Contoh Inisiatif Pengurangan Biaya Ini Dapat Membantu Mencegah PHK

Contoh inisiatif pengurangan biaya ini dapat membantu Anda menghindari PHK.

Kemerosotan ekonomi, pemotongan biaya yang direncanakan, merger perusahaan, kelebihan staf—ini semua adalah alasan mengapa organisasi Anda mungkin mempertimbangkan PHK.

Meskipun ada kasus-kasus di mana pengurangan tenaga kerja diperlukan, pemutusan hubungan kerja karyawan memiliki konsekuensi mulai dari merusak reputasi perusahaan Anda hingga menurunkan moral karyawan.

Jika perusahaan Anda sedang mempertimbangkan PHK, jelajahi strategi untuk mengurangi biaya overhead Anda sebelum mengambil tindakan. Gunakan contoh inisiatif pengurangan biaya ini untuk memandu pendekatan Anda, dan pertahankan PHK karyawan sebagai upaya terakhir.

5 inisiatif pengurangan biaya yang meminimalkan kebutuhan akan PHK

1. Melembagakan perekrutan atau pembekuan jumlah karyawan

Menerapkan pembekuan perekrutan adalah solusi stop-gap yang memungkinkan penghematan biaya dengan cepat. Biasanya, selama pembekuan perekrutan, perusahaan akan:

• Hentikan proses perekrutan untuk peran yang tidak penting
• Tunda semua permintaan untuk disewa
• Tunda pengisian ulang posisi yang dikosongkan selama pembekuan
• Tidak membuat posisi baru

Salah satu dampak yang menantang dari pembekuan perekrutan adalah bahwa karyawan yang ada mungkin harus menanggung beban kerja yang lebih berat, yang dapat menyebabkan kelelahan, produktivitas yang lebih rendah, dan—dalam beberapa kasus—pengunduran diri.

Strategi terkait yang lebih fleksibel adalah menerapkan pembekuan jumlah karyawan, di mana organisasi Anda berfokus untuk mempertahankan jumlah karyawan penuh waktu saat ini. Keuntungan dari pembekuan jumlah karyawan termasuk kemampuan untuk mengisi kembali setiap posisi yang kosong dan mengganti yang berkinerja rendah dengan talenta baru yang berkualitas tinggi.

2. Memotong perjalanan bisnis

Baik itu untuk menghadiri pameran, menyelesaikan kesepakatan bisnis, atau sekadar berpartisipasi dalam rapat di lokasi lain, banyak orang yang harus menempuh jarak bermil-mil karena perjalanan bisnis sepanjang tahun. Menurut Asosiasi Perjalanan AS, pengeluaran langsung untuk perjalanan bisnis oleh pelancong domestik dan internasional mencapai $334,2 miliar pada tahun 2019. Statistik itu diterjemahkan menjadi banyak dolar penggantian yang dibayarkan oleh perusahaan, dan pada gilirannya, membebani keuangan bisnis.

Selama masa kesulitan keuangan, organisasi harus berupaya mengurangi perjalanan bisnis setidaknya setengahnya . Kepemimpinan harus fokus pada mengidentifikasi dan mempertahankan hanya alasan yang paling menguntungkan untuk perjalanan bisnis.

Kabar baiknya adalah bahwa meskipun karyawan tersebut mungkin tidak berada di dalam ruangan, kemungkinan besar mereka masih dapat berpartisipasi dalam apa pun tujuan perjalanan mereka. Webinar dan streaming langsung di konferensi semakin populer, dan banyak rapat sekarang dapat diselesaikan—terkadang dengan kesuksesan yang lebih besar lagi—melalui konferensi video.

3. Dorong karyawan untuk bekerja dari jarak jauh

Cara lain untuk memotong biaya dengan cepat adalah dengan menutup ruang kantor fisik Anda. Tidak setiap pekerja atau bisnis dapat berhasil bekerja dari jarak jauh, tetapi jika memungkinkan untuk organisasi Anda, ini adalah penyesuaian yang dapat menghasilkan penghematan yang signifikan. Beberapa perkiraan menunjukkan bahwa jika karyawan melakukan telecommuting hanya untuk setengah dari minggu kerja mereka, itu akan menghemat bisnis tipikal hingga $ 11.000/tahun.

Sementara harga sewa atau hipotek lebih sulit untuk dinegosiasikan, ada sejumlah biaya overhead yang akan berkurang jika ruang kantor kosong:

• Keperluan
• Layanan kebersihan
• Peralatan Kantor
• Perlengkapan dapur
• Peralatan Kantor
• Subsidi transportasi
• Tempat parkir yang disewa

Kiat Pro: Real estat juga bisa menjadi salah satu aset terbesar perusahaan Anda. Ruang kantor yang tidak terpakai dapat disewa (dengan persetujuan pemilik rumah) atau disewakan untuk penghasilan tambahan–daftarkan lowongan secara online dan cari di sekitar area untuk calon penyewa untuk memulai.

4. Menangguhkan iuran pensiun dan mengurangi manfaat

Masa-masa sulit membutuhkan keputusan yang sulit, tetapi menghilangkan beberapa manfaat lebih baik daripada memberhentikan karyawan. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS, tunjangan merugikan pengusaha di sektor swasta rata-rata $10,37 per karyawan, per jam kerja. Itu menambahkan hingga rata-rata $ 21.569 per tahun hanya untuk satu karyawan penuh waktu. Angka-angka ini menggambarkan mengapa tunjangan karyawan adalah salah satu tempat pertama yang harus diperhatikan dalam hal pemotongan biaya.

Perusahaan yang menawarkan kontribusi 401(k) dapat memulai dengan menangguhkan pencocokan hingga pemberitahuan lebih lanjut. Dari sana, perencana keuangan harus mengubah upaya pengurangan biaya mereka untuk menghilangkan biaya terkait manfaat lainnya seperti rencana perawatan gigi yang mahal, penggantian biaya kuliah, program kesehatan, dan bahkan hal-hal seperti mobil perusahaan, tempat parkir sewaan, dan penawaran makanan atau kafetaria.

Satu hal yang perlu diingat adalah bahwa asuransi kesehatan harus dilindungi jika memungkinkan, karena merupakan bagian penting dari jaring pengaman pribadi karyawan. Daripada menghilangkan asuransi kesehatan, pertimbangkan untuk memotong premi dengan meningkatkan kontribusi karyawan dan pembayaran bersama.

5. Pertimbangkan cuti

Jika semuanya gagal, alternatif terakhir untuk PHK adalah dengan merumahkan karyawan. Ada beberapa jenis cuti yang berbeda, tetapi semuanya adalah cuti wajib dan tidak dibayar yang secara efektif mengurangi biaya. Ini secara eksklusif tergantung pada majikan untuk menetapkan persyaratan cuti.

Untuk karyawan per jam, cuti bisa berupa:

• Lebih sedikit jam per hari
• Lebih sedikit hari kerja per minggu
• Berminggu-minggu atau berbulan-bulan lamanya

Karena karyawan yang digaji mendapatkan gaji seminggu penuh terlepas dari berapa jam mereka bekerja, cuti harus ditetapkan dalam blok masing-masing setidaknya satu minggu, dan dapat berlangsung hingga satu tahun.

Sementara karyawan cuti tidak mendapatkan upah, satu keuntungan dari PHK adalah bahwa karyawan cuti masih dipekerjakan, memiliki akses ke tunjangan mereka, dan diharapkan untuk kembali bekerja setelah jangka waktu yang telah ditentukan berlalu. Karyawan yang cuti mungkin juga masih memenuhi syarat untuk Program Bantuan Karyawan (EAP), manfaat yang menjadi lebih berharga selama masa stres atau kecemasan.

Intinya: Komunikasikan dan pertahankan PHK sebagai upaya terakhir

Untuk perusahaan yang mengalami kesulitan keuangan, mengikuti contoh inisiatif pengurangan biaya ini dapat menghindari kebutuhan akan PHK. Konon, perubahan (terutama variasi pemotongan biaya) dapat memicu berbagai reaksi dari karyawan.

Kepemimpinan harus secara aktif mengomunikasikan alasan di balik inisiatif pemotongan biaya kepada manajer dari semua unit bisnis yang terkena dampak selama proses berlangsung.

Jika semua upaya penghindaran PHK Anda gagal mencegah perlunya pengurangan tenaga kerja, bersiaplah untuk menunjukkan dokumentasi langkah-langkah yang Anda ambil untuk menghindarinya.