Cara Membuat Kalender Pemasaran Konten

Anda dapat mengembangkan dan mempublikasikan konten luar biasa secara konsisten dengan kalender pemasaran konten yang dapat ditindaklanjuti. Inovasi dan fleksibilitas akan tumbuh saat Anda melampaui tenggat waktu, selalu memiliki topik untuk ditulis, dan menjaga agar anggota tim tetap terkoordinasi.

Mengintegrasikan kalender ke dalam proses pembuatan konten memungkinkan Anda merencanakan topik konten, tema, dan kata kunci target, serta kapan dan di mana Anda akan mempublikasikannya. Audiens Anda akan tahu apa yang diharapkan dan kapan itu akan datang. Lalu lintas, loyalitas merek, dan keterlibatan akan meningkat.

Kalender pemasaran konten mudah dibuat di Google Spreadsheet, dan banyak pengguna dapat memperbaruinya. Atau Anda dapat menggunakan salah satu dari banyak alat kalender berbayar. Ada juga banyak template gratis yang tersedia. Alat atau template khusus yang Anda gunakan tidak penting.

Yang penting adalah membuat kalender konten dinamis yang menyimpan informasi penting tim Anda. Kalender Anda harus dapat diperbarui secara waktu nyata. Pikirkan tentang bagaimana setiap pengguna dapat memperbarui Google Spreadsheet, dan semua pengguna langsung melihat perubahannya. Membuat kalender pemasaran konten Anda dapat ditindaklanjuti menjadikannya aset yang bagus.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur daripada penawaran Google Spreadsheet gratis, Anda dapat membeli salah satu dari banyak kalender konten berbayar yang tersedia. Kami akan membahas yang terbaik di bawah ini.

Mengapa Anda Membutuhkan Kalender Pemasaran Konten

Pemasar konten berpengalaman tahu bahwa kesuksesan bergantung pada tetap berpegang pada jadwal penerbitan. Kehilangan satu elemen kecil dapat merusak keseluruhan kampanye.

Untuk mengarahkan lalu lintas ke konten pada waktu yang tepat, penerbit harus mengoordinasikan email dan posting media sosial dengan waktu penerbitan konten. Jika Anda menjalankan iklan berbayar, penjadwalan menjadi lebih penting. Kesalahan bisa mahal. Semua anggota tim dan departemen memerlukan informasi terkini tentang status setiap bagian konten.

Perencanaan Dapat Dikelola

Sangat mudah tersesat jika Anda mencoba mengingat gambaran besar dari keseluruhan strategi konten dan tujuan akhir Anda bersama dengan detail produksi konten. Kalender dapat menangani ini untuk Anda.

Selain itu, ketika Anda mau tidak mau harus melakukan pivot karena beberapa peristiwa menit terakhir, kalender pemasaran konten Anda membantu Anda mengetahui bagaimana Anda dapat membuat pivot dengan pengorbanan sekecil mungkin. Anda dapat menemukan ruang dalam jadwal Anda untuk konten baru atau menunda lebih banyak konten hijau untuk memberi ruang bagi topik yang lebih baru.

Tujuan Menjadi Lebih Mudah Dicapai

Sesuatu yang hampir ajaib terjadi ketika Anda menulis jadwal penerbitan konten Anda di kalender — itu menjadi nyata. Tiba-tiba, semua anggota tim produksi konten tahu bagaimana mereka akan mencapai tujuan yang ditetapkan untuk program pemasaran konten Anda dan kapan mereka harus melakukannya.

Konten Terus Mengalir

Menemukan topik baru untuk ditulis secara informatif sambil membuat pembaca tetap terlibat adalah salah satu rintangan terbesar bagi pembuat konten. Saat Anda menyusun topik Anda, Anda dapat dengan mudah melihat area apa yang harus diteliti untuk menghasilkan lebih banyak ide untuk konten yang akan datang. Tahap ide konten menjadi kurang dari perjuangan yang terburu-buru.

Anda akan dapat menjelajahi topik secara menyeluruh dengan rangkaian posting yang telah direncanakan sebelumnya pada interval yang konsisten, alih-alih menerbitkan secara acak dan tidak konsisten. Anda juga dapat membuat konten terlebih dahulu, sehingga Anda selalu memiliki sesuatu yang siap untuk dikeluarkan.

Konten Tetap Terkini

Anda akan membutuhkan konten musiman dan sensitif waktu bersama dengan konten evergreen Anda. Kalender membantu Anda dengan mudah merencanakan konten untuk dikaitkan dengan promosi, penawaran khusus, peluncuran produk, dan acara penjualan. Tim pemasaran dan tim produksi konten Anda mulai bekerja dengan lancar.

Perencanaan Acara Lebih Mudah

Membuat konten untuk acara dan aktivitas terkait bisnis sering kali diabaikan hingga menit terakhir. Anda dapat menghindari kesibukan ini dengan merencanakan dan memproduksi konten musiman untuk liburan dan acara budaya sebelumnya. Kalender konten Anda akan membantu Anda mempersiapkan diri dan mengirimkan pembaruan serta wawasan agar audiens Anda tetap mendapat informasi.

Memenuhi Harapan Pembaca

Pelanggan blog merasa seperti mereka adalah bagian dari blog Anda. Pembaca tersebut mengharapkan konten pada waktu dan tanggal tertentu, dan mereka menikmati berbagi konten hebat yang menyebarkan pesan Anda dan menumbuhkan basis pelanggan Anda. Kalender membantu Anda memenuhi harapan pembaca dengan menghasilkan konten berkualitas tepat waktu yang jujur, berwawasan luas, dan dikemas dengan informasi yang berguna.

Kemajuan Pengukuran yang Lebih Sederhana

Saat Anda melihat kembali kalender konten selama beberapa bulan terakhir, mudah untuk melihat jumlah karya yang Anda terbitkan dan di mana Anda menerbitkannya. Anda juga akan mengetahui topik konten apa yang telah Anda jelajahi, sehingga Anda dapat masuk lebih dalam ke topik yang menghasilkan banyak minat pembaca.

Banyaknya manfaat menggunakan kalender konten menjelaskan mengapa pembuat konten yang sukses menggunakannya. Membangun strategi pemasaran konten atau strategi media sosial sebelum membuat kalender konten akan membantu kesuksesan kalender Anda.

Siapkan Diri Anda untuk Sukses

Sebelum Anda membuat kalender pemasaran konten, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memastikan kesuksesan Anda. Kembangkan strategi konten yang membahas topik-topik ini.

Buat Tujuan

Tujuan membuat seluruh tim Anda bekerja menuju tujuan bersama. Mungkin tujuan Anda adalah membuat kluster artikel yang akan menghasilkan beberapa peringkat Google satu halaman. Atau Anda ingin meningkatkan pengguna media sosial sebesar 15%. Apa pun tujuan yang Anda tetapkan, pastikan itu SMART, atau Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Tepat Waktu.

Profil Audiens Anda

Tanpa profil audiens, Anda membuat konten dalam kegelapan. Anda akan mengalami kesulitan memilih topik yang menarik dan pembuat konten Anda tidak akan dapat terhubung dengan audiens target Anda. Profil yang baik mencakup karakteristik, perilaku, minat, dan demografi.

Pilih Topik

Dua jenis alat yang bermanfaat untuk menghasilkan ide topik — alat analisis tren dan alat penelitian kata kunci.

BuzzSumo adalah alat analisis tren populer yang memungkinkan Anda memantau artikel dan posting untuk menemukan tren dan melakukan riset konten. Ahrefs mengambil langkah lebih jauh dengan memasukkan penelitian kata kunci. Google Trends adalah alat analisis tren bagus lainnya, dan Anda dapat menggunakannya secara gratis.

SEMrush adalah alat penelitian kata kunci populer yang menawarkan opsi untuk menampilkan hasil dalam peta pikiran. Peta ini memungkinkan Anda melihat ratusan frasa terkait. Google Keyword Planner adalah alat penelitian kata kunci gratis yang dapat Anda akses saat membuat akun Google AdWords.

Menggunakan alat analisis tren dan alat penelitian kata kunci memungkinkan Anda menemukan topik hangat dan mengembangkannya dengan meneliti istilah terkait. Anda dapat menemukan ide konten segar yang tidak dijelajahi orang lain.

Pilih Jenis Konten Terbaik

Platform tempat Anda memublikasikan akan memengaruhi jenis konten Anda secara signifikan. Pengguna TikTok menyukai video pendek yang menghibur, sementara pembaca posting blog dan pengguna LinkedIn mungkin lebih suka posting berdurasi panjang yang dipisah dengan gambar, infografis, atau video pendek. Instagram menyukai konten yang sangat visual seperti foto berkualitas yang menginspirasi.

Video YouTube bisa berupa penjelasan panjang atau pendek, menarik perhatian, dan menghibur. Pengguna Facebook menyukai gambar, dan Anda dapat membuat posting sepanjang atau sesingkat yang diperlukan. Meme lucu dan kutipan inspiratif juga berfungsi dengan baik di pos media sosial Facebook.

Juga, perlu diingat bahwa beberapa jenis media bekerja lebih baik untuk topik tertentu. Video memberi pemirsa perasaan hadir di suatu acara, sementara infografis berfungsi dengan baik untuk perbandingan produk.

Gunakan Campuran yang Tepat

Strategi pemasaran digital Anda dapat menerapkan dua aturan untuk mendapatkan campuran konten yang tepat — aturan 70:30 yang mencakup konten berbasis nilai versus konten promosi dan aturan 70:20:10 yang mencakup konten yang terbukti, utama, dan eksperimental.

Memproduksi 70% konten yang mendidik, menginspirasi, atau menghibur dan 30% materi promosi akan mendekati perpaduan yang tepat yang akan membuat pembaca Anda senang sekaligus memenuhi tujuan pemasaran Anda.

Aturan 70:20:10 mengelompokkan konten dari perspektif yang berbeda:

• 70% harus terbukti jenis konten dan topik yang Anda tahu akan melibatkan audiens Anda dan membangun merek Anda
• 20% harus berupa konten tingkat atas yang mungkin berisiko atau mahal tetapi dapat melibatkan audiens yang lebih besar
• 10% harus berupa konten eksperimental yang mungkin atau mungkin tidak Anda ulangi, tergantung pada respons audiens

Campuran 70:20:10 memastikan bahwa konten Anda memenuhi tujuan Anda sekaligus memuaskan segmen audiens yang menginginkan informasi yang lebih mendalam. Pada saat yang sama, konten Anda mendapatkan suntikan materi jenis baru yang segar yang membuatnya tidak terasa basi.

Dengan strategi konten Anda, Anda siap untuk membuat kalender pemasaran konten yang sukses.

Isi Kalender Anda

Setelah Anda membuat daftar topik dan jenis konten Anda, Anda harus memutuskan seberapa sering untuk mempublikasikan. Jadwal mingguan mungkin bagus jika Anda mempublikasikan posting blog, tetapi Anda mungkin perlu mempublikasikan beberapa konten per hari di media sosial.

Isi tanggal penerbitan Anda dengan ide-ide yang Anda buat dari daftar topik dan jenis konten Anda. Di sinilah Anda menetapkan dengan tepat konten apa yang akan Anda terbitkan, di mana Anda akan membagikannya, dan kapan akan diluncurkan. Pengodean warna menurut tipe konten akan membantu Anda melihat distribusi topik dan tipe Anda secara sekilas.

Bagian untuk Disertakan dalam Kalender Konten yang Berhasil

Desain kalender konten Anda akan bergantung pada ukuran tim Anda, tipe konten, dan preferensi pribadi Anda. Setidaknya, kalender yang berhasil akan membutuhkan:

• Topik atau judul
• Tanggal dan waktu penerbitan

Seorang freelancer yang memproduksi satu jenis konten dapat bertahan hanya dengan dua kolom ini dalam spreadsheet. Individu yang menginginkan lebih banyak informasi atau tim konten juga dapat menyertakan bagian ini:

• Saluran tempat Anda akan memublikasikan konten
• Jenis konten
• Orang yang bertanggung jawab atas konten
• Panjang konten dalam kata atau menit, untuk video
• Kata kunci utama
• Kata kunci sekunder
• Sub topik
• Persona audiens konten
• Tujuan konten — pendidikan, pemasaran, pembuatan prospek, atau lainnya
• Panggilan untuk bertindak
• Tautan internal
• Tautan penelitian
• Pesaing

Saat Anda mulai mengisi dan menggunakan kalender pemasaran konten, Anda mungkin menemukan lebih banyak bagian yang akan berguna. Alat perencanaan konten yang bagus menawarkan templat dan penyesuaian yang mudah.

Alat Kalender Pemasaran Konten Terbaik

Alat kalender konten terbaik untuk Anda akan bergantung pada kebutuhan Anda. Penulis konten lepas yang bekerja sendiri dapat merasa nyaman hanya dengan Google Spreadsheet, sementara agensi yang memproduksi berbagai jenis konten dan menyulap banyak penulis, pembuat, dan klien akan membutuhkan platform yang lebih kuat.

Google Spreadsheet

Spreadsheet online gratis ini tersedia di Google Drive dan mudah diintegrasikan dengan alat Drive lain seperti Dokumen dan Gambar. Beberapa pengguna dapat mengedit, berkolaborasi, dan berkomentar secara real-time. Anda dapat melacak perubahan. Meskipun Google Spreadsheet berfungsi di seluler, pengguna merekomendasikan desktop untuk visibilitas terbaik. Sangat mudah untuk mengerjakan atau membuat template kalender editorial dengan Google Spreadsheet untuk perencanaan konten jangka panjang.

Trello

Antarmuka Trello yang bersih dan mudah digunakan sangat bagus untuk penjadwalan dan produksi konten blog dan media sosial.

Ini menggunakan sistem papan dan kartu. Anda dapat membuat kartu untuk setiap proyek dan memindahkan kartu dari papan ke papan untuk melacak proyek dari ide hingga penerbitan. Blog Trello menyarankan alur kerja ini:

1. Informasi dan instruksi: Daftar kartu pertama memiliki informasi dan cara untuk membantu pengguna melakukan tugas.
2. Masuk: Ide dan penawaran artikel.
3. Pembentukan: Topik yang berpotensi disetujui tetapi membutuhkan lebih banyak informasi dan penelitian.
4. Menulis: Postingan yang sedang dikerjakan penulis.
5. Pengeditan: Postingan di babak pengeditan pertama.
6. Suntingan terakhir: Postingan siap untuk diselesaikan.
7. Siap diunggah: Siap ditempatkan di situs web dalam bentuk draf.
8. Audit SEO: Menganalisis dan memperbarui peringkat di SERP.
9. Dijadwalkan: Siap diterbitkan.
10. Diterbitkan: Postingan sudah tayang.

Anda bisa mendapatkan paket Trello gratis dengan fungsionalitas terbatas. Paket berbayar mulai dari $5,00 per bulan, sedangkan paket perusahaan adalah $17,50 per bulan.

asana

Perangkat lunak berbasis web Asana menangani manajemen tugas dan organisasi proyek. Anda dapat merencanakan dan menjadwalkan jenis konten apa pun dalam tampilan pilihan Anda — papan, garis waktu, atau kalender. Antarmuka intuitif untuk dipelajari dan digunakan. Template untuk tipe konten yang berbeda mudah dibuat, disimpan, dan digunakan dari sidebar.

Fitur berharga lainnya termasuk:

• Ramah seluler
• Tujuan dan tonggak sejarah
• Bagan khusus untuk pelacakan
• Lebih dari 100 integrasi untuk komunikasi dan pembuatan dokumen

Asana memiliki paket gratis untuk individu. Paket berbayar mulai dari $10,99 per bulan.

Bagian

Dibuat untuk tim konten, Divvy adalah alat perencanaan konten berbasis cloud yang memungkinkan Anda merancang dan memantau alur kerja produksi. Ini fitur:

• Kalender editorial
• manajemen SEO
• Manajemen alur kerja
• Kampanye multi-saluran
• Penjadwalan penerbitan
• Pelacakan keterlibatan

Semua kekuatan dan fungsionalitas ini ada harganya. Harga Divvy mulai dari $49 per pengguna per bulan untuk Paket Pemula.

Ada banyak alat manajemen proyek yang bagus. Memilih salah satu yang akan membantu Anda membuat kalender pemasaran konten terbaik untuk tim Anda adalah mengevaluasi kebutuhan dan preferensi Anda.

Membungkus

Produser konten mana pun akan mendapat manfaat dari memperbarui rencana konten. Anda akan secara konsisten memiliki lebih banyak ide konten, membuat konten yang lebih baik, dan mencapai tenggat waktu. Semua orang bekerja sama saat Anda mengoordinasikan tim pembuatan konten dengan tim pemasaran Anda melalui kalender pemasaran konten.

Pekerjaan mengalir lebih lancar, Anda dapat menghindari duplikasi, mengidentifikasi kemacetan dengan lebih mudah, dan pengembalian Anda untuk pemasaran konten meningkat.