Apa jadwal kerja DDNNOO dan bagaimana menerapkannya?

Di balik setiap bisnis 24/7 yang sukses, ada jadwal kerja yang sangat baik yang memungkinkan semuanya berjalan lancar.

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan Anda, Anda harus mencoba menggunakan salah satu jadwal kerja bergilir yang paling efisien — jadwal DDNNOO . Dengan menggunakan jadwal bergilir ini, Anda akan menyelamatkan karyawan Anda dari kejenuhan dan kelelahan, meskipun mereka mungkin bekerja dalam shift berjam-jam.

Dalam posting blog ini, Anda akan belajar tentang:

• Jadwal kerja DDNNOO dan cara kerjanya,
• Keuntungan dari jadwal kerja DDNNOO,
• Kerugian dari pola kerja DDNNOO, dan
• Kiat tentang cara menerapkan jadwal kerja DDNNOO.

Apa jadwal kerja DDNNOO dan bagaimana cara kerjanya?

Akronim DDNNOO adalah singkatan dari :

• Shift dua hari ( DD ),
• Dua shift malam ( NN ), dan
• Dua hari libur ( OO ).

Jadwal bergilir ini menyediakan liputan 24/7 dengan dua shift 12 jam dan 3 tim — dua tim selalu bertugas selama satu hari dan tim ketiga libur pada hari itu.

Jadwal kerja DDNNOO memiliki siklus 6 hari bergilir antara:

• Shift dua hari,
• Dua shift malam, dan
• Dua hari libur.

Setelah satu siklus berakhir — setelah enam hari kerja — jadwal dimulai lagi.

Misalnya, jika siklus pertama dimulai pada hari Senin, maka siklus berikutnya akan dimulai pada hari Minggu. Setiap shift berdurasi 12 jam.

Industri yang menggunakan jadwal DDNNOO adalah:

• Manufaktur,
• rumah sakit,
• Layanan darurat,
• Pasukan polisi,
• Restoran, dan
• Layanan transportasi.

Apa keuntungan dari jadwal kerja DDNNOO?

Sebagai pola kerja yang efisien, jadwal DDNNOO hadir dengan sejumlah manfaat. Berikut adalah beberapa yang paling umum.

Keuntungan #1: Serah terima shift lebih sedikit

Proses pemindahan tanggung jawab antara shift dari satu karyawan ke karyawan lainnya disebut serah terima shift.

Bagaimana serah terima shift terjadi dalam jadwal DDNNOO? Nah, dalam pola kerja ini, ada 3 tim yang bekerja shift 12 jam, sehingga karyawan yang bekerja lebih sedikit sehingga lebih sedikit terjadi serah terima shift. Mengoperasikan bisnis dengan tim yang lebih sedikit dan shift 12 jam mengurangi kemungkinan miskomunikasi antar tim.

Selain itu, saat bekerja dalam shift yang lebih sedikit, karyawan tetap efisien karena mereka dapat bekerja terus menerus pada proyek yang sama tanpa gangguan atau meninggalkannya untuk keesokan harinya. Berfokus pada satu proyek pada satu waktu dan melibatkan lebih sedikit pekerja berarti lebih banyak pekerjaan berkualitas yang diselesaikan tepat waktu. Selain itu, lebih sedikit serah terima sama dengan lebih sedikit masalah dan kontinuitas keseluruhan dalam komunikasi dan bekerja.

Rumah sakit, yang biasanya beroperasi 24/7, mungkin merupakan contoh yang bagus untuk menjelaskan bagaimana fungsi DDNNOO dalam kehidupan nyata. Jika, misalnya, tiga dokter dijadwalkan bekerja masing-masing 8 jam, semuanya harus diberi tahu tentang keadaan pasien mereka dan segala sesuatu yang terjadi di luar shift mereka. Ini akan memakan waktu terlalu lama, dan kemungkinan besar seseorang akan melakukan kesalahan.

Namun, jika Anda memiliki dua dokter yang dijadwalkan bekerja masing-masing selama 12 jam, maka hanya dua dari mereka yang perlu diberi tahu tentang kejadian tersebut. Kedua dokter ini akan bekerja dalam dua shift 12 jam, sehingga mereka akan menghabiskan lebih banyak waktu dengan pasiennya dan mengetahui lebih banyak tentang kondisi mereka.

Akibatnya, dokter dari shift pertama akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memperbarui staf medis dan dokter lain dari shift berikutnya, tentang terapi dan informasi penting lainnya. Selain itu, kemungkinan miskomunikasi dan kesalahan berkurang. Ini bermanfaat bagi organisasi dan mengarah pada peningkatan produktivitas.

Keuntungan #2: Fleksibilitas dan lebih sedikit kemungkinan kelelahan

Jadwal kerja DDNNOO menawarkan karyawan Anda lebih banyak fleksibilitas dengan waktu mereka. Karena DDNNOO adalah jadwal shift bergilir, para pekerja tidak terikat waktu seperti sembilan hingga lima karyawan. Menurut sebuah survei, 66% karyawan shift menegaskan bahwa fleksibilitas adalah keuntungan #1 bekerja dalam shift.

Memiliki jadwal yang fleksibel memungkinkan mereka membuat pengaturan, berbelanja, dan membuat janji dengan dokter bahkan selama hari kerja, menghindari jam sibuk dan keramaian.

Selain itu, fleksibilitas jadwal DDNNOO dan hari libur yang bervariasi mengurangi kemungkinan terjadinya kejenuhan karyawan. Menurut survei lain, 63% karyawan yang terkena burnout kemungkinan besar akan mengaku sakit. Selain itu, ada sebanyak 2,6 kali lebih banyak kemungkinan mereka akan mencari pekerjaan baru.

Keuntungan #3: Biaya lebih sedikit

Seperti yang telah kami sebutkan, pola kerja DDNNOO hanya membutuhkan 3 tim yang bekerja dalam shift 12 jam.

Meski begitu, jumlah karyawan berkurang, begitu juga dengan biaya tenaga kerja. DDNNOO adalah jadwal kerja yang sangat hemat biaya yang membutuhkan lebih sedikit karyawan tetapi pada saat yang sama menyediakan operasi 24/7.

Keuntungan #4: Lebih banyak kesempatan untuk belajar

Jika Anda menggunakan jadwal kerja DDNNOO, karyawan Anda dapat memiliki lebih banyak kesempatan untuk belajar. Ini adalah jadwal shift bergilir, sehingga karyawan Anda akan bekerja pada shift berbeda yang membutuhkan keahlian yang beragam.

Sebagai hasil dari shift siang dan malam, karyawan akan mengerjakan berbagai tugas dan mengembangkan keterampilan baru. Dengan cara ini, satu karyawan akan mempelajari prosedur pembukaan dan penutupan, berurusan dengan pelanggan, dll. Hal ini menguntungkan bagi perusahaan dan individu untuk terus memperoleh pengetahuan dan berkembang di bidangnya.

Apa kerugian dari jadwal kerja DDNNOO?

Di sisi lain, ada kontra tertentu yang menyertai penerapan jadwal kerja DDNNOO. Mari kita lihat beberapa di antaranya.

Kerugian #1: Gaji tidak tetap

Salah satu kelemahan dari jadwal kerja DDNNOO adalah pendapatan karyawan dapat bervariasi dari bulan ke bulan. Hal ini sangat sulit bagi karyawan per jam yang bekerja dalam shift, karena pekerjaan mereka mencakup shift siang dan malam, yang berarti mereka tidak akan mendapatkan dibayar sama untuk kedua shift. Itu karena shift malam biasanya dibayar lebih. Akibatnya, gaji karyawan sangat tidak terduga. Hal ini dapat mempersulit karyawan untuk merencanakan keuangan mereka.

Kerugian #2: Kemungkinan masalah dengan peraturan ketenagakerjaan

Jadwal kerja DDNNOO adalah pola kerja khusus, dan karena undang-undang ketenagakerjaan berbeda dari satu negara ke negara lain, Anda harus berhati-hati saat menerapkan pola kerja ini.

Anda harus mempertimbangkan undang-undang upah minimum, undang-undang lembur, dan istirahat karena jadwal DDNNOO termasuk bekerja selama 12 jam, shift malam, dan kerja akhir pekan. Misalnya, jika undang-undang ketenagakerjaan di negara tempat perusahaan Anda berada menetapkan aturan khusus tentang istirahat kerja, Anda perlu memasukkan aturan tersebut ke dalam jadwal Anda.

Selain itu, jika perusahaan Anda beroperasi di berbagai negara, Anda perlu menyesuaikan bisnis Anda dengan undang-undang ketenagakerjaan di negara tersebut. Anda harus memeriksa ketentuan undang-undang ketenagakerjaan di setiap negara untuk memastikan bahwa bisnis Anda mematuhi hukum.

Kerugian #3: Meningkatnya kemungkinan kesalahan dan cedera

Bagi karyawan yang bekerja dengan shift bergilir, seperti dalam jadwal kerja DDNNOO, tetap waspada dan fokus bisa jadi sulit — terutama saat mereka bekerja shift malam. Menurut sebuah studi baru-baru ini, risiko membuat kesalahan terkait pekerjaan lebih tinggi pada malam hari karena karyawan menjadi lelah, dan 13% cedera di tempat kerja disebabkan oleh kelelahan.

Bagaimana kerja shift memengaruhi produktivitas kita?

Studi ini menunjukkan bagaimana kerja shift menghambat bioritme kita, mengurangi kualitas tidur, dan menyebabkan gangguan mood yang mengakibatkan kualitas kinerja dan produktivitas yang buruk di tempat kerja. Itu sebabnya karyawan DDNNOO harus mengambil semua tindakan pencegahan yang diperlukan dan cukup tidur.

Kerugian #4: Kelelahan dan perjalanan

Seperti yang telah kami katakan, pola kerja DDNNOO mencakup shift 12 jam, yang bisa sangat melelahkan bagi pekerja. Karyawan harus fokus dan aktif selama 12 jam dan menggunakan transportasi umum, tetapi beberapa dari mereka juga pulang ke rumah. Ini bisa memakan waktu cukup lama — terutama bagi mereka yang melakukan perjalanan jarak jauh setiap hari.

Jadi, karyawan mungkin berada jauh dari rumah selama lebih dari 12 jam, tergantung seberapa jauh mereka dari tempat kerja, yang berarti mereka akan terlalu lelah di waktu senggang.

Sangat sulit untuk pulang pergi setelah shift yang panjang karena lelah, terutama bagi mereka yang mengemudi. Situasinya bahkan lebih buruk ketika mereka memiliki shift malam. Karyawan harus melawan keinginan untuk tertidur di belakang kemudi. Ini bisa sangat berbahaya bagi mereka, jadi jadwal kerja DDNNOO harus diterapkan dan direncanakan dengan hati-hati.

Bagaimana cara menerapkan jadwal DDNNOO?

Menerapkan jadwal kerja DDNNOO kadang-kadang bisa menjadi tantangan, jadi kami telah menyiapkan beberapa tip tentang cara menggunakannya sebaik mungkin.

Tip #1: Tingkatkan penyerahan shift

Serah terima shift adalah proses penting dan harus ditangani dengan hati-hati. Saat menyerahkan shift, tim perlu berkomunikasi secara transparan dan efektif, dan menyampaikan informasi penting di antara mereka. Ini sangat penting untuk pekerjaan yang kompleks dan berisiko tinggi seperti:

• Ada Pekerjaan Konstruksi,
• Pasukan polisi,
• Kesehatan,
• Layanan darurat,
• Penerbangan, dan
• Rekayasa.

Miskomunikasi dapat berdampak negatif dan memperlambat proses kerja. Jika Anda seorang manajer shift, penting untuk memberi tahu karyawan Anda sebelumnya tentang semua pembaruan dan perubahan yang mungkin terjadi selama shift sebelumnya.

Menurut sebuah penelitian, serah terima shift terstruktur di rumah sakit meningkatkan kualitas kerja dan komunikasi antara anggota staf.

Apa yang dapat membantu Anda membuat proses ini lebih efisien, konsisten, dan akurat adalah templat jadwal sehingga semua tugas dan aktivitas diatur dan transparan.

Selain itu, pencatatan jam kerja dapat disederhanakan dengan menggunakan kios jam waktu. Ini memastikan transisi yang lebih mulus antar tim dengan menggunakan ponsel atau tablet di pintu masuk perusahaan. Ini membuat semua informasi yang diperlukan tersedia di ujung jari Anda.

Tip #2: Buat jadwal yang mudah diakses dan diedit

Salah satu hal penting yang harus dilakukan sebagai manajer adalah membuat jadwal yang mudah diakses dan dapat diedit sehingga Anda dapat membuat perubahan yang diperlukan dengan cepat, jika diperlukan.

Apa yang dapat membantu Anda melakukan ini adalah perangkat lunak penjadwalan karyawan di mana Anda dapat:

• Jadwalkan karyawan,
• Memiliki gambaran yang lebih baik tentang proyek mereka, dan
• Lacak waktu mereka.

Selain melacak waktu, Anda dapat dengan mudah mengubah jadwal, proyek, atau tugas.

Misalnya, salah satu karyawan Anda sakit, dan Anda perlu mencari penggantinya. Jika Anda memiliki ikhtisar semua karyawan Anda dan tugas serta jadwal mereka saat ini, Anda akan dapat dengan cepat menemukan perlindungan.

Atau mungkin Anda memiliki proyek baru, dan Anda ingin mencari karyawan paling terampil yang tersedia untuk mengambil alih pekerjaan itu. Dalam hal ini, perangkat lunak penjadwalan proyek akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah, karena Anda akan memiliki wawasan tentang tugas pekerjaan semua orang saat ini.

Tip #3: Sediakan makanan sehat dan seimbang untuk karyawan Anda

Banyak penelitian baru-baru ini menunjukkan bahwa pekerja shift lebih mungkin mengembangkan sindrom metabolik seperti obesitas, kolesterol tinggi, peningkatan trigliserida, dan penyakit jantung. Ini biasanya terjadi karena siklus makan dan tidur yang terganggu, pola makan yang tidak seimbang, dan makan berlebihan.

Karena karyawan DDNNOO menghabiskan 12 jam sehari di tempat kerja, Anda harus menyediakan makanan yang sehat dan seimbang, sehingga mereka dapat memulihkan tenaga, lebih fokus pada tugas, dan meminimalkan efek negatif dari kerja shift.

Kesimpulan: Tingkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan dengan menggunakan jadwal kerja DDNNOO

Jadwal kerja yang efisien memaksimalkan produktivitas karyawan sekaligus memprioritaskan kesehatan dan kepuasan mereka. Itulah mengapa pola kerja DDNNOO adalah salah satu jadwal 24/7 terbaik yang dapat Anda temukan.

Pada artikel ini, kami telah menyajikan beberapa keuntungan dari pola kerja ini seperti:

• Lebih sedikit serah terima shift,
• Fleksibilitas, dan
• Lebih sedikit kemungkinan kelelahan.

Kami juga telah mencantumkan beberapa tip paling berguna tentang cara mengimplementasikan pola kerja DDNNOO dan cara memanfaatkannya secara maksimal. Beberapa cara untuk melakukannya adalah:

• Meningkatkan serah terima shift,
• Membuat jadwal yang mudah diakses dan dapat diedit, dan
• Pemberian makanan yang sehat dan seimbang.

Kami harap posting blog ini bermanfaat dan akan membantu Anda membuat bisnis Anda sukses saat menggunakan jadwal kerja DDNNOO.

️ Bagaimana Anda menilai jadwal kerja DDNNOO? Apakah Anda memiliki tip berharga tentang cara menerapkan pola kerja ini? Menulis kepada kami di [email protected] untuk kesempatan ditampilkan di salah satu posting blog kami di masa mendatang. Juga, jika Anda menyukai artikel ini, bagikan dengan orang lain yang Anda kenal yang akan menganggapnya menarik.