Pengurangan Biaya dalam Manajemen Inventaris: 5 Cara Melakukannya

Menyimpan barang itu mahal. Sangat mahal.

Untuk operasi logistik biasa, biaya persediaan sekitar 20 hingga 30% dari total anggaran.

Itu berarti untuk setiap $1 juta produk yang Anda simpan, Anda membayar $200.000 hingga $300.000 untuk menyimpannya di gudang dan memindahkannya masuk dan keluar dari inventaris Anda.

Manajemen inventaris sangat penting untuk keuntungan bisnis Anda. Bergantung pada berapa banyak inventaris yang Anda kelola, pemotongan biaya hanya 5% dapat menghemat jutaan dolar.

Di depan, kita akan melihat lima cara praktis untuk mengurangi biaya manajemen inventaris Anda dan diakhiri dengan beberapa sumber daya yang menguraikan trik dan teknik lain untuk mengelola inventaris Anda.

5 cara untuk mendekati pengurangan biaya dalam manajemen persediaan

Sistem manajemen inventaris rumit, dan perubahannya sulit. Tetapi untuk mencapai kesuksesan, Anda harus mau menyesuaikan diri.

Pengurangan biaya dalam manajemen persediaan sangat penting dalam pasar yang meledak yang terus-menerus menarik lebih banyak persaingan. Satu laporan memperkirakan bahwa pasar logistik akan melonjak dari sekitar $8 triliun pada tahun 2015 menjadi lebih dari $15 triliun pada tahun 2023.

Seiring meningkatnya persaingan, bisnis logistik harus mengambil beberapa langkah langsung untuk mengurangi biaya persediaan agar tetap dalam permainan.

Berikut adalah lima cara untuk melakukan hal itu.

1. Memotong waktu tunggu pemasok

Apakah ada pemasok yang bekerja dengan Anda yang membutuhkan waktu lama untuk memenuhi pesanan? Mungkin sudah waktunya untuk melihat dengan seksama apakah hubungan itu benar-benar berhasil untuk bisnis Anda.

Anda dapat menjaga tingkat persediaan (dan karenanya biaya) lebih rendah dengan mempercepat waktu tunggu pemasok. Waktu tunggu pemasok rata-rata untuk bahan yang dibeli adalah delapan hari. Jika Anda dapat mencukur dua atau tiga hari dari itu, itu akan berdampak besar pada keuntungan Anda.

Berbelanja di sekitar pemasok yang dapat memenuhi kebutuhan Anda, dengan cepat. Jika Anda sudah bekerja dengan pemasok yang tidak bergerak secepat yang Anda inginkan, pikirkan tentang biaya bertahan dengan pemasok yang lebih lambat.

Anda perlu menyimpan lebih banyak stok pengaman untuk pesanan yang perlu diisi, dan itu berarti Anda membayar ke gudang barang yang tidak perlu Anda miliki sama sekali jika pemasok Anda dapat mengirimkan inventaris kepada Anda lebih cepat.

Hitung berapa banyak Anda membayar untuk persediaan pengaman itu, dan Anda akan memiliki gagasan tentang penghematan apa yang mungkin dilakukan jika Anda menemukan pemasok yang lebih baik.

2. Singkirkan inventaris usang

Stok pengaman bukan satu-satunya produk yang Anda bawa yang tidak Anda butuhkan. Kemungkinan Anda juga memiliki inventaris yang sudah usang.

Sulit untuk menyingkirkan barang-barang ketika Anda berada dalam bisnis manajemen inventaris. Bagaimanapun, itu adalah produk—produk yang secara teoritis bernilai uang sungguhan. Tetapi jika mereka usang dan tidak menjual, mereka hanya mengambil tempat.

Ambil napas dalam-dalam, dan buang mereka (atau daur ulang).

Tahan mentalitas penimbun. Sangat mudah untuk berpikir bahwa ruang tambahan yang Anda dedikasikan untuk inventaris itu adalah menjaga produk berharga di tangan dan keputusan keuangan yang baik, tetapi Anda benar-benar hanya membuang uang baik demi uang dengan membayar untuk menyimpan barang dengan harapan itu akan menjual di beberapa titik.

Kumpulkan data tentang berapa banyak inventaris Anda yang terdiri dari barang-barang yang belum terjual dalam satu tahun terakhir. Rincian lengkap tentang apa yang Anda belanjakan untuk produk semacam itu hampir selalu membuka mata.

Setelah Anda menyingkirkan stok usang, Anda harus mencegahnya menumpuk kembali. Sesuaikan perkiraan permintaan Anda berdasarkan perkiraan penjualan di masa mendatang sehingga Anda memesan jumlah barang dagangan yang tepat. Ini adalah cara yang cukup sederhana untuk mengurangi biaya dalam manajemen persediaan, tetapi kebanyakan manajer begitu terjebak dalam tuntutan sehari-hari sehingga mereka tidak pernah melakukannya.

3. Pilih perangkat lunak yang lebih baik

Perangkat lunak logistik berkualitas dapat melakukan hal-hal luar biasa untuk bisnis Anda. Dan ada lusinan opsi di luar sana—231 di direktori kami, tepatnya.

Anda perlu melacak tingkat inventaris Anda, atau mengambil risiko kelebihan stok dan melihat biaya inventaris Anda membengkak. Jika Anda mengandalkan spreadsheet sederhana atau solusi perangkat lunak dasar dengan fitur terbatas untuk mengelola semuanya, Anda mungkin tidak mendapatkan gambaran lengkap tentang situasi inventaris Anda.

Temukan solusi perangkat lunak yang membuat info inventaris selalu diperbarui secara otomatis, sehingga Anda dapat dengan cepat membuat keputusan saat diperlukan.

Perangkat lunak logistik juga membantu memusatkan kontrol inventaris Anda, yang memangkas biaya dengan menghilangkan upaya yang berlebihan. Ini sangat penting untuk operasi logistik yang kompleks yang memerlukan rencana inventaris yang terperinci.

Memusatkan model rantai pasokan juga membantu Anda menghindari kelebihan dan stok usang. Ingat: selalu lebih baik untuk mencegah daripada reaktif.

4. Atur pemesanan ulang otomatis saat persediaan hampir habis

Berkat kemajuan teknologi, otomatisasi dapat diakses bahkan oleh bisnis kecil. Anda harus menggunakan ini untuk keuntungan Anda.

Saat inventaris Anda hampir habis, pemesanan ulang otomatis memastikan Anda tidak kekurangan barang. Perangkat lunak yang dikombinasikan dengan sistem persediaan perpetual akan membantu Anda menghindari kekurangan yang mahal itu.

Sistem manajemen inventaris perpetual menyediakan pembaruan inventaris waktu nyata dengan memanfaatkan database yang melacak semua inventaris Anda untuk menentukan kapan persediaan hampir habis dan kapan waktunya untuk memesan ulang—semuanya tanpa masukan manusia.

5. Pantau SKU Anda

Unit penyimpanan stok (SKU) adalah kode identifikasi untuk produk yang membantu Anda melacaknya melalui inventaris. Produk yang relatif mudah mungkin hanya memiliki satu SKU, tetapi item yang tersedia dalam berbagai bentuk, ukuran, dan warna (seperti pakaian) memiliki beberapa SKU.

Ini bisa menjadi masalah inventaris, karena produk dengan banyak SKU dapat mengirimkan sinyal yang membingungkan saat dibutuhkan. Anda mungkin berpikir bahwa tidak ada minat pada produk tertentu, hanya untuk mengetahui bahwa alasan orang tidak memesan kemeja itu adalah karena ukuran yang mereka inginkan tidak pernah tersedia.

Untuk produk ini, Anda perlu menggunakan perangkat lunak yang dapat mengelola semua data SKU Anda di satu tempat sehingga Anda tahu bagaimana kinerja produk ini di pasar.

Ingin melihat beberapa praktik terbaik yang dapat membantu Anda dalam pengelolaan inventaris? Lihat video ini.