Apakah Karyawan Kontrak Mendapatkan Tunjangan?

Pemilik bisnis dan direktur SDM sama-sama sadar bahwa kita saat ini berada di pasar karyawan. Analis SDM dan pakar industri, Josh Bersin, mengatakan seperti ini:

Merekrut talenta terbaik selalu kompetitif, tetapi kekurangan talenta saat ini telah memperkuat perjuangan untuk mengisi kursi yang terbuka—dan tampaknya, ini belum berakhir. Jadi, bagaimana Anda, seorang pemimpin bisnis atau SDM, memastikan bahwa Anda memiliki orang-orang yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan bisnis?

Ubah strategi kepegawaian Anda.

Pekerja kontrak dapat menjadi tambahan yang kuat untuk tenaga kerja Anda; sebagai permulaan, mereka cepat dibawa dan membutuhkan pelatihan dan pengawasan minimal. Tetapi untuk menjadi majikan yang menarik bagi pekerja kontrak, Anda perlu menciptakan budaya dan pengalaman kerja di mana mereka merasa dihargai.

Memberikan tunjangan (sesuatu yang biasanya tidak dilakukan untuk pekerja kontrak) adalah salah satu cara untuk melakukan ini, tetapi hal ini juga memiliki risiko yang harus dipertimbangkan. Di bawah ini, kami akan menjelaskan mengapa pekerja kontrak biasanya tidak menerima tunjangan karyawan dan memberikan ide tentang cara untuk meningkatkan pengalaman kontraktor Anda tanpa risiko menimbulkan biaya kesalahan klasifikasi.

Perbedaan antara karyawan penuh waktu, kontingen, dan kontrak

Anda memiliki pilihan dalam hal mengatur staf bisnis Anda. Anda dapat mempekerjakan karyawan tetap penuh waktu, atau Anda dapat memilih untuk memberikan bantuan sementara dalam bentuk pekerja kontingen atau kontrak. Ada manfaat unik yang terkait dengan mempekerjakan masing-masing pekerja ini, termasuk bagaimana pajak gaji dan tunjangan mereka ditangani.

Pastikan Anda memahami perbedaan antara masing-masing jenis pekerja ini, karena kesalahan klasifikasi dapat menyebabkan Internal Revenue Service (IRS) menyatakan bahwa Anda berutang pajak negara bagian dan federal.

Sangat penting untuk meluangkan waktu untuk mendidik diri sendiri tentang cara mengklasifikasikan karyawan Anda, dan IRS adalah sumber terbaik untuk membantu dengan itu. Kami hanya akan memberikan gambaran singkat tentang setiap jenis karyawan di bawah ini:

• Karyawan penuh waktu: Sering disebut sebagai pekerja langsung, ini adalah pekerja yang dipekerjakan oleh organisasi Anda. Mereka ada dalam daftar gaji Anda, baik gaji yang dibayar atau per jam, dan menerima manfaat seperti waktu istirahat berbayar (PTO) dan asuransi kesehatan.
• Karyawan tetap: Pekerja tidak tetap adalah karyawan sementara yang dapat dipekerjakan untuk membantu proyek atau musim kerja tertentu. Dalam beberapa kasus, pekerja tidak tetap dipekerjakan oleh perusahaan staf pihak ketiga yang bermitra dengan organisasi Anda. Jika tidak, mereka mungkin ada dalam daftar gaji Anda selama masa jabatan mereka dengan tim Anda. Mereka biasanya dibayar per jam dan disediakan peralatan yang mereka butuhkan untuk bekerja. Contoh pekerja kontingen termasuk pekerja lepas dan konsultan.
• Karyawan kontrak: Baik pekerja kontingen maupun kontrak dianggap sebagai karyawan sementara. Walaupun membedakan keduanya bisa jadi sulit, satu tanda yang menunjukkan bahwa seorang karyawan adalah kontraktor adalah jika majikan tidak menahan sebagian dari kompensasi mereka untuk pajak. Misalnya, kontraktor independen dianggap wiraswasta, jadi jika mereka memberikan layanan kepada organisasi, mereka menerima 1099 (bukan W-2). Mereka mungkin dibayar per jam atau biaya tetap, dan mereka biasanya menyelesaikan pekerjaan dengan persyaratan mereka sendiri dengan peralatan mereka sendiri.

Berpikir untuk mempekerjakan pekerja kontingen? Lihat video singkat ini untuk ikhtisar pro dan kontra terlebih dahulu.

Apakah karyawan kontrak mendapatkan tunjangan?

Karyawan kontrak biasanya tidak diberikan tunjangan oleh majikan mereka.

Setelah mencakup berbagai jenis karyawan, Anda sekarang tahu bahwa kontraktor independen dianggap wiraswasta. Dengan demikian, mereka tidak memenuhi syarat untuk menerima manfaat bebas pajak dari organisasi tempat mereka bekerja.

Misalnya, jika sebuah organisasi memutuskan untuk memasukkan kontraktor independen dalam program pensiun manfaat mereka, mereka berisiko kehilangan status bebas pajak dari program tersebut. Namun, kontraktor independen dapat menerima manfaat perawatan kesehatan selama mereka membayar pajak penghasilan atas nilai manfaat tersebut.

Semua ini untuk mengatakan, jarang pekerja kontrak diberikan tunjangan, tetapi seperti kebanyakan aspek SDM, ada pengecualian.

Haruskah Anda menawarkan tunjangan kepada pekerja kontrak?

Salah satu alasan utama bisnis memilih pekerja kontrak adalah untuk menghemat uang, jadi sangat dapat diterima untuk tidak menawarkan tunjangan sebagai cara untuk memotong pengeluaran.

Meskipun demikian, ada beberapa keuntungan untuk memberikan manfaat kepada kontraktor independen, termasuk menciptakan pengalaman kontraktor yang lebih baik dan mengurangi premi asuransi Anda.

Contoh manfaat yang perlu dipertimbangkan untuk ditawarkan kepada karyawan kontrak

Jika Anda mempertimbangkan untuk menawarkan tunjangan kepada pekerja kontrak Anda, mari kita mulai dengan peringatan: Setiap tunjangan yang Anda berikan kepada mereka dapat memengaruhi keseimbangan hubungan dan meningkatkan risiko mereka diklasifikasikan sebagai karyawan langsung —bahkan jika pekerjaan kontrak memperjelas bahwa mereka adalah kontraktor independen.

Dengan mengingat hal itu, berikut adalah beberapa contoh manfaat berisiko rendah yang dapat Anda berikan kepada karyawan kontrak:

• Tunjangan perawatan kesehatan: Dari semua manfaat yang dilewatkan oleh pekerja pertunjukan, asuransi kesehatan adalah yang paling penting. Namun, tidak pasti untuk memasukkan pekerja kontrak ke dalam rencana kesehatan Anda, jadi sebaiknya hindari. Satu hal yang dapat Anda lakukan adalah memberikan tunjangan kepada pekerja sementara dengan maksud agar dapat digunakan untuk pengeluaran terkait kesehatan yang mereka keluarkan.
• Dana bantuan darurat: Dampak krisis hanya diperbesar oleh kurangnya cakupan asuransi. Menyiapkan dana bantuan karyawan (EAF) atau dana bantuan darurat dapat membuat perbedaan besar bagi mereka yang berada dalam posisi kontrak yang menemukan diri mereka atau orang yang mereka cintai dalam situasi darurat.
• Peluang pendidikan dan pengembangan: Biasanya, akses ke program pengembangan disediakan untuk karyawan tetap. Tetapi berinvestasi dalam aspirasi karir kontraktor independen Anda bukan hanya satu alasan lagi bagi mereka untuk ingin bekerja dengan bisnis Anda—ini juga merupakan strategi yang dapat membuat mereka menjadi karyawan bumerang Karyawan bumerang adalah karyawan yang keluar dari perusahaan tempat mereka bekerja, tetapi kemudian kembali bekerja untuk perusahaan tersebut sekali lagi. di masa depan.

TLDR: Pekerja kontrak dapat menjadi aset besar bagi organisasi Anda, dan menciptakan lingkungan kerja di mana mereka tahu bahwa mereka dihargai akan meningkatkan upaya retensi dan rekrutmen Anda. Namun, menawarkan manfaat menempatkan Anda pada risiko kesalahan klasifikasi, jadi berhati-hatilah saat melakukannya. Lihat alat dan tip kami di bawah ini untuk rekomendasi akhir kami untuk menciptakan pengalaman kontraktor yang positif di bisnis Anda.

Jika Anda menyukai konten ini, masih ada lagi yang bisa dijelajahi. Kunjungi blog manajemen bakat kami untuk penelitian dan temuan SDM terbaru yang telah ditemukan oleh tim kami.