Cara Membuat Tanda Tangan Email yang Berfungsi
Diterbitkan: 2020-09-30
Banyak internet marketer tidak memperhatikan tanda tangan email. Faktanya, ini adalah aspek pemasaran email yang paling diabaikan. Namun, ada banyak hal bermanfaat yang dapat Anda lakukan dengannya. Banyak pemasar yang sukses menggunakan bagian tanda tangan dari email mereka untuk memanfaatkan seluruh kampanye pemasaran mereka dengan sangat efektif.
Banyak profesional pemasaran percaya bahwa tanda tangan ke email berfungsi sebagai kartu nama online. Detail kecil dapat membantu pelanggan, prospek, dan pembaca Anda terhubung dengan Anda secara pribadi. Demikian pula, Anda juga dapat menggunakan tanda tangan email untuk mengalihkan lalu lintas. Peluang tidak terbatas. Anda hanya perlu memiliki kerangka berpikir yang tepat untuk menggunakannya secara efektif. Kami telah membahas 10 tips paling penting yang akan menunjukkan kepada Anda cara membuat tanda tangan email yang terlihat menarik dan efisien.
Untuk pengelolaan email yang nyaman, gunakan studio email. Kami juga memiliki perangkat lunak milis yang bagus untuk mengelola daftar email. Menggunakan ekstraktor email, Anda dapat mengumpulkan alamat email untuk mengirim surat.
Standarisasi Tanda Tangan untuk Email
Tip yang sangat penting adalah standarisasi tanda tangan Anda dari sebuah email . Itu sengaja diletakkan di atas sehingga Anda bisa melakukannya dengan benar dari awal.
Jika Anda adalah bisnis dengan banyak orang yang bekerja di dalamnya, penting bagi setiap orang untuk menggunakan gaya tanda tangan email yang sama untuk menciptakan kesadaran dan eksposur maksimum untuk merek tersebut.
Di sisi lain, jika Anda adalah satu-satunya yang akan menggunakan tanda tangan untuk email, Anda tidak perlu khawatir.
Dalam dua contoh ini, semua tanda tangan email karyawan perusahaan dibuat dengan gaya yang sama. Ini akan membantu pengguna untuk mengidentifikasi merek dengan tanda tangan email.
Jangan lakukan seperti ini:
Ketika perusahaannya sama, tetapi tanda tangannya berbeda, itu tidak memungkinkan penerima membuat asosiasi yang kuat dengan merek Anda. Jadi, pengakuan akan menderita.
Profil Media Sosial di Tanda Tangan Email
Pemasaran email dan lalu lintas media sosial adalah jalur dua arah. Terkadang, Anda menggunakan audiens media sosial Anda untuk meningkatkan pelanggan email dan sebaliknya. Ini sebenarnya adalah teknik yang terbukti dan efektif untuk memelihara prospek Anda dengan situs web media sosial.
Oleh karena itu, sebaiknya sertakan tautan ke profil Twitter, Facebook, Google+, dan LinkedIn Anda dalam desain tanda tangan email. Ini juga akan memberi pembaca Anda kesempatan untuk terhubung dengan Anda secara pribadi. Namun, beberapa pemasar cenderung berlebihan dengan itu. Jadi coba sertakan hanya tautan yang benar-benar akan menguntungkan Anda dan bisnis Anda dalam tanda tangan email.
Tautan media sosial ditambahkan ke tanda tangan email. Ini akan membantu pengirim untuk mempromosikan akun, dan penerima untuk mempelajari lebih lanjut tentang dia dari profil.
Jaga agar Tanda Tangan Email Singkat
Dulu ada perdebatan yang membosankan tentang panjang tanda tangan. Untungnya, masalahnya sekarang sudah selesai. Idealnya, desain tanda tangan email harus memiliki 4-6 baris.
Apa pun yang kurang dari 4 baris sebenarnya bukan masalah, meskipun sebagian besar pemasar tidak dapat memuat semua informasi yang diperlukan dalam ruang yang jauh lebih sedikit. Selain itu, informasi yang tidak memadai juga dapat merusak kredibilitas Anda.
Jadi, cobalah untuk membuat tanda tangan email tidak kurang dari 4 baris dan tidak lebih dari 6.
Tanda tangan email terdiri dari 5 baris, dan ini adalah ukuran optimal.
Tanda tangan terlalu panjang (9 baris!)
Garis Vertikal di Tanda Tangan Email
Mengisi semua informasi yang diperlukan hanya dalam 4-6 baris seringkali menjadi sulit. Oleh karena itu, merupakan ide yang baik untuk menggunakan garis vertikal untuk memisahkan informasi yang terkait erat.
Misalnya :
Tuan Tim John | Manajer Sumber Daya Manusia | ABC Ltd.
Telepon: 123456789 | Seluler: 987654321 | email: [email protected]
Terlihat agak bagus, bukan? Tetapi bagaimana cara menyisipkan garis vertikal di tanda tangan email? Ini sangat mudah. Cukup tekan tombol slash dengan tulisan “\ |” (diletakkan di atas "Enter") bersama dengan "Shift". Dan Anda akan mendapatkan garis vertikal dalam teks Anda.
Garis vertikal memisahkan dua nomor telepon dan dua alamat email satu sama lain. Itu terlihat jauh lebih baik daripada jika mereka akan ditempatkan pada baris yang berbeda.
Dalam hal ini, pengirim tidak menggunakan pembagi vertikal, sehingga ia menempatkan nomor telepon di dua baris terpisah. Ini membuat tanda tangan terlalu panjang.
Menambahkan Tautan dan Hyperlink ke Tanda Tangan Email
Menambahkan hyperlink dalam desain tanda tangan email adalah ide bagus lainnya – asalkan Anda membuatnya sangat relevan.
Mungkin sangat menggoda untuk menyertakan banyak hyperlink, tetapi menjaganya agar tetap relevan akan memberikan imbalan dan lalu lintas yang lebih baik.
Ide yang bagus adalah setidaknya menyertakan tautan situs web Anda. Selain itu, Anda juga dapat menciptakan kesadaran untuk produk tertentu yang akan datang. Kupon diskon juga cenderung berfungsi lebih baik daripada banyak tautan lainnya. Ingatlah bahwa tanda tangan email Anda bukanlah tempat untuk menjual.
Untuk membuat pekerjaan Anda di kampanye email menjadi lebih efektif, kami telah mengembangkan perangkat lunak untuk pemanen email di komputer Anda. Kemudian, menggunakan pengirim massal email otomatis, Anda dapat membuat surat massal. Saat semua email terkirim, lacak dengan mudah dengan perangkat lunak pelacak email.
Tautan ke situs web dan hyperlink ke media sosial di tanda tangan email.
Kesederhanaan adalah Cara Membuat Tanda Tangan Email Anda Hebat!
Membuat desain tanda tangan email untuk kampanye Anda, selalu ingat untuk membuatnya sesederhana mungkin.
Ini karena Anda tidak pernah sepenuhnya yakin tentang hasil akhir pada perangkat, layar, klien email, dan browser yang berbeda. Oleh karena itu, selalu yang terbaik untuk menghindari penggunaan gambar mewah, font khusus, grafik, dan warna saat membuat tanda tangan ke email.
Gunakan font dan warna yang paling sederhana. Hindari gambar untuk menjaga seluruh desain benar-benar sederhana. Satu-satunya pengecualian adalah foto pengirim. Gambar ini berguna untuk mendapatkan lebih banyak kepercayaan di antara penerima. Jika karyawan tidak ingin menempatkan foto mereka ke tanda tangan email, Anda dapat menggantinya dengan logo perusahaan Anda.
Tanda tangan ke email dengan foto. Ini membantu pengguna untuk lebih memahami siapa yang menjangkau dia, dan ini menciptakan suasana yang lebih pribadi.
Tanda tangan dengan logo. Ini juga merupakan varian yang dapat diterima.
Tanda tangan dengan logo dan foto terlihat berlebihan. Cobalah untuk tidak melakukan seperti ini.
Pembagi dalam Tanda Tangan Email
Aspek lain yang diabaikan dari desain tanda tangan ke email adalah bagaimana Anda membaginya dari sisa email. Ada berbagai cara untuk melakukannya, tetapi praktik terbaik adalah menggunakan pembagi bertanda hubung (—)
Karena kebanyakan orang terbiasa melihatnya, mereka langsung mengidentifikasinya sebagai pembagi tanda tangan email. Selain itu, ini juga terlihat sangat bersih – jauh lebih bersih daripada banyak opsi lainnya.
Pembagi memisahkan dua blok yang berbeda: fakta tentang pengirim dan kontaknya. Ini membantu pengguna untuk menemukan informasi yang dibutuhkan lebih cepat.
Tidak ada pembagi horizontal, jadi tanda tangan terlihat lebih buruk
Menambahkan Informasi Kontak ke Tanda Tangan Email
Menambahkan informasi kontak dalam desain tanda tangan email Anda memiliki konsep yang sama dengan menambahkan tautan media sosial. Ini untuk menjalin kontak dan hubungan dengan pembaca Anda.
Tips penting dalam menambahkan informasi kontak adalah:
- Jangan sertakan banyak nomor telepon. Paling banyak, tambahkan dua.
- Banyak orang lebih suka terhubung melalui Skype. Meskipun ini adalah bentuk komunikasi yang sangat efisien, ini bisa menjadi sedikit pribadi. Tambahkan hanya jika Anda merasa nyaman dengannya.
- Apakah bijaksana untuk menambahkan alamat email Anda juga? Nah, Anda harus menyertakan alamat email Anda juga. Mengapa? Terutama karena tidak setiap klien email dan aplikasi seluler dengan jelas menampilkan informasi email Anda. Selain itu, jika Anda menggunakan "bilah vertikal", alamat email tidak akan memakan banyak ruang.
Kontak dalam tanda tangan email akan membantu penerima untuk menjangkau pengirim dengan cara yang cepat dan mudah
Jangan Gunakan Kutipan di Tanda Tangan Email
Menggunakan tanda kutip dalam tanda tangan email sudah menjadi hal yang biasa. Namun, sebagai internet marketer atau pebisnis profesional, sebaiknya hindari hal ini.
Ada banyak alasan untuk tidak melakukannya. Dengan menggunakan kutipan, Anda berisiko melukai perasaan dan keyakinan seseorang. Selain itu, menambahkan kutipan dalam email profesional tidak terlalu kredibel dan canggih. Ini juga membuang-buang ruang berharga yang dapat Anda optimalkan sebaliknya.
Kesimpulannya: beberapa Kata tentang Pembuatan Tanda Tangan Email
Jika Anda tidak yakin bahwa Anda tahu cara membuat tanda tangan email sendiri, ada orang dan perusahaan yang dengan senang hati akan melakukannya untuk Anda, asalkan Anda membayar sejumlah uang. Apa yang terjadi – Anda tidak bisa melakukannya tanpanya.
Pentingnya tanda tangan email hampir tidak dapat ditaksir terlalu tinggi. Untuk alasan ini, semua klien email dan penyedia layanan email (seperti Outlook dan Gmail) memungkinkan Anda untuk membuatnya. Alat yang sama tersedia dalam perangkat lunak yang mirip dengan pengirim email massal kami, yang digunakan pemasar email untuk mengirim email dalam jumlah besar. Dalam hal ini, pentingnya kualitas tanda tangan email bahkan lebih penting dan dapat memiliki efek yang besar pada keberhasilan kampanye email secara keseluruhan. Jadi, buat tanda tangan yang bagus untuk email untuk meningkatkan pengenalan merek.
Kata penutup: FAQ tentang Signature to Emails
Sebagai bagian akhir artikel, kami telah memutuskan untuk memberi Anda jawaban atas pertanyaan yang paling sering diajukan tentang topik ini. Di sini mereka.
Bagaimana cara mengatur tanda tangan email di Outlook?
Anda dapat melakukan ini dalam empat langkah:
- Klik "Pengaturan", "Lihat semua Pengaturan Outlook".
- Pilih "Mail", "Tulis dan balas".
- Anda akan melihat opsi "Tanda tangan email" di mana Anda dapat mengetik semua informasi yang diperlukan dan melakukan pemformatan.
- Setelah Anda selesai mengedit tekan "Simpan".
Bagaimana cara mengubah tanda tangan email di Outlook?
Berikut adalah instruksi langkah demi langkah:
- Klik "File", "Opsi", "Mail", "Tanda Tangan".
- Pilih tanda tangan email yang perlu Anda edit.
- Jendela untuk mengedit akan terbuka, dan Anda akan dapat menambahkan semua perubahan yang Anda inginkan di sana.
- Setelah Anda memasukkan semua modifikasi yang Anda inginkan, klik "OK".
Bagaimana cara menyisipkan garis vertikal di tanda tangan email?
Jawaban atas pertanyaan tentang cara membuat garis vertikal di tanda tangan email sangat sederhana. Cukup ketik simbol ini di tempat yang Anda butuhkan. Anda dapat melakukan ini dengan menekan "Shift" ditambah tombol "|\" yang ditempatkan di atas "Enter". Ini adalah cara menambahkan garis vertikal di tanda tangan email.
Dalam daftar perangkat lunak kami juga ada ekstraktor untuk nomor telepon untuk mengumpulkan nomor telepon, pencarian email whois untuk menemukan informasi tentang pemilik email dan alat verifikasi email email untuk memeriksa alamat email, untuk melakukannya secara online gunakan verifikasi email online.
Kami berharap panduan kecil yang berguna ini bersama dengan pemahaman prinsip-prinsip dasar desain email berkualitas akan membantu Anda sukses.
Gunakan Pengirim Surat Atom kami untuk membuat template email dengan tanda tangan.
Unduh dan uji secara gratis selama 7 hari!