Cara menetapkan dan mencapai target harian Anda

Menetapkan tujuan harian bermanfaat dalam semua aspek kehidupan Anda, seperti pekerjaan, belajar, dan kehidupan pribadi. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi:

• manfaat menetapkan tujuan harian,
• apa yang harus ada dalam pikiran saat menetapkan tujuan, dan
• tips praktis tentang cara mencapai target harian Anda.

Misalnya, selama tahun terakhir saya di sekolah menengah, saya bertekad untuk mengambil jurusan jurnalistik. Saya melakukan riset dan menemukan apa yang harus saya persiapkan untuk ujian masuk saya. Karena ujian ini mencakup beberapa mata pelajaran, saya menyadari bahwa saya perlu belajar hingga empat bulan. Setiap bulan saya fokus pada topik yang berbeda. Untuk mencapai tujuan bulanan ini, saya membutuhkan konsistensi dan rencana khusus untuk setiap hari. Jadi, saya akan menghabiskan satu atau dua jam mempelajari pelajaran setiap malam. Meski rutinitas ini cukup melelahkan, memiliki target harian membantu saya mencapai target bulanan. Oleh karena itu, saya berhasil masuk ke perguruan tinggi yang saya inginkan.

Manfaat menetapkan target harian

Sebelum kami menunjukkan kepada Anda cara berhasil mencapai target harian Anda, kami akan mempelajari mengapa Anda harus menetapkan tujuan ini sejak awal.

Menetapkan target harian membuat Anda produktif dan akuntabel

Menurut penelitian yang dilakukan di Universitas Dominika di California, ada 42% kemungkinan Anda akan mencapai tujuan Anda jika Anda menuliskannya. Ini juga berlaku untuk tujuan harian Anda.

Alasannya sederhana – ketika Anda menuliskan tujuan Anda untuk satu hari, Anda memiliki pengingat visual tentang apa yang harus Anda selesaikan pada akhir hari. Dengan demikian, Anda akan merasa bertanggung jawab untuk mencapai semua tujuan hari itu.

Menetapkan target harian membantu Anda melacak kemajuan Anda secara keseluruhan

Katakanlah tujuan Anda adalah menurunkan 20 pon dalam dua bulan. Anda memiliki seluruh rencana berbagai latihan dan diet untuk setiap hari. Jadi, untuk mencapai tujuan itu, Anda harus mengikuti rutinitas penurunan berat badan Anda setiap hari. Target harian ini akan memastikan Anda mencapai tujuan Anda.

Selain itu, memiliki tujuan harian akan membantu Anda memantau kemajuan Anda. Dalam kasus penurunan berat badan, ini berarti mengukur berat badan Anda seminggu sekali. Kemudian, jika Anda tidak puas dengan kemajuan Anda, pastikan untuk mengubah target harian Anda. Jika Anda puas dengan hasil Anda saat ini, maka Anda akan termotivasi untuk melanjutkan.

Menetapkan target harian mencegah Anda menunda-nunda

Terkadang Anda merasa tidak ingin melakukan tugas yang seharusnya Anda lakukan, jadi Anda menunda-nunda. Salah satu cara untuk menghindari penundaan adalah dengan menetapkan tujuan harian Anda.

Jika Anda menganggap target harian Anda sebagai bagian dari tujuan jangka panjang Anda, maka setiap hari penting. Mencapai tujuan yang Anda tetapkan untuk satu hari akan membawa Anda lebih dekat ke garis finish (tujuan yang lebih besar). Jadi, Anda akan termotivasi untuk melanjutkan pekerjaan yang telah Anda lakukan sejauh ini, dan Anda akan fokus untuk menyelesaikan tujuan harian Anda.

Apa yang harus diingat saat menetapkan target harian

Berikut adalah beberapa panduan umum untuk menetapkan tujuan harian Anda:

Cobalah untuk tidak menetapkan terlalu banyak tujuan per hari

Berapa banyak gol yang terlalu banyak? Yah, itu tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Secara umum, hindari menetapkan lebih dari 5 atau 6 target harian (jumlahnya harus lebih sedikit jika Anda membutuhkan lebih banyak waktu untuk setiap sasaran). Ketika memiliki terlalu banyak tujuan di piring Anda, kemungkinan besar Anda tidak akan dapat mencapai semuanya.

Angila Liam, seorang psikolog, menunjukkan bahwa tujuan Anda harus realistis dan dapat dicapai. Dengan begitu, Anda tidak akan merasa kewalahan dan tidak produktif jika gagal mencapainya.

“ Semakin rendah tujuan Anda, semakin fokus dan jernih Anda selama bekerja. Jika Anda merasa tidak mampu untuk mencapai sejumlah tujuan dan merasa putus asa, Anda bahkan dapat memulai dari 1 dan meningkatkan kecepatan Anda. Dengan cara ini Anda akan merasakan kemenangan bahkan ketika Anda memulai dengan rendah. “

Jangan menjadwalkan setiap jam dalam sehari

Anda tidak pernah tahu seperti apa hari Anda nantinya. Anda mungkin mengalami masalah teknis, atau mungkin ada beberapa panggilan atau tugas yang tidak terduga.

Jadi, saat menyusun daftar target harian Anda, pastikan untuk menyisakan waktu penyangga untuk situasi seperti ini.

Selalu tuliskan tujuan harian Anda

Ini mungkin terdengar terlalu jelas, tetapi penting bagi Anda untuk mencatat semua target Anda untuk hari itu. Anda dapat melakukannya baik malam sebelumnya atau hal pertama di pagi hari. Masalahnya, Anda akan lelah sepanjang hari dan mungkin tidak akan mengingat semua target harian Anda jika Anda tidak menuliskannya. Anda dapat membuat daftar ini dalam spreadsheet, atau menggunakan aplikasi untuk tujuan ini, atau bahkan menuliskannya di selembar kertas.

Strategi praktis untuk mencapai target harian Anda

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana dan bagaimana membuat daftar target harian Anda, berikut beberapa ide yang dapat membantu Anda.

Sejajarkan target harian Anda dengan tujuan yang lebih besar

Christine Songco adalah pelatih kesehatan dan kebugaran bersertifikat. Berbicara tentang mencapai target harian Anda, dia menyarankan untuk memulai dengan tujuan akhir. Itu termasuk memecah tujuan yang lebih besar menjadi tujuan bulanan, mingguan, dan harian.

“ Blokir potongan waktu tertentu di perencana Anda untuk setiap tujuan dan jangan lupa untuk menyertakan jeda di antaranya. Ini membuat jadwal kerja tetap sederhana dan terorganisir sehingga Anda dapat menghancurkan tujuan harian Anda dengan kesuksesan yang lebih besar. ”

Lacak tujuan harian Anda

Sekarang setelah Anda memiliki target harian yang jelas yang terhubung dengan tujuan Anda yang lebih besar, saatnya untuk mengerjakan tujuan harian ini. Tahukah Anda berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk setiap sasaran harian? Anda mungkin memiliki beberapa perkiraan untuk tujuan yang Anda kenal, tetapi tidak untuk yang baru. Either way, kami menyarankan Anda untuk mencoba aplikasi pelacakan tujuan seperti Clockify. Kemudian, setiap kali Anda mulai mengerjakan suatu aktivitas, mulai penghitung waktu, dan hentikan setelah Anda selesai.

Pilihan lain yang berguna dari pelacak sasaran adalah menetapkan perkiraan untuk aktivitas tertentu. Cukup tambahkan perkiraan untuk proyek Anda dan mulailah melacak waktu. Selanjutnya, ketika Anda menyelesaikan tujuan itu, pastikan untuk membandingkan perkiraan waktu dengan waktu yang dilacak. Misalnya, Anda dapat melihat perbandingan ini setelah seminggu.

Pada tangkapan layar di atas, kita dapat melihat bahwa perkiraan waktu adalah 80 jam, sedangkan total waktu yang dilacak adalah 50 jam. Detail ini akan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang berapa lama tujuan mingguan Anda bertahan, sehingga Anda juga akan tahu cara mengatur target harian Anda.

Temukan jadwal yang cocok untuk Anda

Menurut Mandy Kloppers, seorang terapis perilaku kognitif, ketika menetapkan tujuan harian Anda, Anda harus fleksibel. Aturan yang kaku seringkali menciptakan kecemasan, yang harus Anda hindari dengan cara apa pun.

Mandy menyoroti bahwa Anda perlu menemukan rutinitas harian yang sesuai dengan kebutuhan Anda:

"Anda memiliki dua pilihan, mulailah dengan tujuan yang paling Anda sukai, untuk mendorong momentum sepanjang hari ATAU mulai dengan tugas yang paling tidak Anda sukai dan selesaikan."

Tentu saja, pilihan terserah Anda. Misalnya, saya lebih suka menangani tugas-tugas yang tidak saya sukai atau yang terlalu rumit di pagi hari. Dengan begitu, saya tahu bahwa bagian terburuk sudah selesai, dan saya bisa melanjutkan tugas yang saya suka. Ini adalah ide di balik teknik manajemen waktu “Makan katak itu”, yang menurut banyak orang berguna.

Fokus pada proses, bukan hasil

Terkadang, kita cenderung tidak realistis tentang tujuan kita. Ada kalanya saya percaya bahwa saya dapat menulis 2.000 kata dari posting blog saya per hari. Pada akhirnya, skor saya hanya 1.000 kata, yang membuat saya merasa buruk tentang diri saya sendiri.

Untuk mencegah membuat rencana yang tidak mungkin seperti itu, Mandy Kloppers menyarankan untuk mencatat jumlah waktu yang akan Anda habiskan untuk aktivitas tertentu alih-alih berapa banyak yang akan Anda lakukan .

“ Jika Anda mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda harus mengerjakan sepuluh file dan Anda tidak melakukannya, Anda akan merasa telah gagal dan tidak menghargai diri sendiri atas apa yang telah Anda lakukan. Di sisi lain, jika Anda mengatur diri Anda satu jam untuk memeriksa file, maka berapa banyak yang Anda lakukan tidak akan relevan.”

Dia menunjukkan bahwa Anda perlu menghargai usaha, bukan hasilnya. Sejalan dengan itu, ada sistem yang mendekati tujuan dengan dua cara:

1. Cara berorientasi hasil . Sebelum mulai mengerjakan tujuan baru, Anda menetapkan hasil yang diinginkan. Mari kita ambil contoh cerita saya, saya ingin menulis 2.000 kata dalam sehari. Karena saya hanya menulis 1.000, saya tidak berhasil.
2. Cara yang berorientasi pada proses. Anda mengatur waktu yang ingin Anda habiskan untuk tujuan tertentu. Tidak peduli apakah Anda berhasil mencapai tujuan itu atau tidak, Anda berhenti mengerjakannya ketika waktunya habis. Jadi, Anda tidak boleh gagal. Anda hanya dapat bergerak lebih dekat untuk mencapai tujuan Anda, bahkan jika Anda hanya menghabiskan satu jam untuk mencapai tujuan itu.

Memiliki tujuan yang lebih besar dalam pikiran (suatu proses, dalam hal ini) sangat penting, terutama pada hari-hari ketika Anda tampaknya tidak dapat menyelesaikan tugas sehari-hari.

Buat tujuan harian Anda berdasarkan Prinsip Pareto

Menurut Prinsip Pareto, atau aturan 80/20, 80% output berasal dari 20% input Anda (pekerjaan Anda). Ini berarti Anda harus mencari tahu bagian mana dari pekerjaan Anda yang memberikan hasil paling sukses, jadi Anda perlu mengetahui 20% Anda. Misalnya, jika penguji dapat memperbaiki 20% bug paling umum, mereka akan menghilangkan 80% kesalahan dan kerusakan. Di satu sisi, 20% dari pekerjaan memberikan nilai paling banyak, yang berarti Anda perlu lebih memperhatikan bagian pekerjaan itu. Tentu saja, Anda tidak boleh mengabaikan tugas lain.

Bagaimana Anda bisa mengikat aturan ini dengan target harian Anda? Saat memikirkan tujuan harian Anda, pikirkan tugas yang paling signifikan, yang berkontribusi pada kesuksesan Anda. Kemudian, buatlah target harian untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut terlebih dahulu. Dedikasikan lebih banyak waktu untuk tujuan-tujuan ini dan habiskan sisa hari itu dengan mengerjakan tugas-tugas lain.

Bonus tip untuk membuat Anda tetap termotivasi

Angila Liam menyoroti bahwa, dalam mencapai target harian Anda, Anda boleh tergelincir, tetapi tidak untuk berhenti. Salah satu cara paling umum untuk terpeleset adalah mengalihkan perhatian, yang menurut Angila adalah hal yang normal.

“Yang perlu Anda lakukan adalah kembali ke jalur dan mulai dari tempat Anda pergi. Di sini, pendekatan lain, untuk berhenti, bisa sangat berbahaya. Selalu temukan cara untuk memulai lagi alih-alih meninggalkan semuanya karena tidak pernah ada kata terlambat.”

Selain itu, kami memiliki posting blog tentang cara tetap fokus di dunia yang penuh gangguan, yang dapat berguna dalam situasi seperti itu.

Kesimpulan

Menetapkan target harian bermanfaat karena berbagai alasan. Ketika Anda memiliki tujuan harian, lebih mudah bagi Anda untuk mengawasi tujuan jangka panjang dan kemajuan Anda. Ingatlah untuk bersikap realistis saat membuat rencana untuk tujuan harian. Itu selalu lebih baik untuk memulai dari yang kecil, kemudian membangun.

Bagaimana memastikan bahwa Anda akan mencapai semua target harian Anda? Pertama, pikirkan untuk menyelaraskan tujuan harian Anda dengan yang lebih besar, seperti apa yang ingin Anda capai dalam seminggu atau sebulan. Tip berharga lainnya adalah untuk melacak aktivitas Anda, sehingga Anda akan tahu berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan tertentu. Sekarang, Anda mungkin terganggu di sepanjang jalan, tetapi tidak apa-apa, selama Anda bisa kembali ke jalurnya.