8 Alat yang Harus Dimiliki untuk Alat Pemasaran Konten Anda

1. Tinjauan Merek

Setiap pembuat konten harus memasang pin ini di dindingnya: pernyataan singkat (pernyataan posisi Anda, jika organisasi Anda memilikinya) yang dengan jelas mengidentifikasi daftar persona target Anda, apa yang diwakili produk/layanan perusahaan Anda kepada mereka, dan apa yang dilakukan perusahaan Anda lebih baik dari pesaing Anda . Ini adalah pengingat sederhana namun kuat tentang mengapa mereka membuat konten dan apa yang perlu dikomunikasikan oleh masing-masing bagian. Plus, fokus pada audiens yang terdefinisi dengan baik menempatkan intensionalitas di belakang menarik prospek yang sesuai dengan strategi pertumbuhan Anda.

2. Panduan Gaya Merek

Sehubungan dengan menyelaraskan konten dengan strategi merek dan pemirsa, sebagian besar organisasi menengah dan besar telah membuat panduan gaya merek . Dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai sumber otoritatif untuk memastikan konsistensi dan menjaga integritas merek. Panduan gaya biasanya menyertakan larangan dan larangan penggunaan "resmi": palet warna perusahaan, tipografi, panduan foto, cara yang disukai untuk merujuk ke produk dan layanan, dll.

3. Inventarisasi Konten

Gali arsip konten apa pun yang ada dari komunikasi perusahaan Anda – buletin, video, laporan, materi penjualan – dan masukkan ke dalam daftar yang juga menunjukkan target dan tujuan masing-masing bagian. Audit konten pemasaran yang relatif sederhana ini memberi pembuat konten tempat untuk berpaling ketika menentukan topik untuk ditulis atau referensi untuk informasi pendukung.

4. Perpustakaan Gambar

Ada elemen visual dalam pembuatan konten yang, dengan pengaruh yang tepat, dapat berfungsi sebagai penarik yang kuat. Pertahankan inventaris gambar yang secara akurat dan positif mewakili produk/layanan Anda dan keunggulan kompetitifnya (inovasi yang menghemat waktu, fungsionalitas tambahan, kemampuan unik, dll.) yang berbicara kepada — dan memecahkan — masalah pelanggan. Tidak dalam posisi untuk mengkurasi koleksi foto Anda sendiri? Sejumlah perpustakaan stok foto seperti iStock , gettyimages , Shutterstock dan banyak lainnya tersedia secara online dengan gambar profesional yang sesuai untuk penggunaan komersial.

5. Generator Ide

Terkadang, hambatan penulis atau kurangnya pengalaman menulis bisa berarti bahkan daftar audit konten pemasaran terbaik tidak dapat memicu topik untuk beberapa kontributor konten. Untuk membantu, berikan daftar 10 penghasil ide artikel blog teratas ini untuk membantu penulis mengidentifikasi dan membuat konten baru. Memiliki daftar konten topik umum yang disetujui (misalnya, "Bagaimana Fitur X Mengurangi Waktu Henti", atau "Ketika Pembiayaan Kembali Masuk Akal") adalah cara yang baik untuk membangun kepercayaan diri dalam menulis dan mendapatkan konten yang solid. Untuk menawarkan lebih banyak dukungan, kumpulkan anggota tim penjualan dan layanan pelanggan/operasi bersama untuk sesi curah pendapat triwulanan dan dokumentasikan gagasan — ini adalah latihan yang membuat semua orang tetap tajam.

6. Kalender Peluang

Acara perusahaan dan industri yang akan datang dapat menjadi tambang emas konten. Buat kalender yang mencakup acara seperti pameran dagang Anda berikutnya, pengenalan produk utama, konferensi industri, tanggal rilis hasil studi penelitian yang berkaitan dengan produk atau layanan Anda, dll. Dari sana, langit adalah batas bagaimana Anda menggunakan informasi tersebut. Artikel blog sebelum dan sesudah acara, misalnya, selalu populer.

VIDEO: Buat Kalender Konten Anda Penuh dengan Mengganti Konten

7. Daftar Periksa Koreksi

Tim Anda mungkin menjadi pembuat konten terbaik di industri Anda , tetapi kesalahan langkah faktual atau bahkan kesalahan ketik dapat merusak kredibilitas. Sebelum konten apa pun dipublikasikan, itu perlu diperiksa keakuratannya. Pengoreksi yang ditunjuk dalam organisasi Anda sangat penting. Selain keterampilan pemeriksaan mereka, mereka dapat memastikan konsistensi di semua konten. Bagaimana? Dengan menggunakan daftar periksa standar untuk memverifikasi bahwa semua fakta, ejaan, tata bahasa, kata kunci, URL, dll. telah ditinjau dan disetujui. Sebagai contoh:

TERKAIT: B2B Perlu Mengikuti 3 Tren Pemasaran Konten Ini

8. Kalender Editorial

Kalender editorial mendukung strategi konten Anda. Ini memastikan bahwa topik konten diatur, tanggal publikasi terpenuhi, dan detail utama tidak diabaikan. Informasi yang Anda pilih untuk disertakan untuk setiap entri konten di kalender sebagian besar merupakan preferensi Anda. Namun, secara umum, kerangka kerja yang paling efektif meliputi: tanggal publikasi yang diproyeksikan, judul kerja, deskripsi kerja, persona target, kata kunci, dan CTA/penawaran yang relevan.

Bonus! Tips Menulis Pemasaran Konten yang Efektif

Sukses dengan pemasaran masuk mengharuskan organisasi Anda bertindak seperti penerbit, menyediakan konten reguler yang menunjukkan semua yang dapat Anda lakukan untuk prospek yang memenuhi syarat. Mendapatkan konten yang benar membutuhkan disiplin. Ini juga membutuhkan ketekunan dalam mengikuti praktik terbaik yang menarik prospek dalam penulisan konten, pengembangan ide, dan manajemen tim — bersama dengan tip lain yang akan Anda temukan di artikel ini: Cara Menulis Blog B2B yang Menghasilkan Prospek (+ Infografis!) .

Selanjutnya, memfaktorkan dalam praktik terbaik SEO berperan penting dalam memanfaatkan kata kunci untuk visibilitas dan konversi. Dokumen template copywriting yang menguraikan pengingat SEO di seluruh memberikan kontributor konten panduan yang solid tentang apa yang harus disertakan, di mana untuk mengoptimalkan konten, dan benar-benar " menulis untuk SEO ."

Terakhir, jangan lupakan “sisi lain” dari pembuatan konten! Setelah Anda memiliki potongan yang bagus, jangan menyimpannya untuk diri sendiri. Dorong staf untuk berbagi secara sosial dengan mengembangkan protokol promosi yang mudah dan efisien untuk mereka gunakan. Teruslah berbagi pikiran dengan alat pengingat otomatis seperti Zapier .

Konten adalah raja dalam pemasaran masuk. Bantu kontributor konten Anda menambahkan sentuhan puncak dengan templat dan daftar periksa pembuatan konten eksklusif Weidert yang akan Anda temukan di Panduan Pembuatan Konten Utama kami. Klik tombol di bawah untuk mengunduh salinan Anda sekarang!