Otomatisasi komersial: apa itu dan mengapa berinvestasi di dalamnya?

Otomatisasi komersial adalah penggunaan metode atau alat yang menyederhanakan dan membuat proses dalam perusahaan menjadi otomatis. Tujuan utamanya adalah untuk mengotomatisasi tindakan sehingga terjadi dalam waktu yang lebih singkat, dengan sumber daya yang lebih sedikit, dan dengan lebih sedikit orang yang terlibat dalam proses sederhana.

Selama beberapa dekade, pencarian cara baru untuk meningkatkan manajemen dan produksi telah berlangsung dalam bisnis dan, dalam beberapa tahun terakhir, ini semakin intensif dalam menghadapi pilihan dan kemudahan akses ke teknologi.

Berkat kemajuan inilah konsep dan ide baru muncul, seperti otomatisasi komersial , subjek yang mungkin tampak sangat baru, tetapi sebenarnya tidak.

Apa yang mungkin baru adalah akses sumber daya yang lebih demokratis yang sebelumnya hanya tersedia untuk raksasa multinasional. Hal ini terjadi karena transformasi digital menjadi lebih murah dan memudahkan penggunaan alat otomatisasi untuk perusahaan kecil dan menengah.

Saat ini, sistem ini sangat penting untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhan di pasar yang kompetitif.

Apakah Anda ingin mempelajari subjek lebih dalam, lebih memahami konteksnya dan memeriksa, secara praktis, apa itu otomasi komersial? Jadi, baca teks sampai akhir!

• Apa itu otomatisasi bisnis?
• Untuk apa otomatisasi bisnis?
• Apa keuntungan utama dari otomatisasi komersial?
• Apa itu sistem otomasi bisnis?
• Contoh sistem otomasi bisnis
• Apa saja jenis perangkat lunak otomatisasi bisnis?
• Cara membuat sistem otomatisasi bisnis

Apa itu otomatisasi bisnis?

Otomatisasi komersial adalah penggunaan metode atau alat yang menyederhanakan dan membuat proses dalam perusahaan menjadi otomatis .

Artinya, tujuannya adalah untuk mengotomatisasi tindakan sehingga terjadi:

• Dalam waktu yang lebih singkat;
• dengan sumber daya yang lebih sedikit;
• dengan lebih sedikit orang yang terlibat dalam proses sederhana.

Bayangkan Anda memiliki toko di mana semua produk yang dijual terdaftar dalam sistem yang, pada akhir bulan, menghasilkan laporan dengan informasi seperti:

• Apa produk terlaris ;
• yang memberikan keuntungan lebih besar;
• yang memiliki margin terbaik.

Sekarang, pertimbangkan bahwa Anda juga mengelola toko lain yang tidak memiliki sistem otomatisasi dan yang memiliki “notebook kecil” yang terkenal sebagai sumber pendaftaran.

Dalam skenario mana Anda akan memiliki informasi paling penting untuk bisnis? Dan tim mana yang akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk kegiatan yang belum tentu terfokus pada bisnis inti perusahaan (seperti membuat laporan), membuang waktu berharga? Tentu saja pada contoh pertama, karena pencatatan dilakukan secara manual.

Lihat panduan kami dengan 50 alat yang dapat membantu mengotomatiskan proses di e-niaga Anda!

Untuk apa otomatisasi bisnis?

Seperti yang telah disampaikan pada topik sebelumnya, otomatisasi bisnis berfungsi untuk menyederhanakan proses. Dalam praktiknya, ini adalah segala sesuatu yang mengotomatiskan proses manual .

Ini berfungsi terutama bagi perusahaan untuk menjadi:

• lebih hemat;
• kurang birokratis;
• lebih layak secara finansial.

Apa keuntungan utama dari otomatisasi komersial?

Untuk membuat manfaat otomatisasi komersial semakin nyata, kami telah membuat daftar keuntungan utama yang dapat diberikannya kepada perusahaan:

• pengurangan biaya;
• standarisasi proses;
• efisiensi;
• kontrol yang lebih besar atas proses;
• peningkatan hubungan dengan pelanggan ;
• kontrol arus kas;
• hemat waktu;
• peningkatan penjualan;
• lebih banyak data untuk pengambilan keputusan;
• kelincahan layanan;
• laporan otomatis dengan informasi penting.

Masing-masing keunggulan ini dapat dicapai dengan berbagai jenis sistem otomasi komersial . Dan itulah yang akan kita bicarakan selanjutnya.

Apa itu sistem otomasi bisnis?

Sistem otomasi komersial adalah jenis perangkat lunak di mana proses diatur, diselesaikan, dan dikirimkan .

Alat ini bertujuan untuk mengoptimalkan alur kerja di dalam perusahaan, untuk mencari lebih banyak produktivitas, kecepatan , penghematan biaya, dan, tentu saja, kualitas.

Kembali ke contoh toko yang kita bicarakan di atas, untuk memiliki akses ke laporan penjualan otomatis, perusahaan perlu membuat catatan ini di tempat yang tepat, yaitu dalam sistem yang diprogram untuk menerima informasi dan mengklasifikasikannya sesuai kebutuhan .

Ini berarti bahwa otomatisasi memerlukan penggunaan program berbasis teknologi ; dan tidak cukup hanya menggunakan blok teks atau spreadsheet di komputer.

Oleh karena itu, untuk memiliki akses ke fungsionalitas dan manfaat otomatisasi komersial, perusahaan sering kali perlu menginstal perangkat lunak yang mengumpulkan semua informasi ini, mengaturnya, dan mengirimkannya sesuai kebutuhan perusahaan.

Contoh sistem otomasi bisnis

Beberapa contoh sistem otomasi komersial yang mungkin sudah Anda lihat dalam kehidupan sehari-hari meliputi:

• perangkat lunak kasir supermarket yang mendaftarkan setiap produk;
• sistem kata sandi untuk mengatur antrian;
• ATM bank;
• chatbot untuk dukungan bisnis;
• platform yang menghasilkan laporan penjualan;
• sistem pembayaran digital ;
• sistem rekomendasi produk ;
• sistem untuk mengirim email konfirmasi pembelian setelah pesanan di E-commerce dll.

Apa saja jenis perangkat lunak otomatisasi bisnis?

Ada beberapa jenis perangkat lunak otomatisasi bisnis. Lihat beberapa di bawah ini.

• • software kasir untuk berdagang.
  • timbangan pintar yang memiliki produk berbeda yang terdaftar dalam program mereka, hanya dengan satu tombol untuk mencetak label lengkap dengan semua informasi terkait setiap item.
  • Printer dengan fungsi yang telah diprogram sebelumnya.
  • stok perangkat lunak manajemen .
  • penjualan perangkat lunak manajemen .
  • Perangkat lunak manajemen keuangan .
  • Perangkat lunak pencarian pintar e rekomendasi produk , Antara lain.

Cara membuat sistem otomatisasi bisnis

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara membuat sistem otomasi bisnis, ketahuilah bahwa ini juga merupakan pilihan.

Tentu saja, membuat sistem Anda sendiri dari awal bisa lebih mahal daripada menyewa program yang sudah jadi, mengingat pekerjaan pengembangan dan penyesuaian yang diperlukan untuk menghasilkan sistem khusus untuk realitas Anda.

Untuk membuat sistem otomasi bisnis, Anda perlu mempekerjakan profesional pengembangan dan pemrograman atau mempelajari cara menguasai keterampilan ini. Salah satu cara untuk belajar adalah melalui kursus, seperti:

• gelar dalam ilmu komputer;
• Kursus otomatisasi Java ;
• pelatihan otomatisasi proses , antara lain.

Namun, Anda tidak perlu membuat perangkat lunak dari awal . Saat ini, ada banyak alat yang sudah jadi dan dapat disesuaikan. Pilih saja area bisnis yang ingin Anda otomatisasi dan temukan program yang memenuhi persyaratan itu.

Pembayaran untuk jenis sumber daya ini adalah bulanan , yang umumnya membuat biayanya cukup terjangkau.

Ingin contoh otomatisasi bisnis untuk toko virtual yang tidak perlu Anda buat dari awal?

SmartHint adalah sistem rekomendasi dan pencarian serta menawarkan serangkaian solusi e-niaga dengan tujuan meningkatkan pengalaman berbelanja di toko virtual secara otomatis, mempercepat keputusan pembelian , dan meningkatkan tingkat konversi .

Cukup rekrut dan mulai gunakan di e-niaga Anda!

Sumber daya yang tersedia adalah:

• jendela rekomendasi ;
• pencarian cerdas ;
• pop-up retensi ;
• hotsite .

Temui teknologinya!