Apa itu Sistem Manajemen Basis Data? Dan Mengapa Anda Membutuhkannya?

Manajemen database yang kuat memfasilitasi pengambilan keputusan bisnis yang cepat dan efektif.

Data mendorong pengambilan keputusan sehari-hari untuk membantu bisnis menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan mereka. Oleh karena itu, diperlukan pengelolaan yang tepat. Tetapi pertanyaannya adalah bagaimana mengelola data bisnis secara efektif untuk memastikan pengambilan keputusan yang cepat dan alur kerja yang lancar? Menggunakan sistem manajemen database adalah jawabannya.

Sistem manajemen database memudahkan untuk menyimpan, mengatur, dan berbagi data di seluruh departemen bisnis Anda. Ini menarik data dari berbagai alat, platform, dan aplikasi yang digunakan bisnis Anda dan memusatkan penyimpanannya sehingga dapat dengan mudah dicari dan diambil. Ini juga menghilangkan risiko seperti kehilangan data yang menunda atau mengganggu alur kerja harian.

Jika Anda adalah seseorang yang bekerja dengan data hari demi hari atau yang berhubungan dengan tantangan sehari-hari dalam mengelola database, blog ini cocok untuk Anda. Kami menjelaskan apa itu sistem manajemen basis data dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk memastikan integritas data dan merampingkan proses pengelolaan data.

Apa itu sistem manajemen basis data?

Sistem manajemen basis data adalah platform perangkat lunak yang membantu Anda menyimpan dan mengatur data. Ini menciptakan satu sumber data terpusat yang dapat digunakan oleh pemangku kepentingan di seluruh departemen. Ini menggabungkan kemampuan manipulasi data, analitik, dan pelaporan untuk memastikan penggunaan poin data utama dengan lebih baik.

Sistem manajemen basis data bertindak sebagai antarmuka antara basis data dan karyawan Anda. Karyawan dapat menambahkan, memperbarui, mengakses, dan menghapus data dalam database, berdasarkan tingkat izin yang Anda tetapkan kepada mereka. Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen basis data untuk:

• Manajemen data: Menyimpan, mengelola, mengkategorikan, dan memperbarui data bisnis.
• Pengambilan data: Temukan titik data tertentu menggunakan fungsi pencarian.
• Kueri: Jalankan kueri untuk melakukan tindakan tertentu seperti penghitungan.
• Replikasi data: Buat contoh duplikat data dan gunakan sebagai database terdistribusi di antara karyawan.
• Keamanan data: Pastikan data aman dari serangan berbahaya, akses tidak sah, dan kecelakaan seperti data yang dihapus.
• Konversi data: Mentransfer data dari satu database ke database lain—juga dikenal sebagai migrasi data.

Mengapa Anda membutuhkan sistem manajemen basis data?

Untuk orang-orang seperti Anda yang bergantung pada data untuk menyelesaikan pekerjaannya, menggunakan sistem manajemen basis data memiliki banyak manfaat. Ini membantu dengan manajemen data terstruktur untuk memastikan akses mudah dan berbagi. Ini juga membebaskan Anda dari tugas pemrosesan manual yang memakan waktu seperti menemukan titik data tertentu dan membagikannya dengan karyawan.

Selain itu, perangkat lunak manajemen basis data memastikan data bisnis hanya dibagikan dengan pemangku kepentingan internal atau eksternal yang relevan. Ini membantu mengurangi risiko seperti kehilangan informasi atau akses tidak sah.

Berikut adalah beberapa manfaat menerapkan sistem database ke dalam proses kerja Anda:

• Meningkatkan produktivitas karena lebih sedikit kesalahan terkait data
• Mempercepat pengambilan keputusan dengan akses data yang tepat waktu dan tanpa gangguan
• Meningkatkan berbagi data dan keamanan dengan mengizinkan akses hanya ke pengguna yang berwenang

Kebutuhan bisnis Anda akan perangkat lunak manajemen basis data bergantung pada bagaimana karyawan Anda menggunakan data. Misalnya, beberapa mungkin menggunakannya untuk penelitian harian (prioritas normal), sementara yang lain mungkin menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak (prioritas tinggi). Ingatlah skenario penggunaan seperti itu saat memutuskan apakah akan menggunakan sistem manajemen basis data atau tidak.

1. Sistem manajemen basis data relasional

Database relasional adalah kumpulan data yang terkait satu sama lain sehingga titik data yang berbeda dapat digabungkan untuk kegunaan yang lebih baik. Poin-poin terkait dapat berupa waktu, data, atau logika, dan relasinya dapat dikategorikan sebagai berikut:

• One on one : Titik data dalam satu tabel berhubungan dengan titik data di tabel lain.
• Satu ke banyak : Titik data dalam satu tabel terkait dengan beberapa titik data di tabel lain.
• Banyak ke satu : Beberapa titik data dalam satu tabel terkait dengan titik data di tabel lain.
• Banyak ke banyak : Beberapa titik data dalam satu tabel terkait dengan beberapa titik data di tabel lain.

Sistem manajemen basis data relasional adalah perangkat lunak yang mengelola penyimpanan dan kemampuan berbagi basis data relasional. Ini mengatur data dalam database relasional dengan membentuk ketergantungan fungsional antara beberapa titik data. Ini juga menyimpan data secara terorganisir sehingga lebih mudah bagi karyawan untuk menemukan dan menggunakan data untuk tugas sehari-hari mereka.

Struktur data relasional menggunakan bahasa kueri terstruktur (SQL) untuk memungkinkan karyawan menjalankan kueri dan menemukan informasi yang mereka butuhkan. Sebuah sistem manajemen database relasional biasanya:

• Menyimpan data dalam jumlah besar
• Memungkinkan pengambilan data yang cepat
• Izinkan pengguna mengakses beberapa elemen data secara bersamaan

2. Sistem manajemen basis data berorientasi objek

Database berorientasi objek adalah kumpulan data yang disajikan dalam bentuk objek. Beberapa titik data digabungkan menjadi satu unit atau objek, sehingga memudahkan karyawan untuk menemukan dan menggunakan data. Jenis database ini digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas berkinerja tinggi, seperti pengembangan perangkat lunak dan pemrograman, yang membutuhkan pengambilan keputusan yang lebih cepat.

Sistem manajemen database berorientasi objek adalah perangkat lunak yang menyimpan dan mengelola database sebagai objek. Ini memungkinkan karyawan untuk mencari objek lengkap alih-alih titik data individual, menghasilkan pencarian yang lebih cepat. Struktur database berorientasi objek biasanya:

• Mempertahankan hubungan langsung antara objek database dan skenario dunia nyata sehingga objek tidak kehilangan tujuannya
• Menyediakan pengidentifikasi objek bagi karyawan untuk menemukan objek dengan cepat dan menggunakannya
• Menangani tipe data yang berbeda seperti gambar, teks, dan grafik

3. Sistem manajemen basis data hierarkis

Basis data hierarkis adalah kumpulan data yang diatur ke dalam struktur seperti pohon di mana data yang disimpan terhubung melalui tautan dan disusun dari atas ke bawah. Titik data primer berada di atas, dan titik data sekunder mengikuti hierarki tergantung pada relevansinya. Struktur organisasi bisnis Anda adalah contoh sempurna dari database hierarkis.

Sistem manajemen basis data hierarkis adalah perangkat lunak yang menyimpan dan mengelola basis data hierarkis. Ini menjaga akurasi dalam hierarki atau aliran data berdasarkan penggunaan dalam proses kerja. Data dalam sistem hierarki biasanya:

• Mudah untuk menambah dan menghapus
• Mudah untuk mencari dan mengambil
• Mengikuti model data relasional satu-ke-banyak

4. Sistem manajemen basis data jaringan

Basis data jaringan adalah kumpulan data di mana setiap titik data terhubung ke beberapa titik data primer dan sekunder. Memiliki titik data yang saling terhubung membuat model data ini lebih fleksibel dalam hal penggunaan.

Sistem manajemen basis data jaringan adalah perangkat lunak yang menyimpan dan mengelola titik data yang saling terkait dalam basis data jaringan. Perangkat lunak ini dibangun untuk mengatasi kekurangan model database hierarkis yang tidak memungkinkan interkoneksi antar titik data, selain aliran top-to-bottom. Sebuah sistem database jaringan biasanya:

• Memfasilitasi akses data cepat
• Mendukung banyak-ke-banyak model database relasional
• Memungkinkan untuk membuat dan mengelola struktur database yang kompleks

Siapa yang menggunakan sistem manajemen basis data?

Pada tabel di bawah ini, kami membagikan beberapa contoh profesional yang menggunakan sistem manajemen basis data. Harap dicatat bahwa ini hanya beberapa contoh, dan ada banyak profesional seperti itu yang datanya menjadi prioritas utama untuk menyelesaikan tugas.

Aplikasi perangkat lunak DBMS juga digunakan dalam fungsi industri berikut:

• Sistem reservasi kereta api: Sistem manajemen basis data digunakan untuk mengelola informasi seperti pemesanan tiket, pengaturan waktu kereta, dan status kedatangan/keberangkatan.
• Manajemen perpustakaan: Sistem manajemen basis data digunakan di perpustakaan untuk mengelola daftar buku. Ini termasuk melacak tanggal penerbitan, nama pelindung, dan nama penulis.
• Perbankan dan keuangan: Sistem manajemen basis data digunakan untuk mengelola daftar transaksi bank, cara pembayaran, detail akun, dan banyak lagi.
• Institusi pendidikan: Sistem manajemen basis data digunakan untuk mengelola daftar siswa, kelas, waktu kuliah, dan jumlah jam login oleh guru dan siswa.

Gunakan sistem manajemen basis data untuk meningkatkan pengambilan keputusan bisnis

Data adalah kunci untuk pengambilan keputusan yang lebih baik, dan manajemen basis data yang efisien adalah kunci untuk mendapatkan data yang benar. Oleh karena itu, penting untuk mengelola data bisnis Anda untuk penggunaan, aksesibilitas, dan keamanan yang efektif.