Alat Bisnis yang Kami Cintai di ShortStack

Saatnya memulai hari dengan menjelajahi kotak masuk Gmail Anda. Menyeruput kopi Anda, Anda mengedit gambar untuk posting Instagram terbaru Anda di Adobe Photoshop. Setelah pengeditan selesai, Anda masuk ke akun ShortStack Anda untuk mengekspor entri dari kampanye terbaru Anda. Hari Anda berlanjut, dan di penghujung hari, Anda telah menggunakan lebih dari sepuluh layanan. Ini adalah alat yang Anda gunakan dalam pekerjaan sehari-hari, 9-ke-5.

Kita semua memiliki alat favorit kita. Aplikasi yang sangat kami sukai. Platform yang kami periksa terlebih dahulu.

Sebagai perusahaan teknologi kecil dan pakar industri dalam pemasaran digital, saya pikir akan menyenangkan untuk membagikan beberapa alat yang suka digunakan oleh tim kami di ShortStack yang membantu kami menjadi produktif dan berhasil dalam penyelesaian tugas.

Berdasarkan jawaban tim, saya telah membagi alat yang paling kami sukai menjadi empat kategori: alat manajemen proyek, alat pengembang, alat kreatif, dan alat pendidikan.

Harap diperhatikan: Alat-alat ini tidak disponsori; kami benar-benar menyukai dan menggunakannya!

Alat Manajemen Proyek

Tanpa alat manajemen proyek, kita akan menjadi ayam tanpa kepala, berlarian tanpa tujuan dan mencapai sangat sedikit. Manajemen proyek dan manajemen waktu bisa menjadi tantangan terberat bagi perusahaan. Keempat alat ini akan membantu perusahaan Anda menghemat uang, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan komunikasi.

Trello

Trello adalah alat yang digunakan untuk mengatur tugas di antara anggota tim. Ini terdiri dari papan dan kartu yang ditugaskan ke papan. Setiap kartu dapat diberikan kepada orang tertentu dalam tim. Trello memiliki beberapa level paket, termasuk opsi gratis untuk tim kecil dan penggunaan pribadi. Trello adalah alat favorit Doug. Trello digunakan oleh teknisi perangkat lunak kami untuk melacak proyek dan prioritas. Selain itu, Doug secara pribadi menggunakannya untuk mengatur waktunya.

Doug mengikuti 4 Kuadran Manajemen Waktu Stephen Covey. Metode ini terdiri dari bidang-bidang berikut: mendesak dan penting, tidak mendesak dan penting, mendesak dan tidak penting, tidak mendesak dan tidak penting. Doug menjelaskan, "Ini membantu saya memahami hal-hal apa yang lebih penting untuk difokuskan sehingga saya tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk sibuk bekerja."

Gagasan

Justin menggunakan Notion untuk mengatur tugas profesional dan kehidupan pribadinya. Notion adalah aplikasi organisasi yang dapat digunakan secara individu dan dengan anggota grup. Paket individu gratis dan memungkinkan untuk melacak tugas harian Anda. Saya juga telah menggunakan Notion untuk mengatur waktu dan tugas saya. Saya suka aplikasi ini lebih terasa seperti jurnal peluru digital. Ada banyak template yang mudah digunakan untuk membuat hidup saya teratur!

Justin secara khusus menyukai papan tugas. Mudah untuk memindahkan tugas dari To-Do ke ​​In-Progress dan terakhir ke Completed. Sisi pribadi Notion memungkinkan pengguna memiliki daftar bacaan, resep, rencana perjalanan, dan banyak lagi.

Kalender

Selanjutnya adalah Calendly. Sebagian besar orang di internet terbiasa menjadwalkan rapat melalui tautan Calendly seseorang. Calendly adalah situs penjadwalan janji temu gratis. Untuk mencegah konflik penjadwalan, Adam membuat formulir penjadwalan dan menambahkan jendela ketersediaan.

Adam H. adalah presiden penjualan, dan dia menggunakan Calendly untuk menjadwalkan panggilan penjualan, demo, dan sesi pelatihannya. Ketika Adam tidak sedang mengerjakan kontrak baru atau membantu pembuatan pesanan khusus, dia menggunakan Calendly-nya untuk bekerja dan mengobrol dengan pelanggan baru dan calon pelanggan. Adam menyatakan, "Calendly membuat pengaturan janji temu dengan pelanggan menjadi sangat mudah bagi kami berdua." Alat penjadwalan yang tidak merepotkan adalah win-win untuk semua orang.

asana

Asana adalah salah satu alat manajemen proyek kami. Asana memiliki paket gratis serta opsi berbayar. Amy adalah manajer proyek kami untuk pembuatan khusus dan rilis produk. Dia menggunakan Asana untuk membuat tim, proyek, dan subtugas untuk setiap proyek ShortStack dan pembuatan kustom kami.

Amy lebih memilih Asana daripada Trello untuk proyek yang lebih besar. Ini memungkinkan dia untuk melacak, mengelola, dan berkomunikasi dengan setiap anggota tim secara individu dan sebagai kelompok. Mike juga senang menggunakan Asana. Dia mengatakan mudah untuk memahami dan membuat pengorganisasian tugasnya lebih mudah.

Alat pengembang

Sebagai perusahaan SaaS, tanpa insinyur perangkat lunak kami, kami tidak akan ada. Menulis kode bukanlah pekerjaan mudah, tetapi alat ini membantu teknisi kami meningkatkan alur kerja mereka untuk menyediakan fitur terbaik bagi pelanggan kami.

PowerToys FancyZones

PowerToys adalah alat utilitas Microsoft gratis. Adam P. suka menggunakan FancyZones, yang merupakan bagian dari PowerToys. FancyZones adalah alat manajemen jendela yang memungkinkan Anda menjepret jendela dan aplikasi lain ke posisinya di layar Anda. Itu memudahkan untuk melihat semua jendela Anda sekaligus dan menjaga desktop tetap teratur.

Adam menggunakan layar super lebar untuk semua kebutuhan pengkodeannya dan dia berkata, “Ini adalah utilitas terbaik yang saya temukan untuk mengelola jendela. Sangat mudah untuk mengubah ukuran jendela dalam grup atau kisi.”

Alfred

Dylan meningkatkan efisiensinya di Mac dengan menggunakan Alfred. Alfred adalah aplikasi gratis yang mempelajari pola pencarian Anda sehingga ketika Anda mencari file atau aplikasi tertentu, itu akan berada di ujung jari Anda dengan penekanan tombol yang lebih sedikit.

Alfred adalah aplikasi sederhana, tetapi menghemat beberapa menit dari setiap tugas, yang pada akhirnya meningkatkan alur kerja Dylan.

Kode Sumber Visual

Kode Sumber Visual, singkatnya Kode VS, adalah editor kode sumber terbuka yang dibuat oleh Microsoft.

Mike menggunakan VS Code untuk semua kebutuhan pengkodeannya. Dia menjelaskan, “Ringan dan dapat disesuaikan sepenuhnya. Saya dapat mengubah warna dan font dan melihat bagaimana semuanya ditampilkan. Ada sejumlah besar plugin yang dapat saya pilih yang membuat pengembangan saya lebih mudah dan lebih efisien. Ini sangat serbaguna berkat pluginnya juga; tidak peduli bahasa yang saya gunakan untuk memprogram, ada plugin untuk mendukungnya.”

Alat Kreatif

Apa yang dimaksud dengan pakar pemasaran yang baik tanpa alat kreativitas mereka? Tanpa logo yang menarik, desain merek yang kohesif di seluruh platform, dan video yang dibuat dengan baik, industri pemasaran akan menjadi dunia hitam-putih yang menyedihkan. Berikut adalah beberapa favorit kami.

Camtasia

Camtasia oleh Techsmith adalah editor video dan perangkat lunak perekaman layar. Mereka memiliki uji coba gratis dan biaya pembelian 1 kali untuk penggunaan produk seumur hidup. Jessica suka menggunakan produk ini karena sangat mudah digunakan. Dia menghasilkan hampir semua GIF dan tutorial kami melalui Camtasia. Dia dapat menggunakan template premade dan mengedit video dengan cepat. Jessica memiliki waktu penyelesaian yang sangat cepat karena produk ini.

Jessica menyebutkan, “Ini memiliki cukup fitur sehingga saya dapat menggunakannya sebagai alat pengeditan utama saya. Namun, itu cukup sederhana sehingga siapa pun dapat mempelajarinya dalam keadaan darurat jika saya tersedot oleh pesawat luar angkasa alien.” Kami senang alien belum menangkap Jess dulu, tapi setidaknya kami tahu alat yang dia gunakan untuk membuat video informatifnya cukup mudah untuk digunakan siapa saja.

Paket Adobe

Saya rasa Adobe Suite tidak membutuhkan banyak pengenalan. Adobe Photoshop telah ada selama 32 tahun. Tampaknya cukup sulit dipercaya, tetapi Photoshop lebih tua dari Google. Mike berkata dia tumbuh dengan Photoshop dan Illustrator dan mereka tumbuh bersamanya. Dia melanjutkan, “Toolbox yang terus berkembang sepertinya tidak ada dasar untuk apa yang bisa mereka lakukan. Skalabilitas pekerjaan yang Anda buat di Illustrator adalah pendamping yang sempurna untuk efek pencahayaan dan pekerjaan filter yang dapat Anda buat di Photoshop. Saat ini, kedua program tersebut hanyalah perpanjangan tangan kanan dan kiri saya. Dan sesekali saya menemukan aplikasi yang benar-benar baru di suite yang menurut saya sangat berguna. Saya senang melihat Figma terintegrasi ke dalam alur kerja Adobe.”

Tak perlu dikatakan, Mike suka menggunakan produk Adobe, dan dia tidak sabar untuk melihat bagaimana mereka mengembangkan alat mereka di masa mendatang.

Canva

Canva adalah alat favorit pribadi saya yang saya gunakan setiap hari. Canva memiliki versi gratis dan berbayar dari platformnya, dan keduanya digunakan untuk membuat grafik dan konten digital. Untuk tim ShortStack, kami memiliki akun berbayar. Versi berbayar memungkinkan anggota tim untuk berkolaborasi dalam proyek. Dengan kata lain, saat saya tidak tahu apakah penempatan kata cocok untuk postingan Instagram, saya dapat dengan mudah meminta rekan kerja untuk melihat dan memberikan saran.

Alat Pendidikan

Terakhir, namun tidak kalah pentingnya, kami memiliki alat pendidikan kami. Kami hanya memiliki dua untuk bagian ini, tetapi mereka sangat penting untuk pekerjaan kami. Satu alat digunakan untuk membantu klien kami mempelajari perangkat lunak kami dan yang lainnya adalah agar kami dapat mempelajari dan melayani klien kami dengan lebih baik. Tanpa alat ini, layanan pelanggan kami akan sangat kurang.

Aliran pengguna

Alur pengguna memungkinkan tim Anda membuat tur dalam aplikasi, daftar periksa, dan survei yang disesuaikan, tanpa kode. Jane dan Bunny adalah penggemar berat Userflow. Jane senang bisa mengimplementasikan dan memperbarui orientasi pelanggan baru tanpa perlu meminta bantuan pengembang. Bunny menghargai alur orientasi yang mudah bagi pelanggan kami.

Codecademy

Alat terakhir dalam daftar kami adalah Codecademy. Ini adalah salah satu alat harian yang saya gunakan bersama Kenny. Codecademy adalah sumber daya pendidikan pengkodean. Mereka memiliki banyak kursus pengkodean gratis untuk membantu pembuat kode dasar memoles pengetahuan mereka atau membantu pembuat kode baru masuk ke dalam permainan.

Kenny telah mengerjakan kursus pengkodean HTML dan CSS. Dia merasa lebih nyaman menjawab pertanyaan untuk mendukung sekarang karena dia memiliki pengetahuan dasar ini. Kenny bersemangat untuk mempelajari lebih lanjut dan dapat memberikan potongan kecil kode untuk membantu pelanggan ShortStack kami dengan lebih baik.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, tim di ShortStack memiliki berbagai alat harian. Kita semua memiliki gaya kerja yang sedikit berbeda dan kebutuhan yang berbeda untuk setiap posisi kita. Semua alat yang tercantum di atas memberi kami kemampuan untuk menghasilkan platform terbaik. Tanpa alat kreativitas, platform kami akan polos. Tanpa alat manajemen proyek, platform kami tidak akan teratur dan tidak efisien, dan tanpa pendidikan, kami tidak akan belajar dan berkembang.