Bagaimana cara membuat template email penjangkauan influencer yang sukses?

Pemasaran influencer membangun kepercayaan pelanggan dan, karenanya, mendorong penjualan. Untuk mendongkrak upaya pemasaran Anda, ada baiknya bermitra dengan influencer yang dapat mempresentasikan merek Anda dengan cara terbaik. Tantangannya adalah, influencer yang tepat mungkin sangat sibuk sehingga sulit untuk menarik perhatian mereka.

Dipercaya secara luas bahwa influencer akan selalu menerima setiap tawaran, selama ada pembayaran. Tapi itu tidak selalu terjadi karena penggemar cepat kehilangan kepercayaan pada figur publik ketika merek yang mereka kaitkan mengecewakan. Kreativitas membantu Anda menarik perhatian influencer yang sempurna. Tetapi strategi yang tepat menjamin bahwa Anda membangun koneksi untuk hubungan yang lebih lama.

Artikel ini menjelaskan bagaimana Anda dapat membuat template email penjangkauan influencer yang sukses untuk mendapatkan perhatian yang Anda butuhkan.

1. Ketahui tujuan Anda untuk kolaborasi

Pertanyaan pertama yang harus Anda tanyakan ketika Anda perlu bermitra dengan influencer adalah 'apa yang saya harapkan dari kolaborasi? Tiga tujuan utama mengapa Anda menginginkan email penjangkauan influencer adalah:

• Tingkatkan eksposur merek Anda
• Dapatkan lebih banyak penjualan
• Tingkatkan jangkauan dan keterlibatan

Sebelum memutuskan untuk berkolaborasi dengan influencer, Anda perlu memastikan bahwa dia cocok untuk merek Anda. Ketahui bagaimana Anda ingin kemitraan berjalan dan apa sebenarnya yang Anda ingin mereka lakukan. Misalnya, Anda mungkin memerlukan influencer untuk memposting foto atau video produk Anda atau melakukan tinjauan terperinci atau pemberian hadiah. Memahami tujuan Anda untuk kolaborasi akan memudahkan Anda mengembangkan template email penjangkauan yang sempurna dan menarik perhatian influencer.

Sebagai merek dengan kehadiran media sosial, tujuan Anda dapat menarik lebih banyak pengikut. Anda juga bisa mencari pemulihan dari kesalahan PR. Dan kesalahan ini bisa menghancurkan jika tidak ditangani dengan hati-hati. Langkah yang salah dapat mengubah persepsi publik tentang merek Anda dalam hitungan menit. Bahkan jika Anda hanya berniat untuk membuat buzz dan mengarahkan pelanggan potensial, jelaskan kepada influencer.

Ingat Festival Fyre yang bernasib buruk tahun 2017 yang membuat Billy McFarland dijatuhi hukuman 6 tahun penjara. Sejumlah influencer, termasuk supermodel yang mempromosikan acara tersebut tampaknya, memiliki sedikit pengetahuan tentang usaha tersebut. Menurut artikel berita CNBC, McFarland memalsukan dokumen, termasuk laporan bank, untuk membuat usaha itu menarik bagi semua orang. Ketahuilah bahwa meskipun sasaran Anda tampak kurang glamor, kampanye Anda tidak akan meledak.

2. Tulis baris subjek yang cerdas

Sama seperti selebritas mereka, influencer dibombardir dengan banyak email setiap hari. Dan Anda tidak mengharapkan mereka membaca semua email yang mereka terima. Sering kali, seseorang hanya perlu melirik subjek email dan memutuskan apakah akan membukanya atau tidak.

Jadi, cobalah untuk mengungkapkan maksud email dalam satu frasa atau kalimat pendek, dan Anda akan menarik perhatian mereka. Itu harus mencerminkan apa yang akan Anda tawarkan di email dan harus secara khusus disesuaikan dengan influencer tertentu. Di bawah ini adalah beberapa contoh baris subjek cerdas yang berlaku untuk skenario/kampanye yang berbeda.

• Meminta saran: "Hai Amy, saya ingin mendengar pendapat Anda tentang tren makanan anjing."
• Mengundang influencer untuk berkolaborasi: “Amy, Anda adalah satu-satunya pelatih kebugaran yang dapat menghargai keunggulan program diet ini.”
• Meminta influencer untuk mempromosikan hadiah: “Hai Matt, 200 ribu pengikut Anda akan senang mendapatkan produk kecantikan ini secara gratis.”

3. Personalisasi pesan Anda

Cobalah untuk mengambil setiap kesempatan untuk mempersonalisasi pesan Anda. Sebagai kunci untuk menonjol, Anda harus mulai dengan baris subjek dan salam yang dipersonalisasi. Gunakan nama influencer untuk keuntungan Anda. Namun lebih dari itu, tunjukkan juga bahwa Anda menyukai konten yang dibuat oleh influencer.

Jika Anda pernah berhubungan dengan influencer, berpartisipasi dalam acara yang diselenggarakan olehnya, atau memiliki hubungan timbal balik, sebutkan di email Anda. Jangan lupa untuk menjelaskan hubungan antara produk Anda dan audiens spesifik influencer. Beri tahu dia mengapa menurut Anda mereka paling cocok. Bersikaplah tulus tentang pujian apa pun yang Anda berikan, dan Anda akan memudahkan mereka untuk mengatakan ya.

4. Apa untungnya bagi influencer?

Seperti kebanyakan manusia, influencer tidak terlalu tertarik dengan apa yang akan Anda dapatkan dari kemitraan. Mereka peduli dengan apa yang akan mereka dapatkan dari kolaborasi dengan merek Anda.

Daripada membuat tuntutan, jelaskan apa sebenarnya yang akan diuntungkan oleh influencer dan audiensnya dari kolaborasi tersebut. Misalnya, Anda dapat membuat penawaran seperti ini: "Ketahuilah bahwa Anda akan mendapatkan empat sampel gratis perlengkapan rias musim panas kami untuk ditinjau dan dibagikan. Dan Anda akan menerima kode rujukan yang memungkinkan Anda memperoleh komisi untuk setiap pelanggan kamu bawa ke kami."

Dan hindari kalimat atau kata-kata seperti:

• Bermitra dengan kami akan membantu meningkatkan penjualan sebesar 25%
• Mendesak
• Membutuhkan

Pertimbangkan untuk memberi influencer kebebasan untuk menjual merek Anda dengan cara mereka. Anda tidak ingin berakhir dalam kontroversi serupa seputar posting Instagram yang disponsori Adidas oleh Naomi Campbell pada tahun 2016. Dia akhirnya memposting foto Adidas 350 SPZL bersama dengan pesan pribadi dari merek tersebut.

Kebanyakan orang melihat posting awal sebagai kesalahan setelah dia dengan cepat mengeditnya. Sebuah artikel di Mashable menunjukkan bahwa itu bisa disengaja dan tidak disengaja. Sebuah aksi yang dikenal lebih menarik perhatian dan sering digunakan oleh merek-merek baru. Jadi, ingatlah mengapa Anda ingin bermitra dengan mereka. Dan biarkan mereka melihat bahwa Anda memercayai mereka untuk menjalankan iklan dengan cara unik mereka.

5. Bicaralah dalam bahasa influencer

Anda harus cukup familiar dengan konten influencer. Jadi, tirulah dan gunakan kata-kata yang mereka kenal. Ciptakan koneksi instan dengan individu dengan menunjukkan kepadanya bahwa Anda memiliki nilai dan ideologi yang sama. Biarkan dia tahu bahwa Anda adalah seorang penggemar, tetapi lakukanlah tanpa terdengar putus asa atau membutuhkan. Jadilah profesional, tetapi gunakan kata-kata informal yang akan beresonansi dengan kepribadian mereka.

Berbicara bahasa mereka juga pergi ke bahasa mereka yang sebenarnya. Jika influencer berasal dari Prancis dan sering menggunakan bahasa Prancis, tulis beberapa bagian email Anda dalam bahasa Prancis. Ini akan menarik perhatian influencer dengan cepat dan bertindak sebagai cara untuk mempersonalisasi pesan. Anda bisa mendapatkan bantuan jika Anda tidak tahu bagaimana berbicara bahasa. Ulasan layanan penulisan online seperti penulis online terbaik atau WritingJudge dapat memandu Anda tentang penulis lepas dan penerjemah terbaik untuk digunakan.

6. Langsung ke intinya

Influencer top adalah orang-orang yang sangat sibuk yang mungkin tidak memiliki banyak waktu untuk dihabiskan pada setiap pesan yang mereka terima. Jadi, untuk membuat kesan yang luar biasa, jaga agar email Anda tetap pendek, manis, dan ringkas dengan menjelaskan semuanya dengan kata-kata sederhana. Kemudian tanyakan kapan individu tersebut akan bebas untuk pertemuan atau diskusi lebih lanjut.

Jangan lupa juga untuk mengoreksi email Anda untuk memastikan pesan tidak memiliki kesalahan tata bahasa atau tipografi. Pastikan kata-kata tersebut memiliki arti yang Anda inginkan sehingga tidak ada kesalahpahaman antara Anda dan influencer.

Mengetahui Apa yang Terbaik

Sebanyak yang Anda harapkan tanggapan positif pada percobaan pertama, bersiaplah untuk mencoba ide yang berbeda. Pada waktunya, Anda akan menemukan apa yang paling cocok untuk jenis influencer yang Anda butuhkan.

Baris subjek

Pikirkan tentang baris subjek terlebih dahulu. Statistik pemasaran email Aweber menunjukkan bahwa para ahli menggunakan rata-rata 43,85 karakter. Karena sebagian besar klien email menampilkan sekitar 60 karakter, Anda pasti ingin memanfaatkannya sebaik mungkin.

Dimungkinkan untuk menggunakan lebih banyak karakter, tetapi terpotong di beberapa titik di pratinjau. Bayangkan harus melalui semua email di kotak masuk Anda di era digital ini. Kalimat atau frasa yang singkat dan langsung ke pokok permasalahan dapat memikat hati.

Baris Subjek yang Dipersonalisasi juga berfungsi, menurut survei terbaru oleh Invesp. Tarif terbuka tetap berlaku selama tidak menampilkan kata-kata seperti "gratis" atau "fw" (menandakan bahwa Anda meneruskan surat) di dalamnya.

Berikut ini contohnya: “ Saya ingin mendengar pendapat Anda tentang tren makanan anjing, Amy. ”

Anda dapat melihat bahwa saya hanya memiliki 57 karakter, termasuk spasi. Klien email desktop dapat menampilkan seluruh subjek. Amy, yang merupakan seorang influencer dan pecinta anjing, akan bersemangat untuk terlibat. Melihat namanya menciptakan kesan bahwa saya telah melakukan uji tuntas sebelum menjangkau. Itulah kekuatan baris subjek yang dipersonalisasi.

Tubuh

Apa yang dilihat influencer setelah membuka email Anda menentukan apakah dia akan terus membaca - nada perkenalan Anda penting. Selain sapaan ramah, Anda perlu menunjukkan kepada mereka bahwa itu bukan renungan. Anda dapat menentukan platform tempat Anda menemukannya. Saya pikir hanya satu platform media sosial yang akan melakukannya, jadi Anda tidak tampak menyeramkan.

Detail kecil akan membuat Anda tampak asli dan membuat influencer tetap membaca. Anda dapat mempertimbangkan hal berikut:

“Hai Amy, saya telah mengikuti Paws Magnifico Anda di Instagram untuk sementara waktu sekarang. Saya suka cara Anda melatih Cindy untuk mengendus suguhan tersembunyi. ”

Amy sekarang dapat melihat bahwa Anda mengetahui nama anjingnya dan memahami apa yang dia lakukan. Anda dapat berbicara tentang diri Anda atau merek Anda selanjutnya. Singkat! Hanya informasi dasar yang membuktikan identitas Anda yang Anda butuhkan. Nama, organisasi, dan jabatan Anda cukup.

Produk atau layanan yang Anda tawarkan, apa merek Anda berdiri, dan mengapa Anda memilih influencer datang berikutnya.

“Saya John Doe, manajer Kampanye Iklan di ABC Brand. ABC Brand adalah perusahaan nutrisi hewan yang mempromosikan hidup sehat untuk hewan peliharaan. Kami menyukai posting terbaru Anda tentang nutrisi anjing dan mengetahui kandungan nutrisi dari setiap diet. Semua orang di perusahaan percaya bahwa Anda adalah orang yang paling cocok karena nilai-nilai kami selaras.”

Sekarang setelah Anda mendapatkan perhatian penuh dari influencer, Anda dapat mengajukan penawaran. Spesifik untuk menghindari kesalahpahaman yang dapat menyebabkan kampanye iklan gagal. Anda akhirnya dapat meminta umpan balik, yang dapat dilakukan melalui email. Anda juga dapat memberikan nomor telepon kontak atau alamat kantor jika perlu.

Mari kita lihat contoh template.

Kesimpulan

Cara terbaik untuk membuat template email penjangkauan influencer yang efektif adalah dengan membuat baris subjek yang menarik, mempersonalisasi pesan Anda, dan membuatnya singkat. Pastikan untuk menulis email tindak lanjut setelah beberapa saat untuk meningkatkan tingkat balasan. Jika diikuti dengan benar, ini akan menarik perhatian Anda dari selebritas digital yang tepat di ceruk pasar Anda dan menjadi awal dari kemitraan yang akan membuat merek Anda tumbuh ke tingkat yang lebih tinggi.