Cara Merevolusi Strategi Penjualan Keluar Anda dengan ChatGPT, Asisten Penjangkauan Anda

Tantangan bisnis baru membutuhkan strategi dan alat baru. Satu hal yang pasti: dunia digital semakin kompetitif. Ini berarti semakin sulit bagi bisnis untuk menonjolkan strategi penjualan masuk dan keluar mereka.

Berkat Kecerdasan Buatan (AI), upaya penjangkauan penjualan meningkat! Dalam webinar TaskDrive baru-baru ini, Tim Cakir (CEO) menyelami dunia strategi penjualan yang mendukung AI. ChatGPT juga mengambil peran baru sebagai asisten penjangkauan.

Meningkatnya pengaruh AI terhadap penjualan

Menurut Tim, tugas penjualan yang biasanya memakan waktu empat jam sekarang hanya membutuhkan waktu 30 menit. Jika Anda melewatkan webinar terakhir tentang bagaimana ChatGPT bisa menjadi asisten penjualan, Anda dapat melihat rekapnya di sini. Tapi itu hanya puncak gunung es. AI sebenarnya memiliki potensi untuk mengubah lanskap penjualan secara keseluruhan.

Seiring kemajuan AI, pengaruhnya terhadap berbagai industri, termasuk penjualan, menjadi lebih menonjol. Organisasi merangkul alat dan teknologi bertenaga AI untuk mendorong efisiensi, meningkatkan pengalaman pelanggan, dan mencapai hasil penjualan yang lebih baik.

Berikut adalah beberapa cara utama AI mengubah proses penjualan:

1. Pengambilan keputusan berdasarkan data. AI membantu pemimpin penjualan dan tim dengan menganalisis data dalam jumlah besar. Dengan begitu, organisasi dapat memperoleh wawasan berharga tentang perilaku, preferensi, dan pola pelanggan mereka.
2. Skor prospek lebih cepat. Dengan mengotomatiskan proses penskoran prospek, profesional penjualan dapat berfokus pada peluang bernilai tinggi sementara penskoran prospek terjadi di latar belakang.
3. Analitik prediktif. Algoritme AI dapat menganalisis data penjualan historis, tren pasar, dan pembaruan industri untuk membuat prediksi dan prakiraan penjualan yang akurat.
4. Otomatisasi proses penjualan. Seperti yang diperlihatkan dalam webinar ChatGPT, Asisten Penjualan Anda, alat AI seperti ChatGPT dapat diminta atau dilatih untuk menangani tugas berulang sehingga SDR dapat berfokus untuk menciptakan hubungan dengan klien potensial dan mencapai kesepakatan.

Memecah Metode 5-5-5

Metode 5-5-5 adalah salah satu strategi penjualan keluar yang terbukti yang digunakan oleh tim TaskDrive. Agar upaya penjualan dan penjangkauan Anda benar-benar menonjol, Anda harus memainkan permainan personalisasi—dan ini lebih dari sekadar menempatkan nama depan atau placeholder nama perusahaan di email.

Begini cara kerjanya: Luangkan waktu lima menit untuk menemukan lima fakta tentang seseorang, lalu luangkan waktu lima menit untuk menulis pesan kepada orang tersebut.

• 5 menit untuk penelitian
  Teliti prospek Anda secara menyeluruh dan kumpulkan informasi yang relevan tentang perusahaan, industri, hobi, dan bahkan kepribadian mereka. Melakukan hal ini akan memberi Anda wawasan berharga tentang bagaimana Anda dapat menyesuaikan pesan Anda untuk menarik perhatian mereka.
• 5 fakta
  Pilih hanya lima fakta kunci di antara semua yang Anda kumpulkan. Berikut tipnya: kelima fakta ini harus mudah dikaitkan dengan proposisi nilai produk atau layanan Anda.
• 5 menit untuk menulis
  Habiskan hanya lima menit untuk menulis email pendek, ringkas, namun dipersonalisasi atau pesan koneksi LinkedIn. Tetap menarik dan fokus pada prospek, bukan Anda.

Di mana Anda bisa mencari fakta? Tentu saja, cara default untuk melakukannya adalah dengan Google nama seseorang, tetapi Anda juga dapat memeriksa sumber berikut:

• Situs web dan blog perusahaan
• Profil media sosial
• Artikel berita dan siaran pers
• Laporan industri
• Wawancara video atau podcast
• Ulasan G2 tentang perusahaan calon pelanggan

Ingat, fase penelitian ini hanya membutuhkan waktu 5 menit. Tambahkan ini ke 5 menit yang Anda butuhkan untuk menulis email yang dipersonalisasi, dan Anda melihat rata-rata 30 email yang sangat dipersonalisasi per hari. Ya, itu sangat jauh dari cara banyak perusahaan melakukan penjangkauan—mengirim sekitar 1.000 email sehari.

Tapi seperti kata Tim, kami mengejar "kualitas, bukan kuantitas". Lewatlah sudah hari-hari ketika "personalisasi" berarti menempatkan placeholder nama depan di baris subjek. Hari ini, Anda harus menggali lebih dalam dan membuat koneksi.

Panduan: Inilah cara Anda dapat menggunakan ChatGPT untuk menerapkan Metode 5-5-5 secara efisien

Meskipun Metode 5-5-5 sudah efektif dengan sendirinya, menggabungkannya dengan alat AI seperti ChatGPT dapat memaksimalkan kemajuan menuju pertumbuhan. Tim mendemonstrasikan prosedur langkah demi langkah tentang cara menerapkan Metode 5-5-5 melalui ChatGPT.

Langkah 1: Beri tahu ChatGPT peran apa yang Anda inginkan

Sebelum hal lain, Anda harus menetapkan apa yang Anda ingin ChatGPT bantu. Di webinar sebelumnya, Tim mendemonstrasikan bagaimana dia memberi tahu ChatGPT untuk menjadi asisten penjualan, atau copywriter yang berspesialisasi dalam menulis biografi LinkedIn.

Dalam hal ini, berikut cara menginstruksikan ChatGPT untuk menjadi asisten penjangkauan:

• Sebutkan peran yang ingin Anda ambil. (mis. Sebagai Perwakilan Pengembangan Penjualan saya...)
• Singkat tentang apa yang ingin Anda lakukan. (mis. Anda akan membantu saya menulis email dingin.)
• Berikan kerangka kerja yang Anda inginkan untuk diikuti dan jelaskan secara rinci. (mis. Kita akan menggunakan Metodologi 5-5-5. Begini cara kerjanya…)

Langkah 2: Berikan lima fakta

Sebelum ChatGPT dapat membantu membuat email penjangkauan, ChatGPT harus memiliki informasi yang diperlukan—atau lima fakta. Selama webinar, Tim mendemonstrasikan bagaimana dia akan mencari lima fakta tentang David Henzel, CEO upcoach.

Pengingat cepat: ini TIDAK akan memakan waktu lebih dari lima menit!

Berikut adalah lima fakta dan informasi yang diketik di ChatGPT:

• Fakta pertama: Saya menemukan posting LinkedIn dari David Henzel di mana dia menyebutkan mendaftar setengah maraton di Bodrum. (Anda juga dapat melanjutkan untuk menyalin dan menempelkan postingan itu sendiri yang panjang.)
• Fakta kedua: CEO upcoach, platform pelatihan online.
• Fakta ketiga: Saya menemukan posting blog terbarunya tentang teknik manajemen waktu. Inilah judulnya: 4 Teknik manajemen waktu yang terbukti harus Anda gunakan
• Fakta keempat: Anggota Dewan Pengusaha Muda
• Fakta kelima: Dia memiliki bisnis pembinaan yang disebut Mengelola Kebahagiaan. [Anda juga dapat memposting tajuk di situs web]

Langkah 3: Buat email dingin yang dipersonalisasi

Dengan memberikan detail dan informasi utama kepada ChatGPT tentang prospek, ChatGPT dapat membantu menyusun pesan email yang menarik dan disesuaikan. Email yang dihasilkan AI kemudian berfungsi sebagai titik awal. Anda selalu dapat memperbaiki dan mempersonalisasi di jalan.

Instruksikan ChatGPT bahwa Anda sekarang akan melanjutkan untuk menulis email dingin. Anda juga dapat menyertakan arahan lain dan preferensi khusus. Jangan takut untuk membahas detailnya—semakin banyak informasi yang dimiliki ChatGPT, semakin baik hal itu dapat membantu Anda.

Berikut contoh yang ditunjukkan oleh Tim selama webinar:

“Mari buat email dingin untuk terhubung dengan David. Saya tidak ingin ini menjadi penjualan-y. Saya adalah CEO dari TaskDrive. Saya suka posting blog terbarunya tentang manajemen waktu, dan kursus Mengelola Kebahagiaannya terlihat sangat menarik.”

Langkah 4: Poles dan sempurnakan sesuai dengan preferensi Anda

Sering kali, keluaran awal dari ChatGPT bisa terlalu panjang karena berusaha memasukkan semua informasi yang relevan. Mungkin juga tidak akan terdengar seperti Anda. Ingat, tujuan dari email penjangkauan ini adalah untuk membangun koneksi dan memulai percakapan—dan bukan untuk langsung menjual.

Berikut adalah contoh iterasi pertama ChatGPT:

David sayang,

Saya harap pesan ini menemukan Anda dengan baik. Saya baru-baru ini menemukan posting LinkedIn Anda tentang setengah maraton Bodrum yang akan datang, dan saya harus mengatakan, selalu menginspirasi melihat CEO mendorong batas fisik mereka di samping batas profesional mereka.

Sebagai sesama pengusaha, saya mengagumi pekerjaan yang Anda lakukan di upcoach dan dengan bisnis pembinaan Anda, Mengelola Bisnis. Jarang menemukan pemimpin yang berdedikasi baik untuk pertumbuhan profesional maupun kebahagiaan pribadi, dan saya menghargai pendekatan holistik yang Anda berikan pada kepemimpinan dan kewirausahaan.

Menjadi bagian dari Dewan Pengusaha Muda, saya yakin Anda menghadapi tantangan yang tak terhitung jumlahnya, namun Anda tampaknya menanganinya dengan anggun dan efisien, terutama mengingat dedikasi Anda pada pengembangan pribadi seperti yang tercermin di situs web Managing Happiness Anda.

Saya menghubungi karena saya yakin kita memiliki nilai yang sama dalam hal pertumbuhan pribadi, manajemen waktu, dan keinginan untuk menjalani kehidupan yang memuaskan, baik secara pribadi maupun profesional.

Sebagai CEO TaskDrive, sebuah perusahaan yang berfokus pada penyederhanaan proses bisnis, saya terus belajar dan menerapkan teknik manajemen baru dan akan senang untuk bertukar ide dan belajar lebih banyak tentang pendekatan Anda, terutama tentang mengelola kebahagiaan.

Apakah Anda akan terbuka untuk percakapan singkat? Saya ingin mendengar lebih banyak tentang pengalaman dan wawasan Anda, dan jika ada cara kita dapat berkolaborasi untuk menguntungkan kedua jaringan kita.

Salam,

[Namamu]

CEO, Task Drive

Seperti yang Anda lihat, ini sangat panjang. Untuk mengoptimalkan prompt, Anda dapat meminta ChatGPT untuk menghapus fluff dan mempersingkat email setidaknya 70%. Ini akan membuatnya lebih ringkas dan berdampak. Anda cukup memberikan instruksi ke ChatGPT seolah-olah itu adalah manusia. Anda dapat mengetik sesuatu seperti ini:

Potong bulu dan persingkat setidaknya 70%.

Inilah hasilnya seperti yang ditunjukkan di webinar:

Hai David,

Lihat postingan setengah maraton Bodrum Anda—sangat menginspirasi! Posting blog Anda tentang manajemen waktu juga menarik perhatian saya. Konten yang bagus.

Saya CEO di TaskDrive dan kami memiliki minat yang sama dalam kepemimpinan yang efektif dan pertumbuhan pribadi. Saya juga memeriksa Mengelola Kebahagiaan—sebuah konsep yang menarik.

Bisakah kita mengukir waktu untuk bertukar pikiran?

Terbaik,

[Namamu]

CEO, Task Drive

Versi yang disempurnakan ini jauh lebih pendek dan lugas—sambil tetap menyuntikkan pendekatan pribadi. Sekali lagi, Anda bebas meminta ChatGPT untuk terus menyempurnakan email berdasarkan preferensi Anda. Anda bahkan dapat memintanya untuk memasukkan beberapa permainan kata atau lelucon!

Langkah 5: Membuat tindak lanjut

Seperti kebanyakan strategi penjangkauan, prospek biasanya tidak membalas. Dalam hal ini, profesional penjualan biasanya akan mencoba menjangkau melalui saluran lain (seperti LinkedIn) setelah beberapa hari tidak mendengar kabar. Jika prospek Anda baru-baru ini memposting di platform, kemungkinan mereka aktif di platform itu.

Selama webinar, Tim menunjukkan kepada audiens cara meminta ChatGPT untuk membuat tindak lanjut. Ini bisa menjadi sesuatu yang sederhana seperti ini:

Bisakah Anda menggunakan dua fakta untuk menulis pesan singkat LinkedIn?

Dengan prompt ini, ChatGPT muncul dengan pesan ini:

Hai David,

Saya baru-baru ini membaca posting blog Anda yang berwawasan tentang manajemen waktu dan mengagumi pekerjaan yang Anda lakukan di upcoach. Sebagai CEO TaskDrive, saya yakin kami memiliki minat yang sama dalam kepemimpinan dan pertumbuhan pribadi. Saya menghargai kesempatan untuk terhubung dan bertukar ide.

Terbaik,

[Namamu]

Dengan kata-kata Tim sendiri, "Ini tidak buruk, tapi tidak luar biasa." Sekali lagi, Anda dapat melanjutkan mengedit ini sesuai keinginan Anda. Saat Anda terlibat dalam lebih banyak percakapan dan menyempurnakan pendekatan Anda, Anda dapat memasukkan pembelajaran dan perpesanan yang berhasil kembali ke ChatGPT.

Dengan memanfaatkan kemampuan ChatGPT, Anda dapat menerapkan Metode 5-5-5 dengan efisiensi yang lebih besar. Ini memungkinkan Anda untuk terlibat dengan prospek dengan cara yang dipersonalisasi dan dapat diskalakan. Namun, ingatlah bahwa penting untuk mencapai keseimbangan antara otomatisasi dan sentuhan manusia.

Kiat dan pengingat praktis untuk strategi penjangkauan penjualan yang didukung AI

• Betapapun menakjubkannya AI, tim penjualan tidak boleh terlalu bergantung pada AI. Interaksi yang dipersonalisasi sangat berharga, dan AI dapat membantu Anda mencapainya—tetapi mereka tidak dapat melakukannya sendiri.
• Alat AI dapat membantu dan mempercepat tugas, memungkinkan individu menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Misalnya, manajer pemasaran yang mahir menggunakan ChatGPT dapat menyelesaikan tugas yang biasanya memakan waktu beberapa jam untuk individu lain.
• AI juga dapat membantu Anda membuat konten yang berharga untuk mendukung upaya penjangkauan Anda. ChatGPT dapat mengonversi artikel atau posting blog menjadi panduan langkah demi langkah. Dengan memberikan URL teks, ChatGPT dapat merayapi konten dan mengubahnya menjadi panduan yang dapat ditindaklanjuti, menampilkan fleksibilitas dan aplikasi potensial dari alat tersebut.
• Alat AI seperti ChatGPT tidak dimaksudkan untuk menggantikan keahlian manusia melainkan menambahnya. Kami merekomendasikan mengadopsi pola pikir yang merangkul alat AI sebagai asisten dan memanfaatkan kemampuan mereka.
• Perlakukan AI sebagai alat pembelajaran. Analisis respons dan umpan balik dari upaya penjangkauan Anda dan gunakan informasi tersebut untuk meningkatkan model AI Anda. Perbarui dan sesuaikan permintaan AI Anda secara teratur agar selaras dengan tren pasar yang berkembang dan preferensi pelanggan.

Keluarkan potensi ChatGPT sebagai asisten penjangkauan dengan TaskDrive dan AI Operator

Dalam lanskap penjualan saat ini, memanfaatkan teknologi AI menjadi semakin penting. Metode 5-5-5 misalnya, jika digabungkan dengan alat bertenaga AI seperti ChatGPT, dapat membantu bisnis mencapai hasil yang sukses.

TaskDrive berspesialisasi dalam layanan pemberdayaan penjualan yang diterapkan melalui pendekatan yang berfokus pada kualitas daripada prospek spamming. Untuk meningkatkan strategi kami, baru-baru ini kami meluncurkan Operator AI—konsultasi AI, rekayasa cepat sesuai pesanan, dan asisten virtual terampil untuk memberdayakan tim penjualan dengan keahlian AI.

Jadi, jika Anda ingin memasukkan AI ke dalam proses bisnis Anda, lanjutkan dan jadwalkan konsultasi gratis. Kami akan mengobrol tentang sasaran bisnis Anda dan kami akan membantu Anda mencari tahu permintaan AI kustom apa yang akan membantu. Jika Anda juga tertarik dengan strategi pengaktifan penjualan lainnya, Anda juga dapat mengobrol dengan tim TaskDrive.