Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Email di Gmail?

Jika Anda seperti kebanyakan pebisnis, Anda mungkin berusaha untuk tetap berada di atas tumpukan email Anda yang tak ada habisnya!

Pikirkan tentang hal ini : Saat Anda menulis email, bagian mana yang paling Anda pertimbangkan? Apakah ini judul email Anda, karena Anda ingin membuat kesan terbaik pada audiens Anda? Atau isi email, yang berisi pesan penting Anda?

Saat Anda melangkah lebih jauh dan lebih jauh, Anda mungkin menghabiskan lebih sedikit waktu. Tanda tangan Anda biasanya "Terima kasih," "Salam," "Hormat kami," atau "Cheers." Kemudian Anda tinggal menekan tombol kirim, kan? Nah, Anda dapat mengoreksi sekali lagi dan kemudian tekan kirim.

Tunggu sebentar, apakah menurut Anda tanda tangan email Anda juga perlu diperhatikan?

Ternyata membuat tanda tangan email di Gmail bisa menjadi cara cerdas untuk memasarkan perusahaan Anda tanpa melakukan banyak hal!

Tidak yakin harus mulai dari mana? Tidak masalah. Dalam panduan ini, kita akan mendalami topiknya, yang mencakup cara membuat tanda tangan email Anda sendiri dan 15 alat pembuat tanda tangan email terbaik untuk bisnis Anda.

Tampilkan tanda tangan toko secara otomatis di semua email

Apa itu tanda tangan email?

Pertama-tama, tanda tangan email hanyalah blok teks yang disematkan di akhir email. Anda dapat menganggapnya sebagai kartu nama di dunia online, yang menyajikan semua informasi bisnis Anda, termasuk nama, informasi kontak, alamat, dan tautan situs web kepada penerima.

Terlepas dari pertumbuhan media sosial, tanda tangan email masih merupakan cara yang ampuh untuk membangun identitas perusahaan dan memasarkan merek Anda ke berbagai pemangku kepentingan. Karena bisnis online tidak memiliki fasilitas kartu atau bantalan surat untuk menawarkan kontak, tanda tangan email Anda dapat melayani tujuan ini.

Apa tujuan membuat tanda tangan email?

Jumlah besar pengguna email bersama di seluruh dunia menunjukkan peluang pemasaran berharga yang dimilikinya untuk bisnis. Menurut sebuah studi tahun 2019 yang dilakukan oleh Radicati Group, jumlah total pengguna email aktif telah melonjak menjadi 3,9 miliar. Diperkirakan akan tumbuh menjadi lebih dari 4,3 miliar pada akhir tahun 2023.

Merek yang sukses sepenuhnya memahami pentingnya tanda tangan email dan menggunakannya sebagai peluang untuk menarik dan membangun hubungan yang berkelanjutan dengan audiens potensial. Di bagian ini, kami akan menjelaskan tujuan membuat tanda tangan email dan mengapa itu penting.

Personalisasi

Melampirkan foto membantu orang membuat asosiasi pribadi. Jika Anda ingin membangun hubungan dekat dengan penerima Anda, atau hanya untuk mendapatkan umpan balik positif, menambahkan gambar akan menciptakan hubungan manusiawi dengan audiens Anda.

Profesionalisme

Perusahaan dan organisasi yang mapan memiliki kampanye pemasaran yang terdiri dari berbagai teknik dan strategi untuk menarik perhatian kelompok besar konsumen.

Pemasaran email biasanya menjadi prioritas mereka, yang digunakan untuk tetap berhubungan dengan pelanggan setia mereka secara teratur. Oleh karena itu, jika sebuah perusahaan bekerja secara profesional, mereka sering menyertakan tanda tangan email yang memberikan informasi penting kepada audiens tentang perusahaan mereka.

Misalnya, tanda tangan email perusahaan Anda mungkin berisi nama resmi perusahaan, logo, alamat fisik, dan nomor telepon. Ini juga dapat membantu penerima memverifikasi identitas Anda berdasarkan informasi yang Anda berikan.

merek

Tanda tangan email adalah alat pencitraan merek yang berguna untuk perusahaan Anda. Setiap email yang Anda kirim merupakan kesempatan bagi penerima untuk mengenal merek Anda, yang pada akhirnya dapat meningkatkan kesadaran merek.

Selain itu, menambahkan tanda tangan ke email Anda membantu menciptakan rasa percaya. Jika penerima mengenali merek dan perusahaan Anda, mereka cenderung membalas atau terlibat, daripada buletin atau iklan bergambar yang tidak dikenal.

Menghubungkan peluang

Tanda tangan email dapat memberi pembaca sumber tautan cepat ke hal-hal penting. Jika seseorang ingin menghubungi perusahaan Anda dengan cepat, mereka dapat memanfaatkan tautan yang disediakan di bagian tanda tangan.

Misalnya, pelanggan dapat dengan mudah mengakses beranda resmi perusahaan, media sosial, dan saluran yang relevan hanya dengan satu klik.

Penawaran berharga

Salah satu aspek terbaik dari tanda tangan email yang cerdas dan profesional adalah tombol Call to action (CTA). Tautan CTA akan membantu Anda mempromosikan penawaran berharga di tanda tangan email Anda.

Misalnya, tim Anda telah membuat blog yang informatif, Anda dapat menyertakan tautan CTA untuk blog tersebut di tanda tangan email untuk meningkatkan merek Anda lebih jauh.

5 langkah untuk membuat tanda tangan email di Gmail

Seperti yang Anda ketahui tentang tujuan dan pentingnya tanda tangan email di Gmail, inilah saatnya untuk membuatnya!

Sebenarnya, tidak sulit untuk membuat tanda tangan email profesional yang akan membuat Anda menonjol dari yang lain. Yang perlu Anda lakukan adalah mengikuti panduan langkah demi langkah ini, maka Anda akan memiliki tanda tangan yang tampak hebat, yang akan menjadi faktor wow bagi penerima Anda.

Langkah 1: Masuk ke Gmail

Luncurkan browser favorit Anda dan masuk ke akun Gmail Anda.

Langkah 2: Pilih roda gigi Pengaturan di bilah alat Gmail Anda

Selanjutnya, di kanan atas, klik ikon roda gigi, pilih Pengaturan dari menu tarik-turun.

Langkah 3: Buka Umum , gulir ke bawah ke bagian Tanda Tangan

Di tab Umum , gulir ke bawah hingga Anda melihat bagian Tanda Tangan , klik gelembung di bawah Tanpa Tanda Tangan , dan tambahkan teks tanda tangan Anda di kotak yang tersedia.

Langkah 4: Ketik detail kontak tanda tangan baru Anda

Anda sekarang dapat mulai mengetik detail kontak tanda tangan Anda. Jika Anda ingin tanda tangan email Anda profesional, Anda harus menyertakan elemen berikut ini:

• Nama lengkap Anda
• Judul pekerjaan
• Nama Perusahaan
• Alamat fisik
• Nomor telepon
• Alamat email

Langkah 5: Klik Simpan Perubahan

Setelah Anda puas dengan tanda tangan email Anda, gulir ke bagian bawah halaman dan klik tombol Simpan Perubahan . Dan itu saja! Tanda tangan Anda sekarang akan siap muncul di semua pesan dan email baru.

15 pembuat tanda tangan email terbaik untuk bisnis Anda

1. HubSpot

HubSpot memiliki berbagai templat dan alat untuk membantu Anda membuat tanda tangan email. Mereka memiliki template yang bersih dan dirancang dengan baik dan semuanya mudah untuk digunakan.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi informasi pribadi Anda dan menambahkan tautan media sosial di formulir. Selain itu, Anda juga dapat menyesuaikan font, warna, tema, dan gaya lain yang sesuai dengan bisnis Anda. Dengan tanda tangan email yang dipersonalisasi seperti itu, email Anda akan menyampaikan pesan merek Anda secara efektif.

Template di HubSpot juga memungkinkan Anda menambahkan teks atau gambar CTA. Setelah semuanya beres, Anda dapat menggunakannya dalam penyedia email mana pun, termasuk Outlook, Gmail, atau Yahoo Mail.

2. Tanda Tangan Saya

Generator yang mudah digunakan ini akan memandu Anda melalui setiap langkah membangun tanda tangan. Template mereka mudah digunakan, dan pada kenyataannya, Anda dapat menggunakannya bahkan saat bepergian.

Template mereka responsif seluler, jadi Anda dapat mulai membuatnya sekarang juga di perangkat seluler apa pun dengan koneksi Internet. Selain itu, alat ini memiliki analitik bawaan untuk melacak seberapa baik kinerja spanduk, gambar yang dapat diklik, dan tautan Anda dengan audiens Anda.

MySignature menawarkan keperluan pribadi dan bisnis, sehingga dapat sesuai dengan kebutuhan Anda kapan saja dan di mana saja.

3. Tanda Tangan Surat Crossware

Tidak seperti generator premade lainnya, Crossware Mail Signature memberi Anda kontrol kreatif penuh atas tanda tangan, penafian, dan iklan Anda. Ada lebih dari 650.000 orang dari 73 negara yang menggunakan platform mereka, yang merupakan angka yang sangat mengesankan.

Mereka tidak hanya kompatibel dengan Office 365 dan Microsoft Exchange, tetapi juga terintegrasi dengan IBM Domino, yang merupakan poin luar biasa dari yang lain. Mereka juga memiliki uji coba bebas risiko 30 hari bagi pengguna untuk mencobanya.

4. Bukit Desain

Designhill harus menjadi generator email paling populer di daftar ini. Templatenya telah dihargai oleh banyak publikasi dan merek terkemuka, termasuk Pengusaha, Forbes, HuffPost, dan sebagainya.

Untuk membuat tanda tangan email Anda di Designhill, Anda hanya perlu mengisi detail perusahaan Anda, memilih gaya yang disukai, CTA, dan menyediakan tautan media sosial. Ketika semua persyaratan selesai, Anda menekan tombol "buat tanda tangan" untuk tanda tangan yang tampak hebat yang siap disematkan di email Anda.

5. Gimmio (ZippySig)

Gimmio, dulu dikenal sebagai ZippySig, adalah salah satu generator tanda tangan email terbaik di pasar. Ini memiliki banyak opsi dan penyesuaian gaya canggih yang cocok untuk bisnis dan agensi desain yang ingin memiliki desain khusus yang mengagumkan.

Dengan lebih dari 40 template email gratis, pengguna dapat membuat tanda tangan mereka sendiri yang cukup mengesankan. Dari lebih dari 2000 variasi ikon sosial dan 44 font, ini dapat membantu tanda tangan email Anda terlihat luar biasa.

Gimmio telah dinilai sebagai Generator Tanda Tangan Email nomor satu oleh banyak merek seperti Template.net, Freelancer.com, dan banyak lagi.

6. Stempel Bijaksana

Dengan kemampuan untuk menyertakan ikon media sosial, Wisestamp adalah generator tanda tangan email luar biasa lainnya yang tidak akan mengecewakan Anda. Salah satu fitur yang paling mengesankan adalah sistem terpusat, yang memungkinkan perusahaan untuk mengambil kendali dan mengubah tanda tangan karyawan, sehingga memberikan keseragaman yang dibutuhkan perusahaan.

Ini juga menyediakan analitik arus lalu lintas ke situs web dan saluran media sosial Anda, yang benar-benar diperlukan jika Anda ingin menggunakan tanda tangan Anda untuk mendapatkan keunggulan pemasaran.

Alat ini dilengkapi dengan lebih dari 50 template, sehingga Anda dapat mempersonalisasi pesan merek Anda. Namun, mendaftar untuk menghasilkan tanda tangan gratis bisa sedikit memakan waktu.

7. Stempel Baru

Tidak peduli apakah Anda seorang pemula atau profesional dalam membuat tanda tangan email, Newoldstamp akan menjadi pilihan yang baik untuk Anda, karena sangat mudah digunakan dan tidak membosankan sama sekali. Anda hanya membutuhkan waktu sekitar 2 menit untuk menghasilkan tanda tangan dan hanya 20 detik untuk mengubah spanduk.

Selain itu, ia menawarkan banyak fitur menarik dan opsi penyesuaian yang hampir tidak dapat ditemukan di generator lain. Anda juga dapat mengintegrasikan aplikasi dan lencana media sosial dalam tanda tangan email Anda.

Selain itu, Anda dapat menambahkan spanduk promosi ke footer tanda tangan Anda dengan CTA dan tautan ke halaman arahan Anda. Seberapa keren itu?

8. Buku madu

Jumlah waktu untuk membuat tanda tangan email yang terlihat sempurna dan menghasilkan manfaat paling banyak seharusnya tidak menghabiskan seluruh hari Anda. Dengan Honeybook, yang Anda butuhkan hanyalah 30 detik.

Yang Anda lakukan hanyalah memilih templat, memasukkan informasi pribadi Anda, menambahkan tautan sosial, dan selesai. Meskipun yang satu ini tidak memiliki berbagai opsi penyesuaian, masih layak untuk dicoba.

9. Xink

Xink dianggap sebagai salah satu pembuat tanda tangan email terbaik dan terbesar untuk pelanggan perusahaan besar di seluruh dunia. Ini sepenuhnya kompatibel dengan Office 365, Outlook, G-suite, dan Mail.

Antarmuka Xink yang ramah pengguna memungkinkan Anda membuat dan mengelola tanda tangan email untuk semua karyawan perusahaan Anda. Tanda tangan Anda dijamin terlihat bagus di semua perangkat. Plus, mereka juga memiliki kampanye spanduk promosi yang dapat Anda integrasikan dalam email Anda.

10. Si.gnatu.re

Alat pembuat tanda tangan email ini pasti patut dicoba. Si.gnatu.re mudah digunakan, dan menawarkan desain dan kustomisasi yang apik. Opsi penyesuaian berkisar dari font dan ukuran yang berbeda hingga mengunggah logo perusahaan, ikon sosial, dan menyesuaikan latar belakang, teks, dan sebagainya.

Generator tanda tangan email ini memiliki empat tab di halaman generator bersama dengan pratinjau waktu nyata. Jadi, Anda hanya perlu memasukkan informasi Anda, menambahkan gambar, menyesuaikannya, dan terakhir menyertakan tautan sosial Anda.

11. Tanda Tangan Surat

Ini mungkin salah satu pembuat tanda tangan email tertua dan asli yang dapat Anda temukan di web, yang dimiliki oleh CodeTwo. Mail Signatures memiliki antarmuka yang mudah diikuti dan banyak template gratis yang tersedia, jadi Anda akan puas pergi dengan tanda tangan email yang tampak cantik.

Mail Signatures juga memungkinkan Anda untuk memilih platform email favorit Anda terlebih dahulu, sehingga Anda dapat menyesuaikan setiap bit tanda tangan yang sesuai. Pilihan yang tersedia termasuk Gmail, Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, dan Thunderbird.

Ini sederhana, gratis, dan mungkin cara terbaik bagi kebanyakan orang untuk membuat tanda tangan email profesional tanpa kerumitan HTML atau desain.

12. Penyelamatan Tanda Tangan Email

Email Signature Rescue telah memposisikan dirinya sebagai salah satu generator tanda tangan email terbaik yang tersedia di pasar. Mereka memiliki fitur luar biasa berikut:

• Lebih dari 20 template untuk dipilih
• Ribuan ikon media sosial yang berbeda
• GIF dan spanduk animasi
• Melacak integrasi dengan Google Analytics
• Dan banyak hal lainnya.

Meskipun mereka menawarkan platform yang fantastis dengan jaminan uang kembali 7 hari, mereka tidak menawarkan versi gratis, yang berarti Anda harus mendaftar sebelum menggunakan alat ini. Selain itu, lebih baik untuk perusahaan dan bisnis dengan jumlah karyawan yang banyak.

13. Seru

Alat ini berbasis di Inggris dan menawarkan layanan pembuatan tanda tangan email dasar secara gratis. Versi gratis dari Exclaimer memungkinkan Anda untuk menyalin dan menempel langsung ke perangkat lunak email Anda. Selain itu, ini berfungsi baik dengan Office 365, G-suite, Exchange, dan Outlook.

Namun, jumlah opsi penataan dan penyesuaian cukup terbatas. Selain itu, versi gratis menyimpan tanda tangan email Anda di PC Anda melalui cookie di browser Anda. Ini dapat menyebabkan masalah jika Anda mengubah atau menghapus cookie, karena tanda tangan email Anda mungkin hilang selamanya.

Tetapi Anda dapat membuat tanda tangan yang tampak hebat dengan foto bersama dengan penafian yang diperlukan, jadi ada baiknya mencoba uji coba gratisnya sekarang!

14. Pembuat Tanda Tangan

Seperti namanya, Signature Maker adalah pilihan bagus lainnya untuk membuat tanda tangan khusus untuk email Anda. Ini juga membantu terutama jika Anda ingin menghasilkan beberapa nama digital tulisan tangan yang sempurna dan profesional dengan cepat.

Tanda tangan yang Anda buat dapat ditandatangani di Dokumen Word, PDF, serta dokumen hukum dan kontrak di email Anda. Anda juga dapat menggunakannya di profil, forum, dan blog pribadi Anda.

Setelah Anda memasukkan semua detail Anda, Anda dapat melihat pratinjau mini real-time yang menunjukkan seperti apa tanda tangan email Anda. Cukup rapi!

15. Mailcastr

Alat ini sedikit berbeda dari yang di atas, dan untuk selamanya. Mailcastr melakukan lebih dari yang Anda minta. Selain menjadi pembuat tanda tangan email, alat ini akan melacak semua email yang berisi tanda tangan yang Anda buat dan memberi tahu setiap kali penerima Anda membacanya.

Versi gratis alat ini dapat melacak hingga 150 email per bulan. Jika Anda menginginkan lebih dari itu, Anda dapat menggunakan versi berbayar dengan biaya $3 setiap bulan. Ini memiliki pelacakan email tanpa batas, dan memungkinkan Anda menghasilkan banyak tanda tangan. Akan luar biasa jika Anda menjalankan banyak bisnis, atau menginginkan tanda tangan yang berbeda untuk pesan pribadi dan profesional saat menggunakan alamat email yang sama.

Kesimpulan

Di pasar yang kompetitif ini, Anda perlu memanfaatkan setiap kesempatan untuk menanamkan merek Anda pada pelanggan potensial Anda. Sejujurnya, menggunakan tanda tangan email masih diremehkan, dan tidak semua perusahaan menggunakannya. Oleh karena itu, menghasilkan tanda tangan email adalah pilihan bijak untuk membuat diri Anda menonjol di antara orang banyak.

Panduan ini telah memberi Anda langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat tanda tangan email, serta alat generator terbaik . Jadi, giliran Anda untuk membuat bisnis Anda berbeda sekarang!

Anda Mungkin Juga Menyukai:

• Apa itu faktur? - Definisi dan fungsi faktur
• Apa itu Cek Elektronik? 10 Pertanyaan Populer Tentang Cek Elektronik
• Apa itu Nomor SKU? 9 Tips Menggunakan Nomor SKU Secara Efektif