Pekerja jarak jauh berbagi tantangan terbesar mereka

Ini adalah berita lama bahwa pekerjaan jarak jauh sedang meningkat. Namun, terlepas dari popularitas yang semakin meningkat, kerja jarak jauh hadir dengan tantangan yang adil.

Kami telah meminta 19 pakar yang memiliki pengalaman bekerja dari jarak jauh di berbagai posisi untuk berbagi tantangan terbesar mereka dalam pekerjaan jarak jauh.

Inilah yang mereka katakan kepada kami.

Diane Lee, Penulis Lepas, Editor, dan Penulis

“ Tantangan utama yang saya hadapi sebagai pekerja jarak jauh adalah isolasi. Ketika saya bekerja di kantor di Australia, rekan kerja saya juga adalah teman saya. ”

Diane Lee adalah penulis lepas, editor, dan penulis buku fiksi dan non-fiksi — dia telah bekerja dari jarak jauh sejak 2016.

Tantangan Diane #1: Isolasi

Kecuali Diane berusaha bersosialisasi, dia tidak melakukannya — pekerjaan paruh waktunya, bagaimanapun, membantu menyatukannya dengan orang lain:

“Tantangan utama yang saya hadapi sebagai pekerja jarak jauh adalah isolasi. Meskipun, keuntungannya adalah saya dapat sedikit banyak bekerja dengan jam saya sendiri (menekan tenggat waktu) dan dari lokasi mana pun, fakta bahwa saya bekerja sendiri (sebagai orang yang mudah bergaul) adalah sesuatu yang harus saya atasi. Ketika saya bekerja di kantor di Australia, rekan kerja saya juga adalah teman saya. Kami akan sering bersosialisasi, terutama untuk institusi tempat kerja yang hebat di seluruh dunia: minuman Jumat malam.

Saya telah menemukan bahwa saya sekarang harus membangun bersosialisasi ke dalam rutinitas harian saya karena jika saya tidak secara aktif berusaha untuk bersosialisasi, itu tidak akan terjadi. Untungnya, banyak teman saya juga pekerja lepas, jadi kami sering bertemu untuk minum kopi pagi, makan siang, atau makan malam — atau bahkan berolahraga di gym. Saya juga mengambil peran mengajar paruh waktu sehingga saya dapat menyeimbangkan sisi orang-orang dengan bagian lepas dari hidup saya. Mengajar juga membantu arus kas!”

Nasihat Diane tentang cara mengatasi kurangnya sosialisasi dan perasaan kesepian

Bangun sosialisasi dengan sengaja ke dalam rutinitas harian Anda.

Bertemanlah dengan pekerja lepas lain dan pergi bersama mereka untuk minum kopi, makan siang, makan malam, atau berolahraga.

Dapatkan pekerjaan paruh waktu yang mengharuskan Anda berbicara dengan orang lain.

Sumit Bansal, Pendiri platform online

“ Awalnya, saya mendapati diri saya bekerja sepanjang waktu, karena tidak ada perbedaan yang jelas antara pekerjaan dan rumah. ”

Sumit Bansal telah bekerja dari rumah dengan klien sebagai konsultan proyek terkait Excel sejak 2013.

Tantangan terbesarnya adalah menyulap zona waktu yang berbeda dan membangun rutinitas kerja yang tepat.

Tantangan Sumit #1: Zona waktu berbeda

“Karena saya bekerja dengan klien dari seluruh dunia, tidak berada di zona waktu yang sama dengan klien merupakan tantangan besar. Ada banyak pertanyaan sederhana yang dapat langsung dijawab, tetapi karena kita berada di zona waktu yang berbeda, sering kali hal itu membuang-buang waktu. Terkadang, saya dipaksa untuk bekerja di zona waktu klien untuk memastikan semuanya berjalan lancar.”

Saran Sumit tentang cara menangani zona waktu yang berbeda

Cobalah untuk bekerja di zona waktu klien.

Tantangan Sumit #2: Kurangnya rutinitas yang tepat

“Meskipun Anda dapat membatasi jam kerja Anda saat bekerja dari kantor, dibutuhkan banyak disiplin diri untuk memastikan Anda tidak bekerja sepanjang waktu saat bekerja dari rumah. Awalnya, saya mendapati diri saya bekerja sepanjang waktu karena tidak ada perbedaan yang jelas antara pekerjaan dan rumah. Ini berdampak negatif pada gaya hidup dan kesejahteraan saya.”

Saran Sumit tentang cara menangani kurangnya rutinitas yang tepat

Siapkan workstation khusus dan bertujuan untuk membatasi waktu yang Anda habiskan di ruangan itu.

Chris Schalkx, Jurnalis Perjalanan dan Fotografer

“Sementara hal 'bekerja sambil bepergian' pasti sangat menyenangkan, saya merasa seperti kehilangan semua pemandangan tujuan baru ketika saya terpaku pada layar laptop saya — yang sering membuat saya bertanya-tanya mengapa Saya membayar untuk terbang ke suatu tempat yang baru.”

Chris Schalkx telah bekerja dari jarak jauh sejak 2017, dan dia adalah fotografer perjalanan yang rajin yang menyumbangkan cerita dan fotografi ke berbagai publikasi merek seperti National Geographic Traveler, The Guardian, VOGUE, dan banyak lainnya.

Tantangan Chris #1: Kurangnya interaksi pribadi

Kurangnya interaksi langsung yang datang dengan pekerjaan jarak jauh adalah salah satu penderitaan terbesar Chris:

“Saya belum pernah melihat kolega saya secara langsung, jadi semua orang hanyalah avatar aplikasi obrolan tim atau gambar webcam buram bagi saya. Karena saya salah satu dari sedikit pekerja jarak jauh, saya melewatkan olok-olok kantor dan lelucon internal — sesuatu yang sulit diatasi jika semua komunikasi dilakukan melalui email atau Skype. Saya mengadakan pertemuan video mingguan dengan manajer saya di mana kami mendiskusikan hasil dan perencanaan — ini membantu saya tetap di jalur dan terus memperbarui diri tentang apa yang terjadi di perusahaan.”

Saran Chris tentang cara menangani kurangnya interaksi pribadi

Jangan lewatkan video catch-up mingguan.

Tantangan Chris #2: Bekerja dan bepergian

Selain bekerja dari rumah di Bangkok, Chris juga bekerja 'di perjalanan' — dia telah bekerja dari Mumbai ke Taipei dan di mana-mana di antaranya.

Namun, bepergian sambil bekerja bukanlah hal yang biasa dilakukan — pekerjaannya sering kali menghentikannya untuk menikmati semua tempat dan pemandangan baru yang diinginkannya:

“Sementara hal 'bekerja sambil bepergian' pasti sangat menyenangkan, saya merasa seperti kehilangan semua pemandangan tujuan baru ketika saya terpaku pada layar laptop saya — yang sering membuat saya bertanya-tanya mengapa Saya membayar untuk terbang ke suatu tempat yang baru. Meskipun majikan sangat santai dan jadwal fleksibel, terkadang sulit untuk sepenuhnya menikmati tujuan baru ketika ada tenggat waktu yang membayangi Anda.”

Namun, Chris memiliki satu peretasan perjalanan terbukti yang membantunya memiliki waktu untuk jalan-jalan:

“Karena saya tidak bekerja penuh waktu, saya membuat pengaturan yang jelas dengan perusahaan. Tim saya tahu hari mana saya bekerja, dan hari apa saya 'libur' (misalnya saya bekerja pada hari Senin, Rabu, dan Jumat). Hari-hari 'libur' bisa digunakan untuk jalan-jalan dan hal-hal menyenangkan lainnya saat saya bepergian.”

Saran Chris tentang cara menangani pekerjaan dan perjalanan

Buat kesepakatan tentang hari kerja dan hari libur Anda dengan perusahaan Anda, dan gunakan hari libur untuk kegiatan perjalanan yang menyenangkan.

James Rice, SEO dan Profesional Pemasaran Pertumbuhan

“Jika Anda adalah satu-satunya pekerja jarak jauh dalam tim internal yang besar, mungkin sulit untuk mengintegrasikan diri Anda ke dalam budaya perusahaan dan terlihat oleh manajemen. Ini dapat mempengaruhi prospek jangka panjang jika tidak dikelola dengan benar.”

James Rice telah bekerja dari jarak jauh sejak 2015.

Tantangan James #1: Jam kerja tidak ditentukan

Baginya, tidak memiliki jam kerja yang pasti adalah awal dari masalah:

“Meskipun ini adalah salah satu alasan terbaik untuk bekerja dari jarak jauh, ini bisa menjadi tantangan jika Anda terlalu banyak bekerja. Ketika Anda tidak memiliki cut-off fisik untuk meninggalkan kantor, Anda dapat menemukan bahwa Anda bekerja sepanjang waktu dan tidak mengambil istirahat sebanyak yang seharusnya. Itu selalu baik untuk menambahkan beberapa struktur ke hari Anda dan, jika Anda suka bekerja hingga larut malam, berikan diri Anda beberapa jam dalam sehari untuk diri sendiri.

Saran James tentang cara menangani jam kerja yang tidak ditentukan

Jika Anda berencana untuk bekerja lembur, simpan beberapa jam di siang hari untuk diri sendiri.

Tantangan James #2: Kesepian

James juga menemukan bahwa pekerja jarak jauh kehilangan kesempatan untuk menjalin persahabatan dengan rekan kerja mereka, dan menambahkan kesepian ke dalam daftar tantangannya:

“Meskipun beberapa orang dapat menikmati tidak harus berinteraksi dengan rekan kerja setiap hari, terkadang Anda merasa kesepian ketika Anda menjadi pekerja jarak jauh. Rekan kerja dapat menjadi teman seumur hidup dan menjadi dasar dari banyak kegiatan sosial. Dengan teknologi modern, bekerja dari jarak jauh tidak selalu harus sama dengan bekerja sendiri. Ada banyak cara untuk terhubung dengan orang-orang baik secara online maupun tatap muka, dan banyak ruang kerja bersama kini tersedia jika Anda senang bekerja bersama orang lain di lingkungan kantor.”

Saran James tentang cara menangani kesepian

Cobalah ruang kerja bersama dan berinteraksilah dengan orang-orang secara online atau secara langsung.

Cobalah untuk berkumpul dengan kolega Anda secara tatap muka sebanyak mungkin dan berpartisipasi dalam konferensi video.

Tantangan James #3: Integrasi budaya perusahaan

Masalah mendesak lainnya adalah tidak dapat berpartisipasi dan membentuk budaya perusahaan — ia percaya bahwa ini bahkan dapat memengaruhi prospek Anda di perusahaan tersebut:

“Jika Anda adalah satu-satunya pekerja jarak jauh dalam tim internal yang besar, mungkin sulit untuk mengintegrasikan diri Anda ke dalam budaya perusahaan dan terlihat oleh manajemen. Hal ini dapat mempengaruhi prospek jangka panjang jika tidak dikelola dengan benar. Penting untuk diikutsertakan dalam pertemuan dan acara penting tim, dan merasa menjadi bagian dari tim.”

Namun, James menyimpulkan bahwa kerja jarak jauh dapat membawa sejumlah manfaat jika dikelola dengan benar:

“Bekerja dari jarak jauh adalah cara yang bagus untuk bekerja. Ini memungkinkan keseimbangan kerja/kehidupan yang lebih baik, sering kali membantu produktivitas dan menyatukan tim dari orang-orang terbaik dari lokasi yang berbeda. Bekerja dari jarak jauh bisa menjadi sukses besar jika bisnis atau individu mengatasi tantangan potensial lebih awal dan mencari solusi.”

Saran James tentang cara menangani integrasi budaya perusahaan

Berpartisipasilah dalam pertemuan dan acara penting tim untuk merasa menjadi bagian dari tim.

Leslie Truex, Penulis, dan Pendiri situs web tentang pekerjaan jarak jauh

“Banyak manajer dan pekerja belum mendapatkan pelatihan tentang cara berkomunikasi dan berkoordinasi di dunia maya.”

Leslie Truex adalah penulis beberapa buku kerja di rumah, serta pemilik situs web WorkAtHomeSuccess.com yang terkenal sejak tahun 1998.

Dia muncul di atau ditampilkan di The Daily Buzz, CNN.com, Woman's World Magazine, Redbook, dan sejumlah media lainnya.

Dia telah bekerja dari jarak jauh sebagai pekerja sosial sejak tahun 2000, dimulai sebagai telecommuter dan kemudian beralih ke pekerjaan kontrak.

Dia juga bekerja sebagai penulis lepas, bersama dengan mengambil usaha sendiri.

Tantangan Leslie #1: Komunikasi

Bagi Leslie, masalah komunikasi adalah salah satu tantangan terbesar dari pekerjaan jarak jauh — masalah yang dia yakini sebagian besar berasal dari manajemen jarak jauh yang tidak memadai:

“Bagi saya, masalah terbesar yang muncul dalam pekerjaan jarak jauh adalah komunikasi. Kurangnya kejelasan dari kantor rumah saya sering kali berarti pekerjaan tambahan bagi saya karena saya tidak melakukan apa yang diinginkan bos saya dan saya harus mengulanginya, atau kami harus bolak-balik melalui email sampai saya jelas tentang apa diinginkan. Meskipun ini mungkin tampak seperti saya padat, kenyataannya adalah banyak manajer tidak tahu bagaimana berkomunikasi secara tertulis atau opsi virtual lainnya persis apa yang mereka maksud.

Tantangan Leslie #2: Koordinasi

Koordinasi bermasalah dalam pekerjaan jarak jauh adalah masalah yang diketahui oleh semua pekerja jarak jauh di seluruh dunia, dan inilah yang dikatakan Leslie tentang hal itu:

“Masalah lainnya adalah koordinasi ketika banyak orang terlibat. Saya telah diberitahu untuk menangani sesuatu dengan dua cara berbeda, tergantung pada orang yang saya ajak bicara. Saya telah diinstruksikan untuk mengurus sesuatu yang manajer tahu perlu dilakukan selama berbulan-bulan, tetapi saya ditugaskan beberapa hari sebelum waktunya.

Sementara alat seperti penyimpanan dokumen online, platform manajemen proyek, konferensi video, dll, telah membuat potensi koordinasi dan komunikasi menjadi lebih mudah, banyak manajer dan pekerja belum memiliki pelatihan tentang cara berkomunikasi dan berkoordinasi di dunia virtual.”

Saran Leslie tentang cara menangani masalah komunikasi dan koordinasi

Manfaatkan konferensi video, alat penyimpanan online, platform manajemen proyek, dan program serupa. Memberikan pelatihan yang tepat bagi para manajer dan pekerja tentang praktik komunikasi dan koordinasi terbaik di dunia maya.

Melissa Smith, Asisten Virtual

“Yang terburuk bagi saya adalah di Bali, Desember 2017. Perbedaan waktu 13 jam lebih cepat dan ada saat-saat saya tidak bisa mengatakan hari apa — saya bekerja dengan jadwal Senin di hari Selasa.”

Melissa Smith adalah asisten virtual di PVA — dia telah ditampilkan di beberapa blog kerja jarak jauh dan merupakan bagian dari grup penulis/mentor untuk Akademi Remote-how dengan sertifikasi kerja jarak jauh individu.

Dia telah bekerja dari jarak jauh sejak 2013 — dia memulai perusahaannya sendiri pada Desember 2014 dan menjadi lokasi independen pada 2017.

Tantangan Melissa #1: Rutinitas yang buruk

Bagi Melissa, secara umum, hambatan terbesar untuk pekerjaan jarak jauh yang berkualitas adalah rutinitas yang buruk :

“Sangat mudah untuk membuat rutinitas yang buruk sebagai pekerja jarak jauh. Ini mungkin termasuk terlalu banyak bekerja , isolasi, membiarkan terlalu banyak pertemuan, dan interaksi tatap muka yang tidak cukup. Rutinitas sangat kuat dan dapat menjadi faktor pengait yang bagus untuk kesuksesan saat bekerja dari jarak jauh. Namun, menghentikan rutinitas yang buruk seringkali jauh lebih sulit. Dibutuhkan lebih banyak usaha dan akuntabilitas.

Saya menemukan bahwa saya menciptakan rutinitas yang ekstrem — seperti selalu bangun jam 5 pagi atau makan pada waktu yang sama saat bekerja ketika saya bepergian sendiri atau di rumah dasar saya.

Namun, ketika bepergian dengan teman atau nomaden digital lainnya, memiliki rutinitas ekstrem seperti itu membuat jadwal menjadi bencana. Ketika saya "menghancurkan" rutinitas saya, jauh lebih sulit bagi saya untuk kembali ke jalur semula.

Saya mengatasi tantangan ini dengan menciptakan rutinitas kebiasaan untuk waktu tertentu dalam sehari. Saya berlari dan berolahraga di pagi hari, serta menjawab semua email saya dan kemudian saya mengedit karya tulis saya. Di sore hari, ketika saya mendambakan interaksi, saya menjadwalkan sebagian besar panggilan dan konsultasi saya . Ini juga saatnya saya menulis karena saya cenderung lebih kreatif.”

Saran Melissa tentang cara menangani rutinitas yang buruk

Tetap berpegang pada rutinitas ekstrem saat di rumah atau bepergian sendiri, tetapi tidak saat bepergian dalam kelompok. Pilih waktu saat Anda akan menangani tugas-tugas tertentu — dan patuhi itu.

Tantangan Melissa #2: Isolasi dan penetapan batasan

Terlepas dari masalah umum dari rutinitas yang buruk, Melissa menambahkan bahwa isolasi dan penetapan batasan adalah masalah paling mendesak yang dia hadapi ketika dia bekerja dari rumahnya sendiri:

“Di lingkungan saya yang sangat nyaman, saya tidak perlu bepergian kemana-mana sehingga tergoda untuk bekerja seharian bahkan di akhir pekan. Saya menemukan diri saya menjadi jauh kurang aktif karena lingkungan saya begitu akrab.

Saya telah menemukan bahwa cara terbaik bagi saya untuk membuat batasan adalah tidak ketat dengan diri saya sendiri mengenai seberapa banyak harus bekerja atau tidak bekerja. Memiliki tempat untuk dikunjungi, seseorang untuk ditemui, atau buku yang tidak sabar untuk Anda baca membuatnya lebih mudah untuk berhenti bekerja. Seringkali, ini akan menyelesaikan masalah isolasi saya juga. Memastikan Anda tidak mengasingkan diri tidak hanya berarti Anda harus melakukan sesuatu dengan orang lain. Saya menemukan bahwa duduk di taman membaca buku sementara orang lain lewat, tersenyum pada orang asing, atau mengobrol santai sungguh menakjubkan tentang bagaimana perasaan saya.”

Saran Melissa tentang cara menangani isolasi dan menetapkan batasan

Pergi ke taman, duduk di bangku taman dan membaca buku, atau memulai percakapan santai dengan seseorang.

Jadwalkan hadiah di masa depan, untuk mendorong diri Anda berhenti bekerja ketika Anda seharusnya, dan menghemat waktu untuk diri sendiri.

Tantangan Melissa #3: Bekerja di zona waktu yang berbeda

Melissa terkadang hidup sebagai pekerja nomaden, dan menghadiri pertemuan saat berada di zona waktu yang berbeda adalah satu masalah besar baginya — dan mengabaikan kesehatan Anda untuk memiliki cukup waktu untuk bekerja DAN jalan-jalan adalah hal lain:

“Banyak sekali manfaat yang bisa didapat dari traveling. Tidak selalu bermasalah untuk bekerja pada shift berikutnya atau bahkan shift kuburan. Namun, bolak-balik sangat sulit bagi pikiran dan tubuh dan, sekali lagi, membuatnya sangat sulit untuk menciptakan rutinitas. Seringkali, para pekerja tidak mau tidur demi kegiatan jalan-jalan atau kelompok. Akhirnya, itu akan menyusul mereka. Sementara dalam jangka pendek dapat dilakukan (dan dilakukan secara efektif), dalam jangka panjang tidak sehat bagi pekerja — dan pada akhirnya mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.

Ini adalah sesuatu yang banyak saya perjuangkan selama perjalanan saya ke Asia pada akhir 2017. Saya belajar bahwa, sementara saya memiliki keinginan untuk bepergian ke banyak tempat yang belum pernah saya kunjungi sebelumnya, beberapa lebih baik untuk liburan dan yang lain untuk bekerja. Gagasan "memiliki semuanya" itu menarik, tetapi tidak realistis. “

Saran Melissa tentang cara menangani pekerjaan di zona waktu yang berbeda

Buat rencana sebelumnya, sesuai dengan kesepakatan dengan klien dan perusahaan Anda, untuk menemukan waktu yang cocok untuk Anda dan mereka.

Tantangan Melissa #4: Bekerja dari rumah tidak semenyenangkan bepergian dan bekerja

Ketika dia membandingkan bekerja dari rumah dan bekerja sambil bepergian, Melissa menyimpulkan bahwa bekerja dari rumah lebih menantang, terutama sekarang setelah dia berpengalaman bepergian — tetapi ada beberapa cara untuk mengatasinya:

“Bepergian menciptakan rasa urgensi dan kegembiraan yang berbeda bagi saya. Ini juga memberikan lebih banyak kesempatan bagi saya untuk keluar dari rumah, yang memaksa saya untuk lebih mendefinisikan batasan kerja saya dan menaatinya.

Menciptakan pola pikir baru adalah solusi terbaik — saya harus mengingatkan diri sendiri bahwa basis rumah saya adalah kunjungan rutin 1-2 minggu, seperti ketika saya bepergian melintasi Amerika atau ke negara lain. Saya mencoba untuk bertindak seperti turis di rumah sekarang juga. Selalu ada sesuatu yang menyenangkan dan menarik terjadi jika Anda mencarinya. Juga, ketika Anda ingin bersantai dan berefleksi, saya merasa lebih mudah melakukannya dari rumah — jadi saya meluangkan waktu untuk mengubah pola pikir saya, tidak melakukan apa-apa dan menikmatinya.”

Nasihat Melissa tentang cara menangani bekerja dari rumah menjadi kurang mengasyikkan daripada bepergian dan bekerja

Temukan tempat dan aktivitas baru yang menyenangkan di mana Anda tinggal dan bertindak seperti turis saat tidak bekerja.

Charlie Heck, CEO butik pemasaran kreatif

“Meskipun saya menyukai keseimbangan kerja/hidup saya dan dengan sedikit perencanaan memang dapat mengatur jadwal saya sendiri, ada kesalahpahaman umum bahwa jika Anda melakukan pekerjaan jarak jauh dari rumah, Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan.”

Charlie Heck telah bekerja dari jarak jauh sejak 2016 — dia adalah CEO Checkmark Creative, butik pemasaran kreatif.

Tantangan Charlie #1: Orang yang tidak mengerti bahwa bekerja dari jarak jauh tetap berarti bekerja

Hambatan terbesar Charlie adalah orang- orang yang tidak mengerti bahwa bekerja dari rumah tidak memberi Anda kebebasan mutlak :

“Tantangan terbesar saya adalah teman, anggota keluarga, dan kenalan baru yang menganggap saya bisa keluar dari pekerjaan kapan saja.

Meskipun saya menyukai keseimbangan kerja/hidup saya dan dengan sedikit perencanaan memang dapat mengatur jadwal saya sendiri, ada kesalahpahaman umum bahwa jika Anda melakukan pekerjaan jarak jauh dari rumah, Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan. Sebagian besar dari kita pekerja jarak jauh harus melacak waktu kita atau menyelesaikan proyek klien sebelum kita dapat menagih untuk pekerjaan kita. “

Namun, Charlie percaya bahwa ada cara untuk menjelaskan kepada keluarga dan teman bahwa dia tidak selalu tersedia:

“Penting untuk diingat bahwa tidak apa-apa untuk mengatakan “Tidak” kadang-kadang. Bukan tugas saya untuk mendidik semua teman dan keluarga saya yang tidak jauh, tetapi membantu menjelaskan seperti apa hari/minggu saya dan menggambarkan bahwa sebagian besar proyek saya membutuhkan perhatian penuh saya. Ketika saya membuka daftar tugas Asana atau Kalender Google saya, tampilan biasanya berubah di wajah mereka. Jadi ya, saya memiliki kehidupan yang luar biasa, tetapi inilah yang harus saya selesaikan minggu ini. Kami biasanya berkompromi dan saya akan mengambil cuti sore hari.

Di lain waktu, saya hanya mengatakan mari kita lakukan! Inilah mengapa saya membangun hidup saya dengan cara ini, bagaimanapun juga, saya bisa menghancurkan semuanya besok! Pastikan ponsel Anda diisi dayanya dan Anda memeriksa email Anda selama petualangan menit terakhir ini.”

Saran Charlie tentang cara menangani kesalahpahaman orang tentang kerja jarak jauh

Tunjukkan kepada teman dan keluarga daftar hal-hal yang harus Anda selesaikan pada akhir minggu.

Kompromi, ambil cuti sore dan jadwalkan sisa pekerjaan Anda untuk besok.

Ingatlah untuk menjaga ponsel Anda tetap dekat dengan Anda dan memeriksa email Anda dari waktu ke waktu.

Alexandra Tran, Pakar Pemasaran

“Saya terganggu oleh tugas-tugas yang membutuhkan waktu 5 menit untuk saya lakukan di rumah. Saya akhirnya melakukan 5 tugas kecil dan ada 25 menit waktu makan siang saya!”

Alexandra Tran bekerja sebagai spesialis pemasaran jarak jauh untuk sebuah perusahaan logistik — dia telah bekerja dari jarak jauh sejak 2016.

Tantangan Alexandra #1: Gangguan

Saat di rumah, gangguan terkadang menguasai dirinya:

“Saya biasanya terganggu oleh anjing saya dan kemampuan memasak saat saya bekerja dari rumah. Kami menggunakan alat pengatur waktu untuk melacak jam kerja kami sehingga saya tahu kapan makan siang selesai.”

Sama seperti Melissa, Alexandra juga menemukan pekerjaan jarak jauh dari rumah sebagai pilihan yang lebih menantang:

“Saya terganggu oleh tugas-tugas yang membutuhkan waktu 5 menit untuk saya lakukan di rumah. Saya akhirnya melakukan 5 pekerjaan kecil dan ada 25 menit waktu makan siang saya! Saya lebih suka bepergian sehingga saya bisa nongkrong di kafe atau restoran baru. Saya juga bisa menjelajahi kota setelah pekerjaan selesai. ”

Saran Alexandra Tran tentang cara menangani gangguan

Gunakan alat pengatur waktu untuk membantu Anda tetap pada jalurnya.

Hannah L. Miller, Editor Senior

“Bepergian bisa jadi rumit dan sedikit membuat stres, terutama di bandara. Anda tidak pernah tahu apakah Anda akan memiliki Wi-Fi yang andal atau jika seseorang akan menghubungi Anda saat krisis, Anda tidak dapat menyelesaikannya secepat mungkin, karena Anda tidak memiliki layanan atau Wi-Fi.”

Hannah L. Miller telah bekerja sepenuhnya dari jarak jauh sejak 2016.

Dia bekerja jarak jauh antara Ft. Lauderdale dan Nashville — dan dia memiliki pengalaman bekerja dari rumah dan bekerja sambil bepergian.

Dia menganggap baik bepergian sambil bekerja dan bekerja dari rumah sebagai tantangan dengan caranya sendiri yang unik — dia menambahkan masalah Wi-Fi dan masalah komunikasi ke dalam daftar tantangan terbesarnya:

Tantangan Hannah #1: Masalah Wi-Fi saat bepergian

“Bepergian bisa jadi rumit dan sedikit membuat stres, terutama di bandara. Anda tidak pernah tahu apakah Anda akan memiliki Wi-Fi yang andal atau jika seseorang akan menghubungi Anda saat krisis, Anda tidak dapat menyelesaikannya secepatnya, karena Anda tidak memiliki layanan atau Wi-Fi. Saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa kali saya naik pesawat dan menerima SMS panik dan merasakan kecemasan terus-menerus saat saya di udara, menunggu masalah yang harus saya selesaikan ketika saya kembali ke pesawat. tanah.

Banyak pesawat tidak datang dengan WiFi gratis, dan saya jelas tidak bisa menerima panggilan di pesawat. Jadi, saya mencoba menjadwalkan penerbangan saya di luar jam kerja, tetapi seringkali hal ini tidak dapat dilakukan — sehingga setiap orang harus bergantung pada jadwal saya ketika saya tidak bepergian.”

Tantangan Hannah #2: Masalah komunikasi saat bepergian

Bagi Hannah, cukup sulit untuk menjaga komunikasi dengan timnya tetap lancar saat dia bepergian:

“Banyak dari itu datang dengan pengalaman dan menjadi yang terdepan dengan tim saya tentang hari-hari perjalanan. Saya seorang pendukung besar untuk komunikasi terbuka. Saya memberi tahu tim saya ketika saya tidak akan tersedia atau saya akan berada di udara, sehingga mereka tahu untuk tidak menjadwalkan panggilan klien, dll. Saya telah belajar cara menggunakan hotspot pribadi di ponsel saya (tidak tahu caranya untuk melakukan ini sebelumnya) ketika Wi-Fi bandara bermasalah. Saya tahu bandara mana yang harus dihindari. Saya menjadi hebat dalam bepergian dengan ringan dan hanya membawa barang bawaan, sehingga saya memiliki lebih banyak hari kerja yang tersisa dan saya tidak menghabiskannya di bandara! Ada banyak trik perjalanan kecil yang saya miliki untuk masuk dan keluar dari bandara.”

Saran Hannah tentang cara menangani Wi-Fi dan masalah komunikasi saat bepergian

Jelaskan kapan Anda akan berada di udara, dan buat pengaturan sebelumnya dengan tim Anda.

Jadwalkan penerbangan di luar jam kerja, jika memungkinkan.

Gunakan hotspot pribadi di ponsel Anda saat Wi-Fi bermasalah, untuk komunikasi darurat.

Connor Mollison, Fotografer Freelance, Penulis Konten, dan Desainer

“Meskipun saya secara alami seorang introvert, kurangnya interaksi sosial telah menyebabkan kesehatan mental yang lebih buruk dan tidak banyak energi mental.”

Connor Mollison adalah fotografer lepas, penulis konten, dan desainer yang melakukan 99% karyanya dari rumah sejak 2014.

Tantangan Connor #1: Isolasi sosial

Baginya, kurangnya lingkungan kerja tradisional , dengan hari-hari terstruktur dan banyak kesempatan untuk bersosialisasi , adalah masalah utama:

“ Dua tantangan terbesar bagi saya adalah kurangnya struktur dan kurangnya interaksi sosial. Saya masih relatif baru dalam bekerja jarak jauh, telah melakukannya selama 2 tahun terakhir, jadi perlu waktu untuk membiasakan diri. Memasuki masa transisi, saya belum sepenuhnya mempersiapkan diri tentang seperti apa bekerja dari rumah, yaitu tidak ada tekanan sosial untuk bekerja dan Anda tidak berada di lingkungan kerja.

Kurangnya struktur membunuh produktivitas saya. Saya akan bangun nanti jika saya tidak tidur juga, akan memiliki awal yang jauh lebih lambat untuk hari dan mengambil istirahat lamunan jauh lebih banyak daripada yang saya lakukan di lingkungan kantor. Di sisi lain, saya kadang-kadang akan terlalu banyak bekerja atau mengambil laptop saya untuk mengerjakan beberapa hal ketika saya seharusnya benar-benar bersantai di malam hari.

Meskipun secara alami seorang introvert, kurangnya interaksi sosial telah menyebabkan kesehatan mental yang lebih buruk dan tidak banyak energi mental. Saya tidak begitu menyadari betapa pentingnya itu sebelum saya bekerja dari rumah. Saya sekarang memastikan untuk tetap terhubung dengan orang-orang dan sering bekerja di kedai kopi untuk mendapatkan interaksi. ”

Saran Connor tentang cara menangani isolasi sosial

Bekerja di kedai kopi untuk bersosialisasi dengan orang-orang.

Hannah Kowalczyk-Harper, Penulis Lepas dan Manajer Media Sosial

“Karena keluarga dan teman-teman saya tahu jadwal dan lokasi saya fleksibel, semua orang mendesak saya untuk mengunjungi mereka. Meskipun terkadang saya melakukan ini, tidak mungkin untuk melakukan setiap perjalanan.”

Hannah Kowalczyk-Harper beralih ke pekerjaan jarak jauh dengan bekerja paruh waktu di pekerjaan tatap muka dan memiliki sisa karirnya menjadi pekerja lepas.

Dia pergi 100% jauh pada tahun 2018.

Hannah bekerja dari jarak jauh saat dia bepergian — terkadang dia hanya bepergian untuk mengunjungi seorang teman di negara bagian lain, dan terkadang ke negara lain.

Tantangan Hannah #1: Bekerja dan bepergian

Godaan undangan perjalanan adalah cobaan terbesarnya, meskipun dia juga menemukan waktu yang dia habiskan di depan komputer juga merupakan masalah besar:

“Salah satu tantangan terbesar yang saya hadapi sebagai pekerja jarak jauh adalah menolak undangan perjalanan . Karena keluarga dan teman-teman saya tahu jadwal dan lokasi saya fleksibel, semua orang mendesak saya untuk mengunjungi mereka. Meskipun terkadang saya melakukan ini, tidak mungkin untuk melakukan setiap perjalanan karena biaya penerbangan yang terlalu banyak bertambah dan saya kurang produktif saat mengunjungi teman. Lebih baik tinggal di lokasi selama beberapa minggu atau bulan pada suatu waktu.

Nasihat Hannah tentang cara menangani pekerjaan dan perjalanan

Tetap di satu lokasi untuk jangka waktu yang lebih lama — misalnya, selama beberapa bulan atau minggu — untuk menghemat uang dan meningkatkan produktivitas.

Tantangan Hannah #2: Terlalu banyak waktu layar

Hannah adalah pendukung aktivitas fisik, dan dia melakukan yang terbaik untuk tetap bugar saat bekerja dari rumah:

“Tantangan lain adalah bahwa sebagian besar pekerjaan jarak jauh melibatkan banyak waktu komputer dan pekerjaan saya tidak terkecuali. Sangat penting bagi saya untuk mengingat untuk tetap menjaga fisik dan kesehatan yang baik. Ini berarti memanfaatkan ruang kerja yang memungkinkan untuk berdiri dan sering beristirahat agar sirkulasi darah saya lancar. Jika saya sedang melakukan panggilan klien yang tidak perlu membuat catatan, Anda bisa bertaruh saya sedang berjalan-jalan selama itu. Ketika saya perlu istirahat dari tugas-tugas saya, saya mencoba melakukan lebih sedikit kemalasan internet dan lebih banyak jongkok. ”

Saran Hannah tentang cara menangani terlalu banyak waktu layar

Berolahraga selama aktivitas yang tidak mengharuskan Anda untuk duduk.

Cobalah berdiri daripada duduk, kapan pun Anda bisa. Sering-seringlah beristirahat untuk membantu melancarkan peredaran darah Anda.

Nate Gell, Digital Nomad dan Pendiri situs web

“Beberapa hari saya bangun pagi, siap menjalani hari dan mulai bekerja pada jam 8 pagi. Saya menjalani hari dengan penuh motivasi dan sebelum saya menyadarinya, saya masih bekerja pada jam 8 malam…”

Nate Gell adalah pengembara digital dan pendiri situs web eSkate Hub.

Dia telah bekerja dari jarak jauh sejak 2016.

Tantangan Nate #1: Menemukan rutinitas harian yang berhasil

Untuk Nate, dan pekerja jarak jauh lainnya yang dia ajak bicara, paling bermasalah untuk menemukan rutinitas harian kapan harus mulai bekerja dan kapan harus selesai :

“Beberapa hari saya bangun pagi, siap menjalani hari dan mulai bekerja pada jam 8 pagi. Saya menjalani hari dengan penuh motivasi dan sebelum saya menyadarinya, saya masih bekerja pada jam 8 malam…

Hari-hari lain saya bangun terlambat atau memiliki beberapa tugas untuk dijalankan di pagi hari. Saya mulai bekerja nanti jam 10 pagi. Kemudian jam 3 sore, saya sudah check out mental dan perlu istirahat sore hari. ”

Ketika ditanya tentang bagaimana dia mengatasi tantangan ini, Nate mengatakan bahwa disiplin dan latihan adalah jawaban untuknya:

“Saya pikir tantangan untuk tidak bekerja sepanjang hari sebagian besar bermuara pada disiplin. Although I understand that can be difficult for some, myself included.

What I like to do is set myself non-work tasks or activities for the end of the day. The main way I do this is by setting my workout time for 5:30 pm A workout is the perfect segway between work mode and relax mode because, after it, all you want to do is chill out. Doing a workout in the evening is great for clearing your mind of all the days 'busy-ness' and freeing yourself up for focusing on much needed 'you time.' Evening workouts also aid a good night's sleep which helps you wake up fresh in the morning with the motivation to work hard all day.

For those that prefer to workout in the mornings or not at all, here are some other non-work activities you can schedule in to cut your work day off at the knees: take your dog for a walk, organize to see friends after work, call your family, have a Netflix date night with your significant other, spend time on a hobby, meditate… There's an endless list of things you could do to help you wind down — it's about finding what is right for you.

I think the important thing to remember is that, by taking the time out in the evening to relax and mentally recover, you'll be far more productive the following day.”

Nate's advice on how to handle poor daily routines

Find a non-work activity that eases you out of a working mindset.

Exercises are a great physical activity to help do that — evening exercises help you sleep better, so you wake up fresh and motivated tomorrow.

You can try meditation, calling your family, taking your pet out for a walk, or anything else you find right for you.

Have some evening time to relax and mentally recover for the following day.

Sireesha Narumanchi, Blogger Karir Jarak Jauh

“Ketika saya mulai bekerja dari rumah 8 tahun yang lalu, hal pertama yang benar-benar memukul saya adalah rasa bersalah karena tidak 'hadir' untuk anak-anak saya, meskipun saya di rumah."

Sireesha Narumanchi telah bekerja dari jarak jauh sejak 2010 — dia telah berjuang dan belajar untuk memaksimalkan produktivitasnya saat bekerja dari rumah.

Tantangan Sireesha #1: Membangun keseimbangan kerja/kehidupan yang efektif

“Saya akan mengatakan tantangan terbesar saya bekerja dari rumah adalah memberikan yang terbaik untuk bekerja dan tetap hadir untuk keluarga saya. Bagi saya, inti dari bekerja dari rumah adalah mengelola keduanya. Ketika saya mulai bekerja dari rumah 8 tahun yang lalu, hal pertama yang benar-benar memukul saya adalah rasa bersalah karena tidak 'hadir' untuk anak-anak saya , meskipun saya di rumah. Ini adalah sesuatu yang awalnya diperjuangkan oleh setiap pekerja jarak jauh.”

Masalah lain yang berasal dari keseimbangan kerja/kehidupan yang tidak jelas adalah berusaha bekerja lebih keras dari yang Anda bisa :

“Saya akhirnya belajar untuk bekerja di waktu saya yang paling efektif dan menghabiskan waktu bersama keluarga saya. Saya sangat percaya pada motto 'Kualitas lebih baik daripada kuantitas'. Saya hanya bekerja ketika saya bisa bekerja. Tidak ada gunanya bekerja ketika Anda tidak dapat fokus sepenuhnya pada tugas Anda — ini adalah tantangan lain dari bekerja dari rumah. Waktu kerja ideal saya adalah pagi hari atau larut malam di mana saya menyelesaikan sebagian besar pekerjaan saya.”

Saran Sireesha tentang cara menangani keseimbangan kerja/kehidupan yang bermasalah

“Kualitas lebih baik daripada kuantitas”, jadi bekerjalah hanya jika Anda bisa bekerja.

Sebaiknya, pada siang hari ketika Anda merasa bahwa Andalah yang paling efektif.

Tantangan Sireesha #2: Bepergian dan bekerja

Dia juga suka bepergian, dan sering melakukan perjalanan — dia percaya organisasi yang baik adalah kunci rutinitas kerja yang efektif selama liburan:

“Satu aturan emas yang harus Anda ikuti jika ingin menjadi digital nomad adalah menjadi super terorganisir. Anda harus siap untuk semua hal yang tidak direncanakan yang bisa terjadi. Misalnya, saya selalu memiliki satu set tambahan pengisi daya laptop, colokan serbaguna, bank daya, dll. yang siap di tas saya. Ini adalah hal pertama yang saya bawa ketika kami pergi berlibur. Ponsel saya selalu menyelamatkan hari saya ketika semuanya gagal ketika saya berada di luar negeri. Memiliki jenis aplikasi utilitas yang tepat benar-benar dapat membuat perbedaan besar.”

Nasihat Sireesha tentang cara menangani bepergian dan bekerja

Jadilah pengembara digital yang sangat terorganisir dan bawa satu set peralatan digital ekstra ke mana pun Anda pergi.

Manfaatkan aplikasi digital dan kerjakan di ponsel Anda.

Earl White, Pengacara Real Estat

“Saya tidak mengantisipasi salah satu tantangan terbesar dari bekerja dari rumah adalah menjadi benar-benar tidak bergerak. Punggung saya sakit dan berat badan saya bertambah — menjadi produktif dengan rasa sakit dan nyeri itu sulit.”

Earl White mulai bekerja dari jarak jauh pada Maret 2017, ketika putranya lahir.

Meskipun "real estate adalah lokal", ia mengelola tim pemasaran, analisis properti, jaringan, dan pengawasan dari New Jersey.

Dia memiliki mitra dan beberapa staf di Florida untuk memenuhi kebutuhan di tempat.

Bagi Earl, masalah fisik dan pemantauan tim (yang merupakan bagian besar dari pekerjaannya), adalah tantangan terbesarnya saat bekerja dari jarak jauh:

Tantangan Earl #1: Masalah fisik

“Saya bekerja di kantor sebelum bekerja penuh waktu dari rumah. Meskipun pekerjaan saya tidak memerlukan tenaga fisik, saya berpindah-pindah secara teratur dengan berangkat kerja , menghadiri rapat, atau bahkan hanya berjalan kaki ke toko lokal. Saya tidak mengantisipasi salah satu tantangan terbesar dari bekerja dari rumah adalah menjadi benar-benar tidak bergerak. Punggung saya sakit dan berat badan saya bertambah. Menjadi produktif dengan rasa sakit dan nyeri itu sulit. Saya mengatasi masalah ini dengan membeli meja berdiri dan matras yoga, serta kursi dengan penyangga pinggang. Saya juga berjalan-jalan sebelum bekerja dan setelah makan siang.”

Saran Earl tentang cara menangani masalah fisik

Cobalah meja berdiri dan matras yoga, dan kursi dengan penyangga pinggang, untuk membantu mengatasi kemungkinan sakit punggung yang disebabkan oleh duduk sepanjang waktu.

Berjalan-jalan sebelum dan sesudah makan siang, untuk berolahraga.

Tantangan Earl #2: Pemantauan tim

“Sebagai pendiri perusahaan saya, saya mengawasi staf setiap hari. Saya tidak hanya bekerja dari jarak jauh, sebagian besar tim saya juga bekerja dari jarak jauh. Staf kami menjadi terputus-putus, tidak terarah, dan tidak mengerti bagaimana tugas mereka membantu bisnis. Ada sedikit kesempatan untuk berbicara. Saya memulai Google Hangout mingguan dan mendaftarkan semua orang untuk program manajemen proyek/manajer tugas yang sama. Hal pertama yang saya lakukan setiap pagi adalah meninjau dan memberikan panduan tentang pertanyaan dan pekerjaan kemarin.”

Saran Earl tentang cara menangani pemantauan tim

Mulai atau bergabunglah dengan grup Google Hangouts atau yang serupa. Daftarkan semua orang, atau bergabunglah dengan manajemen proyek dan/atau program manajemen tugas.

Biasakan untuk meninjau dan memberikan panduan untuk semua pertanyaan tim Anda setiap pagi.

Jon Hayes, Pakar Pemasaran Online

“Saat bekerja dari rumah, Anda dapat segera menemukan diri Anda merasa terjebak di dalam rumah atau apartemen Anda dan sangat bergantung pada kenyamanan memiliki semua yang Anda butuhkan tepat di sebelah Anda.”

Jon Hayes telah bekerja sebagai pemasar untuk Authority Hacker sejak 2017.

Tugasnya adalah mengawasi berbagai pilihan inisiatif pemasaran yang sebagian besar berfokus pada peningkatan produktivitas dan efisiensi, serta menghasilkan konten berkualitas tinggi.

Meskipun bekerja dari jarak jauh tentu memiliki pro dan kontra, dia suka berpikir bahwa dia mampu beradaptasi dengan baik dengan gaya hidup seperti itu. Namun, memiliki segalanya dalam jangkauan kenyamanan rumahnya berdampak pada seberapa aktif dia di siang hari:

Tantangan Jon #1: Menciptakan rutinitas yang aktif

“Bagi saya, perhatian utama adalah menciptakan rutinitas yang aktif . Ketika Anda menganggap bahwa pekerjaan kantor tradisional memaksa Anda untuk meninggalkan rumah untuk pergi bekerja setiap hari dan sering kali mendorong Anda untuk meninggalkan meja Anda untuk mengambil kopi dan makan siang secara berkala, ketika bekerja dari rumah Anda dapat segera menemukan diri Anda sendiri. merasa terjebak di dalam rumah atau apartemen Anda dan sangat bergantung pada kenyamanan memiliki semua yang Anda butuhkan tepat di sebelah Anda.

Meskipun mungkin tampak kontraproduktif pada awalnya, hal-hal kecil seperti sengaja tidak mengisi lemari es dan memaksa diri keluar untuk makan siang adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kualitas hidup dan aktif sepanjang hari. Ini mendorong saya untuk keluar dari apartemen untuk sementara waktu dan mencari udara segar yang sangat bagus untuk produktivitas!

Meskipun Anda tidak dapat menyangkal kenyamanan memiliki semua yang Anda butuhkan ada di depan Anda, penting untuk diingat bahwa sedikit variasi sangat membantu dalam kesuksesan jangka panjang dari pekerjaan jarak jauh.

Nasihat Jon tentang cara menangani rutinitas yang buruk

Untuk mendorong diri Anda untuk pergi ke luar, jangan mengisi lemari es Anda: itu akan memaksa Anda untuk pergi keluar untuk makan siang dan menjadi aktif.

Tambahkan beberapa variasi ke rutinitas harian Anda.

Michael Alexis, CEO perusahaan pembangun tim online

“Dengan pekerjaan jarak jauh, Anda harus lebih berhati-hati dalam mendapatkan waktu sosial dengan rekan kerja.”

Michael Alexis adalah CEO teambuilding.com dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri jarak jauh.

Dia terobsesi dengan pengoptimalan kecepatan halaman dan kehidupan yang sangat ringan.

Sebagai CEO dari sebuah perusahaan yang berurusan dengan pengorganisasian acara dan kegiatan pembangunan tim yang unik, jelas untuk mengatakan bahwa dia adalah seorang pendukung untuk menyatukan orang.

Tantangan Michael #1: Kurangnya interaksi sosial

Michael adalah saksi lain bahwa kurangnya interaksi sosial adalah salah satu kekhawatiran terbesar yang dilaporkan terkait dengan bekerja dari jarak jauh:

“Salah satu tantangan paling umum dengan pekerjaan jarak jauh adalah kurangnya hubungan sosial dengan rekan kerja Anda. Saat Anda bekerja di kantor, elemen sosial sudah tertanam di dalamnya, dan itu bisa sesederhana menyapa di pagi hari, makan siang bersama, atau mengobrol singkat seputar pendingin air. Koneksi ini mendukung keterlibatan karyawan, kepuasan kerja, pergantian staf yang lebih rendah, dan banyak lagi.”

Michael menyarankan aktivitas membangun tim sederhana yang mudah diterapkan tetapi dapat meningkatkan hubungan Anda dengan orang lain dan menyelamatkan Anda dari isolasi total di tempat kerja:

“Dengan pekerjaan jarak jauh, Anda harus lebih berhati-hati dalam mendapatkan waktu sosial dengan rekan kerja. Misalnya, jika manajer atau Departemen SDM Anda merencanakan happy hour virtual atau aktivitas membangun tim virtual, cobalah untuk menghadirinya. Anda juga dapat melakukan hal-hal kecil sepanjang hari kerja untuk membantu. Misalnya, melakukan serangkaian pertanyaan pemecah kebekuan selama rapat Zoom adalah cara yang bagus untuk mengenal orang sedikit lebih baik.”

Saran Michael tentang cara menangani kurangnya interaksi sosial

Cobalah untuk tidak menghindari aktivitas membangun tim dan mengambil inisiatif untuk memulai percakapan dengan rekan kerja Anda setiap kali Anda memiliki kesempatan (jangan meremehkan kekuatan obrolan ringan sederhana).

Kirill Sajaev, Direktur Eksekutif dan Pendiri agensi pemasaran digital

“Karyawan yang bekerja dari rumah harus memiliki pengalaman serupa dengan mereka yang bekerja di kantor.”

Kirill Sajaev adalah direktur eksekutif dan pendiri Auq.io sejak 2018. Auq.io adalah agensi pemasaran digital di Santa Barbara, CA.

Dia menyatakan bahwa hambatan terbesarnya dalam kerja jarak jauh termasuk bekerja melintasi zona waktu, inklusivitas karyawan, dan kurangnya kesopanan bersama.

Tantangan Kirill #1: Bekerja melintasi zona waktu

Sebagai CEO, dia menghormati kebutuhan karyawannya dan menekankan pentingnya membangun zona waktu kerja bersama yang cocok untuk semua orang:

“Meskipun sulit untuk menjadwalkan aktivitas dan pertemuan yang sinkron dalam tim global, hal ini tidak membuat kami mengabaikan kebutuhan karyawan kami. Tanpa kalender rapat yang terdefinisi dengan baik, tim berisiko tertinggal dan harus menjadwal ulang sesi brainstorming dan mengejar ketinggalan. Bahkan sesuatu yang sederhana seperti menyepakati zona waktu kerja bersama dapat membantu memastikan semua orang hadir dan menyadari fakta bahwa kehadiran mereka sangat penting bagi keberhasilan banyak orang.”

Saran Kirill tentang cara menangani pekerjaan lintas zona waktu

Sepakati zona waktu kerja bersama dan kembangkan kalender tim.

Tantangan Kirill #2: Kurangnya sopan santun

Pekerja jarak jauh terkadang lupa bahwa meskipun mereka mungkin tersebar di seluruh dunia, itu seharusnya tidak menghalangi mereka untuk bersikap sopan dan saling menghormati.

Kirill melihat ini dari sudut pandang seorang CEO dan cenderung membuat setiap anggota stafnya sama pentingnya dan layak:

“Orang cenderung mengabaikan kesopanan umum saat bekerja dari rumah. Alih-alih membuat permintaan langsung, mengirimkan salam hangat kepada staf jarak jauh Anda dapat memberikan keajaiban bagi semangat mereka. Sambutan hangat bisa sangat membantu membuat pekerja jarak jauh merasa lebih manusiawi dan tidak seperti drone pekerja tanpa wajah. Ingatlah untuk memuji mereka atas kerja keras mereka juga. Selalu ingat bahwa ucapan terima kasih kecil dapat memiliki dampak yang signifikan. Hubungan profesional diperkuat ketika tindakan kecil ini disatukan.”

Saran Kirill tentang cara menangani kurangnya sopan santun

Perlakukan anggota staf Anda dengan hormat dan tunjukkan kebaikan dan penghargaan.

Tantangan Kirill #3: Inklusivitas karyawan

Last but not least — memelihara komunikasi kerja jarak jauh:

“Budaya kerja jarak jauh mengalami kesulitan mengembangkan pengalaman karyawan yang inklusif. Di layar komputer, karyawan jarak jauh merasa lebih terisolasi. Bisnis harus menggunakan pendekatan komunikasi yang mendorong inklusivitas dan kesetaraan karyawan saat mempertimbangkan transisi ke praktik kerja jarak jauh karena keterlibatan karyawan ditentukan oleh rasa memiliki. Karyawan yang bekerja dari rumah harus memiliki pengalaman yang sama dengan mereka yang bekerja di kantor.”

Nasihat Kirill tentang cara menangani perasaan ditinggalkan

Menggunakan alat dan aplikasi komunikasi adalah suatu keharusan untuk melibatkan staf Anda dan mendekatkan mereka.

Kyle Risley, CEO perusahaan jarak jauh

“Salah satu tantangan terbesar adalah menemukan cara untuk memprioritaskan komunikasi dengan anggota tim yang bekerja secara asinkron.”

Kyle Risley adalah pakar kesehatan dan CEO perusahaan jarak jauh Lift Vault sejak 2016. Lift Vault adalah layanan online yang didedikasikan untuk menawarkan rencana latihan kepada pelanggan.

Tantangan Kyle #1: Komunikasi asinkron

Dia menyatakan bahwa dengan adopsi massal pekerjaan jarak jauh datang banyak tantangan. Salah satunya adalah komunikasi asinkron :

“Salah satu tantangan terbesar adalah menemukan cara untuk memprioritaskan komunikasi dengan anggota tim yang bekerja secara asinkron. Jika karyawan terbiasa berkomunikasi dengan anggota tim yang berada di kantor yang sama, atau zona waktu yang sama, komunikasi asinkron (atau komunikasi antara anggota tim yang tidak bekerja pada waktu yang sama) adalah perjuangan besar. Komunikasi asinkron sering kali berarti ada jeda waktu antara saat permintaan atau pesan dikirim dan saat penerima dapat merespons. Hal ini dapat menyebabkan beberapa orang merasa seperti sedang mengirim surat dan tidak dapat mengandalkan respon cepat saat mereka membutuhkannya.”

Namun, ia mengandalkan alat dan platform yang membuat komunikasi jarak jauh lebih mudah dan juga memberikan penekanan ekstra pada pentingnya 'budaya komunikasi':

“Namun, begitu Anda mengetahui alat apa yang dibutuhkan bisnis Anda untuk berkembang dengan komunikasi asinkron, Anda mungkin akan mendapati bisnis Anda bekerja lebih baik daripada sebelumnya. Untuk memulai, tim jarak jauh harus memprioritaskan budaya komunikasi. Bersikap proaktif saat memberikan pembaruan pada proyek, ketika anggota tim mengalami penundaan, dan langkah selanjutnya pada proyek tertentu. Proaktivitas akan memungkinkan anggota tim lain untuk membangun strategi bagaimana mereka dapat membangun hari mereka. Ini dapat dibantu dengan platform komunikasi standar industri. Anda dapat membuat ini lebih efektif dengan juga menggunakan perangkat lunak manajemen proyek yang mengharuskan anggota tim untuk secara rutin memperbarui status proyek mereka.”

Saran Kyle tentang cara merangkul komunikasi asinkron untuk pekerjaan jarak jauh

Gunakan alat atau platform komunikasi yang andal.

Gunakan perangkat lunak manajemen proyek yang efektif.

Membangun budaya komunikasi.

Brian Nagele, CEO agensi pemasaran digital

“Bekerja dari rumah berarti harus membagi perhatian Anda antara urusan pribadi dan bisnis di saat-saat yang paling tidak terduga.”

Brian Nagele adalah CEO Restaurant Clicks — agen pemasaran digital jarak jauh di industri perhotelan. Timnya mulai bekerja sepenuhnya dari jarak jauh sejak awal pandemi, dan dia menyatakan bahwa mereka telah “menyukai transisi.”

Tantangan Brian #1: Berjuang untuk tetap fokus dan mempertahankan jam kerja reguler

“ Pekerjaan jarak jauh memberikan lebih sedikit akuntabilitas untuk tetap berkomitmen pada jadwal tetap. Bekerja dari rumah berarti harus membagi perhatian antara urusan pribadi dan bisnis di saat-saat yang paling tidak terduga. Terkadang sulit untuk tetap fokus dan memasuki kondisi aliran untuk merampingkan tugas dari kantor jarak jauh. Pada kesempatan lain, dorongan untuk menyelesaikan semua tugas pribadi sebelum hal lain mengakibatkan menghabiskan larut malam di tempat kerja dan membuang ritme sirkadian Anda.

Dia memiliki proposisi yang berwawasan luas tentang cara menyelesaikan tugas selama jam kerja dan juga menyatukan tim:

“ Atur meja kerja virtual tempat anggota tim dapat berkumpul bersama untuk menyelesaikan tugas. Teknik ini menambahkan sedikit stabilitas dan pengaturan kembali ke ruang kerja jarak jauh. Meskipun tujuannya bukan untuk memberikan pengawasan, jam kerja bersama virtual dapat memberi anggota tim akuntabilitas yang diperlukan untuk tetap berada di puncak tugas. Dalam jangka panjang, ini juga berkontribusi untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dengan menetapkan batasan dalam jadwal Anda di rumah.”

Saran Brian tentang cara mempertahankan jam kerja reguler dan tetap di atas beban kerja Anda

Jadwalkan sesi kerja tim — Sempurna untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dan menjalin ikatan dengan tim Anda.

Ringkasan tantangan kerja jarak jauh yang paling umum (+ tip)

Untuk meringkas, pekerjaan jarak jauh menawarkan sejumlah tantangan yang berbeda untuk orang yang berbeda:

• Terisolasi dari tim,
• Isolasi sosial pada umumnya
• Kurangnya rutinitas dan struktur,
• Masalah dengan keluarga, pasangan, dan teman, serta masalah kesehatan yang disebabkan oleh duduk sepanjang waktu,
• Tidak punya waktu untuk menikmati tempat baru dalam perjalanan, dan
• Masalah perjalanan lain-lain tampaknya lazim dalam kehidupan pekerja jarak jauh.

Namun, pikiran kreatif dari orang yang diwawancarai kami menawarkan wawasan yang luar biasa tentang bagaimana Anda dapat mengatasi perangkap kerja jarak jauh yang paling umum.

Tantangan kerja jarak jauh: Isolasi sosial

Diberi peringkat sebagai tantangan nomor satu saat bekerja dari jarak jauh — isolasi sosial mungkin lebih merusak kesehatan Anda daripada yang Anda kira. Kehilangan semua lelucon kantor dan olok-olok dengan rekan kerja, aktivitas dan kejadian kerja, serta minuman Jumat malam membuat seseorang merasa terisolasi - dan, pada akhirnya, kurangnya interaksi sosial dapat menyebabkan kesehatan mental dan energi yang lebih buruk.

Selain itu, mengingat Anda biasanya hanya avatar aplikasi obrolan tim bagi mereka, berteman dengan rekan kerja bisa jadi sulit — dan karena Anda menghabiskan banyak waktu untuk bekerja, Anda akan memiliki lebih sedikit waktu (dan lebih sedikit cara) untuk bertemu teman dan bersosialisasi di jalan lain.

Kiat untuk mengalahkan isolasi sosial dalam pekerjaan jarak jauh

Jika Anda melakukan upaya ekstra melalui saluran komunikasi online, bergabung dengan ruang kerja bersama, atau menemukan sekelompok pekerja jarak jauh dan pekerja lepas lainnya yang dapat Anda ajak istirahat makan siang dan minum kopi, Anda akan mendapatkan sosialisasi yang Anda butuhkan.

Pilihan bagus lainnya, jika Anda merasa tidak punya waktu untuk sosialisasi yang tepat, pergi ke kedai kopi untuk bekerja, atau memilih untuk membaca buku di bangku taman. Terkadang, memulai percakapan santai dengan orang asing, atau hanya berada di sekitar orang lain sudah cukup untuk membantu Anda merasa lebih baik.

Tantangan kerja jarak jauh: Bekerja melintasi zona waktu yang berbeda

Juga salah satu tantangan paling sering yang dihadapi pekerja jarak jauh setiap hari — bagaimana cara bekerja melintasi zona waktu sebagai tim jarak jauh?

Tetap berada di halaman yang sama ketika bekerja dengan orang-orang dari seluruh dunia — belum lagi kesulitan dalam komunikasi dan keragaman — mungkin cukup menantang untuk diseimbangkan.

Dalam pekerjaan jarak jauh, anggota tim sering berkomunikasi secara asinkron, dan itu menciptakan kesenjangan dan penundaan besar dalam pekerjaan.

Kiat untuk membuat tim global yang sukses

Apa yang harus dilakukan tim adalah menyepakati jam kerja pilihan dan menentukan kalender rapat yang harus dipatuhi setiap orang. Dengan cara ini, seluruh tim tetap tersedia, menyelesaikan masalah secepat mungkin, dan meningkatkan kinerja secara keseluruhan.

Selain itu, ada solusi lain untuk masalah ini — sebagai freelancer independen, Anda selalu dapat memilih untuk bekerja di zona klien Anda untuk menghindari pemborosan waktu saat berkomunikasi.

Cara efektif lain untuk tetap berhubungan dengan tim Anda di seluruh dunia adalah dengan membagi hari kerja Anda ke dalam blok yang berbeda — tempatkan tugas Anda ke dalam segmen waktu yang didedikasikan untuk setiap blok dan patuhi itu. Metode manajemen waktu ini dapat membantu Anda mengatur setiap bagian dari hari Anda dengan bijak — baik pekerjaan maupun kehidupan pribadi.

Tantangan kerja jarak jauh: Gangguan di rumah

Ketika Anda bekerja dari kenyamanan rumah Anda, sangat mudah untuk terganggu. Tentu, pekerjaan jarak jauh itu nyaman karena Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu dengan anak-anak atau menonton acara TV favorit Anda — tetapi jika Anda tidak menetapkan batasan, itu dapat membebani pekerjaan Anda.

Tips mengatasi gangguan di rumah

Hanya karena Anda bekerja dari rumah bukan berarti Anda tidak perlu mengembangkan kebiasaan kerja. Bahkan lebih penting daripada bekerja di kantor karena di sana Anda 'dipaksa' untuk bekerja dan fokus. Mungkin yang paling penting adalah memiliki ruang terpisah di mana Anda dapat mengatur workstation Anda. Temukan tempat yang tidak digunakan di rumah Anda di mana Anda akan mengisolasi diri sendiri tetapi juga merasa nyaman bekerja. Ini akan menjadi sempurna jika Anda memiliki kesempatan untuk mengatur workstation Anda di dekat jendela. Dengan cara ini Anda bisa mendapatkan lebih banyak paparan sinar matahari yang terbukti berdampak positif pada produktivitas Anda juga.

Tantangan kerja jarak jauh: Membangun dan memelihara budaya perusahaan yang kuat

Selain mengurangi peluang Anda untuk berteman dengan rekan kerja, pekerjaan jarak jauh dapat menyebabkan kesulitan dalam cara Anda semua beroperasi sebagai sebuah tim.

Komunikasi asinkron adalah jenis komunikasi yang paling umum dalam pekerjaan jarak jauh. Ini berarti Anda harus bekerja sama melalui email atau cara online lainnya untuk kolaborasi jarak jauh, dan mungkin mengirim banyak pengingat dan permintaan — ini dapat menyebabkan kurangnya kejelasan, kesalahpahaman, tanggapan yang tertunda, dan disorganisasi umum.

Koordinasi juga menjadi sulit — ketika disuruh mendekati suatu masalah dengan dua cara yang berbeda, oleh dua orang yang berbeda, apa yang harus Anda lakukan, jika Anda tidak secara pribadi di sana untuk menyuarakan keprihatinan Anda?

Secara umum, tampaknya ada terlalu banyak pertemuan dan tidak cukup interaksi tatap muka yang akan memperjelas banyak masalah.

Tips membangun dan memelihara budaya kerja yang berkelanjutan

Di sinilah berbagai alat dan aplikasi berguna — penyimpanan dan alat manajemen proyek, serta konferensi video, adalah cara untuk memulai. Upaya untuk melatih para pekerja dan manajemen tentang praktik koordinasi dan komunikasi terbaik di dunia maya adalah langkah selanjutnya.

Tidak dapat berpartisipasi dalam budaya perusahaan dapat menyebabkan Anda diabaikan oleh manajemen, yang dapat merusak prospek pekerjaan Anda dalam jangka panjang. Untuk membuat diri Anda dikenal dan terlihat oleh manajemen, berpartisipasilah secara teratur dalam saluran komunikasi online perusahaan.

Masalah tim tingkat baru saat bekerja dari jarak jauh adalah pemantauan tim — bagaimana Anda memantau jika Anda tidak hadir secara fisik di lokasi? Nah, salah satu solusi efektif adalah dengan memberikan bimbingan dan review kepada tim Anda secara rutin.

Tantangan kerja jarak jauh: Kurangnya rutinitas dan manajemen waktu

Ketika Anda tinggal di tempat Anda bekerja, dan bekerja di tempat Anda tinggal, menetapkan keseimbangan dan batasan kerja/hidup itu merepotkan — beberapa memiliki masalah untuk tetap bertanggung jawab dan bertanggung jawab dengan pekerjaan mereka, yang lain merasa mereka bekerja sepanjang waktu.

Terlebih lagi, manajemen waktu menjadi masalah — Anda memiliki kebebasan untuk memutuskan kapan Anda ingin bekerja, tetapi kebebasan ini membuat lebih sulit untuk menemukan rutinitas yang berhasil.

Kiat untuk membuat rutinitas dan menaatinya

Salah satu solusi yang bagus adalah memilih dan mempraktikkan aktivitas yang akan memberi sinyal pada tubuh Anda bahwa waktu kerja telah berakhir — berolahraga adalah salah satu taktik yang hebat, meskipun Anda dapat memilih aktivitas apa pun yang membantu Anda bersantai, dan mengalihkan pikiran Anda dari pekerjaan.

Solusi hebat lainnya adalah menggunakan alat pengatur waktu untuk membuat Anda tetap pada jalurnya — dan mengingatkan Anda kapan saatnya untuk mengakhiri satu aktivitas dan melanjutkan ke aktivitas berikutnya.

Tantangan kerja jarak jauh: Keseimbangan kerja/kehidupan yang buruk

Berada di rumah, tetapi tidak hadir untuk keluarga adalah masalah bagi siapa pun yang tinggal bersama keluarga. Orang-orang memilih untuk bekerja dari jarak jauh sehingga mereka dapat menyesuaikan jadwal mereka dan menghabiskan lebih banyak waktu dengan orang yang dicintai — tetapi ini tidak berarti mereka dapat melakukannya setiap saat.

Keluarga, teman, dan mitra terkadang meminta perusahaan Anda bahkan saat Anda sedang bekerja — dan bagaimana Anda menjelaskan bahwa Anda tidak bebas untuk pulang kerja kapan pun, hanya karena kantor Anda ada di rumah?

Gagal membangun keseimbangan kerja / kehidupan yang baik bahkan dapat menyebabkan kelelahan.

Kiat untuk menetapkan batasan yang jelas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi

Di sini, bukti objektif bahwa Anda harus bekerja menonjol sebagai pilihan terbaik Anda — beri tahu orang yang Anda cintai tentang jadwal Anda, dan kapan Anda bebas bersosialisasi dengan mereka. Anda dapat melakukan ini dengan menampilkan daftar tugas atau jadwal yang menggambarkan apa yang harus Anda capai pada akhir hari, atau minggu, sebagai bukti nyata bahwa Anda memang harus bekerja.

Atau, kompromi — atur ulang jadwal Anda, ambil cuti sore hari, dan ambil bagian dalam aktivitas apa pun yang diusulkan orang yang Anda cintai.

Secara umum, solusinya adalah bekerja hanya ketika Anda dapat bekerja, dan mendedikasikan sisa waktu Anda untuk keluarga Anda — pilihlah kualitas, daripada kuantitas, dan bekerja hanya pada saat Anda merasa efektif.

Tantangan kerja jarak jauh: Bekerja dan bepergian tetapi tidak punya waktu untuk menikmati tempat baru

Orang-orang bekerja dan bepergian untuk dapat menikmati lebih banyak tempat baru — tetapi kenyataan dari nomaden digital sering kali mengharuskan Anda bekerja keras saat tinggal di destinasi baru ini, sedemikian rupa sehingga Anda kehilangan banyak pemandangan indah. Juga, lebih sulit untuk menikmati perjalanan Anda jika Anda memiliki tenggat waktu yang membayangi Anda.

Tips menghemat waktu menikmati perjalanan sambil bekerja dan traveling

Menjadwalkan perjalanan Anda sehingga Anda mengurai waktu yang Anda habiskan di sana pada hari kerja dan hari libur, kemungkinan akan membantu Anda menyeimbangkan beban kerja dan selera untuk jalan-jalan. Pilihan bagus lainnya adalah memperpanjang masa tinggal Anda — beberapa minggu atau bulan tinggal di satu tempat pasti akan memberi Anda cukup waktu untuk mengunjungi semua yang Anda inginkan, dan menyelesaikan tugas Anda.

Logistik zona waktu, seperti memiliki perbedaan waktu dua digit dibandingkan dengan perusahaan dan klien Anda, biasanya membutuhkan banyak rapat, tanggapan yang tertunda, dan waktu yang terbuang. Selain itu, secara umum, mencampuradukkan perjalanan dan pekerjaan dapat membebani pikiran dan tubuh Anda — sedemikian rupa sehingga Anda tidak yakin hari ini hari apa.

Solusi terbaik adalah berkompromi dengan klien dan perusahaan dan menjadwal ulang pertemuan untuk waktu yang cocok untuk semua orang. Sebagai alternatif, Anda dapat memilih untuk bekerja di zona waktu klien.

Tantangan kerja jarak jauh: Bepergian terlalu banyak dengan mengorbankan produktivitas

Mempertimbangkan bahwa kesenangan hanyalah setengah dari persamaan pekerjaan sambil bepergian, dan bahwa Anda harus menghabiskan sebagian dari perjalanan Anda untuk bekerja — Anda harus menemukan kekuatan untuk menolak undangan perjalanan dari teman. Jika Anda terus-menerus mengunjungi teman dan bepergian dengan mereka, Anda kurang produktif — meskipun godaan itu dapat dimengerti.

Kiat untuk mereka yang terlalu banyak bepergian dengan mengorbankan produktivitas

Ingatlah bahwa tidak semua lokasi sama-sama cocok untuk Anda bekerja di sana — jadi, sekali lagi, sebaiknya Anda menguraikan perjalanan Anda menjadi:

• Tempat di mana Anda akan bekerja dan pergi jalan-jalan di waktu luang Anda, dan
• Tempat-tempat yang akan Anda kunjungi hanya untuk berlibur, dan tidak bekerja sama sekali selama di sana.

Tantangan kerja jarak jauh: Masalah kesehatan

Saat bekerja di rumah, Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan di dekat Anda, dan tidak perlu menanggung perjalanan jauh — yang berarti Anda akan benar-benar tidak bergerak. Dan ini dapat menyebabkan masalah kesehatan, seperti sakit punggung dan penambahan berat badan.

Tips tetap sehat saat bekerja dari rumah

Untuk mendorong diri Anda keluar rumah, jangan biarkan segala sesuatunya berada dalam jangkauan tangan. Biarkan lemari es setengah kosong, untuk meminta Anda keluar untuk membeli bahan makanan, atau untuk makan siang. Berjalan juga merupakan bentuk olahraga yang bagus untuk membantu mengurangi risiko kenaikan berat badan.

Jika aktivitas kerja tidak mengharuskan Anda untuk duduk diam di depan komputer Anda (seperti halnya dengan panggilan klien), bangun, meregangkan tubuh, dan bergerak. Atau, sebagai alternatif, cobalah meja berdiri — matras yoga dan kursi ergonomis yang nyaman akan semakin meningkatkan potensi masalah punggung Anda.

Saat bepergian, melupakan tidur demi jalan-jalan dan berpartisipasi dalam kegiatan kelompok memang menggoda — tetapi Anda tidak boleh melakukannya. Jika Anda yakin suatu tempat akan cukup menarik sehingga Anda ingin menikmatinya sepenuhnya, jangan biarkan tidur terganggu — ini adalah alasan lain untuk memilih mengunjungi beberapa tempat selama waktu liburan ketika Anda tidak harus bekerja sama sekali.

Kesimpulan: Atasi tantangan dan nikmati keuntungan dari kerja jarak jauh

Apa pun tantangan yang mungkin Anda hadapi sebagai pekerja jarak jauh, ingatlah bahwa — berbeda dengan pekerja kantoran — Anda memiliki kebebasan untuk membuat rutinitas dan kebiasaan Anda sendiri yang sesuai untuk Anda. Benar, dibutuhkan waktu dan usaha untuk memenangkan pertempuran dengan diri sendiri, tetapi ketika Anda melakukannya, Anda membuka jalan baru dalam menemukan rutinitas kerja yang tidak akan pernah dapat Anda miliki di lingkungan kantor.

️ Jenis tantangan apa yang Anda hadapi dalam pekerjaan jarak jauh? Apakah Anda memiliki tips berharga untuk dibagikan kepada kami? Kirim surat kepada kami di [email protected] dan kami akan mempertimbangkan untuk menampilkan pendapat Anda di postingan ini atau salah satu postingan blog kami di masa mendatang. Juga, jika Anda menyukai artikel ini, bagikan dengan orang lain yang Anda kenal akan bermanfaat.