Panduan Format Laporan Bisnis: Struktur & Contoh Formal

Ketika berbicara tentang pelaporan, ini mungkin tugas harian bisnis yang paling tidak menyenangkan, namun, itu sangat penting untuk pertumbuhan bisnis Anda karena laporan yang baik dapat membantu Anda memperbaiki strategi dan rencana Anda untuk masa depan. Oleh karena itu, penting untuk memiliki format bisnis yang sesuai untuk menyajikan semuanya dengan jelas dan membuat konten Anda mudah dipahami.

Dalam artikel ini, kami akan mengklarifikasi definisi laporan bisnis, manfaatnya bagi organisasi apa pun, berbagai jenis, dan cara menyusunnya, beberapa contoh, dan, yang lebih penting, cara memformat laporan yang sederhana.

Pos terkait:

• 7 Hal Yang Harus Disertakan Setiap Laporan Pemasaran
• Pro, Kontra & Bagaimana Sebenarnya Berorientasi Pasar
• Manfaat & Bagaimana Melakukan Audit Pemasaran?
• 55 Contoh Panduan Merek Terbaik untuk Dipelajari

Apa laporan bisnisnya?

Laporan bisnis adalah kompilasi data yang menyajikan detail historis yang terkait dengan aktivitas, pengembangan, perspektif dari departemen tertentu dalam suatu organisasi, dan menciptakan kerangka kerja untuk proses pengambilan keputusan potensial atau perspektif faktual yang diperlukan untuk mengoordinasikan fungsi bisnis.

Penting untuk mengidentifikasi jenis laporan ini untuk mengenali penggunaan terbaik untuk laporan bisnis dengan lebih baik. Ini mengatur informasi untuk sektor tertentu. Sementara beberapa laporan akan melalui pendekatan yang lebih komprehensif untuk mengevaluasi fungsionalitas dan kebijakan departemen tertentu, jenis laporan bisnis lainnya akan lebih fokus pada gambaran manajemen bisnis yang lebih besar.

Mengapa laporan bisnis itu penting

Laporan semacam itu juga memungkinkan pengumpulan data dengan melacak kemajuannya. Anda dapat membandingkan periode dan operasi yang berbeda, pengembangan, dll. Anda juga dapat melihat barang atau jasa mana yang lebih efektif daripada yang lain, kampanye pemasaran mana yang berkinerja lebih baik daripada yang lain, dan pasar atau segmen mana yang perlu lebih fokus.

Ini berguna untuk memperoleh semua data ini, dan dengan melakukan itu, Anda membuat catatan kertas tentang peristiwa masa lalu Anda. Mereka memungkinkan individu di luar bisnis, seperti bank atau investor, untuk mengetahui aktivitas dan hasil Anda dan memberi tahu pemangku kepentingan tentang aset berwujud dan tidak berwujud bisnis Anda.

Manfaat melakukan laporan bisnis yang tepat berikut ini dapat berkontribusi pada pertumbuhan bisnis Anda.

Penilaian Risiko dan Peluang

Anda akan meningkatkan kesadaran akan ancaman dan peluang dalam organisasi Anda melalui contoh laporan bisnis. Contoh laporan menekankan hubungan antara kinerja keuangan dan non-keuangan: mereka merampingkan proses, memotong biaya, dan meningkatkan konsistensi secara keseluruhan.

Tren dan Koneksi

Contoh laporan bisnis akan memungkinkan Anda untuk membandingkan hasil Anda dengan unit bisnis atau bisnis lain di industri yang sama. Template laporan pada tingkat yang lebih rinci akan membantu Anda menggali lebih dalam indikator organisasi, spesifik, dan menemukan kesamaan yang mungkin tidak diperhatikan. Memperoleh pemahaman yang lebih dalam tentang data Anda di era digital modern akan memungkinkan Anda mengembangkan strategi yang meningkatkan aspek utama pertumbuhan bisnis Anda melalui deteksi tren. Nilai laporan bisnis diilustrasikan oleh aspek ini saja.

Intelijen Bisnis (BI)

Alat BI yang berguna dapat menentukan kelangsungan hidup Anda di pasar.

Dengan membuat laporan bisnis perusahaan yang dirancang untuk meningkatkan operasi BI Anda dan menjawab pertanyaan penting perusahaan, Anda dapat memperoleh kesempatan untuk mendiskusikan pengamatan unik yang dapat menciptakan manfaat yang signifikan dan memantau pengeluaran secara keseluruhan. Anda dapat memberikan komponen dasar untuk mengembangkan rencana intelijen bisnis yang efektif dengan memahami cara membuat laporan dengan contoh dan template tertentu.

Membeli di

Meskipun ada banyak jenis laporan bisnis yang berbeda untuk sebuah perusahaan, semuanya memiliki satu sifat yang sama: mengumpulkan data dan melacak aktivitas bisnis yang terkait dengan sesuatu yang spesifik. Dengan bekerja dengan laporan yang tepat, pengguna dapat melakukan analisis visual yang mendalam dari banyak area atau fungsi bisnis utama dan memberikan rekomendasi berdasarkan informasi yang pada akhirnya akan meningkatkan efisiensi dan mendorong inovasi.

Meskipun sebuah organisasi memiliki beberapa jenis laporan bisnis yang berbeda, semuanya memiliki satu karakteristik yang sama: mengumpulkan informasi dan memantau aktivitas bisnis yang terkait dengan sesuatu yang khusus. Pengguna dapat melakukan analisis visual mendalam dari banyak area atau fungsi bisnis penting dengan berkomunikasi dengan laporan yang benar dan membuat saran yang terdidik yang pada akhirnya akan meningkatkan produktivitas dan mendorong inovasi.

Efisiensi operasional

Semakin laporan menjadi objektif, semakin jelas datanya. Jika data terstruktur dengan baik dan jelas, yang terbaik adalah mengamati operasi bisnis dengan biaya yang efektif, meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk meninjau temuan.

Struktur yang kuat untuk laporan bisnis memberikan tinjauan mendalam di mana penulis menunjukkan bagaimana hasil mereka ditafsirkan.

Sebuah laporan pemasaran, misalnya, dapat meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kampanye tertentu. Sebaliknya, laporan SDM dapat memberikan perspektif ke dalam proses rekrutmen dan menentukan, misalnya, mengapa biaya per perekrutan meningkat.

Kekhususan

Anda akan menawarkan diri Anda kesempatan penting untuk mendiskusikan masalah khusus jika Anda menyelesaikan laporan bisnis, yang juga digunakan ketika keputusan perlu diambil. Mereka melayani banyak tujuan: beberapa merekam detail perencanaan masa depan, beberapa merekam data historis untuk menjelaskan skenario, dan yang lainnya memberikan alternatif yang layak untuk masalah bisnis. Beberapa dasbor eksekutif untuk penggunaan sehari-hari, sementara templat laporan bisnis bulanan dapat memungkinkan Anda untuk lebih mantap dan secara bertahap mencirikan aktivitas Anda. Mereka semua adalah kunci kesuksesan bisnis karena mereka membuat hasil analisis yang rumit menjadi lebih sederhana.

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, semakin jelas datanya, semakin hemat biaya hasilnya, jadi penting untuk mengingat data spesifik yang akan diintegrasikan ke dalam jenis laporan ini.

Di industri yang berbeda, Anda dapat menemukan beberapa contoh indikator kinerja utama yang harus dipertimbangkan saat membuat jenis laporan ini. Untuk membandingkan nilai industri untuk melihat pesaing Anda, Anda juga dapat membuat laporan antar departemen dan antar perusahaan.

Akurasi dan Konsistensi

Data adalah lingkungan yang luas di dunia digital, dan jika Anda ingin memanfaatkannya sepenuhnya, penting untuk mengupayakan konsistensi dan presisi. Jika data Anda terlewatkan, bisa merugikan perusahaan dalam jangka panjang. Menggunakan platform dasbor online untuk menyusun laporan Anda adalah manfaat yang sangat besar dalam hal kemudahan penggunaan, penghematan waktu, tetapi yang paling penting, keakuratan informasi yang akan Anda gunakan.

Semua laporan Anda akan diperbarui saat Anda berurusan dengan data waktu nyata, dan keputusan yang akan Anda buat akan didukung dengan fakta terbaru. Contoh pelaporan bisnis sangat berguna saat menjelajahi data dan melakukan analisis data untuk mendapatkan wawasan yang berharga. Dengan visualisasi hasil, mereka akan memberikan nilai tambah yang substansial pada laporan, menambahkan lebih banyak kejelasan dan pemahaman pada analisis, yang merupakan tujuan akhir dari contoh pelaporan bisnis.

Keterikatan

Anda dapat memahami alat pelaporan bisnis-sentris intuitif dan visual yang mengkomunikasikan pesan yang relevan dengan audiens. Hanya dengan beberapa klik, Anda bisa mendapatkan wawasan mendalam saat memeriksa data Anda. Laporan yang bersih dan disesuaikan sangat berharga.

Pembandingan

Anda akan menjaga perusahaan Anda tetap berjalan sambil mengkatalisasi tingkat pertumbuhan dan produktivitas Anda secara keseluruhan dengan secara teratur menetapkan sasaran yang berpusat pada prioritas bisnis Anda yang paling penting dan beroperasi dengan alat pelaporan visual.

Komunikasi

Meningkatkan koordinasi dan konektivitas internal adalah salah satu aplikasi utama dari laporan bisnis. Anda akan memotivasi semua orang di organisasi dengan akses yang lebih besar ke pengetahuan dengan memiliki akses real-time ke data bisnis yang paling penting sambil meningkatkan cara Anda menafsirkan dan menyajikannya, yang, pada gilirannya, akan memperkuat komunikasi dan kolaborasi internal.

Laporan-laporan ini mungkin juga memiliki beberapa jenis yang berbeda, tetapi semuanya memiliki satu karakteristik yang sama: mengumpulkan data dan memantau segala sesuatu yang sangat relevan dengan kegiatan bisnis. Dari sana, penulis mereka juga akan melakukan tinjauan dan memberikan wawasan kepada organisasi.

Baca lebih banyak:

• Bagaimana Membangun & Mengukur Ekuitas Merek?
• Apa itu Penarikan Tunai Merchant?
• Bagaimana Menjadi Distributor?
• 20 Tips Meningkatkan Kehadiran Media Sosial Bisnis

Jenis laporan bisnis

Laporan tidak resmi

Satu atau dua halaman panjangnya dan diformat sebagai surat atau memo bisa menjadi laporan informal. Itu juga bisa dibagikan melalui email. Bisnis Anda akan memiliki format tertentu untuk diadopsi, jadi akan membantu jika menggunakan laporan sebelumnya sebagai referensi.

Atau, untuk memudahkan pembacaan, Anda dapat memilih gaya dengan judul dan subjudul, daftar numerik, atau kerangka. Sebagai baris subjek, judul laporan harus ditambahkan.

Pastikan untuk memperhitungkan pembaca laporan Anda dan menggunakan kosakata dan nada yang sesuai dengan audiens Anda. Meski begitu, aksesibilitas dan presisi tetap menjadi komponen penting.

Laporan resmi

Biasanya, laporan formal lebih rinci dan panjangnya banyak halaman. Akurasi faktual, pengucapan, dan tata bahasa adalah suatu keharusan.

Jika lebih dari satu orang menulis laporan, pastikan laporan tersebut memiliki konsistensi (tidak ada lompatan tiba-tiba dari satu subjek ke subjek lainnya) dan suara yang jelas (tidak ada perbedaan gaya yang mengganggu). Bisnis Anda akan memiliki format laporannya, atau Anda mungkin harus membuatnya dari awal.

Struktur laporan bisnis

Konten laporan bisnis dapat mengandalkan apa yang Anda tulis. Bahkan gaya penulisan dapat bergantung pada siapa Anda menulis. Namun, ada kerangka umum yang diadopsi oleh sebagian besar laporan pasar. Maka, dalam artikel ini, kita dapat melihat sekilas bagaimana menyusun laporan bisnis untuk konsistensi dan profesionalisme penuh.

Judul Halaman

Setiap laporan bisnis harus memiliki halaman untuk judul. Judul itu sendiri harus menyatakan tentang apa laporan itu. Anda juga harus memasukkan nama dan tanggal laporan.

Ringkasan

Tinjauan poin-poin utama adalah halaman awal untuk sebagian besar laporan bisnis. Cobalah untuk memberikan garis besar singkat tentang apa artikel itu. Bagaimana penelitian dilakukan (misalnya, metode pengumpulan data), hasil utama penelitian. Juga, jelaskan kesimpulan dan saran utama.

Jika laporan dengan satu atau dua paragraf, bagian ini mungkin tidak diperlukan. Namun, ringkasan eksekutif lengkap diperlukan untuk laporan yang lebih panjang atau lebih komprehensif.

Daftar isi

Untuk laporan panjang, halaman ini harus ditambahkan. Anda harus menyertakan judul setiap bagian dan struktur laporan. Cobalah untuk mencocokkan judul untuk yang digunakan dalam teks utama dengan tepat. Juga, beri nomor bagian dengan benar.

pengantar

Bagian pertama dari penelitian ini adalah pendahuluan formal. Di sini, jelaskan sinopsis laporan yang Anda dapatkan ketika diminta untuk menyiapkan makalah. Ini menyusun sisa studi dengan mencakup informasi latar belakang (misalnya, sejarah perusahaan atau data pasar), maksud laporan (yaitu apa yang telah Anda capai), dan ruang lingkupnya (yaitu apa yang akan disertakan dalam artikel, dan apa akan diberhentikan).

Metode dan Temuan

Memiliki bagian tentang metodologi saat melakukan pekerjaan penelitian. Ini bisa semudah mengidentifikasi sumber yang Anda gunakan dan mengapa Anda memilihnya. Tunjukkan kepada pembaca bagaimana data dikumpulkan dan dianalisis.

Anda harus mengklarifikasi hasil Anda sesudahnya. Bagian ini akan menjelaskan secara sederhana dan ringkas temuan analisis Anda, memastikan bahwa semua poin utama yang ditunjukkan dalam abstrak telah dibahas.

Saran di sini adalah untuk membagi hasil menjadi beberapa subbagian, termasuk judul untuk mengarahkan pembaca dengan informasi yang Anda sajikan. Sementara itu, gunakan bagan dan diagram untuk menyampaikan informasi secara visual, namun pastikan diberi label dengan jelas sehingga pembaca memahami hubungannya dengan teks.

kesimpulan dan rekomendasi

Bagian kunci akhir laporan Anda mencakup kesimpulan dan rekomendasi. Bagian kesimpulan harus merangkum apa yang telah ditunjukkan oleh penelitian ini kepada Anda. Jika diminta untuk melakukannya, Anda juga dapat, merekomendasikan langkah-langkah yang relevan berdasarkan hasil Anda. Jika Anda tidak yakin tentang apa yang akan diusulkan dalam hal ini, maka renungkan target yang ditentukan dalam ringkasan Anda.

Referensi

Tampilkan sumber pihak ketiga dalam daftar pustaka jika Anda telah menggunakannya saat menulis laporan. Contohnya adalah dokumen bisnis, artikel akademis, atau bahkan laporan berita.

Tujuannya adalah untuk mendemonstrasikan apa yang menjadi dasar dari hasil dan kesimpulan Anda.

Lampiran

Terakhir, selama studi Anda, Anda mungkin telah memperoleh dokumen tambahan, seperti transkrip wawancara, konten pemasaran, atau detail keuangan. Akan terlalu panjang dan membingungkan untuk memasukkan ini ke dalam laporan utama, namun di akhir makalah, Anda dapat memindahkannya ke lampiran (atau banyak lampiran) jika pembaca mencarinya.

Contoh laporan bisnis

Templat Kertas Putih

Buku putih adalah instrumen yang ideal untuk mendidik dan membujuk pemangku kepentingan. Mereka juga dapat digunakan oleh konsultan untuk meningkatkan popularitas mereka dengan perusahaan konsultan besar dan perusahaan butik atau menggunakannya sebagai magnet utama dalam iklan Facebook, dll.

Template yang dipoles, seperti biasa, jauh lebih rentan untuk melibatkan pemimpin senior atau pelanggan potensial. Cara termudah untuk membuat sesuatu yang menarik dan mudah dipahami adalah template laporan bisnis atau template laporan konsultasi.

Misalnya, laporan konsultasi ini memiliki halaman penuh yang dikhususkan untuk visual agar laporan tidak membosankan. Ini mendukung data juga.

Template Rencana Proyek

Cara termudah untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya adalah melalui jadwal proyek.

Tetapi mungkin sulit untuk menunjukkan langkah-langkah menuju penyelesaian proyek dan untuk menunjukkan bagaimana setiap langkah dapat ditindaklanjuti dan diamati. Jika Anda seorang konsultan dan Anda tidak memiliki model bisnis untuk diandalkan, ini sangat menantang.

Cara ideal untuk membayangkan apa yang perlu dilakukan, dan kapan, adalah template rencana proyek ini. Dengan grafik batang, ikon, dan kode warna, template ini menyajikan informasi secara efektif. Anda dapat menyesuaikan jadwal dengan memasukkan editor dan mengklik grafik batang.

Templat studi kasus bisnis

Studi kasus bisnis biasanya menyediakan sumber daya untuk menjelaskan bagaimana bisnis sebenarnya telah menangani skenario atau masalah tertentu. Biasanya, studi kasus mencakup teori bisnis dan menggambarkan relevansinya dengan situasi aktual.

Misalnya, template ini menggambarkan bagaimana Gen Led menggunakan kualitas tinggi untuk meningkatkan penjualan di pasar yang kompetitif.

Bagaimana memformat laporan bisnis sederhana

Menggunakan Templat Spasi Tunggal konvensional di Word adalah yang terbaik saat mengetik dan memformat laporan bisnis satu halaman.

Mulai Word dan maksimalkan jendela Word, lalu klik tab File > New dan pilih Traditional Single Spaced Blank Document .

Pemformatan Karakter dapat digunakan ketika Anda ingin memformat teks seperti kata-kata individual dalam dokumen. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan Mini Toolbar, yang hanya ditampilkan saat Anda mengarahkan ke teks yang dipilih dalam dokumen atau dari Grup Font Tab Beranda. Ada banyak tombol yang digunakan di Grup Font yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan huruf tebal, miring, garis bawah, bayangan, goresan, atau warna pada teks Anda.

Bentuk dan ukuran font default adalah Calibri 11 poin, tetapi Anda dapat mengubah atributnya atau tampilannya setelah Anda memilih jenis font. Misalnya, dengan membuat font tebal, miring, atau bergaris bawah, Anda dapat menyesuaikan ukuran font atau menyesuaikan gayanya.

Untuk membumbui kertas Anda, Anda juga dapat menambahkan warna dan menerapkan efek teks khusus. Ukuran font dihitung dengan memperkirakan tinggi karakter dalam satuan yang disebut poin. Ukuran font biasa adalah 10, 11, dan 12 poin untuk teks.

Dengan mengubah jarak antara karakter dan kata, kini Anda juga dapat menambahkan kerning ke teks kata Anda. Anda juga dapat menyesuaikan huruf besar dokumen, termasuk huruf besar atau kecil.

Nyalakan Simbol untuk Tampilkan / Sembunyikan. Di bagian atas halaman, yang merupakan titik penyisipan yang ada, I-beam Anda akan berkedip. Kemudian aktifkan simbol Show/Hike sehingga Anda dapat melihat paragraf dan tanda spasi baris Anda.

1. Ketuk pada Tab Beranda > Grup Paragraf > Tampilkan/Sembunyikan Tombol

2. Klik ENTER 5 kali untuk memulai pada baris pertama laporan yaitu 2 inci dari bagian atas halaman

3. Pilih dua baris pertama dari judul laporan dan dari Tab Beranda > Grup Font , sesuaikan ukuran font menjadi 14 poin , tebal dan tengah.

4. Dengan teks yang sudah dipilih, ketuk tombol Home Tab > Font Group > Change Case dan ubah Case menjadi UPPERCASE.

5. Klik ENTER sekali setelah TITLE untuk menambahkan spasi antara TITLE dan SUBTITLE. Pilih 3 baris berikutnya (SUBTITLE, BYLINE, dan DATE) dan ubah ukuran font menjadi 12 poin, tebal dan tengah. Klik ENTER setelah setiap baris agar SUBTITLE, BYLINE, dan DATE diberi spasi ganda.

6. Kapitalkan dan Tebalkan KEPALA SAMPING. Untuk menggunakan huruf besar ketiganya secara bersamaan, pilih judul pertama lalu tahan tombol ctrl di keyboard Anda dan ketuk judul lainnya.

7. Di bawah judul LibreOffice WRITER, pilih 3 baris teks

8. Ketuk Tab Beranda > Grup Paragraf dan pilih Penomoran untuk menerapkan gaya penomoran Anda.

9. Ingatlah untuk memeriksa ejaan, mengoreksi, dan melihat pratinjau dokumen Anda untuk pengejaan dan pemformatan

Pos terkait:

• Menggunakan Instagram untuk Bisnis
• Apa itu Co-Branding? Pro & Kontra dan Contoh
• Agen Pemasaran Media Sosial Terbaik untuk Memulai
• Bagaimana Memulai Merek Pakaian?

Pikiran terakhir

Menyajikan laporan bisnis dengan cara yang lugas dan sesingkat mungkin sangat penting. Pembaca Anda ingin dengan mudah dan nyaman memahami poin-poin penting dan oleh karena itu Anda harus mengevaluasi seberapa baik struktur dan format laporan Anda berfungsi untuk menyampaikan informasi ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk meninggalkan komentar di kotak di bawah ini. Kami senang membantu Anda. Jika menurut Anda postingan ini bermanfaat, Anda dapat membagikannya ke teman-teman Anda.