Bagaimana Menghitung Biaya Tetap? Rumus, Panduan dan Contoh

Diterbitkan: 2021-12-24

Semua bisnis harus menghadapi berbagai jenis biaya selama operasi mereka, yang dapat dikelompokkan ke dalam biaya tetap atau biaya variabel. Memahami biaya tetap sangat penting bagi perusahaan untuk menetapkan harga barang atau jasa mereka secara wajar.

Pada artikel ini, Anda akan belajar tentang biaya tetap, bagaimana total biaya tetap dan biaya tetap rata-rata dapat diukur, contoh biaya tetap, serta pro dan kontra dari biaya tetap.

Tanpa basa-basi lagi, berikut adalah definisinya.

Apa itu biaya tetap?

Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah seiring dengan perubahan permintaan atau pendapatan selama periode waktu tertentu. Biaya tetap tidak tergantung pada jumlah kegiatan usaha karena lebih merupakan biaya periodik. Biaya tetap disebut juga sebagai biaya tidak langsung atau overhead.

Bisnis tidak dapat mengubah biaya tetap mereka bahkan jika mereka memutuskan untuk mengurangi biaya operasional. Sebaliknya, biaya tetap biasanya ditetapkan oleh badan eksternal seperti pemilik properti atau bank. Biaya sewa, asuransi, dan gaji staf adalah beberapa contoh biaya tetap.

Total biaya tetap, atau biaya keseluruhan dari setiap jenis biaya tetap, biasanya dihitung dalam periode waktu yang singkat, misalnya, satu bulan atau setengah tahun. Meskipun jumlah uang yang terkait dengan biaya tetap mungkin tidak bervariasi berdasarkan penjualan, mereka akan meningkat atau menurun tergantung pada variabel lain. Tuan tanah Anda, misalnya, dapat menaikkan sewa di kantor Anda. Biaya operasional Anda akan meningkat, tetapi peningkatan ini tidak terkait dengan produksi atau pendapatan. Jadi, karena biaya ini bervariasi, disarankan untuk mengukur hanya biaya tetap dalam jangka pendek.

Biaya tetap adalah salah satu dari dua kontributor utama biaya produksi secara keseluruhan. Di sisi lain, biaya variabel adalah biaya bisnis yang dapat bervariasi tergantung pada permintaan atau pendapatan . Bahan dan fasilitas barang adalah contoh biaya variabel.

Pikirkan biaya variabel dan biaya tetap dengan cara ini. Sebagai orang dewasa, Anda mungkin perlu membayar sewa atau kontrak bulanan, tagihan listrik, pembayaran kendaraan, perumahan, biaya perjalanan, dan belanjaan. Pengeluaran seperti bahan makanan, pengeluaran bensin, dan pengasuhan anak akan meningkat jika Anda memiliki anak, dan pengeluaran ini adalah biaya variabel Anda

Meskipun biaya variabel Anda meningkat setelah memiliki keluarga, selama Anda berada di rumah yang sama dan mengendarai kendaraan yang sama, hipotek bulanan, tagihan utilitas, biaya perjalanan, dan pembayaran mobil Anda tidak berubah. Pengeluaran ini adalah biaya tetap Anda, dan apa pun penyesuaian yang Anda buat pada jadwal Anda, Anda membayar harga yang sama.

Demikian juga, katakanlah bisnis e-commerce pemula membayar ruang gudang untuk mengelola inventarisnya dan 10 karyawan layanan pelanggan untuk menangani pertanyaan pesanan. Tapi tiba-tiba, itu menandatangani kontrak yang membutuhkan lima perwakilan layanan pelanggan berbayar. Biaya variabel tenaga kerja dari startup ini naik, sedangkan biaya tetap gudang tetap sama.

Apa itu biaya tetap rata-rata?

Biaya tetap rata-rata, juga disebut sebagai biaya tetap per produk, membebankan setiap barang dagangan suatu biaya untuk mengkompensasi semua biaya tetap yang diperlukan untuk mengoperasikan perusahaan.

Biaya tetap rata-rata memberi Anda gambaran tentang berapa banyak perusahaan seharusnya membayar setiap kali satu unit komoditas diproduksi — sebelum mempertimbangkan biaya variabel untuk benar-benar memproduksinya. Biaya tetap rata-rata memungkinkan perusahaan untuk memutuskan titik harga barang-barang mereka. Mengetahui biaya tetap rata-rata sangat penting karena jika tidak tercermin dalam harga komoditas perusahaan, perusahaan itu tidak akan mendapat untung.

Contoh biaya tetap

Jika Anda telah sampai sejauh ini, Anda mungkin telah mendapatkan inti dari beberapa contoh biaya tetap yang telah kami bayar sebagai individu, hal-hal seperti hipotek bulanan Anda, tagihan utilitas, biaya perjalanan, dan pembayaran mobil, dll.

Namun, biaya tetap untuk perusahaan Anda adalah cerita lain. Perusahaan Anda dapat mengeluarkan berbagai biaya tetap yang hampir tidak Anda bayar dalam kehidupan pribadi Anda. Bahkan, beberapa biaya variabel bagi orang-orang adalah biaya tetap bagi perusahaan.

Perhitungan biaya tetap Anda jelas bukan bagian yang paling menyenangkan dalam mengembangkan bisnis Anda. Tetapi memahami apa itu dan kapan Anda perlu membayar untuk masing-masingnya memberi Anda keamanan finansial yang Anda butuhkan untuk melayani dan memuaskan pelanggan Anda.

Untuk setiap bisnis baru yang perlu diingat, berikut adalah daftar utama biaya tetap:

Sewa ruang kantor: Biaya sewa tidak akan berubah selama perusahaan beroperasi di gedung yang sama.
Tagihan utilitas: Karena kondisi cuaca bervariasi, biaya pemanasan atau pendinginan akan berfluktuasi, dan biasanya tidak dipengaruhi oleh kegiatan bisnis.
Biaya hosting situs web: Anda membayar biaya bulanan yang kecil saat mendaftarkan nama situs web Anda, yang tetap tidak berubah apa pun bisnis yang Anda lakukan di situs web itu.
Sistem hosting untuk e-niaga: Anda mungkin memerlukan platform e-niaga yang terhubung dengan situs web untuk melakukan transaksi dengan pelanggan online Anda. Saat ini, platform e-Commerce membebankan biaya tetap yang moderat per bulan.
Sewa ruang gudang: Anda membayar gudang dengan cara yang sama seperti Anda membayar sewa ruang kantor. Tidak masalah jika Anda menyimpan lebih banyak atau lebih sedikit produk di dalamnya, harganya akan tetap sama tetapi dapat memiliki batasan penyimpanan dan kapasitas.
Peralatan manufaktur: Setelah Anda membelinya, peralatan yang Anda perlukan untuk memproduksi barang Anda adalah milik Anda, tetapi akan memburuk selama masa pakainya. Jika Anda harus mengganti peralatan Anda setiap tahun, penyusutan fasilitas dapat menjadi biaya tetap.
Sewa truk pengiriman: Sewa truk bekerja dengan cara yang sama seperti membayar mobil. Ini tidak akan bervariasi tergantung pada berapa banyak produk yang Anda kirim per truk.
Tenaga kerja: pekerjaan manusia yang dibutuhkan untuk membuat barang atau jasa disebut tenaga kerja. Biasanya, biaya tenaga kerja diberi label sebagai penggajian.
Lisensi atau Izin: Agar organisasi tertentu dapat bekerja secara sah, izin dan lisensi adalah wajib. Jenis lisensi dan biaya keseluruhan izin bervariasi tergantung pada apa yang dihasilkan atau dilakukan bisnis Anda. Misalnya, lisensi minuman keras adalah suatu keharusan untuk restoran atau bar yang menjual alkohol.
Layanan pemeliharaan: Pemeliharaan mencakup sejumlah biaya. Ini mungkin mengacu pada layanan pembersihan, biaya perbaikan peralatan mesin, atau perawatan tahunan untuk kendaraan.
Pinjaman: Sebagian besar perusahaan mengambil pinjaman. Oleh karena itu, pembayaran pinjaman bulanan atau tahunan adalah biaya tetap.

Keuntungan dan kerugian biaya tetap.

Keuntungan dari biaya tetap

Sepanjang proses manufaktur perusahaan, biaya tetap akan tetap pada tingkat yang sama sampai pengeluaran modal utama dilakukan. Misalnya, jika sebuah perusahaan membeli dan mengimplementasikan sebuah mesin, setelah itu, perusahaan harus membayar biaya penyusutan tetap setiap tahun terlepas dari tingkat produksinya.
Biaya tetap secara signifikan lebih nyaman bagi perusahaan untuk mendapatkan kembali karena tidak berubah seiring dengan jumlah produk yang dibuat atau dijual.
Meskipun tidak berubah seiring dengan peningkatan kuantitas produksi, biaya tetap menurun semakin banyak Anda memproduksi, yang dapat mendorong perusahaan Anda untuk memproduksi lebih banyak.

Output manufaktur dan biaya sebagian besar tetap sama.
Biaya tetap menurunkan laba kena pajak perusahaan untuk tahun buku, menghasilkan beban pajak yang lebih rendah yang mengalir ke tabungan tunai.
Perusahaan yang boros biaya bertindak sebagai pencegah pesaing baru untuk bergabung dengan pasar dan menghilangkan pesaing yang lebih kecil.

Kerugian dari biaya tetap.

Salah satu perangkap utama adalah jika perusahaan berjuang untuk berjalan pada tingkat produksi minimum tertentu, biaya tetap per unit akan meningkat. Jika sebuah perusahaan memiliki sejumlah besar biaya tetap, margin keuntungan akan diperas oleh penurunan produksi atau volume pasar.
Ketika bisnis memproduksi beberapa jenis produk, akan lebih sulit untuk menemukan hubungan yang jelas antara produk dan biaya tetap. Akibatnya, pembagian atau pembagian biaya dilakukan berdasarkan kinerja keuangan masing-masing divisi, yang dapat menyebabkan analisis kinerja keuangan yang salah.

Rumus untuk menghitung Biaya Tetap dan Biaya Tetap Rata-rata.

Rumus untuk menghitung Biaya Tetap

Kita dapat memperoleh rumus Biaya Tetap dengan terlebih dahulu mengalikan jumlah unit yang diproduksi dan biaya produksi variabel per unit, kemudian mengurangkannya dari biaya produksi keseluruhan. Ini ditafsirkan secara matematis seperti di bawah ini

** Biaya Tetap = Total Biaya Produksi – Jumlah Unit Yang Diproduksi * Biaya Variabel Per Unit **

Rumus untuk menghitung Biaya Tetap Rata-Rata.

Biaya tetap rata-rata memungkinkan perusahaan untuk memutuskan titik harga barang-barang mereka. Mengetahui biaya tetap rata-rata sangat penting karena jika tidak tercermin dalam harga komoditas perusahaan, perusahaan itu tidak akan mendapat untung.

Penjelasan dan Contoh

Penjelasan.

Anda dapat menghitung rumus untuk biaya tetap dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Pertama, hitung biaya produksi variabel per unit, yang mungkin merupakan jumlah dari biaya produksi yang berbeda, seperti biaya tenaga kerja, biaya bahan baku, komisi, dll. Biaya ini bersifat variabel dan berubah sesuai dengan tingkat produksi atau pasar volume naik atau turun.

Langkah 2: Kemudian, hitung jumlah unit yang dibuat selama periode produksi tetap.

Langkah 3: Kalikan biaya variabel per unit (langkah 1) dan jumlah unit produksi (langkah 2) untuk mendapatkan total biaya variabel produksi.

Total Biaya Variabel Produksi = Biaya Variabel Per Unit * Jumlah Unit yang Diproduksi

Langkah 4: Tentukan total biaya produksi perusahaan selama periode waktu tertentu (alias total semua biaya yang digabungkan selama biaya produksi)

Langkah 5: Terakhir, hitung total biaya produksi tetap dengan mengurangkan total biaya variabel pada langkah 3 dari total biaya produksi pada langkah 4. Anda dapat melihat rumus di bawah ini.

Biaya Tetap = Total Biaya Produksi – Biaya Variabel

atau

Biaya Tetap = Total Biaya Produksi – Jumlah Unit yang Diproduksi * Biaya Variabel Per Unit

Contoh

Contoh 1:

Mari kita lihat Perusahaan Mainan XYZ. Jumlah mainan yang diproduksi pada Mei 2020 adalah 20.000, menurut manajer produksi. Total biaya produksi untuk bulan itu adalah $100.000 menurut departemen akuntansinya. Hitung biaya produksi tetap mengingat biaya variabel rata-rata per unit untuk XYZ Toy Company adalah $3.

Larutan:

Kita punya

Total biaya produksi = $100,000 (A)
Biaya variabel per unit = $3,00 (B)
Jumlah unit yang diproduksi = 20.000 (C)

Kita dapat menghitung biaya tetap produksi Perusahaan Mainan XYZ untuk Mei 2020 sebagai berikut.

Biaya tetap produksi Perusahaan Mainan XYZ = A – B*C = 100.000 – 3.00 * 20.000 = $40.000.

Contoh 2.

Mari kita lihat contoh lain dari perusahaan Perusahaan Sepatu XYZ. Data produksi Maret 2020 adalah sebagai berikut:

Biaya untuk biaya bahan baku per unit adalah $35
Jumlah total sepatu yang diproduksi adalah 2.000
Biaya tenaga kerja adalah $45 per jam
Waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan sebuah sepatu adalah 45 menit
Total biaya produksi adalah $ 150.000
Hitung Harga Pokok Produksi Perusahaan Sepatu XYZ Bulan Maret 2020.

Larutan:

Kita punya,

Total biaya produksi = $150.000 (A)
Biaya untuk biaya bahan baku per unit = $35 (B)
Biaya tenaga kerja per jam = $45 per jam (C)
Waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi satu unit = 45 menit = 45 / 60 jam = 0,75 jam (D)
Jumlah unit yang diproduksi = 2.000 (E)

Pertama, kami menghitung biaya variabel per unit sebagai:

Biaya Variabel per Unit = Biaya untuk biaya bahan baku per unit (B) + Biaya tenaga kerja per jam (C) * Waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi satu unit (D)
Biaya Variabel per Unit = 35 + 45*0,75 = $68,75

Oleh karena itu, kita dapat menghitung Harga Pokok Produksi Perusahaan Sepatu XYZ pada bulan Maret 2020 sebagai.

Biaya tetap produksi = Total biaya produksi (A) - Jumlah unit yang diproduksi (E) * Biaya Variabel per Unit.
Biaya Produksi Tetap = 150.000 – 2000*68.75 = $12.500

Oleh karena itu, Biaya Tetap produksi Perusahaan Sepatu XYZ pada bulan Maret 2020 adalah $12.500.

Contoh 3.

XYZ Dolls memproduksi boneka mainan anak-anak. Untuk menetapkan harga yang wajar untuk barang, perusahaan harus menghitung biaya tetap.

XYZ Dolls membuat ringkasan dari setiap biaya bulanan yang mereka miliki. Mereka membagi daftar agregat menjadi biaya variabel dan biaya tetap. Sewa gedung ($4.000), gaji karyawan ($100.000), perlengkapan ($3.000) dan situs web ($300) adalah biaya tetap mereka.

Untuk mengukur biaya tetap kumulatif, XYZ Dolls menjumlahkan semua biaya tetap yang terpisah:

$4000 + $100,000 + $3000 + $300 = $107,300

Sekarang, XYZ Dolls menyadari bahwa mereka perlu menebus $107.300 dalam harga produk mereka. Untuk menentukan harga wajar sebuah boneka, mereka perlu menghitung biaya tetap rata-rata (alias biaya tetap per unit).

Misalnya, asumsikan XYZ Dolls memiliki stok 8.000 boneka untuk dijual. Untuk mendapatkan biaya tetap rata-rata, mereka membagi $107.300 (total biaya tetap) dengan 8.000 (nomor unit untuk dijual). Biaya tetap rata-rata, atau biaya tetap per unit, adalah 107.000 / 8000 = $13,4.

XYZ Dolls harus menambahkan biaya tetap rata-rata sebesar $13,40 ke harga penjualan untuk memastikan biaya tetap tersebut dapat diganti.

Bagaimana jika XYZ Dolls ingin menaikkan angka keuntungannya? Meningkatkan produksi dan memproduksi lebih banyak boneka adalah salah satu caranya. Perusahaan XYZ Dolls membayar $13,40 rata-rata biaya tetap pada tingkat produksi 8.000 dolar sebulan. Perusahaan dapat meningkatkan produksinya menjadi 10.000 boneka per bulan. Sekarang, biaya tetap rata-rata mereka hanya $10,73. Dengan kata lain, perusahaan Boneka XYZ dapat menghasilkan laba tambahan $2,67 per boneka yang dijual tanpa mengubah biaya operasional lainnya.

Pikiran Akhir

Konsep biaya tetap sangat penting untuk dipertimbangkan karena merupakan salah satu dari dua komponen utama dari keseluruhan biaya produksi, yang lainnya adalah biaya variabel. Pada dasarnya, biaya tetap dipandang sebagai jenis biaya yang, terlepas dari tingkat kinerja ekonomi perusahaan, jarang bervariasi.

Namun demikian, perlu dicatat bahwa biaya tetap tidak berubah, dan selama pertumbuhan kapasitas atau resesi ekonomi, itu bervariasi. Secara teoritis, biaya tetap berfungsi sebagai pencegah pesaing potensial di sektor padat modal, yang secara efektif menghilangkan kemungkinan pemain yang lebih kecil atau lebih muda untuk bersaing. Biaya penyusutan, upah staf, kontrak sewa, biaya asuransi, dll., adalah beberapa contoh utama dari biaya tetap.

Kita dapat memperoleh rumus Biaya Tetap dengan terlebih dahulu mengalikan jumlah unit yang diproduksi dan biaya produksi variabel per unit, kemudian mengurangkannya dari biaya produksi keseluruhan.