5 Langkah Menulis Surat Pengantar Rencana Bisnis [+ Template!]

Apa yang ada di panduan ini :

• Mengapa surat pengantar rencana bisnis Anda penting

• Apa yang harus disertakan dalam surat lamaran Anda

• Cara menulis surat lamaran rencana bisnis Anda

• 3 template surat lamaran kerja rencana bisnis

Mengapa surat pengantar rencana bisnis Anda penting

Tanpa surat pengantar yang bagus, rencana bisnis Anda akan kekurangan konteks dan urgensi — sehingga kecil kemungkinan audiens Anda akan membacanya.

Surat pengantar memunculkan detail paling penting dari rencana tersebut, memungkinkan Anda menyusun cerita yang kohesif. Misalnya, Anda dapat memfokuskan surat lamaran Anda pada temuan riset pasar, perkiraan margin keuntungan, atau bagaimana perusahaan Anda bersiap untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Pada dasarnya, ini memungkinkan Anda untuk mengarahkan perhatian pembaca ke tempat yang Anda inginkan .

Sebuah rencana bisnis juga dapat memotivasi Anda . Pengusaha dengan rencana bisnis yang lengkap 260% lebih mungkin untuk memulai bisnis mereka. Saat Anda menulis surat lamaran yang bagus, itu bisa berfungsi sebagai pengingat mengapa Anda bekerja keras dan membuat Anda tetap di jalur.

Apa yang harus disertakan dalam surat lamaran Anda

Apa yang harus Anda sertakan? Itu tergantung pada jenis rencana bisnis yang Anda tulis. Apakah ini rencana untuk meluncurkan startup, merilis produk baru, atau meningkatkan bisnis yang sudah ada?

Berikut adalah beberapa informasi penting untuk dimasukkan untuk berbagai jenis rencana. (Ingat bahwa sementara rencana bisnis akan mempelajari semua detail, surat lamaran akan meringkas informasi yang paling penting.)

Rencana bisnis baru :

• Riset pasar

• Pernyataan masalah atau peluang

• Garis besar penawaran awal (produk atau layanan)

• Model bisnis dan penetapan harga

• Waktu untuk profitabilitas

• Risiko bisnis dan rencana mitigasi

• Lanskap kompetitif

Peluncuran produk baru :

• Biaya mendarat produk

• Harga produk untuk setiap saluran (grosir, DTC, Amazon, dll.)

• Proyeksi margin keuntungan untuk setiap saluran

• Branding produk dan rencana pemasaran

• Lanskap kompetitif

• Merencanakan validasi dan pembuatan prototipe produk

Proyek peningkatan bisnis :

• Kondisi bisnis saat ini

• Peluang untuk pertumbuhan

• Peluang untuk pemotongan biaya

• Peluang untuk peningkatan proses atau produktivitas

• Prioritas proyek perbaikan

• Tujuan proyek

• Garis waktu proyek

Tawaran layanan pihak ketiga :

• Tujuan dan sasaran klien

• Cakupan layanan

• Hasil layanan

• Jadwal proyek atau implementasi

• Hasil yang diharapkan

• Harga

Dalam kebanyakan kasus, surat lamaran harus muat dalam satu halaman, tetapi untuk rencana bisnis yang sangat panjang, Anda mungkin memerlukan satu setengah halaman atau bahkan dua halaman agar sesuai dengan keseluruhan cerita yang ingin Anda sampaikan.

Anda harus mengarahkan surat lamaran kepada pembaca yang Anda tuju. Itu mungkin petugas pinjaman untuk pinjaman bisnis, calon investor, mitra bisnis, atau klien.

Contoh surat lamaran bisnis plan

Contoh surat lamaran dapat menawarkan inspirasi dan memberikan titik awal untuk tulisan Anda.

Berikut adalah contoh surat lamaran untuk rencana konsultasi bisnis:

Perhatikan bagaimana contoh tersebut sangat berfokus pada poin-poin sakit dalam menjalankan bisnis: bekerja keras, mendengarkan dengan cermat, mengawasi arus kas, dll. Surat pengantar menunjukkan bahwa ketika Anda berada di gulma bisnis Anda, mungkin sulit untuk melakukannya. membayangkan gambaran besar dan mengarahkan kapal.

Yang terpenting, surat pengantar harus menarik. Jadi pastikan untuk menyertakan bahasa ilustrasi, metafora, poin rasa sakit yang jelas, dan tujuan untuk mewujudkan rencana yang diusulkan.

Cara menulis surat lamaran rencana bisnis Anda

Surat lamaran Anda adalah salah satu bagian terpenting dari setiap rencana bisnis atau proposal bisnis. Ikuti langkah-langkah sederhana ini dan tulis tip untuk memenangkan hati para pemangku kepentingan.

Langkah 1. Tulis rencana bisnis Anda terlebih dahulu

Hampir tidak mungkin untuk menulis surat pengantar yang bagus tanpa menulis rencana bisnis Anda terlebih dahulu. Mengapa? Karena surat lamaran Anda memunculkan poin-poin penting dari rencana tersebut sehingga pembaca tahu mengapa mereka harus membaca rencana tersebut dan apa yang harus difokuskan.

Untuk menulis rencana bisnis yang bagus, pertama-tama Anda harus memulai dengan riset. Anda dapat menyusun grup fokus kecil, mewawancarai target pelanggan melalui telepon, menilai beberapa produk pesaing, dan menganalisis konten media sosial influencer dalam industri Anda.

Sekarang setelah Anda melakukan riset, Anda dapat mulai menulis rencana Anda.

Pastikan untuk menyertakan bagian ini:

• Masalah pasar

• Solusi yang Anda usulkan

• Model bisnis Anda

• Target pelanggan

• Rencana pemasaran

• keunggulan kompetitif Anda

• Proyeksi keuangan

• Pendanaan yang dibutuhkan

  

Langkah 2. Tulis paragraf pengantar yang kuat untuk surat lamaran Anda

Sekarang saatnya menulis surat lamaran yang sempurna.

Sementara surat lamaran Anda akan meringkas berbagai poin, paragraf pertama harus memiliki fokus yang jelas. Seharusnya tidak terpental ke mana-mana, tetapi harus membuat satu argumen yang meyakinkan. Anda bisa mulai dengan peluang pasar, harapan pelanggan yang belum terpenuhi, poin kesulitan utama calon klien, atau margin keuntungan yang luar biasa yang diusulkan oleh rencana bisnis Anda.

Dan ingatlah bahwa hook yang bagus membuat pembaca ingin terus membaca. Jadi habiskan banyak waktu untuk membuat kalimat pertama yang bagus yang secara kreatif akan mengarah ke argumen pembuka Anda.

Langkah 3. Tulis paragraf pendukung Anda

Langkah selanjutnya adalah menulis paragraf pendukung yang mengarahkan argumen utama Anda.

Misalnya, jika paragraf pembuka Anda menyatakan bahwa rencana bisnis Anda akan membahas peluang pasar senilai $1 miliar dolar, maka paragraf selanjutnya harus memperjelas kebutuhan pasar (apa yang diharapkan pelanggan dan mengapa pesaing bisnis Anda tidak menghadapi tantangan tersebut?), bagaimana Anda akan menjawab kebutuhan itu (produk atau layanan apa yang akan Anda tawarkan?), dan apa yang Anda butuhkan dari pembaca (investasi, pinjaman, pengalaman mereka sebagai salah satu pendiri Anda, dll).

Pertimbangkan untuk menggunakan poin-poin untuk mencantumkan detail penting dengan cepat seperti temuan riset pasar, rencana peluncuran produk, atau sasaran bisnis.

Langkah 4. Revisi surat lamaran Anda

Jangan berharap untuk menjatuhkannya dari taman pada percobaan pertama. Beri diri Anda waktu untuk merevisi surat lamaran selama beberapa hari. Saat Anda beristirahat sebelum mengedit, Anda dapat melihat tulisan Anda secara lebih objektif—hampir seolah-olah itu ditulis oleh orang lain. Anda juga memberi diri Anda ruang untuk memunculkan ide-ide kreatif dan segar untuk pengait, argumen kunci, dll.

Langkah 5. Periksa ulang apakah rencana bisnis lainnya sudah sesuai

Dan terakhir, Anda perlu memeriksa apakah surat lamaran Anda cocok dengan rencana bisnis Anda (dan rencana bisnis Anda cocok dengan surat lamaran Anda) . Lagu-dan-tarian ini mungkin memakan waktu karena setiap kali Anda menambahkan info baru ke rencana bisnis Anda, Anda perlu mempertimbangkan apakah itu cukup penting untuk ditampilkan dalam surat. Dan apa pun yang Anda tambahkan ke surat Anda tentu perlu tercakup dalam rencana tersebut.

Pembaca Anda ingin menemukan lebih banyak detail dalam rencana bisnis Anda, jadi pastikan Anda memberi judul bagian dengan jelas. Misalnya, jika Anda menyebutkan "riset pasar" di surat lamaran Anda, beri judul bagian yang cocok dengan cara yang sama. Surat lamaran Anda berfungsi sebagai titik referensi untuk apa yang harus dicari pembaca dalam rencana tersebut, jadi ingatlah itu saat Anda memformat dan menambahkan sentuhan akhir.

3 template surat lamaran kerja rencana bisnis

Rencana bisnis paling sering ditulis saat memulai bisnis baru. Namun rencana yang terdokumentasi juga berguna saat meluncurkan produk baru, memulai proyek besar, atau menawarkan layanan. Templat surat pengantar ini dapat diadaptasi untuk hampir semua kasus penggunaan.

1. Templat surat lamaran rencana akuntansi

Jika Anda mengirimkan rencana bisnis Anda ke calon investor, pemberi pinjaman, atau orang lain yang ingin Anda yakinkan, template ini mungkin bisa membantu. Singkat, to-the-point, dan penuh percaya diri.

2. Templat surat lamaran rencana investasi

Templat surat lamaran ini sangat cocok untuk rencana bisnis baru di industri investasi, tekfin, dan jasa keuangan. Ini mengasah poin inti dari investor amatir yang membutuhkan perencanaan keuangan.

Anda dapat mengadaptasi poin rasa sakit yang dibagikan ke dalam ringkasan riset pasar Anda dan kebutuhan audiens target. Atau, Anda dapat menggunakan templat ini untuk mengajukan layanan keuangan secara langsung kepada calon klien, pastikan untuk menyertakan detail layanan di sisa paket.

3. Templat surat lamaran proyek bisnis

Templat proposal proyek ini dapat dengan mudah diadaptasi untuk rencana bisnis, peluncuran produk, atau proyek peningkatan operasional apa pun. Surat lamaran ditulis dengan bahasa yang meyakinkan yang dengan jelas menyatakan kebutuhan dan tantangan proyek, serta bagaimana Anda akan mengatasinya.

Untuk menjadikan template ini milik Anda sendiri, mulailah dengan meringkas risiko proyek, dan kemudian membahas bagaimana rencana bisnis Anda menguranginya—baik melalui perekrutan, pelatihan, manajemen proyek, implementasi perangkat lunak, atau kombinasi dari strategi-strategi ini dan lainnya.

Kirim rencana bisnis dan proposal yang diterima

Apakah Anda mengirim dokumen ke investor, mitra, klien, rekan kerja, atasan Anda, atau pemangku kepentingan lainnya, satu hal yang pasti: Anda ingin rencana Anda diterima.

Dengan menganalisis lebih dari satu juta proposal dan rencana bisnis yang dikirim dengan perangkat lunak kami, kami menemukan bahwa dokumen lebih mungkin ditutup jika menyertakan gambar, tanda tangan elektronik, formulir penerimaan, dan tabel harga yang dapat diedit. Dengan Proposify, Anda mendapatkan semua fitur ini plus melihat analitik, sehingga Anda dapat memeriksa kapan email dan paket Anda telah dilihat. Ini akan membantu Anda mengetahui siapa yang harus ditindaklanjuti untuk menutup kesepakatan.

Kirim penawaran yang lebih baik dengan Proposify. Pelajari lebih lanjut dan mulai uji coba gratis Anda.