Cara Membuat Panduan Gaya Konten yang Efektif dan Mengapa Anda Membutuhkannya

Konten yang Anda publikasikan secara online berbicara banyak tentang merek dan bisnis Anda. Tanpa upaya untuk mencapai konsistensi merek, mungkin sulit untuk memenangkan kepercayaan audiens Anda dan membangun kredibilitas untuk konten Anda. Ada begitu banyak konten di luar sana sehingga jika Anda tidak membimbing penulis konten Anda untuk memasukkan kepribadian merek ke dalam tulisan mereka, blog atau situs web Anda mungkin akan tersesat di laut. Di sinilah panduan gaya konten datang untuk menyelamatkan.

Seiring pertumbuhan bisnis, tim Anda juga tumbuh dan begitu juga kebutuhan Anda akan konten. Banyak orang, dan bukan hanya penulis konten, yang terlibat dalam proses konten. Ini menjadikannya semakin penting untuk mendokumentasikan pedoman merek untuk konten. Setiap bisnis memiliki suara merek yang harus tercermin dalam semua konten yang mereka hasilkan di semua saluran. Dari bahasa, nada, tata bahasa, hingga tanda baca, semuanya menyatu untuk menciptakan identitas merek untuk Anda.

Jadi, ketika pembaca terlibat dengan konten Anda, mereka memiliki pengalaman konsisten yang sama terlepas dari siapa yang membuatnya.

• Apa itu panduan gaya konten?
• Apa tujuan membuat panduan gaya konten?
• Apa yang harus Anda sertakan dalam panduan gaya konten?
• Bagaimana Anda membuat panduan gaya konten?
• Bagaimana Anda menyusun panduan gaya konten?
• Bagaimana seharusnya suara merek Anda digunakan untuk sosial, siaran pers, email pemasaran, atau deskripsi produk?
• Apa perbedaan antara panduan gaya konten dan lembar gaya?
• Apa perbedaan antara panduan desain dan panduan gaya konten?

Apa itu panduan gaya konten?

Panduan gaya konten adalah dokumentasi pedoman merek Anda yang menentukan semua detail kecil yang perlu diperhatikan untuk mengekspresikan suara dan kepribadian merek Anda melalui konten. Panduan gaya konten atau panduan gaya editorial harus dapat membantu siapa pun di tim Anda memahami seperti apa tampilan konten yang mereka buat.

Itu harus dibagikan dengan pembuat konten internal Anda, pekerja lepas – jika Anda bekerja dengan salah satu, atau agen konten apa pun yang Anda rekrut untuk pekerjaan itu.

Panduan gaya editorial harus sedeskriptif mungkin. Seharusnya tidak ada ruang untuk asumsi dan ambiguitas karena jika Anda ingin membakukan konten Anda, detail terkecil akan penting. Panduan gaya konten juga dapat menjadi bagian dari setiap ringkasan konten yang Anda buat untuk penulis Anda.

Apa tujuan membuat panduan gaya konten?

Tujuan membuat panduan gaya konten atau panduan gaya merek untuk konten Anda sederhana – untuk menjaga konten Anda tetap pada merek. Anda mungkin berharap bahwa pembuat konten akan dapat memilih gaya rumah Anda hanya dengan merujuk pada konten lama, tetapi itu akan membuat segalanya menjadi kebetulan. Setiap pembuat konten memiliki gayanya sendiri dan kecuali Anda memberikan panduan konten yang ketat untuk diikuti, ada kemungkinan mereka tidak dapat menangkap kepribadian merek Anda secara efektif.

Ada petunjuk yang sangat halus dalam suara merek yang mungkin mudah diabaikan oleh pembaca (termasuk pembuat konten baru), tetapi tanpa elemen ini, konten Anda tidak memiliki perasaan yang sama. Ini sama dengan memiliki panduan gaya desain untuk situs web Anda, katakanlah, di mana Anda menjelaskan secara rinci elemen apa yang akan masuk ke situs, skema warna apa yang digunakan, di mana menempatkan CTA, dan seterusnya.

Proses pembuatan konten sama pentingnya. Jadi membangun panduan gaya editorial terperinci untuk semua jenis konten yang merupakan bagian dari strategi konten Anda sangat penting. Ada panduan gaya editorial standar yang telah digunakan sejak lama. Seperti Associated Press atau AP Stylebook yang sering digunakan dalam jurnalisme, Modern Language Association (MLA) Style Manual, atau Chicago Manual of Style untuk penulisan akademis. Panduan gaya editorial ini juga digunakan oleh bisnis dan penulis konten. Tetapi meskipun mereka dicoba, diuji, dan diterima secara universal, mereka tidak sama dengan pedoman merek Anda.

Inilah mengapa Anda perlu beralih dari panduan gaya AP dan membuat panduan gaya konten Anda sendiri untuk pemasaran konten.

1. Untuk menyelaraskan konten dengan persona audiens Anda

Setiap bisnis memiliki persona pembeli yang ideal dan dengan demikian, persona audiens target. Dan pemasaran konten adalah tentang terhubung dengan audiens target ini, dengan memahami apa yang mereka butuhkan. Mengikuti panduan gaya umum seperti AP Stylebook dapat meningkatkan kualitas konten tetapi tidak selalu membantu Anda memenuhi harapan audiens.

Ada begitu banyak konten yang tersedia di web saat ini sehingga jika Anda tidak membedakan diri Anda dengan pedoman merek yang kuat, untuk membuat USP, sulit untuk membuat orang ketagihan. Memiliki panduan gaya konten yang dibuat khusus berarti konten Anda dibentuk berdasarkan kebutuhan, tantangan, perilaku, dan preferensi audiens Anda.

2. Untuk menghadirkan konsistensi merek dalam konten Anda di seluruh saluran

Salah satu alasan terbesar mengapa panduan gaya merek untuk pemasaran konten penting adalah menjaga konsistensi. Konsistensi merek sebenarnya dapat meningkatkan pendapatan sebesar 10 hingga 20% menurut Lucidpress. Sekarang, AP style guide atau Chicago Manual mungkin bagus untuk semua jenis konten panjang Anda, seperti blog, e-book, whitepaper, dll. Tapi bagaimana dengan posting media sosial Anda? Bagaimana dengan konten yang Anda posting di saluran lain seperti Quora atau forum atau bahkan salinan situs web Anda?

Memiliki panduan gaya merek yang mencakup semua jenis konten, memastikan bahwa nada dan suara merek Anda konsisten di semua saluran ini. Ini penting untuk membangun rasa keakraban di antara audiens Anda dan memenangkan kepercayaan mereka. Coba penerbit besar mana pun di ruang pemasaran digital, baik itu HubSpot, MailChimp, Ahrefs, atau lainnya. Anda akan melihat bagaimana konten mereka menggunakan nada, struktur, dan suara yang sama untuk membangun kepribadian merek yang dapat dengan mudah dikenali oleh audiens mereka. Bahkan palet warna dan grafik yang mereka gunakan, baik itu di blog, situs web, atau posting media sosial mereka, biasanya akan konsisten.

3. Untuk menjaga konsistensi kualitas konten

Selain konsistensi dalam branding, penting juga untuk menjaga konsistensi kualitas konten Anda. Ketika Anda memiliki banyak penulis konten yang membuat konten untuk Anda atau mengalihdayakan pembuatan konten, akan sulit untuk terus memeriksa kualitasnya.

Memiliki panduan gaya editorial memastikan bahwa penulis konten memiliki semua informasi yang mereka butuhkan dalam hal pemeriksaan tata bahasa, keterbacaan, tanda baca, dll. Bayangkan sebuah blog di mana setiap artikel memiliki font, kapitalisasi judul, nada, atau struktur yang berbeda. Bahkan memikirkan kekacauan seperti itu membuat kita ngeri, bukan? Itu bisa jadi akibat tidak memiliki pedoman merek yang solid.

Panduan gaya editorial juga memandu mereka tentang jenis sentimen yang harus mereka tangkap dan emosi yang perlu mereka picu dengan konten, berdasarkan identitas merek Anda.

Jadi memiliki panduan gaya terperinci untuk penulis dapat membawa perbedaan besar dalam kualitas konten yang Anda terbitkan.

4. Untuk menjawab semua pertanyaan yang mungkin dan menghemat waktu

Kecuali Anda memiliki semuanya didokumentasikan, kemungkinan seseorang atau yang lain dalam tim akan terus kembali kepada Anda dengan pertanyaan yang sama. Untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki semua jawaban yang mereka butuhkan terkait dengan pedoman merek, memiliki panduan gaya konten sangat penting.

Setiap kali seseorang datang kepada Anda dengan pertanyaan baru yang relevan, yang terbaik adalah menambahkannya ke panduan gaya juga. Ini akan menghemat banyak waktu Anda dan tim Anda, meningkatkan produktivitas dan waktu penyelesaian.

5. Untuk berkembang seiring waktu dan tren konten

Panduan gaya AP atau panduan gaya mapan lainnya biasanya mengikuti standar tradisional yang sama. Tetapi dunia pemasaran konten berubah dengan sangat cepat dan tren terus berkembang. Penting agar konten Anda juga berkembang dengannya, agar relevan dan dapat dikaitkan dengan audiens Anda.

Misalnya, panduan gaya AP mengharuskan Anda untuk menulis kata-kata secara lengkap saat Anda merujuknya untuk pertama kali dalam konten. Tetapi penonton zaman modern sudah akrab, dan sering kali lebih nyaman, dengan versi yang disingkat. Mari kita ambil, misalnya, SERP, SEO, atau CTR. Penonton ingin Anda langsung ke pokok permasalahan dengan kata-kata sesedikit mungkin. Jadi menggunakan aturan yang ditetapkan oleh panduan gaya penulisan tradisional mungkin tidak selalu relevan.

Apa yang harus Anda sertakan dalam panduan gaya konten?

Panduan gaya merek atau panduan gaya editorial untuk pemasaran konten perlu menentukan semuanya di bawah matahari untuk memastikan bahwa pembuat konten memahami apa yang diharapkan dari mereka. Idealnya, setiap merek atau bisnis harus memutuskan apa yang ingin mereka sertakan dalam panduan gaya konten mereka. Tetapi untuk memberi Anda gambaran tentang apa yang harus dikandungnya, berikut adalah beberapa elemen umum yang harus dimiliki oleh semua panduan gaya konten.

Kepribadian dan posisi merek

Hal pertama yang harus disertakan dalam panduan gaya konten Anda adalah deskripsi mendetail tentang kepribadian merek Anda. Di bagian ini, Anda perlu membicarakan tentang apa merek Anda berdiri. Positioning merek penting dalam memutuskan jenis konten apa yang harus dikeluarkan merek.

Misalnya, dalam panduan gaya konten oleh Mailchimp ini, perusahaan memberi tahu penulisnya kisah merek tentang bagaimana itu dimulai dan di mana mereka berdiri sekarang. Panduan ini bahkan memberi tahu Anda bagaimana mereka menulis nama perusahaan mereka untuk memastikan bahwa penulis konten memahami posisi merek mereka dan mematuhinya.

Tujuan dan prinsip konten

Setiap kali sebuah merek membuat konten, ada tujuan di baliknya. Bisa untuk menghasilkan lead, mendidik audiens, menawarkan solusi, menghibur, menyederhanakan konsep yang kompleks, atau yang lainnya. Semua konten yang Anda publikasikan, di saluran mana pun, pada akhirnya harus berkontribusi pada tujuan ini dan berpegang pada prinsip yang sama.

Jadi panduan gaya konten merek harus dengan jelas mendefinisikan prinsip konten. Prinsip konten Anda juga dapat memiliki hal-hal seperti inklusivitas, progresif, fokus pada masa depan, dan sebagainya.

Suara dan nada merek

Suara merek Anda mengacu pada bagaimana Anda menempatkan pesan Anda di depan audiens Anda. Suara merek biasanya konsisten untuk bisnis dan penulis konten diharapkan untuk menangkap ini di setiap konten yang mereka tulis. Suara merek harus sesuai dengan kepribadian merek.

Jadi, Anda dapat membayangkan suara merek Anda menjadi seperti apa suara Anda jika Anda benar-benar berbicara dengan audiens Anda. Jika positioning merek Anda menyenangkan dan santai, suara merek Anda dapat santai dan santai. Jika kepribadian merek Anda hangat dan ramah, suara merek Anda harus meyakinkan dan juga menenangkan.

Nada di sisi lain tidak selalu konsisten untuk sebuah merek. Mirip dengan pidato, dalam menulis juga nada suara dapat berubah tergantung pada situasinya. Jadi berdasarkan topik yang Anda tuju atau audiens yang Anda hadapi, nada merek Anda bisa berbeda. Misalnya, nada bicara Anda bisa santai, bahagia, prihatin, peduli, atau lucu.

Tapi biasanya tidak mencakup seluruh spektrum. Anda harus memutuskan jenis nada apa yang harus dipegang merek Anda dalam situasi yang berbeda, tanpa meninggalkan banyak pertimbangan penulis. Ini memastikan bahwa tidak ada ketidakcocokan yang mencolok antara posisi merek, suara, dan nada Anda.

Berikut adalah contoh bagaimana Microsoft mendefinisikan suara mereknya dalam dokumen panduan gaya perusahaan.

Tata bahasa dan gaya

Sekarang kita sampai pada seluk beluk penulisan konten di mana Anda harus masuk ke detail yang lebih baik seperti tata bahasa, tanda baca, struktur, dan pemformatan. Ini mungkin tampak seperti faktor sepele, tetapi ketika Anda membuat banyak konten, inilah faktor yang berkontribusi pada konsistensi konten dan merek. Misalnya, apakah merek Anda menulis e-book, eBook, atau E-book? Apakah gaya rumah Anda lebih memilih halaman web atau halaman web?

Ini bisa membingungkan baik untuk penulis konten Anda dan pembaca Anda kecuali Anda telah menetapkan pedoman konten dengan jelas yang mendikte penggunaan berbagai elemen tata bahasa dan gaya.

Elemen umum di bawah bagian panduan gaya konten Anda harus –

• font
• Kapitalisasi (Dalam judul, heading, subheading, dan paragraf)
• Tebal dan miring dalam teks
• Kontraksi (memendekkan kata atau menggabungkan dua kata menjadi satu)
• Tanda baca (penggunaan koma Oxford, tanda hubung, titik koma, dll.)
• Daftar berpoin dan bernomor
• Angka (dalam angka dan kata)
• Singkatan
• Tanggal, waktu, dan sistem metrik
• Ejaan (AS, Inggris, AU, dll.)
• Suara aktif dan pasif
• Kata ganti orang pertama, kedua atau ketiga

Mungkin ada parameter lain yang Anda sertakan di bagian ini, tetapi ini adalah beberapa parameter penting yang tidak boleh Anda lewatkan. Faktor-faktor ini memastikan bahwa konten Anda menyampaikan pesan dengan benar dan memiliki konsistensi. Misalnya, menggunakan teks tebal yang tidak diperlukan dapat mengalihkan perhatian pembaca dari pesan utama. Atau menggunakan daftar bernomor di mana urutan item tidak penting dapat memberikan ide prioritas yang salah, yang bukan merupakan niat Anda. Jadi, Anda harus sangat jelas dan ringkas tentang pedoman konten Anda di bagian panduan gaya ini.

Beberapa merek juga merekomendasikan penggunaan alat pemeriksa tata bahasa khusus dan pemeriksa keterbacaan untuk memastikan bahwa setiap konten mengikuti pedoman merek ini.

Panduan gaya konten Shopify memiliki bagian yang sangat rinci dan rumit tentang Tata Bahasa dan mekanik, yang berfungsi sebagai contoh yang baik.

Visual dan grafis

Meskipun Anda diharuskan memiliki panduan gaya desain eksklusif untuk desainer grafis Anda secara keseluruhan, tetap penting untuk menetapkan panduan konten seputar penggunaan visual dan grafis dalam panduan gaya editorial Anda.

Panduan ini biasanya tidak membahas detail persyaratan desain, tetapi setidaknya dapat memberi tahu pembuat konten Anda beberapa hal penting seperti –

• Gambar seperti apa yang dapat diterima?
• Dari mana sumbernya?
• Apakah teks membungkus gambar, sejalan dengan gambar atau tetap di atas dan di bawah?
• Haruskah gambar diratakan ke kiri, kanan, atau di tengah?
• Bagaimana cara menambahkan teks?
• Apakah penomoran gambar diperlukan?

Pedoman aksesibilitas

Saat Anda membuat konten untuk audiens target, konten tersebut harus dapat diakses oleh mereka untuk memberikan hasil. Jadi, jika audiens target Anda adalah anak-anak di bawah kelas 5, Anda tidak dapat mengharapkan hasil dengan menulis dengan gaya yang cocok untuk lulusan perguruan tinggi. Penting bagi Anda untuk menetapkan pedoman konten yang jelas seputar aksesibilitas konten Anda.

• Untuk siapa Anda menulis?
• Apa tingkat pemahaman/pengetahuan mereka tentang topik?
• Jika Anda menggunakan jargon industri atau benar-benar menghindarinya
• Akankah audiens Anda dapat memahami gaya yang Anda gunakan?
• Apakah bahasa Anda cukup inklusif untuk menangani audiens yang beragam, jika Anda memilikinya?

Petunjuk ini akan membantu pembuat konten Anda memastikan bahwa konten diterima dengan baik, dipahami, dan dinikmati oleh khalayak yang lebih luas.

Kutipan dan tautan

Anda juga perlu menetapkan pedoman yang jelas tentang cara mengakui sumber data/informasi dalam konten Anda. Jika Anda sering menggunakan data, statistik, atau kutipan dari sumber lain, sangat penting bagi penulis Anda untuk memberikan sumber aslinya.

Beberapa merek lebih suka menambahkan tautan ke teks itu sendiri, sementara yang lain menambahkan referensi di akhir artikel. Apapun gaya Anda, penting untuk menjaga keseragaman di sini.

Panduan gaya dokumentasi pengembang Google telah dengan sangat efektif menyatakan preferensi perusahaan untuk penautan dan referensi silang. Bahkan memberikan instruksi yang jelas tentang tautan internal di halaman yang sama atau ke halaman lain di situs yang sama.

Bagaimana Anda membuat panduan gaya konten?

Sekarang kita tahu elemen apa yang masuk ke panduan gaya konten yang baik, mari kita ke pekerjaan yang sebenarnya – membuat panduan gaya konten. Berikut adalah beberapa langkah kunci yang terlibat.

1. Lihat panduan gaya yang sudah ada

Untuk memulai prosesnya, yang terbaik adalah selalu mengacu pada salah satu panduan gaya mapan yang sudah ada. Sebagian besar bisnis idealnya merujuk ke AP Stylebook. Ini akan memberi Anda gambaran tentang bagaimana mendekati panduan gaya merek Anda, bagian apa yang harus disertakan atau dihilangkan dan bagaimana membuat panduan gaya standar.

Jika Anda menggunakan bagian utama dari salah satu panduan gaya ini yang Anda rujuk, Anda juga harus mengakuinya di awal panduan gaya konten Anda sendiri.

2. Selalu buat TOC

Memiliki daftar isi di awal panduan gaya Anda sangat penting. Pertama, akan lebih mudah bagi pengguna untuk dengan cepat memindai dan memahami apa yang dibicarakan oleh panduan gaya merek. Ini juga akan memudahkan mereka untuk menavigasi ke bagian tertentu dari panduan ini.

Kedua, ini juga akan memberi Anda gambaran singkat tentang apa yang telah Anda sertakan dan apa yang belum. Jika Anda berencana untuk memperluas cakupan panduan gaya merek Anda untuk pemasaran konten di masa mendatang, TOC akan memudahkan Anda mengidentifikasi celah dan peluang.

3. Kumpulkan tim untuk membuat panduan gaya konten

Membuat panduan gaya konten besar-besaran bukanlah pekerjaan satu orang. Anda akan membutuhkan tim orang-orang yang berpikiran sama dari perusahaan Anda yang benar-benar memahami identitas merek Anda, strategi konten, dan tuntutan pemasaran digital secara umum. Tim ini dapat mencakup pembuat konten berpengalaman, editor, editor pengelola, manajer produk, manajer pemasaran, atau siapa pun yang Anda rasa dapat menambah nilai.

Memiliki lebih dari satu pikiran yang mengerjakannya akan selalu menggali ide-ide baru yang mungkin tidak Anda pikirkan.

4. Putuskan di mana akan menyimpan panduan gaya konten Anda sehingga mudah diakses dan diedit

Nah, ini adalah bagian yang sangat penting dari proses yang sering kita abaikan. Panduan gaya konten Anda akan terus berkembang dan perlu sering diedit. Jadi, penting untuk menempatkannya di suatu tempat yang Anda dan tim Anda dapat dengan mudah menemukannya. Lebih baik lagi jika Anda dapat mengedit panduan gaya pada platform yang sama itu sendiri.

Ruang Kerja Narrato, misalnya, memiliki pustaka Panduan Gaya, tempat Anda dapat membuat dan menyimpan beberapa panduan gaya konten.

Anda dapat menerapkan panduan gaya ini ke tugas konten individual, sehingga penulis Anda dapat merujuknya selama pembuatan konten.

Anda juga dapat mengedit dan memodifikasi panduan gaya ini di Narrato bila perlu. Dan bukan hanya panduan gaya, Anda juga dapat membuat dan menyimpan template gratis untuk berbagai jenis konten di Narrato.

Memiliki repositori pusat seperti ini untuk panduan gaya Anda membuat seluruh proses menjadi lebih terorganisir. Dan jika repositori ada di platform pembuatan konten dan kolaborasi Anda sendiri, seperti Narrato, itu menjadi jauh lebih mudah untuk dikelola.

5. Buat panduan gaya konten tetapi tetap jalankan

Dengan semua hal lain yang diurutkan, termasuk siapa yang harus berkontribusi pada panduan gaya, elemen apa yang harus dimiliki, dan di mana Anda harus menyimpannya, Anda sekarang siap untuk menuliskan semuanya dalam format terstruktur. Tetapi penting untuk diingat bahwa pekerjaan tidak berakhir di sini.

Panduan gaya konten harus secara aktif ditinjau kembali dan diperbarui dari waktu ke waktu saat tren pemasaran konten berkembang dan strategi konten Anda berkembang bersamanya. Citra merek dan pemosisian juga dapat berubah seiring waktu dan Anda harus siap untuk mengubah pedoman konten agar selaras dengan persyaratan baru juga.

6. Bagikan panduan gaya konten Anda dengan semua orang yang penting

Jika ada orang yang berkontribusi pada upaya pemasaran konten Anda dengan cara besar atau kecil, bagikan panduan gaya konten dengan mereka. Tidak ada gunanya membuat pedoman merek jika semua orang yang mewakili merek dengan cara tertentu tidak menyadarinya.

Beri tahu tim Anda saat panduan gaya konten sudah siap. Beri tahu mereka bahkan jika ada perubahan kecil pada panduan gaya. Dan jadikan ritual untuk mengikuti panduan gaya konten untuk setiap konten yang dibuat siapa pun untuk merek Anda.

Bagaimana Anda menyusun panduan gaya konten?

Setiap panduan gaya konten yang akan Anda temui biasanya memiliki struktur yang serupa. Nama atau istilah untuk setiap bagian mungkin berbeda tetapi gagasan di baliknya hampir sama. Jadi, seperti yang kami sebutkan di atas, sebagian besar panduan gaya konten dimulai dengan daftar isi. Ini diikuti dengan ikhtisar tentang tujuan konten mereka dan nilai merek mereka. Dan setelah ini, Anda dapat melanjutkan dengan menambahkan bagian berbeda yang ingin Anda sertakan.

Jadi urutannya terlihat seperti ini -

• TOC
• Ikhtisar/ cerita merek/ sasaran konten
• Suara dan nada merek
• Tata bahasa dan mekanika
• Pedoman aksesibilitas
• Pedoman khusus untuk kasus penggunaan yang berbeda seperti konten hukum, konten produk, media sosial, dll.

Masing-masing bagian ini dapat memiliki sub-bagian sebanyak yang Anda butuhkan tergantung pada elemen mana yang ingin Anda fokuskan.

Bagaimana seharusnya suara merek Anda digunakan untuk sosial, siaran pers, email pemasaran, atau deskripsi produk?

Suara merek Anda idealnya tidak boleh berubah di antara saluran yang berbeda. Seperti yang telah kita bahas di atas, suara merek biasanya tetap konsisten. Tetapi nada Anda dapat berubah tergantung pada audiens, topik, media, dan situasi Anda. Jika audiens Anda di media sosial, siaran pers, email pemasaran, dan situs web sama, Anda dapat menggunakan suara dan nada merek yang sama di mana saja.

Tapi itu tidak selalu terjadi. Kemungkinan orang yang membaca deskripsi produk Anda adalah calon pelanggan dengan niat tinggi, sementara seseorang yang mengikuti Anda di media sosial belum tentu memiliki niat untuk membeli. Demikian pula, jika seseorang telah berlangganan email pemasaran Anda, mereka mungkin menunjukkan minat pada produk Anda di masa mendatang.

Panduan gaya konten Anda harus mempertimbangkan skenario yang berbeda ini dan menentukan cara mengubah nada Anda untuk masing-masing media ini. Inilah sebabnya mengapa sebagian besar panduan gaya yang dibuat dengan baik memiliki daftar panduan untuk berbagai jenis konten yang mereka buat. Misalnya, panduan gaya konten Mailchimp memiliki panduan khusus untuk konten pendidikan, buletin email, konten media sosial, dan banyak lagi.

Apa perbedaan antara panduan gaya dan lembar gaya?

Lembar gaya adalah versi yang lebih pendek dari panduan gaya konten. Ini mungkin tidak serumit panduan gaya konten, tetapi ini mencantumkan poin paling penting dan spesifik yang harus diperhatikan selama pembuatan konten.

Sebuah panduan gaya, di sisi lain, jauh lebih rumit dan mencakup semua aspek branding dan identitas merek.

Lembar gaya dapat digunakan sebagai referensi cepat dan berfungsi dengan baik ketika berhadapan dengan penulis berpengalaman yang hanya perlu memoles poin-poin penting sesekali. Lembar gaya dapat disematkan di meja kerja Anda atau di dinding ruang rapat Anda jika Anda mau.

Panduan gaya, bagaimanapun, sangat penting saat mengarahkan anggota tim baru, penulis konten, pekerja lepas, atau agensi. Ini membantu Anda mengelola penulis lepas, penulis internal, dan penulis di agen konten dengan lebih baik dalam hal kualitas konten yang mereka buat.

Apa perbedaan antara panduan desain dan panduan gaya konten?

Pedoman desain umumnya digunakan dalam konteks yang sama sekali berbeda. Ini berlaku untuk desainer web, desainer grafis, dan sejenisnya. Pedoman desain adalah pedoman yang lebih luas yang mengacu pada prinsip-prinsip desain untuk membangun kerangka kerja yang dapat dikerjakan oleh desainer dan menciptakan desain yang konsisten yang menyatukan semua elemen dengan sempurna.

Panduan gaya konten mungkin juga memiliki instruksi tentang penggunaan elemen desain visual, tetapi instruksi ini berkaitan dengan konten. Mereka tidak mendikte bagaimana Anda seharusnya mendesain grafik tetapi dapat memberi Anda gambaran umum tentang palet warna apa yang digunakan, tata letak apa yang harus diterapkan dan bagaimana memposisikan visual di dalam konten.

Kesimpulan

Panduan gaya konten adalah sumber yang sering diabaikan tetapi sangat berguna. Sebagian besar merek membuat panduan gaya konten yang ekstensif dengan mengerahkan banyak upaya dan waktu, tetapi akhirnya gagal menerapkannya. Tapi lakukan dengan benar, dan Anda bisa melihat peningkatan luar biasa dalam pengalaman dan keterlibatan pengguna. Konsistensi yang dapat dibawa oleh panduan gaya konten ke konten bermerek Anda dan kualitasnya adalah hadiah tersendiri. Jadi tanpa membuang waktu lagi, minta tim Anda untuk membersihkan debu dari panduan gaya konten itu dan mulai mengikutinya.