Cara Membuat Anggaran Pemasaran Konten yang Efisien

Pemasaran konten melakukan semuanya. Strategi ini lebih hemat biaya dibandingkan iklan berbayar, lebih tahan lama dibandingkan pemasaran tradisional, dan menargetkan audiens yang aktif. Tidak mengherankan jika beberapa pemasar menghabiskan seluruh anggaran pemasaran mereka hanya untuk konten. Tapi berapa harganya?

Pada tahun 2023, anggaran pemasaran mencakup sekitar 9,1% dari pendapatan tahunan perusahaan. Namun, jika menyangkut alokasi anggaran pemasaran untuk pemasaran konten, tidak ada pedoman pasti yang harus diikuti. Namun ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan.

Mengapa Anggaran Konten Anda Tidak Perlu Direnungkan

Tidak seperti pemasaran tradisional dan kampanye penelusuran berbayar, sebagian besar konten digital memiliki umur simpan yang lama. Artikel blog, buku putih, dan infografis yang diperbarui secara berkala dapat berkontribusi pada keuntungan Anda bertahun-tahun setelah pertama kali dibuat. Mengetahui hal ini, selalu merupakan ide bagus untuk membuat strategi pemasaran yang berkisar pada pemasaran konten dan dimulai dengan anggaran pemasaran konten Anda. Melakukan hal ini akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari dana pemasaran Anda secara keseluruhan.

Apa yang Dimasukkan Pemasar dalam Anggaran Konten Mereka?

Apa yang harus Anda sertakan dalam anggaran pemasaran konten bergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Pemasar konten profesional dapat mencakup segala hal mulai dari gaji penulis hingga peralatan kamera dan video, bergantung pada kebutuhan bisnis, apa yang dimilikinya, dan bagaimana rencananya untuk mengembangkan tim kontennya.

Namun, bagi sebagian besar perusahaan, ada beberapa hal mendasar yang perlu dipertimbangkan:

• Ukuran bisnis Anda dan tim konten Anda. Ini akan memberi Anda gambaran tentang berapa banyak konten yang dapat Anda hasilkan sendiri versus outsourcing.
• Tujuan Anda. Untuk tahun ini dan setiap rencana konten. Mengetahui apa yang ingin Anda capai akan membantu Anda memutuskan jenis konten apa yang Anda perlukan.
• Anggaran pemasaran Anda yang tersedia. Terkadang angka pasti berasal dari kontrak yang sudah ada. Mengetahui apa yang sudah “dihabiskan” akan membantu Anda mengetahui apa yang harus Anda kerjakan.

Dengan informasi ini, Anda dapat memulai perencanaan media Anda.

7 Tips Menguasai Penganggaran untuk Konten

Meskipun Anda dapat menyisihkan sebagian besar anggaran pemasaran Anda untuk produksi konten, sebagian besar bisnis, baik kecil maupun besar, akan mendapatkan keuntungan dari memiliki anggaran pemasaran konten yang berubah-ubah sepanjang tahun — memungkinkan penyesuaian yang diperlukan yang disebabkan oleh perubahan tren dan pergeseran ekonomi. .

Untuk membantu, berikut tujuh tip untuk menguasai penganggaran untuk konten:

1. Bangun Strategi Konten yang Sesuai dengan Tujuan Bisnis Anda

Sebelum Anda mulai menentukan anggaran pemasaran konten, Anda perlu mengetahui apa strategi konten Anda.

Saat membangun strategi konten Anda, mulailah dengan menciptakan sasaran pemasaran yang SMART. Sasaran yang Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Realistis, dan Terikat Waktu akan memungkinkan Anda mengawasi hadiah dan mengetahui kapan dan apakah Anda telah mencapai sasaran Anda.

TIPS: Untuk mendapatkan hasil maksimal dari strategi pemasaran Anda, tetapkan sasaran pemasaran SMART untuk setiap kuartal dan setiap kampanye pemasaran.

2. Lihat Data Historis Anda Untuk Menentukan Perkiraan Anggaran

Salah satu sumber terbaik untuk menentukan anggaran pemasaran konten adalah dengan melihat data historis Anda — termasuk pengeluaran dan strategi. Lihatlah di mana Anda mengalokasikan dana tahun lalu serta apa yang berhasil dan apa yang tidak.

Saat Anda menyelidikinya, perhatikan baik-baik seberapa efektif taktik pemasaran Anda. Ini sepadan dengan waktu dan upaya untuk membuat keputusan sedetail mungkin sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat. Sebagai bonus, ini akan membantu Anda mengumpulkan data yang Anda perlukan saat meminta persetujuan anggaran.

3. Mengintip Jenis Konten dan Frekuensi Posting Pesaing Anda

Teruskan. Memata-matai pesaing Anda. Ikuti halaman media sosial mereka. Baca konten blog mereka. Dan unduh kertas putihnya.

Mengetahui jenis konten yang diproduksi pesaing Anda dapat membantu Anda tidak hanya menemukan celah dalam strategi konten Anda, namun juga dapat membantu Anda mengetahui apa yang tidak mereka liput sehingga Anda dapat mengisi kesenjangan konten tersebut dan mendapatkan keunggulan kompetitif.

4. Tentukan Anggaran Anda untuk Setiap Jenis Konten

Setiap jenis konten memiliki persyaratan yang berbeda dan penting untuk meneliti berapa biaya produksi masing-masing konten, serta berapa lama konten tersebut akan mengarahkan lalu lintas ke saluran penjualan Anda.

Misalnya, artikel blog relatif murah, tetapi postingan media sosial lebih murah lagi. Tentu saja, Anda memiliki postingan blog yang ada di situs web Anda dan postingan tersebut tetap aktif serta dapat terus menarik lalu lintas selama Anda terus memperbaruinya. Sebuah postingan media sosial mungkin langsung menarik perhatian, namun waktunya cepat berlalu — dan karena Anda tidak memiliki platform tersebut, Anda tidak dapat mengontrol berapa lama postingan tersebut akan ditampilkan kepada calon pelanggan.

5. Menambah Biaya Operasional Pembuatan Konten

Saat Anda menentukan jenis konten apa yang paling membantu Anda mencapai tujuan dan merencanakan berapa banyak dari setiap jenis konten yang ingin Anda buat, perhatikan baik-baik berapa biaya yang Anda keluarkan untuk memproduksi setiap konten.

Membuat satu video setiap minggu untuk diposkan di YouTube mungkin tampak seperti ide yang bagus, namun Anda harus menghitung berapa biaya yang harus Anda keluarkan untuk memproduksi setiap video. Jika Anda memiliki merek yang spontan dan sengaja dibuat kasar, Anda mungkin dapat membuat video beranggaran rendah yang direkam di tempat dengan kamera digital dan pengeditan minimal yang dilakukan oleh pekerja magang berbakat. Namun, jika merek Anda sudah bagus dan lebih serius, Anda sebaiknya menyewa videografer, editor video, dan penulis naskah profesional (dan bahkan mungkin menyewa ruang studio).

6. Perhitungkan Biaya Tak Terduga atau Tersembunyi

Sebaik apa pun perencanaan Anda, akan selalu ada biaya tak terduga.

Saat Anda menyusun anggaran pemasaran utama, Anda juga harus menyusun rencana darurat. Meskipun manajer proyek biasanya menambahkan 5%-10% ke anggaran mereka untuk keadaan darurat, Anda harus mengevaluasi situasi khusus Anda — mengenai anggaran, ketidakpastian, dan risiko dalam rencana pemasaran Anda — dan menyisihkan jumlah yang menurut Anda tepat.

7. Lacak dan Sesuaikan Anggaran Pengeluaran Anda

Sayangnya, menentukan anggaran, menetapkannya, dan melupakannya saja tidak cukup. Kemajuan, pembelanjaan, dan ROI Anda harus dipantau secara rutin (dan cermat) untuk memastikan bahwa Anda tidak hanya menjaga anggaran dari kuartal ke kuartal tetapi Anda juga mengalokasikan dana di tempat yang tepat.

Misalnya, di awal tahun mungkin sudah diputuskan bahwa Anda harus berinvestasi besar-besaran pada konten untuk TikTok. Jika dalam dua bulan dalam setahun, platform tersebut berhenti mengarahkan lalu lintas, mengubah biaya iklannya, atau ditutup sepenuhnya, Anda akan membuang-buang uang kecuali Anda menyesuaikan kampanye Anda.

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari dana pemasaran konten Anda yang berharga, periksa proyek Anda secara teratur dan bersikaplah fleksibel ketika keadaan berubah.

Apa Tolok Ukur Biaya Konten Berdasarkan Jenisnya?

Mengenai jumlah yang harus Anda belanjakan untuk konten, alangkah baiknya jika memiliki jawaban langsung, seperti, “Anggaran pemasaran konten Anda harus sebesar X dolar atau X% dari anggaran pemasaran Anda, dan dari jumlah tersebut Anda harus membelanjakan sebanyak ini untuk tipe ini dan sebanyak ini pada tipe itu.”

Namun, kenyataannya adalah jumlah yang Anda alokasikan untuk pemasaran konten bergantung pada ukuran bisnis Anda, tujuan pemasaran Anda, dan seberapa banyak Anda harus bekerja sama. Dan tidak ada cara untuk menyiasatinya.

Selain itu, setiap jenis konten memiliki persyaratan produksi dan biaya terkait masing-masing. Sebagai gambaran, artikel pendek dan postingan blog sering kali berharga antara $151 hingga $500, tergantung panjangnya. Harapkan untuk membayar lebih untuk biaya pengeditan, bantuan publikasi, artikel khusus, ide, kata kunci SEO, dan metadata. Biaya penulis untuk orang lain akan mencerminkan kebutuhan akan keterampilan menulis tingkat lanjut dan fakta bahwa mereka tidak mendapatkan penghargaan publik atas pekerjaan mereka.

Selain itu, tentu saja, masih terkait dengan artikel, biaya whitepaper dapat bervariasi berdasarkan panjang konten, kompleksitas, jumlah revisi yang disertakan, dan industri.

Mencari Tahu Pembelanjaan Anda

Mengatakan bahwa ada berbagai macam biaya dan ongkos yang terkait dengan pembuatan konten, berdasarkan sejumlah variabel, adalah hal yang halus. Cara terbaik untuk mengetahui berapa biaya produksi konten yang Anda perlukan adalah dengan menyelesaikan analisis dan perbandingan biaya. Mulailah dengan mencari tahu biaya mempekerjakan pembuat konten internal versus outsourcing. Dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan berbicara dengan para ahli dan lembaga yang menyediakan layanan yang Anda butuhkan.

Mengenai berapa banyak yang harus Anda keluarkan secara keseluruhan, ini adalah perhitungan yang cukup sederhana.

Katakanlah bisnis Anda menghasilkan pendapatan $5 juta setiap tahun, dan Anda ingin mengalokasikan 9,1% pendapatan ke anggaran pemasaran Anda (rata-rata pada tahun 2023). Jika Anda menghabiskan sepertiga anggaran pemasaran Anda untuk konten, perhitungannya akan terlihat seperti ini:

$5 juta x 0,091 = $455.000 (Anggaran pemasaran)

$455.000 x 0,33 = $150.150 (Anggaran konten)

Meskipun perhitungannya sederhana, cara Anda membelanjakan anggaran konten tersebut akan bergantung pada laba atas investasi historis dan proyeksi Anda.

Cara Mengevaluasi ROI Konten Untuk Membenarkan Investasi Anda

Berapa pun anggaran Anda, yang terpenting adalah ROI. Jika Anda tidak tahu berapa banyak penghasilan yang Anda peroleh dari konten Anda, maka Anda tidak tahu apakah tindakan Anda sepadan dengan usaha — atau biayanya.

Untuk mengevaluasi ROI pemasaran konten (dan semoga membenarkan investasi Anda), pertama-tama Anda harus menentukan apakah gagasan kesuksesan Anda adalah penghematan biaya atau pendapatan. Meskipun peningkatan penghasilan mungkin merupakan tujuan akhir, masing-masing konten mungkin diarahkan untuk menghemat biaya.

Misalnya, tujuan utama artikel blog yang dioptimalkan mesin pencari sering kali adalah untuk menarik lalu lintas ke situs web sekaligus berisi tautan dan ajakan bertindak yang mengarahkan lalu lintas tersebut lebih jauh ke saluran penjualan. Artikel ini menarik lalu lintas dan memberikan penghematan biaya dibandingkan pembelanjaan iklan dan halaman penjualan — dan kontennya — yang bertanggung jawab untuk mengubah lalu lintas tersebut menjadi penjualan.

Oleh karena itu, ketika Anda mempertimbangkan ROI konten Anda, Anda harus mempertimbangkan tujuan dari setiap jenis konten. Hanya dengan cara itulah Anda akan mengetahui konten mana yang cocok untuk Anda dan mana yang tidak.

Untuk mengetahui keuntungan finansial dari pengeluaran pemasaran konten Anda, secara keseluruhan, berikut perhitungannya:

Pengembalian Investasi (berdasarkan persentase) = (Pengembalian – Investasi/Investasi) x 100

Namun, keuntungan terbawah bukanlah gambaran keseluruhan, dan Anda harus melacak lebih dari ROI akhir untuk memastikan anggaran Anda dibelanjakan dengan bijak. Pastikan Anda tahu berapa sebenarnya biaya pemasaran konten Anda.

Apa yang Dapat Anda Lakukan jika Anggaran yang Tersedia Rendah?

Jika anggaran Anda terbatas, penting tidak hanya untuk menilai data historis masa lalu dan menganalisis potensi ROI dari setiap strategi, tetapi Anda juga harus memperhatikan operasi konten Anda untuk memastikan Anda tidak mengeluarkan uang secara tidak perlu.

Pantau laporan masing-masing kampanye untuk menyesuaikan waktu dan anggaran Anda jika diperlukan. Pertimbangkan berapa banyak waktu yang dibutuhkan tim Anda untuk membuat konten berkualitas tinggi yang Anda perlukan, dan bandingkan dengan berapa biaya untuk melakukan outsourcing pekerjaan yang sama. Ingat, Anda ingin mendapatkan ROI setinggi mungkin.

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari anggaran kecil, ingatlah hal berikut:

• Pemasaran konten menghasilkan lebih banyak prospek daripada penelusuran berbayar.
• Biaya konten digital jauh lebih murah dibandingkan pemasaran tradisional.
• Bergantung pada kebutuhan dan sumber daya Anda, akan lebih hemat biaya untuk melakukan outsourcing pembuatan konten daripada menyewa pembuat konten internal.