Buat Akun Gmail untuk Bisnis Anda | 7 Langkah Mudah

Bagi perusahaan dari semua ukuran, memiliki alamat email bisnis sangat penting untuk berkembang di dunia saat ini. Gmail untuk Bisnis , atau Google Workspace, adalah sistem kaya fitur yang menawarkan langkah keamanan yang kuat bagi perusahaan, pengalaman email yang dapat disesuaikan, dan alat kolaborasi yang efektif.

Membuat akun Gmail untuk bisnis Anda dapat meningkatkan identifikasi merek, upaya komunikasi, dan produktivitas Anda secara eksponensial—terlepas dari ukuran perusahaan Anda. Hal ini selanjutnya divalidasi oleh fakta bahwa 75% konsumen dalam sebuah survei percayai email berbasis domain.

Dengan akun Gmail untuk Bisnis , Anda akan mengakses beberapa kemampuan canggih di luar dukungan email. Anggota tim dapat berkolaborasi dan berbagi file dengan mudah menggunakan rangkaian aplikasi Google Workspace, termasuk Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Drive. Fitur keamanan yang kuat seperti enkripsi data, pemfilteran spam yang canggih, dan autentikasi dua faktor melindungi akun bisnis Anda.

Meskipun membuat akun Gmail untuk Bisnis itu sederhana, namun harus direncanakan dan dijalankan dengan cermat. Dalam tutorial mendalam ini, kami akan membantu Anda membuat akun Gmail bisnis dan menggunakan fitur-fiturnya untuk mengoptimalkan proses bisnis Anda.

Apa itu Akun Gmail untuk Bisnis?

Rangkaian email dan produktivitas profesional yang disebut Gmail for Business, juga dikenal sebagai Google Workspace, dirancang khusus bagi mereka yang menginginkan solusi menyeluruh untuk kebutuhan bisnis mereka. Nama domain Anda ([email protected], misalnya) memberikan pengalaman email yang disesuaikan, bukan alamat umum @gmail.com.

Tidak seperti akun Gmail standar, akun Gmail bisnis mencakup semua layanan Google untuk kebutuhan perusahaan Anda, termasuk Drive, Meet, Chat, Gemini, dan banyak lagi. Hal ini mencakup kontrol administratif, peningkatan keamanan, dan protokol kepatuhan. Kotak peralatan ini membantu anggota tim berkolaborasi, berbagi file, dan meningkatkan produktivitas.

Dengan akun Gmail untuk bisnis Anda, Anda dapat mengakses penyimpanan yang lebih besar, alias email khusus, dan tampilan email yang lebih baik. Fitur perlindungan data yang kuat dan bantuan sepanjang waktu merupakan manfaat lebih lanjut yang menyediakan lingkungan komunikasi yang aman dan produktif untuk bisnis Anda.

Manfaat Menggunakan Akun Gmail untuk Bisnis

Berikut daftar manfaat yang diperoleh bisnis atau merek dengan membuat akun Gmail untuk bisnis:

1. Branding dan Kredibilitas Profesional

Dengan akun Gmail yang disesuaikan, Anda dapat merancang alamat email unik menggunakan nama domain perusahaan Anda ([email protected]). Seiring dengan peningkatan kredibilitas dan citra profesional Anda di mata mitra dan klien, hal ini memperkuat identitas bisnis Anda dan mendorong identifikasi merek. Alamat email bermerek adalah salah satu cara terbaik untuk menunjukkan profesionalisme dan otoritas, apa pun bisnis Anda.

2. Manajemen Email dan Alat Kolaborasi yang Kuat

Gmail untuk Bisnis menawarkan banyak fitur untuk pengelolaan email dan kerja tim. Karena setiap pengguna memiliki penyimpanan sebesar 30 GB, Anda dapat dengan mudah mengelola email dan lampiran tanpa khawatir kehabisan ruang. Selain itu, filter virus dan spam bawaan akan menjaga kotak masuk Anda tetap rapi dan aman. Antarmuka Google Kalender menyederhanakan tugas rapat, perencanaan, dan administrasi, sehingga mendorong kerja tim dan interaksi klien yang sehat.

3. Peningkatan Produktivitas dan Efisiensi

Kemampuan produktivitas Gmail untuk platform bisnis Anda, Google Workspace, dapat meningkatkan hasil tim secara signifikan. Dengan integrasi Gmail, Google Drive, Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide yang mudah, pengeditan dan kolaborasi real-time menjadi mudah. Dan, saat Anda tidak berada di meja kerja, Anda dan tim Anda dapat terus produktif dengan aplikasi seluler dengan mengakses kalender, email, dan dokumen saat bepergian.

4. Peningkatan Keamanan dan Perlindungan Data

Bisnis harus memprioritaskan keamanan dan perlindungan data, dan Gmail for Business melakukan keduanya dengan cukup baik. Otentikasi dua faktor dan pilihan untuk pencadangan dan pemulihan data otomatis semakin mengamankan akun Anda dan memastikan data penting Anda selalu aman. Kontrol admin tingkat lanjut memungkinkan Anda mengelola akses pengguna dan kebijakan keamanan, mendukung berbagai kepatuhan perlindungan data.

5. Skalabilitas dan Fleksibilitas

Anda dapat memperoleh fleksibilitas dan skalabilitas yang Anda perlukan seiring pertumbuhan atau perubahan perusahaan Anda dengan akun Gmail untuk bisnis. Akun pengguna dapat dengan mudah ditambahkan atau dihapus, dan Anda dapat mengubah opsi penyimpanan dan fitur agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Selain itu, Anda akan mendapatkan peningkatan dan pembaruan rutin dengan layanan pelanggan yang tersedia sepanjang waktu untuk memastikan email dan alat produktivitas Anda beroperasi sebagaimana mestinya.

6. Solusi Hemat Biaya

Tidak seperti perangkat lunak email dan produktivitas tradisional, Gmail untuk Bisnis menawarkan pilihan harga yang lebih terjangkau bagi bisnis. Paket didasarkan pada jumlah pengguna dan fitur yang Anda perlukan. Sebagai solusi berbasis cloud, Google Workspace akan menghemat biaya pengoperasian server email lokal atau infrastruktur TI yang mahal.

Buat Akun Gmail Bisnis dalam Tujuh Langkah Sederhana

Akun email bisnis dapat dibuat dengan beberapa cara, seperti dengan layanan hosting email seperti DreamHost atau SiteGround atau dengan penyedia layanan email seperti Google Workplace atau Microsoft Outlook.

Google Workspace adalah salah satu penyedia layanan email paling terkenal di dunia. Menawarkan harga murah, banyak fitur, dan pengaturan akun yang mudah. Karena UI-nya sama, kurva pembelajaran akan relatif rendah jika Anda menggunakan Gmail untuk email pribadi. Anda juga dapat membeli nama domain melalui Google Workspace jika belum memilikinya. Meskipun paketnya berbayar, Anda bisa mendapatkan uji coba gratis selama 14 hari dan membatalkan paket Anda jika tidak sesuai dengan kebutuhan Anda.

Untuk menyiapkan alamat email bisnis di Google Workspace, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Kunjungi situs resmi Google Workspace dan periksa harganya.
2. Setelah Anda memilih paket pilihan Anda, klik Mulai Uji Coba Gratis.
3. Masukkan nama perusahaan Anda, ukuran tim, dan negara. Kemudian, klik Berikutnya.

Sumber

3. Anda kemudian akan diminta untuk menambahkan informasi kontak Anda. Tambahkan semua informasi yang diperlukan dan klik Berikutnya.

1. Anda sekarang memiliki pilihan untuk menggunakan domain yang sudah ada atau memilih domain yang benar-benar baru.

Sumber

1. Jika Anda perlu membeli domain, Anda harus memeriksa ketersediaan domain pilihan Anda dan membelinya.

1. Setelah domain Anda disetujui dan Anda siap membelinya, tambahkan informasi bisnis Anda dan klik Berikutnya.
2. Tambahkan nama pengguna dan kata sandi domain Anda, dan bayar paket Anda.
3. Sekarang, akun Google Workspace Anda sudah siap, dan yang perlu Anda lakukan hanyalah memverifikasi kepemilikan Anda dengan mengonfigurasi Sistem Nama Domain (DNS) Anda dengan mengikuti petunjuk dari Google Workspace.
4. Setelah penyiapan email bisnis Google Workspace, tambahkan tanda tangan email Anda sendiri dan integrasi apa pun—seperti Calendly atau DocuSign—yang akan menguntungkan bisnis Anda dan diri Anda sendiri.

Ingatlah bahwa uji coba gratis selama 14 hari akan dimulai secara otomatis saat Anda membuka akun email bisnis Google Workspace. Anda akan otomatis ditagih setelah masa uji coba. Anda juga akan mencoba platform AI Google, Gemini.

Paket Harga Google Workspace

Ada 3 paket yang tersedia untuk kebutuhan bisnis Anda. Berikut perbandingan seluruh rencana:

Alternatifnya, ada beberapa opsi lain yang tersedia selain Google Workspace. Mari kita lihat salah satunya.

Alternatif Google Workspace: Gunakan Neo untuk Membuat Akun Email Bisnis

Neo adalah platform pemasaran email. Artinya, ini dirancang khusus untuk usaha kecil dan solopreneur. Ia hadir dengan semua alat untuk menyederhanakan komunikasi, meningkatkan produktivitas, dan memproyeksikan citra perusahaan. Dengan alamat email bisnis Neo, Anda juga dapat membuat alamat email khusus menggunakan nama domain perusahaan Anda.

Berikut ini adalah manfaat utama menggunakan akun email bisnis dengan Neo:

• Alamat Email Khusus: Anda dapat membuat email bisnis menggunakan nama domain Anda atau mendaftarkan domain email khusus dengan domain Neo .co.site secara gratis (setidaknya selama satu tahun jika Anda membeli paket tahunan).
• Keamanan Kuat: Paket ini mencakup autentikasi dua faktor, perlindungan malware, dan pemfilteran spam canggih untuk komunikasi korporat yang aman. Platform ini dihosting di AWS, dan mengenkripsi data saat diam dan transit dengan cipher 256-bit.
• Penyimpanan Berlimpah: Kapasitas penyimpanan hingga 10 GB per kotak surat dalam paket tingkat terendah.
• Integrasi Produktivitas: Peningkatan produktivitas melalui kalender integrasi yang lancar, fitur penjadwalan janji temu, dan situs web satu halaman (dihosting oleh Neo).
• Pembuat Situs Web Satu Halaman : Jika Anda adalah bisnis kecil yang ingin membangun kehadiran online dengan menerapkan situs web, maka Neo adalah pilihan yang tepat. Dengan harga hemat, Anda mendapatkan alat pemasaran email canggih yang meningkatkan kemampuan pemasaran Anda. Anda juga dapat menerapkan situs web satu halaman dengan formulir terintegrasi email untuk mengumpulkan informasi prospek.
• Akses Seluler: Platform ini mendukung APK Android dan iOS. Selain itu, ini juga merupakan solusi email berbasis web, artinya Anda dapat mengakses Neo dengan lancar melalui situs webnya.
• Pemasaran Email: Neo memungkinkan manajemen kampanye email, pemfilteran kotak keluar, pembuatan kotak masuk prioritas, dan pembuatan grup kontak. Ini menawarkan perpustakaan templat email yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
• Analisis dan Pelaporan: Neo menawarkan alat analisis yang tangguh, seperti tanda terima telah dibaca, untuk memantau metrik pengoptimalan strategi pemasaran email, seperti tarif terbuka, rasio klik-tayang, dan keterlibatan pelanggan.
• Otomatisasi : Peningkatan produktivitas melalui alat AI generatif Smart Write. Alat Gen AI akan menyusun pesan email atas nama Anda berdasarkan panjang, format, dan nada suara, sehingga menghemat waktu Anda yang dapat digunakan untuk tugas penting lainnya.

Harga: Mulai dari $1,99 per kotak surat per bulan, ditagih setiap tahun.

Perbandingan Singkat: Google Workspace vs Neo

Meskipun Google Workspace dan Neo adalah platform hosting email yang kaya fitur, hal ini pada akhirnya bergantung pada anggaran dan kebutuhan Anda. Google Workspace sangat cocok untuk organisasi besar, sedangkan Neo ideal untuk bisnis kecil.

Selain itu, Neo lebih diarahkan untuk menyederhanakan pemasaran email dengan fitur pemasaran kampanye dan pelacakan emailnya. Sementara itu, Google Workspace membantu operasional bisnis menjadi lebih efisien.

Membungkus

Ide konklusifnya adalah menyiapkan akun Gmail untuk Bisnis akan bekerja dengan baik di semua perusahaan. Google Workspace memiliki nama merek yang bagus dan sistem pengelolaan email yang efisien. Ini juga memiliki fungsi kolaborasi yang baik dan dapat menghasilkan lebih banyak output melalui peningkatan kecepatan kerja. Jadi, pilih paket pilihan Anda dan buat akun Gmail bisnis Anda sekarang!

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Bisakah saya menggunakan nama domain saya yang sudah ada dengan Gmail for Business?

Sangat. Saat membuka akun Gmail untuk Bisnis (Google Workspace) menggunakan nama domain Anda saat ini, Anda dapat membuat alamat email khusus untuk perusahaan Anda. Google memberikan petunjuk komprehensif untuk menetapkan domain Anda agar berfungsi dengan Gmail for Business dan memverifikasi siapa pemilik nama tersebut.

2. Berapa biaya akun Gmail bisnis?

Google Workspace memiliki banyak kategori harga untuk akun Gmail untuk Bisnis; tarif ini bervariasi berdasarkan pengguna dan layanan yang dibutuhkan. Pada titik harga yang lebih tinggi, paket yang lebih canggih seperti Business Standard dan Business Plus menyediakan lebih banyak fitur dan penyimpanan; paket Dasar mulai dari $7,20 per pengguna per bulan. Google juga menyediakan uji coba gratis selama 14 hari untuk mencoba layanan tersebut sebelum menggunakan paket premium.

Q.3. Apakah Gmail untuk Bisnis mengizinkan saya memindahkan kontak dan email yang ada?

Memang benar, Anda dapat menggunakan kemampuan Google Workspace untuk memindahkan kontak, acara kalender, dan email dari penyedia email lain ke akun bisnis baru Anda. Bergantung pada volume dan kompleksitas data Anda, Anda dapat menggunakan teknologi otomatis atau melakukan proses konversi data ini dengan tangan. Google menawarkan sumber daya dan bantuan migrasi untuk memastikan peralihan yang lancar.