Cara Mendesain Buletin Email: Langkah, Tip, dan Template

Pertanyaan singkat: Berapa banyak email yang Anda berlangganan saat ini? Terlalu banyak untuk diingat?

Kami mendengarmu.

Pada akhirnya, semua email tersebut akan menjadi kabur, tetapi jika Anda ingin membuat buletin Anda menonjol, Anda perlu mempelajari cara merancang buletin email yang sangat berkonversi .

Apakah ukuran daftar Anda adalah 10 atau 10.000, buletin email yang dipoles akan memberi Anda keunggulan atas pesaing lainnya, sekaligus membuat pelanggan Anda bersemangat ketika mereka melihat nama Anda muncul di kotak masuk mereka.

Itu juga tujuan dari panduan ini. Posting ini akan memandu Anda cara mendesain buletin email, termasuk langkah-langkah, tip, dan templat yang diperlukan. Sabuk pengaman!

Pertama, apa itu buletin email?

Anda mungkin pernah melihat buletin email di kotak masuk Anda sebelumnya. Ini adalah jenis email yang memberi tahu pelanggan Anda tentang berita, informasi, pembaruan, atau tip terbaru tentang produk / layanan atau perusahaan Anda. Ini sebenarnya adalah cara yang hemat biaya bagi bisnis untuk berkomunikasi dengan pelanggan mereka.

Misalnya, jika Anda adalah bisnis seperti AVADA Commerce, buletin Anda memberi tahu pelanggan tentang rencana harga terbaru dan memberi mereka gambaran tentang fitur unik baru.

Jika Anda adalah situs konten, buletin Anda menyertakan judul yang menarik untuk setiap artikel baru agar penerima mengeklik ke situs Anda dan membaca lebih lanjut.

Selama Anda menawarkan konten yang menurut pelanggan bermanfaat, Anda dapat memanfaatkan buletin email agar merek Anda segar di benak mereka.

Sebenarnya, tujuan dari buletin email akan tergantung pada bisnis Anda. Anda dapat menggunakannya untuk:

• Dorong penjualan melalui produk dan kupon unggulan
• Terhubung dengan pelanggan melalui tips dan informasi yang berguna
• Bahkan tingkatkan pengikut sosial Anda atau lalu lintas ke situs web Anda

Ingatlah bahwa kampanye buletin email yang baik disesuaikan dengan kebutuhan Anda dan kebutuhan pelanggan Anda.

9 langkah sederhana untuk mendesain buletin email

Di bagian ini, mari kita lihat proses mendesain buletin email, langkah demi langkah.

1. Pilih tujuan

Tujuan buletin Anda bervariasi tergantung pada tujuannya.

Anda dapat mencoba meningkatkan rasio buka email atau rasio klik-tayang, meningkatkan loyalitas merek, meningkatkan penjualan, atau membuat saluran untuk arus informasi.

Memahami apa yang ingin Anda bagikan dan apa yang ingin didapatkan pelanggan dari buletin Anda dapat membantu Anda memutuskan tata letak dan desain Anda.

2. Tentukan ukuran dan dimensi buletin

Disarankan untuk memilih lebar tetap untuk buletin Anda, daripada tata letak cairan/cair. Ini akan membantu Anda memahami dengan tepat berapa banyak ruang yang tersedia untuk diisi. Selain itu, ini akan mencegah bilah gulir horizontal pada beberapa perangkat, yang muncul saat Anda tidak menggunakan seluruh lebar layar.

Lebar ideal untuk buletin Anda adalah antara 550 dan 600 piksel. Selain itu, pastikan bahwa informasi yang paling penting berada di antara 300 hingga 500 piksel teratas. Ini adalah ukuran rata-rata "panel pratinjau" untuk lebih banyak klien email di komputer desktop.

3. Siapkan dokumen Anda

Anda dapat menggunakan alat editor grafis apa pun untuk membuat dokumen templat buletin Anda. Salah satu yang paling umum adalah Adobe Photoshop, tetapi ada sejumlah alat gratis dan berbayar serupa lainnya yang dapat Anda pilih.

Buat dokumen Anda lebih besar dari ukuran buletin Anda yang sebenarnya, seperti 800px (w) x 1000px (h). Ini membuat bingkai latar belakang untuk menambahkan wadah tengah selebar 600px untuk header Anda.

4. Sertakan opsi tampilan

Saat merancang buletin email, aksesibilitas adalah kuncinya.

Pertimbangkan untuk menyertakan baris di dekat bagian atas template Anda, yang mengundang penerima untuk melihat buletin Anda di luar klien email mereka. Sesuatu yang sederhana seperti " Lihat email ini di browser Anda " dapat memberi tahu pembaca bahwa mereka memiliki opsi untuk melihat konten Anda dengan cara yang lebih disukai untuk kebutuhan mereka.

5. Buat tajuk buletin email Anda

Header adalah bagian penting dari buletin email Anda, tempat Anda dapat melakukan pencitraan merek paling banyak. Menggunakan font, grafik, dan warna yang sudah Anda gunakan di saluran lain dapat membantu mempromosikan pengenalan merek.

Pertimbangkan untuk menggunakan elemen dari tajuk situs web Anda, seperti logo atau warna dan font Anda, dan gabungkan ke dalam desain buletin email Anda. Ini akan mendorong kesinambungan di semua kampanye dan platform Anda.

6. Buat isi buletin

Setelah Anda menyelesaikan tajuk, Anda dapat membuat wadah selebar 600px lainnya di bawah tajuk untuk konten tubuh Anda.

Di sini, Anda mungkin akan memasukkan informasi dari blog atau situs web Anda tentang posting yang baru saja dirilis, produk atau acara mendatang, kode kupon, atau informasi lain untuk dibagikan dengan audiens target Anda.

7. Tambahkan tautan sosial

Di dekat bagian bawah buletin email Anda, Anda dapat menambahkan tempat untuk tautan media sosial dan opsi lain untuk membagikan konten Anda. Pertimbangkan untuk membuat tombol yang menyertakan CTA (ajakan bertindak) seperti “Bagikan buletin ini dengan teman-teman!”

Ini memberi pelanggan Anda opsi untuk meneruskan konten Anda ke orang lain, serta memungkinkan Anda melacak informasi semacam ini untuk metrik Anda. Selain itu, Anda dapat membuat bagian untuk ikon dan pegangan media sosial Anda untuk memotivasi orang agar terhubung dengan Anda di platform lain.

8. Sertakan footer

Footer sering berada di bawah tombol CTA dan tautan media sosial Anda. Ini bertujuan untuk menampung informasi tambahan yang diharapkan dalam buletin email.

Anda dapat menambahkan tautan “Hubungi Kami” yang mengarah ke informasi kontak di situs web Anda. Juga, Anda harus menambahkan tautan berhenti berlangganan sehingga pembaca dapat memilih keluar dari komunikasi jika mereka mau.

9. Tinjau produk akhir Anda

Setelah Anda menyelesaikan desain Anda, lihat kembali dan tinjau setiap bagian. Periksa kesalahan ejaan, kesalahan ketik, perubahan skema warna yang tidak diinginkan, dan kesalahan lainnya.

Ini akan menghemat banyak waktu Anda karena harus masuk kembali dan menyesuaikan setelah pengujian sebelum mengirimkannya ke daftar pelanggan Anda. Pastikan untuk menyimpan desain dalam format yang kompatibel dengan program pemasaran email Anda untuk pengalaman mengunggah yang lebih baik.

9 tips untuk mendesain buletin email

Di bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 9 tips dan trik tentang cara mendesain buletin email, serta membuatnya terlihat seperti yang Anda rencanakan.

1. Tetap pada merek Anda

Anda harus tetap konsisten dengan merek melalui semua email Anda. Ini akan membantu pelanggan Anda dengan mudah mengenali pesan Anda di antara banyak pesan lainnya.

• Palet warna . Newsletter Anda harus menggunakan palet warna yang sama dengan yang digunakan untuk branding Anda lainnya. Konsistensi adalah kuncinya. Meskipun mungkin cukup tergoda untuk meramaikan buletin Anda dengan percikan warna, sangat ideal untuk tetap mencoba dan setia pada warna merek Anda.

• Citra bermerek . Menambahkan citra bermerek ke buletin email Anda adalah strategi yang berguna untuk tetap pada merek sambil mengingatkan pembaca Anda siapa Anda. Header atau tanda tangan email dengan gambar diri Anda atau logo Anda adalah cara termudah untuk menggerakkan memori penerima Anda.

2. Pilih font yang sesuai

Pilihan font Anda sangat penting untuk desain buletin email Anda.

Font yang dapat dibaca mencegah orang mengklik buletin Anda dan membuat mereka membaca lebih lama.

Mari kita lihat 2 contoh untuk mengilustrasikan dampak font yang jelas terhadap keterbacaan.

Anda juga harus mempertimbangkan untuk tetap menggunakan font web-safe untuk buletin email Anda. Font yang aman untuk web sering kali sudah diinstal sebelumnya oleh sebagian besar perangkat; dengan demikian, Anda dapat yakin bahwa audiens Anda dapat melihat buletin email Anda persis seperti yang Anda rancang.

Beberapa font web-safe standar meliputi:

• Arial
• Verdana
• Times New Roman

Baca lebih lanjut :

• Font Aman Pemasaran Email dan Font Kustom
• Cara Menambahkan Font Kustom di Template Email

3. Perhatikan ukuran email Anda

Ukuran email HTML yang lebih disukai seringkali 100 KB untuk Gmail dan Yahoo. Itu sebabnya semua klien email "menskalakan" buletin mereka sebelum mengirimnya ke daftar kontak Anda.

Apa yang membuat file HTML menjadi besar?

3 faktor terbesar adalah:

• Font dan gaya yang Anda terapkan ke buletin email Anda
• Elemen interaktif yang disematkan ke dalam kode HTML
• kuantitas mereka

Oleh karena itu, pastikan Anda memperhatikan ukuran total buletin Anda, karena seharusnya 1 MB atau kurang. Anda juga sangat disarankan untuk mengompres gambar untuk buletin Anda. Dengan cara ini, gambar Anda tidak akan kehilangan kualitas.

Juga, jika buletin Anda membutuhkan waktu lebih dari 2 detik untuk diunduh, itu mungkin akan dihapus. Lagi pula, Anda harus menghargai waktu pelanggan Anda, dan email yang lambat adalah salah satu pelanggar terbesar.

4. Gunakan elemen interaktif

Salah satu tren terpanas baru-baru ini adalah elemen interaktif. Elemen tersebut dapat berupa carousel gambar, video tersemat, game, survei, dan tombol pencarian. Mereka dapat meramaikan email Anda, menarik perhatian pembaca, serta membuat mereka lebih terlibat dalam buletin email Anda.

Tapi apakah email ini lolos dari filter spam?

Sebagai aturan umum, Gmail memblokir email yang berisi

Misalnya, daripada menyematkan video, Anda dapat menyisipkan tautan ke video tersebut, dan banyak pemasar menambahkan gambar pratinjau ke dalamnya. Atau, alih-alih menggunakan carousel gambar untuk menampilkan produk Anda, pertimbangkan untuk memasukkan GIF di mana cuplikan item akan dipertukarkan. Jadi, jangan takut untuk menerapkan ide-ide berani Anda, karena Anda dapat menetapkan mundur untuk semua elemen email yang Anda tidak yakin.

5. Tekankan CTA Anda

Anda harus memberikan perhatian yang cermat dan penuh perhatian pada CTA Anda.

Bagaimanapun, ini adalah kekuatan pendorong di balik lalu lintas situs web Anda, penjualan, dan promosi produk atau layanan Anda dalam buletin Anda.

Agar pembaca Anda terlibat dengan CTA Anda, Anda harus menempatkannya di dalam konten Anda di dekat bagian atas dan bawah email Anda.

Jika Anda hanya menempatkan satu CTA di dekat bagian bawah, Anda mungkin kehilangan orang yang tidak membaca buletin Anda secara keseluruhan. Mari kita lihat contoh dari A Branch of Holly . Pembuat merek telah menambahkan CTA beberapa kali di buletinnya, sehingga pembaca dapat mendaftar ke kelas masternya dengan mudah.

6. Bagi buletin Anda menjadi paragraf pendek

Jangan pernah meremehkan kekuatan ruang putih.

Ruang kosong dapat membuat konten Anda lebih mudah dibaca dan dicerna. Dan ketika konten Anda lebih mudah dibaca, lebih banyak yang benar-benar dibaca.

Lihat buletin email dari Carly .

Anda dapat melihat bahwa paragraf pendek jauh lebih mudah dibaca dan dicerna daripada blok teks yang tebal!

7. Optimalkan untuk perangkat seluler

Kebanyakan orang memiliki akun email mereka yang ditautkan ke ponsel mereka untuk memeriksa pesan mereka dari mana saja.

Pertimbangkan bagaimana tampilan buletin email Anda di berbagai perangkat seluler. Buletin satu kolom sering kali berfungsi lebih baik karena tidak memerlukan bilah gulir horizontal.

Mengoptimalkan perangkat seluler dapat membantu Anda menerima lebih banyak konversi dari orang-orang yang hanya memeriksa email di ponsel mereka.

Topik terkait : 11 Praktik Pemasaran Email Seluler Terbaik

8. Biarkan tautan berhenti berlangganan tetap terlihat

Berhenti berlangganan tidak dapat dihindari dan bermanfaat. Ketika seseorang berhenti berlangganan, mereka memberi ruang bagi orang lain yang terlibat dan bersemangat untuk menerima buletin email Anda.

Alih-alih mencoba menyamarkan dan menyembunyikan tautan berhenti berlangganan, tetap buka!

Sebenarnya, beberapa undang-undang pemasaran email mengharuskan Anda menyertakan tautan berhenti berlangganan, jadi bagian ini tidak bisa ditawar. Tautan berhenti berlangganan umumnya muncul di bagian bawah buletin email, bersama dengan alamat fisik Anda.

9. Uji buletin Anda

Setelah menyelesaikan desain buletin email Anda, Anda memiliki satu tugas terakhir sebelum menekan tombol "Kirim".

Ini adalah praktik yang baik untuk menguji buletin email Anda di perangkat yang berbeda. Pengujian akan memastikan buletin Anda tampak hebat terlepas dari perangkat yang digunakan pelanggan Anda untuk membacanya.

9 templat buletin email dengan konversi tinggi

Jika Anda menginginkan sesuatu untuk inspirasi, bagian ini adalah untuk Anda! Kami telah mengumpulkan 9 templat buletin email dengan konversi tinggi, jadi mari jelajahi sekarang!

1. Buletin email acara selamat datang

Sebelum Anda mengirim buletin email ke pelanggan baru, kami sarankan untuk mengirim email selamat datang yang disesuaikan.

Jenis email ini dilaporkan memiliki tingkat terbuka 86% lebih tinggi daripada email buletin standar, jadi penting untuk mengatur nada dan membangun hubungan yang diharapkan akan menghasilkan penjualan.

Email sambutan dari AVADA Commerce ini singkat dan manis.

AVADA Commerce menawarkan 5 templat alur kerja untuk menyambut pelanggan baru, bahkan menggabungkan email dan SMS untuk menjangkau dan menunjukkan rasa terima kasih kepada pelanggan Anda dengan cara terbaik. Tetapi Anda dapat memulai dengan cara yang paling mudah dengan menyambut pelanggan Anda dengan satu template email.

Ini masuk akal, terutama jika Anda mengirimkan email selamat datang yang ditulis dengan baik saat nama merek Anda masih terpental di kepala pelanggan. Ini akan memastikan bahwa penerima memiliki kesan pertama yang baik tentang perusahaan Anda sejak awal. Pastikan Anda memiliki strategi email orientasi yang baik juga untuk melampaui email sambutan Anda.

Template email sambutan lainnya ada di sini.

2. Buletin e-niaga

Templat buletin email e-niaga dari AVADA Commerce ini menyediakan desain yang sederhana dan bersih untuk menyoroti produk Anda.

Ini memberi Anda kotak gambar pahlawan depan dan tengah untuk menampilkan produk Anda, serta kotak pendukung untuk menambahkan produk pelengkap atau tautan ke posting blog lain yang relevan.

Ingin tahu tentang templat buletin email E-niaga lainnya di AVADA? Klik di sini gratis!

3. Buletin peluncuran produk

Mengatakan bahwa Cotton Bureau menggunakan font tebal pada buletin email ini mungkin menganggapnya enteng. Ini adalah font tebal yang tidak dapat Anda abaikan saat mendarat di kotak masuk Anda, terutama di header.

Header email menggunakan font ini untuk membawa Anda ke dalam pesan, tetapi kami pikir penggunaan terbaiknya terletak pada penawaran "Pengiriman Gratis". Ini sebenarnya adalah peretasan yang mudah untuk menempatkan penerima dalam keadaan pikiran yang benar sebelum mereka membaca semua informasi lainnya. Sekarang mereka tahu bahwa mereka akan mendapatkan pengiriman gratis bahkan sebelum melihat kemeja atau membaca lebih lanjut tentang perusahaan.

4. Buletin liburan

Setiap hari libur hanya datang sekali dalam setahun, artinya Anda perlu melakukan yang terbaik untuk memanfaatkan momen tersebut.

Buletin email yang berfokus pada liburan ini akan membantu Anda melakukannya dengan menangkap perasaan hari itu dengan warna dan tema tertentu. Beri mereka mencoba untuk memastikan pelanggan Anda tahu ini bukan buletin mingguan atau bulanan khas mereka - ini adalah promo liburan khusus.

Mari kita lihat buletin email Halloween ini.

Rangkullah semangat liburan dengan templat buletin yang merupakan keseimbangan yang tepat antara kutu buku Halloween dan berpusat pada pelanggan. Dengan templat liburan ini, Anda dapat menyoroti penawaran tahunan Anda atau bahkan bersenang-senang dengan menyebutkan resep seram dan acara Halloween.

5. Buletin email bulanan

Jika buletin email setiap hari atau minggu tampaknya terlalu banyak untuk Anda dan audiens Anda, perlambat irama Anda menjadi sekali per bulan.

Templat buletin email bulanan ini menggunakan koleksi kotak berukuran berbeda yang menarik untuk menampilkan konten dalam gaya seperti kolase. Anda dapat menukar latar belakang hitam dan putih untuk sesuatu yang lebih sesuai merek.

6. Buletin email berita industri

Anda perlu mengetahui satu hal: Jangan membuat penerima Anda bekerja untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan. Sebaliknya, Anda harus menggunakan desain untuk menyoroti poin-poin utama Anda.

Ikon adalah cara terbaik untuk mengilustrasikan informasi serta menekankan poin dalam buletin Anda. Dengan menempatkan ikon di samping header Anda, Anda dapat menarik perhatian pembaca, seperti contoh di bawah ini.

7. Buletin nirlaba

Organisasi nirlaba dan amal adalah tentang manusia dan kemanusiaan. Namun, mungkin sulit untuk melibatkan donor, meyakinkan mereka untuk menyumbang, dan membuat mereka kembali ke tujuan Anda.

Buletin email nonprofit sangat penting untuk menampilkan visual dan cerita yang menarik di hadapan mereka agar mereka tetap terlibat. Ini adalah contoh yang bagus dari buletin email nirlaba. Dalam hal ini, Charity Water menggunakan desain infografis daftar sederhana untuk membuat poin-poin penting menjadi lugas dan mudah dibaca.

8. Buletin panduan kerja jarak jauh

Tetap perbarui staf Anda dengan harapan kerja jarak jauh Anda, atau pembaruan, berita, dan pedoman perusahaan lainnya.

Studi menunjukkan bahwa Anda dapat menambahkan hingga 59% lebih banyak pertumbuhan pendapatan per karyawan, dan komunikasi yang baik sangat penting untuk mencapainya. Menggunakan buletin email untuk menjaga karyawan Anda tetap terhubung adalah taktik yang sederhana namun efektif.

9. Buletin acara

Baru-baru ini, banyak acara telah diselenggarakan secara online karena pandemi COVID-19. Acara virtual sering kali bekerja secara berbeda dari acara tatap muka dalam hal komunikasi. Banyak orang tidak mengosongkan jadwal mereka untuk itu sehingga mereka akan memiliki banyak orang yang bergabung secara impulsif atau absen di menit-menit terakhir.

Pertimbangkan untuk menyesuaikan komunikasi email Anda. Tingkatkan pesan Anda 48 jam sebelum waktu mulai, bersama dengan pengingat pembicara utama dan informasi "cara bergabung".

Garis bawah

Itu saja untuk panduan utama merancang buletin email !

Yah, kami tahu ini agak panjang, tapi kami harap Anda akan merasa terbantu untuk bisnis Anda. Anda dapat menggunakan daftar isi kami untuk melompat ke bagian mana pun yang paling Anda minati. Terima kasih telah membaca, dan jangan lupa bahwa kami selalu siap membantu Anda dengan pemasaran email!