika dibayar setiap tahun) atau paket perusahaan khusus.
Tanda Dokumen:
Dengan DocuSign, Anda akan mendapatkan akses ke integrasi dasar di semua paket (Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, dan Microsoft 365). Jika Anda ingin mengintegrasikan akun Anda dengan CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics, Microsoft SharePoint, Net Suite Sugar CRM, dll.), maka Anda perlu membeli paket perusahaan kustom.
Siapa yang memenangkan kategori ini?
DocuSign terintegrasi dengan lebih banyak CRM daripada Dropbox Sign, tetapi Anda harus membayar jumlah yang lebih tinggi untuk mengakses integrasi tersebut. Jika Anda menggunakan CRM populer seperti Salesforce, Microsoft SharePoint, HubSpot, atau Oracle, Anda akan mendapatkan keuntungan lebih dengan memilih Paket Standar Dropbox Sign.
Merek Kustom
Custom branding memberi tanda tangan digital Anda nuansa merek.
Tanda Dropbox:
Dengan Dropbox Sign, Anda dapat menambahkan logo, warna, dan perpesanan khusus perusahaan Anda ke permintaan tanda tangan dan halaman penandatanganan.
Untuk mendapatkan akses ke fitur pencitraan merek khusus, Anda harus memilih Paket Standar, dengan biaya $25 per pengguna per bulan bila dibayar setiap tahun.
Tanda Dokumen:
Anda dapat menyesuaikan email notifikasi dan halaman web yang dilihat oleh klien Anda. Perbarui logo dan tema warna Anda agar pengalaman bernyanyi sesuai dengan merek Anda.
Untuk mendapatkan akses ke fitur pencitraan merek khusus, Anda memerlukan paket Business Pro, dengan biaya $40 per pengguna per bulan bila dibayar setiap tahun.
Siapa yang memenangkan kategori ini?
Dropbox Sign memungkinkan Anda menyesuaikan merek tanda tangan elektronik dan permintaan dengan paket harga lebih rendah, jadi jika merek adalah fitur pilihan utama Anda, Anda akan mendapatkan lebih banyak dengan lebih sedikit dengan Dropbox Sign.
Harga
Karena kedua platform menawarkan fitur serupa, keputusan Anda mungkin tergantung pada harga.
Tanda Dropbox:
Paket Essentials adalah $15 per bulan bila dibayar setiap tahun. Anda mendapatkan penandatanganan tanpa batas untuk satu pengguna.
Paket Dropbox + eSign adalah $24,99 per bulan untuk maksimal satu pengguna (bila dibayar setiap tahun). Anda tidak hanya mendapatkan penandatanganan tanpa batas, tetapi juga fitur Dropbox seperti penyimpanan terenkripsi 3TB dan transfer file 100GB.
Paket Standar berharga $25 per pengguna per bulan bila dibayar setiap tahun. Dengan paket ini, Anda tidak mendapatkan fitur penyimpanan Dropbox, tetapi Anda mendapatkan fitur tanda tangan elektronik tingkat lanjut seperti fungsi penandatanganan langsung, branding yang disesuaikan, autentikasi SMS, pelaporan, dan pengiriman massal.
Tanda Dokumen:
Paket Pribadi adalah $10 per bulan jika dibayar setiap tahun. Dengan paket ini, Anda dapat memiliki hingga satu pengguna dan menandatangani 5 dokumen per bulan.
Paket Standar adalah $25 per pengguna per bulan bila dibayar setiap tahun. Anda dapat membayar hingga 50 pengguna di akun Anda dan Anda dapat mengirim dokumen tanpa batas untuk ditandatangani. Anda juga mendapatkan template, laporan tim, dan merek yang disesuaikan.
Business Pro Plan adalah $40 per pengguna per bulan jika dibayar setiap tahun. Anda mendapatkan semuanya di Paket Standar, plus lampiran penanda tangan, autentikasi SMS, kolom kolaboratif, dan pengumpulan pembayaran.
Siapa yang memenangkan kategori ini?
Jika Anda perlu menandatangani kurang dari 5 dokumen per bulan, Paket Pribadi DocuSign akan menjadi pilihan termurah Anda. Tetapi jika Anda menginginkan dokumen tanpa batas, maka Anda harus memilih Paket Essentials Dropbox Sign.
Jika Anda menginginkan fitur-fitur canggih seperti merek yang disesuaikan, pelaporan, dan autentikasi SMS, maka Anda akan mendapatkan hasil maksimal dengan paket Standar Dropbox Sign.
Semua hal dipertimbangkan, Dropbox Sign menawarkan lebih banyak fitur dengan harga lebih murah.
Templat
Template bagus untuk menghemat waktu. Jika Anda mengirimkan jenis dokumen yang sama berulang kali, Anda memerlukan fitur ini.
Tanda Dropbox:
Dropbox Sign memungkinkan Anda menggunakan templat untuk menghemat waktu pembuatan dokumen baru. Essentials Plan dan Dropbox + eSign Plan keduanya menawarkan hingga 5 template.
Untuk mendapatkan hingga 15 template (dan kemampuan untuk berbagi template secara internal dengan tim Anda), Anda memerlukan Paket Standar seharga $25 per pengguna per bulan bila dibayar setiap tahun. Untuk mendapatkan templat tanpa batas, Anda harus memilih paket perusahaan khusus.
Tanda Dokumen:
Dengan DocuSign, Anda mendapatkan akses ke templat tak terbatas di semua paket. Templat Anda dapat menyertakan peran penerima yang ditentukan, bidang tanda tangan, dan bidang informasi.
Namun, jika Anda ingin membagikan template tersebut secara internal dengan anggota lain di perusahaan Anda, Anda harus mendaftar ke Paket Standar, dengan biaya $25 per pengguna per bulan bila dibayar setiap tahun.
Siapa yang memenangkan kategori ini?
DocuSign menawarkan templat tanpa batas di semua paket. Jika itu adalah fitur penting bagi Anda, sebaiknya Anda memilih salah satu paket DocuSign daripada langganan Dropbox Sign.
API
API sangat penting untuk menambahkan fungsionalitas tanda tangan elektronik ke aplikasi Anda sendiri.
Tanda Dropbox:
Dropbox Sign berulang kali memenangkan penghargaan G2 sebagai API tanda tangan elektronik termudah untuk diterapkan.
Produk API mereka mulai dari $75 per bulan hingga 50 permintaan tanda tangan, atau $250 per bulan untuk 100 permintaan tanda tangan ditambah kolom penanda tangan tingkat lanjut. Harga khusus juga tersedia untuk kebutuhan massal.
Tanda Dokumen:
DocuSign menawarkan API REST dan SOAP sehingga pengembang dapat menerapkannya dalam solusi mereka sendiri.
Harga API DocuSign mulai dari $50 per bulan hingga 40 permintaan tanda tangan, atau $300 per bulan hingga 100 permintaan tanda tangan dan branding yang dipersonalisasi.
Siapa yang memenangkan kategori ini?
API Dropbox Sign berperingkat lebih baik, tetapi DocuSign menawarkan opsi dengan biaya lebih rendah, jadi jika kebutuhan Anda rendah, Anda mungkin ingin memilih DocuSign untuk menghemat uang. Paket tingkat atas mereka sebanding, jadi tidak ada salahnya memulai dari yang kecil dengan DocuSign.
Keamanan
Sebagian besar platform tanda tangan elektronik modern aman, tetapi mereka mungkin menawarkan fitur lanjutan yang berbeda.
Tanda Dropbox:
Dengan Dropbox Sign, Anda dapat menggunakan autentikasi SMS sehingga Anda tahu bahwa penerima yang dituju adalah benar-benar penanda tangan. Fitur ini tersedia di Paket Standar dan di atasnya ($25 per pengguna per bulan bila dibayar setiap tahun).
Perusahaan juga dapat memilih QES2, tanda tangan elektronik paling aman di dunia berdasarkan eIDAS, yang merupakan peraturan UE yang berupaya menetapkan standar untuk transaksi lintas batas. Fitur ini hanya tersedia di Paket Premium (khusus harga khusus).
Jejak audit (pelacakan aktivitas dan stempel waktu) tersedia di semua paket.
Tanda Dokumen:
DocuSign juga menawarkan autentikasi SMS, tetapi hanya pada paket Business Pro, dengan biaya $40 per pengguna per bulan bila dibayar setiap tahun.
Dan, seperti Dropbox Sign, DocuSign juga menawarkan QES2 pada paket perusahaan khusus mereka.
Jejak audit tersedia di semua paket.
Siapa yang memenangkan kategori ini?
Jika Anda memerlukan autentikasi SMS, Paket Standar Dropbox Sign adalah alternatif yang lebih murah daripada Paket Bisnis Pro DocuSign.
Jika Anda mencari QES2, Anda harus mendapatkan penawaran khusus dari kedua perusahaan dan melihat mana yang memenuhi semua kebutuhan Anda dengan biaya lebih rendah.
Perlu diingat bahwa sebagian besar bisnis tidak perlu mematuhi protokol ini, karena hanya diperlukan untuk perusahaan di UE. Sebagian besar bisnis dapat bertahan dengan enkripsi AES 256-bit, yang ditawarkan kedua perusahaan di semua paket.
Analisis dan Pelaporan
Lacak tingkat keberhasilan Anda dan dapatkan wawasan lanjutan.
Tanda Dropbox:
Dropbox Sign menawarkan pelaporan dasar untuk semua paket. Ini termasuk statistik penggunaan, seperti berapa banyak permintaan yang telah dikirim dan ditandatangani.
Fitur pelaporan lanjutan mereka hanya tersedia pada paket perusahaan khusus dan mereka menawarkan wawasan tentang waktu penyelesaian dan status dokumen, sehingga Anda tidak hanya dapat menganalisis tingkat penutupan tetapi juga siklus penjualan Anda.
Tanda Dokumen:
DocuSign juga menawarkan pelaporan dasar pada semua rencana mereka. Namun, fitur pelaporan dasarnya mencakup lebih banyak data. Anda tidak hanya dapat melacak statistik penggunaan, tetapi juga status penandatanganan, waktu selesai, dan alasan batal.
Analitik lanjutan yang digerakkan oleh AI juga tersedia pada paket perusahaan khusus.
Siapa yang memenangkan kategori ini?
Toe-to-toe, DocuSign menawarkan wawasan yang lebih dalam tentang paket apa pun, apakah Anda memilih sesuatu yang lebih terjangkau atau membeli solusi tanda tangan elektronik untuk perusahaan besar.
Kasus Penggunaan Tambahan
Kedua platform menawarkan kasus penggunaan tambahan jika Anda ingin menggabungkan tumpukan teknologi Anda.
Tanda Dropbox:
Kami telah menyebutkan ini dalam perbandingan harga di atas, tetapi ada baiknya untuk menyebutkannya. Jika Anda mendaftar untuk paket Dropbox + eSign Dropbox Sign, Anda mendapatkan akses ke tanda tangan elektronik tanpa batas dan penyimpanan file cloud aman hingga 3 TB.
Jika Anda membutuhkan kedua solusi tersebut, ini bisa menjadi cara yang bagus bagi Anda untuk mengkonsolidasikan tumpukan teknologi dan menghemat uang.
Tanda Dokumen:
DocuSign juga memiliki paket kombo yang dirancang untuk agen real estate yang memungkinkan Anda mendapatkan dua produk sekaligus. Tetapi dengan DocuSign, Anda akan mendapatkan produk formulir mereka. Dengan formulir, Anda dapat membuat dokumen layanan mandiri sesuai permintaan untuk berbagai tujuan. Dengan cara ini, Anda tidak perlu membuat file baru setiap saat, tetapi Anda dapat merampingkan alur kerja dan membuat portal di situs web tempat setiap klien baru dapat mengakses semua formulir yang sesuai.
Siapa yang memenangkan kategori ini?
Itu sangat tergantung! Kedua perusahaan menawarkan penawaran kombo yang hebat. Jika Anda seorang agen real estat, Anda akan mendapat manfaat dari formulir DocuSign, tetapi jika Anda belum memiliki solusi penyimpanan cloud yang aman, Anda dapat memilih Dropbox Sign dan mendapatkan tanda tangan elektronik dan penyimpanan dalam satu paket.
Yang benar adalah… tidak satu pun dari penawaran kombo ini yang cocok untuk Anda. Jika Anda mengirim proposal ke klien Anda, sebaiknya Anda menggabungkan tanda tangan elektronik dengan perangkat lunak proposal Anda, seperti Proposify.
Perbandingan terakhir: apakah Anda harus memilih Dropbox Sign atau DocuSign?
Secara keseluruhan, Dropbox Sign memenangkan lebih banyak kategori perbandingan kami. Tapi itu tidak berarti Dropbox Sign cocok untuk Anda.
Meskipun Dropbox Sign biasanya merupakan pilihan yang lebih baik untuk bisnis kecil, DocuSign menawarkan fitur yang lebih canggih dalam paket serupa, seperti bidang bersyarat, templat tak terbatas, dan pelaporan yang lebih berwawasan.
Jadi, meskipun bisnis kecil mungkin akan memilih Dropbox Sign, perusahaan besar harus meninjau biaya dan fitur secara menyeluruh sebelum membuat keputusan akhir.
Coba Usulkan untuk tanda tangan elektronik, proposal, dan lainnya
Tahukah Anda bahwa Anda bisa mendapatkan tanda tangan elektronik di dalam perangkat lunak proposal? Jika Anda mengirimkan proposal ke klien, Anda akan meningkatkan tingkat penutupan dengan menambahkan tanda tangan elektronik langsung ke proposal Anda, (alih-alih mengirimkan proposal dan kontrak terpisah).
Selain itu, saat Anda menggunakan perangkat lunak proposal seperti Proposify alih-alih alat PDF yang kedaluwarsa, Anda dapat memangkas waktu pembuatan proposal sebesar 50 hingga 90%, menyusun pustaka bagian proposal yang dapat dipertukarkan sehingga semua penjual Anda mengirimkan konten yang disetujui, dan mendapatkan visibilitas tentang caranya prospek Anda berinteraksi dengan proposal Anda.
Untuk proposal all-in-one + alat tanda tangan elektronik, dapatkan demo Proposify