30 Ide Proposal Bisnis Penutupan Kesepakatan [Dengan Contoh]

1. Gunakan template untuk menghemat waktu pembuatan proposal

Kiat pertama kami? Selalu mulai dengan templat. Ini menghemat waktu karena Anda tidak perlu memulai dari awal, Anda tidak perlu menebak apa yang harus disertakan dalam proposal, dan Anda dapat mengikuti praktik terbaik.

Proposify menawarkan 75 template proposal unik. Industri yang dicakup meliputi akuntansi, periklanan, arsitektur, fotografi, pembinaan, persewaan tempat, asuransi, dan banyak lagi. Anda juga dapat memilih template berdasarkan desain, dan menyesuaikan perpesanan agar sesuai dengan layanan Anda.

Mulailah dengan salah satu template kami, lalu sesuaikan dengan kebutuhan Anda dan buat sendiri. Tambahkan informasi perusahaan, logo, dan warna merek Anda. Kemudian, kapan pun Anda perlu membuat proposal baru, Anda dapat mempersingkat waktu prosesnya.

2. Tambahkan variabel klien untuk personalisasi yang mudah

Saat Anda menggunakan template proposal dengan variabel klien, Anda mendapatkan personalisasi instan. Dengan Proposify, yang harus Anda lakukan adalah memilih template yang tepat, memilih klien yang ingin Anda kirimi, dan voila: detail klien diisi secara otomatis (ya, itu adalah sebuah kata).

Anda dapat melihat contohnya di template proposal proyek kami. Variabel menyertakan nama depan klien, nama belakang, dan nama perusahaan untuk mempersonalisasi ringkasan eksekutif dengan mudah.

Ingatlah bahwa strategi personalisasi yang tepat bergantung pada model bisnis Anda. Jika Anda menjual volume tinggi / biaya lebih rendah, masuk akal untuk menggunakan personalisasi otomatis yang sederhana seperti ini untuk mengeluarkan proposal dengan cepat. Namun jika bisnis Anda lebih banyak masuk ke dalam kategori volume rendah/biaya lebih tinggi, Anda harus menyesuaikan proposal Anda lebih dalam—seperti dengan titik kesulitan dan sasaran khusus klien.

3. Perjelas ruang lingkup layanan

Kesederhanaan dan kejelasan selalu menang. Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah memudahkan prospek untuk memahami ruang lingkup promosi Anda. Mereka tidak perlu menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membaca proposal Anda atau mencari informasi.

Untuk membuat proposal Anda dapat dibaca sekilas dan mudah dibaca, gunakan judul untuk membagi ruang lingkup. Seperti yang dapat Anda lihat di template proposal branding kami, subbagiannya adalah Penemuan Merek, Strategi Merek, Paket Identitas, dan Pedoman Merek. Dengan pemformatan yang penuh warna dan berani, calon klien mudah mengetahui apa saja yang disertakan dalam sekejap.

4. Sertakan testimoni klien

Testimonial adalah bentuk bukti sosial yang sangat baik. Mereka membantu Anda membangun kredibilitas dengan klien potensial Anda dengan menampilkan pengalaman dan hasil positif dari mantan klien. Anda dapat menggunakan testimonial untuk menyoroti tujuan atau tantangan tertentu, sehingga calon klien melihat situasi mereka tercermin.

Buat bagian khusus dalam proposal Anda untuk menampilkan 2 hingga 4 testimonial, atau taburkan di seluruh proposal.

Berikut adalah contoh testimonial dari template proposal produksi video kami. Itu diformat dengan gambar latar belakang untuk menunjukkan pekerjaan di belakang layar yang menghasilkan hasil yang bagus.

5. Tambahkan logo klien

Anda dapat menggunakan logo klien yang berhasil dalam proposal Anda untuk membangun otoritas perusahaan Anda. Pikirkan logo-logo ini seperti stempel persetujuan kecil. Anda pada dasarnya mengatakan, Perusahaan-perusahaan ini telah mempercayai saya dan Anda juga bisa .

Anda dapat menambahkan 5 atau 6 logo ke halaman Tentang Anda, seperti contoh ini dari template proposal e-niaga kami, atau membuat halaman proposal khusus agar lebih pas.

Jika Anda bekerja untuk perusahaan mapan yang memiliki lusinan klien, Anda mungkin ingin mempertimbangkan hanya menambahkan logo yang cocok dengan prospek, karena Anda memiliki bank untuk dipilih. Misalnya, jika Anda mempromosikan pengembangan situs web e-niaga ke merek fesyen, Anda hanya dapat menampilkan logo dari klien industri fesyen sebelumnya.

6. Sorot bagian portofolio

Jika Anda menawarkan karya kreatif atau jasa konstruksi, Anda mungkin ingin memasukkan satu atau dua bagian portofolio. Calon klien Anda mungkin lebih peduli melihat kualitas pekerjaan Anda daripada mendengar apa yang dikatakan klien lama.

Buat bagian proposal yang disebut "Pekerjaan Kami" atau "Portofolio", dan berikan setiap bagian portofolio halamannya sendiri. Sertakan foto proyek portofolio dan deskripsi. Anda juga dapat menambahkan detail dasar. Misalnya, proposal arsitektur ini memiliki sedikit subpos untuk berbagi ukuran struktur.

Di tempat potongan portofolio, Anda juga bisa membuat halaman untuk studi kasus.

7. Tambahkan setidaknya dua gambar ke proposal Anda

Mungkin gambar portofolio tidak cocok untuk bisnis Anda. Dan itu baik-baik saja. Tetapi Anda perlu menambahkan beberapa gambar. Mengapa? Proposal dengan gambar 72% lebih mungkin untuk ditutup daripada proposal tanpa gambar.

Peningkatan kesuksesan yang besar ini mungkin disebabkan oleh beberapa faktor yang berbeda. Gambar menghidupkan promosi Anda dan membantu prospek membayangkan bagaimana rasanya bekerja dengan Anda. Mereka juga menunjukkan bahwa perusahaan Anda bekerja ekstra untuk menciptakan pengalaman yang menyenangkan. Jika Anda menyiapkan proposal tanpa citra sama sekali, itu akan terlihat terburu-buru dan paling amatir.

Tentang Mengapa Kami? halaman, template proposal e-niaga ini menyertakan gambar kerja keras tim. Foto grup atau foto di tempat kerja sangat bagus untuk menunjukkan orang-orang nyata di balik lapangan.

Anda juga dapat menambahkan ikon dan grafik di seluruh proposal. Misalnya, di bagian Cakupan Layanan, Anda dapat menambahkan satu ikon untuk mencocokkan setiap subjudul.

8. Sematkan pengantar video

Menambahkan hanya satu video ke proposal Anda meningkatkan keterlibatan sebesar 56% dan tingkat penutupan sebesar 41%.

Anda dapat menambahkan video merek singkat yang memamerkan tim Anda di tempat kerja, proposisi penjualan unik Anda, dan hasil yang Anda peroleh untuk klien Anda. Dengan Proposify, Anda dapat menambahkan gambar mini khusus sehingga video terlihat bagus di halaman proposal mana pun.

Jika Anda tidak memiliki video merek berkualitas tinggi, Anda dapat mencoba merekam video pendek dengan Vidyard atau Loom. Perkenalkan perusahaan Anda, dan apa yang membuat layanan Anda efektif, dan diskusikan mengapa promosi ini adalah solusi sempurna untuk kebutuhan prospek Anda.

9. Menyematkan penjelasan video

Anda juga dapat menuai hasil video melalui penjelasan. Mungkin Anda menawarkan layanan yang rumit, atau mungkin layanan Anda memerlukan kolaborasi dan upaya dari klien Anda. Jika Anda mendapati diri Anda menjawab pertanyaan yang sama berulang kali, itu bisa menjadi tanda bahwa Anda perlu membuat video penjelasan untuk meliput subjek dalam skala besar.

Template proposal PPC kami menyertakan deskripsi video tentang proses survei Google Brand Lift yang digunakan perusahaan. Ini adalah bukti bahwa Anda tidak selalu harus menghabiskan waktu membuat video sendiri. Anda dapat mengambilnya dari perusahaan lain, selama mereka tidak bersaing langsung dengan Anda.

10. Sertakan tabel harga

Saat menambahkan tabel penetapan harga ke proposal, Anda dapat meningkatkan rasio penutupan sebesar 35%.

Tabel harga efektif karena memudahkan klien untuk memahami investasi. Dinding teks bukanlah format yang tepat untuk membahas biaya. Anda membutuhkan meja, sehingga Anda dapat mengurai lebih jelas.

Bergantung pada penawaran Anda, Anda mungkin menunjukkan biaya yang berbeda untuk setiap item baris dan taksiran jumlah.

Dalam contoh proposal manajemen acara ini, kita dapat melihat bahwa biaya dipisahkan ke dalam beberapa kategori, dengan estimasi total per jam untuk setiap kategori.

11. Biarkan prospek memilih paket, jumlah, atau tambahan

Saat menulis proposal bisnis, Anda menyampaikan apa yang menurut Anda cocok untuk calon klien. Jika Anda salah, Anda harus berharap mereka akan memberi Anda kesempatan untuk memperbarui cakupan dan mengirim ulang proposal.

Tetapi ketika Anda menggunakan bidang yang dapat diedit dan add-on di bagian harga Anda, Anda menawarkan prospek kemampuan untuk mengubah cakupan saat itu juga.

Seperti yang Anda lihat di template proposal pencetakan ini, klien dapat memilih paket apa yang mereka inginkan. Total akhir akan dihitung di bagian bawah.

Ingatlah bahwa proposal dengan jumlah yang dapat diedit dan baris opsional dapat meningkatkan tingkat penutupan sebesar 20%.

12. Buat pustaka konten proposal yang disetujui untuk dipadupadankan

Jika Anda mengirim proposal secara teratur, Anda mungkin memiliki perpesanan yang berbeda untuk berbagai layanan, industri klien, jenis proyek, dll. Saat Anda membuat penyesuaian kecil tersebut, Anda harus menyimpannya sehingga Anda dapat menggunakannya kembali.

Di dalam Proposify, Anda dapat membuat perpustakaan konten Anda sendiri. Anda mungkin menyimpan 6 halaman studi kasus yang berbeda, 8 variasi lingkup proyek Anda, dan 3 cara untuk menjelaskan pendekatan proyek Anda.

13. Gunakan kesempatan ini untuk membagikan suara merek Anda

Gaya proposal Anda harus sesuai dengan merek Anda. Kami tidak hanya berbicara tentang font dan warna, tetapi nada Anda.

Suara merek Anda sangat penting. Ini memberi prospek Anda petunjuk tentang bagaimana rasanya bekerja dengan Anda, memanusiakan pesan Anda, dan memastikan pengalaman yang konsisten. Jika Anda suka membawa selera humor Anda ke rapat, suara merek tertulis Anda juga harus sedikit kurang ajar.

Misalnya, proposal periklanan ini menggunakan “Buran Media Periklanan Anda” alih-alih bagian pendekatan standar. Ini menunjukkan kreativitas dan gaya lugas mereka.

Yang penting adalah seluruh proposal Anda sesuai dengan merek. Jika Anda memilih headline yang kreatif, gunakan dengan hemat agar prospek Anda dapat dengan mudah memahami tujuan dari setiap bagian proposal.

14. Tulis surat lamaran yang keras

Surat pengantar memiliki pekerjaan penting. Itu perlu menarik prospek Anda untuk membaca keseluruhan proposal. Itu harus mengenai poin dan tujuan rasa sakit mereka, serta bagaimana Anda berencana untuk membantu mereka mendapatkan hasil yang mereka cari.

Dalam template proposal konsultasi bisnis ini, surat pengantar berhasil menggambarkan situasi klien saat ini, mengapa mereka membutuhkan perspektif baru, dan bagaimana visi strategis baru akan berdampak pada bisnis.

15. Buat visual untuk timeline proyek

Terkadang, calon klien menolak Anda karena mereka tidak dapat memvisualisasikan bagaimana proyek akan berkembang. Mereka khawatir tentang kerumitan dan semua hal yang tidak diketahui. Anda dapat membantu meredakan beberapa kekhawatiran ini dengan visual proyek yang jelas yang akan menjelaskan prosesnya dan membantu mereka lebih percaya diri pada kemampuan Anda untuk menjalankan proyek.

Templat proposal konstruksi ini memiliki garis waktu proyek yang sangat detail. Proyek ini dipecah menjadi empat fase, masing-masing terletak tepat pada timeline.

16. Bagikan garis waktu proyek dalam tabel sederhana

Mencari ide lain tentang cara membagikan timeline proyek Anda? Jika visual di atas tidak sesuai dengan gaya Anda, Anda dapat memilih meja sebagai gantinya.

Cukup buat tabel dengan dua kolom: deskripsi tugas dan minggu Anda akan menyelesaikannya. Kemudian isi kapan Anda berharap untuk menangani setiap tugas utama dalam lingkup proyek Anda.

Misalnya, template proposal pemasaran kami membagi proyek branding menjadi 7 minggu. Ini dimulai dengan riset pelanggan untuk lebih memahami janji merek, kemudian beralih ke pembuatan logo, strategi perpesanan, dan pembaruan situs web.

17. Kurasi galeri gambar

Apakah Anda memiliki banyak foto bagus tentang pekerjaan atau tim Anda? Mengapa tidak membagikan foto favorit Anda di galeri? Anda dapat mengatur gambar dari proyek portofolio, rapat klien, atau acara kerja.

Proposal katering ini menawarkan contoh sempurna. Galeri makanan yang indah dan penyajiannya yang ahli membantu calon klien membayangkan seperti apa acara mereka—dan—rasanya.

18. Sertakan statistik tentang perusahaan Anda

Orang-orang menyukai angka. Merapikan bagian Tentang Kami yang membosankan dengan data tentang perusahaan Anda. Anda dapat menyertakan statistik tentang jangkauan Anda, hasil klien rata-rata, berapa banyak klien yang telah Anda layani, atau hal lain yang menurut Anda akan diperhatikan prospek Anda.

Dalam contoh proposal periklanan ini, bagian Statistik Kami mencakup jumlah pemirsa untuk menunjukkan kepada klien potensi jangkauan mereka.

19. Tambahkan bios tim

Saat Anda menyertakan foto dan biodata anggota tim Anda, Anda menambahkan sentuhan yang lebih manusiawi pada proposal Anda. Klien potensial tidak ingin berbisnis dengan organisasi tanpa wajah. Mereka ingin tahu dengan siapa mereka akan bekerja. Oleh karena itu, jika Anda bekerja untuk perusahaan besar, masuk akal untuk menyertakan biodata hanya untuk orang-orang yang akan terlibat langsung dalam proyek ini.

Dalam proposal catering ini, kami memiliki biodata chef sekaligus client coordinator yang bertugas mengawasi pelaksanaan acara.

20. Sertakan tujuan dan sasaran

Jika Anda ingin proposal Anda ditutup, Anda harus menunjukkan kepada prospek Anda bahwa Anda benar-benar memahami kebutuhan mereka. Orang ingin merasa dilihat dan didengar. Jika Anda langsung melompat ke promosi layanan Anda, mereka mungkin dimatikan.

Itulah mengapa sebaiknya menyertakan bagian Sasaran atau Keberatan di awal proposal Anda—sebelum Anda memulai layanan. Gunakan bagian ini untuk meringkas apa yang Anda pelajari selama panggilan penemuan tentang tantangan calon perusahaan dan apa yang ingin mereka ubah.

Templat proposal pemasaran konten ini menawarkan contoh yang bagus karena menyertakan surat ringkasan eksekutif serta poin-poin tebal untuk meringkas tujuan utama.

21. Jelaskan pendekatan unik Anda

Jangan berasumsi bahwa calon klien tahu apa yang membuat Anda unik. Anda perlu mengejanya untuk mereka. Pertimbangkan untuk menambahkan bagian bernama Proses Kami atau Pendekatan Unik Kami. Di sini, Anda akan mengklarifikasi bagaimana Anda menangani proyek dan alasannya. Sebagai penyedia layanan ahli, Anda tahu lebih banyak tentang cara membuat proyek berhasil daripada klien Anda. Anda mungkin telah mengasah proses Anda selama beberapa tahun. Manfaatkan kesempatan ini untuk membagikan detail yang paling disukai klien.

Templat proposal pelatihan kami berhasil menjelaskan pendekatan unik perusahaan untuk penilaian, pelatihan, pengembangan kurikulum, implementasi, dan evaluasi.

22. Cantumkan apa yang tidak termasuk

Untuk menghindari kebingungan atau kemungkinan perselisihan di jalan dengan klien Anda, penting untuk membuat daftar apa pun yang tidak disertakan sebagai bagian dari rencana proyek ini, bukan hanya apa yang disertakan. Ini akan membuat ruang lingkup Anda sangat jelas bagi klien—sambil memastikan Anda memiliki kesamaan untuk kembali jika ada kebingungan yang muncul

Anda akan melihat daftar pengecualian dalam proposal konstruksi ini. Paket, biaya arsitektur, biaya survei, dan peralatan semuanya tidak termasuk dalam penawaran.

23. Gunakan poin-poin untuk meringkas fase proyek

Mencari ide sederhana untuk membuat proposal lebih efektif? Coba gunakan poin-poin. Tentu saja, Anda dapat menggunakan poin-poin di setiap bagian proposal untuk membuat konten lebih mudah dibaca dan ringkas. Tapi mereka sangat efektif untuk cakupan proyek atau fase proyek karena mereka membantu prospek memahami apa yang disertakan secara sekilas.

Proposal akuntansi ini mencakup poin-poin yang dipikirkan dengan matang untuk setiap bagian dari ruang lingkup proyek.

24. Tuliskan detail proyek dasar untuk menghilangkan kebingungan

Dalam upaya Anda untuk membuat proposal yang mematikan, mudah untuk mengabaikan detail kecilnya. Tapi itu bisa menjadi kesalahan besar.

Dengan menguraikan detail dasar nada, Anda dapat menghilangkan kebingungan dan memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang sama.

Misalnya, proposal katering ini memiliki halaman Detail Acara untuk membagikan lokasi, tanggal, waktu penyajian, dan waktu penyiapan acara.

25. Bagikan detail implementasi dan dukungan

Bagaimana Anda akan mendukung klien Anda selama keterlibatan? Apakah Anda akan tersedia melalui email? Apakah Anda memiliki perjanjian tingkat layanan yang menyatakan bahwa Anda akan kembali ke klien dalam waktu 24 jam? Apakah Anda memberikan pelatihan untuk tim internal mereka?

Pastikan untuk menyertakan informasi penting tentang implementasi awal dan dukungan berkelanjutan.

Proposal perangkat lunak perusahaan ini mencakup bagian tentang integrasi aplikasi bersama dengan ruang lingkupnya sehingga calon klien mengetahui pitch termasuk dukungan untuk mengintegrasikan solusi baru dengan tumpukan teknologi penting mereka.

26. Sertakan formulir asupan untuk memulai orientasi klien

Proposal dengan formulir penerimaan 119% lebih mungkin untuk ditutup. Plus, mereka menutup 26% lebih cepat. Formulir asupan dapat mencakup pertanyaan apa pun yang biasanya Anda tanyakan setelah klien menandatangani kesepakatan.

Dengan menyertakan permintaan orientasi semacam ini dalam proposal Anda, Anda menunjukkan keyakinan bahwa kesepakatan akan ditutup dan Anda membantu mengantarkan klien ke garis akhir.

Di dalam Proposify, Anda dapat menambahkan formulir penerimaan klien untuk apa pun yang dapat Anda pikirkan. Pada contoh di bawah ini, formulir menanyakan ukuran kaos klien, apakah mereka lebih suka teh atau kopi, dan alamat pengirimannya. Dengan cara ini, eksekutif akun dapat mengirimkan paket ucapan terima kasih setelah kesepakatan ditandatangani.

27. Ubah proposal Anda menjadi kontrak yang mengikat

Anda dapat mengubah proposal apa pun menjadi kontrak dengan menambahkan klausul hukum, seperti pernyataan kerja, perjanjian layanan induk, dan/atau syarat dan ketentuan. Pastikan untuk berkonsultasi dengan pengacara bisnis atau tim hukum internal Anda untuk memastikan Anda memiliki semua klausul yang benar.

Anda akan menemukan contoh kontrak di template proposal situs web kami.

28. Tambahkan tanda tangan elektronik (dan tandatangani sebelum Anda mengirim)

Proposal dengan tanda tangan 426% lebih mungkin untuk ditutup daripada proposal yang hanya meminta klien untuk menerima proposal tanpa harus menandatangani. Jika Anda menandatangani proposal sendiri sebelum mengirimkannya, Anda akan meningkatkan tingkat penutupan Anda sebesar 36%.

29. Otomatiskan email tindak lanjut Anda

Sebagian besar kesepakatan tidak ditutup dengan sendirinya. Anda biasanya perlu menindaklanjuti prospek Anda. Dengan mengotomatiskan proses tindak lanjut, Anda dapat menghemat waktu dan mendapatkan hasil yang lebih baik. Proposal dengan pengingat yang telah dijadwalkan sebelumnya memiliki tingkat penutupan 35% lebih tinggi.

Anda harus menulis dan menyimpan template tindak lanjut dalam perangkat lunak proposal Anda sehingga mudah memicu tindak lanjut saat Anda mengirim proposal baru. Di dalam Proposify, kami menawarkan beberapa templat email pengingat, dan Anda selalu dapat menambahkannya sendiri.

30. Optimalkan konten proposal Anda dengan melihat metrik

Proposal harus terus diperbarui dan dioptimalkan. Tapi bagaimana Anda tahu apa yang harus diubah?

Lihat metrik tampilan di perangkat lunak proposal Anda untuk mengetahui bagian yang paling populer. Bagian yang tidak mendapatkan banyak interaksi kemungkinan adalah bagian yang perlu direvisi. Coba format konten lain atau tambahkan lebih banyak detail, dan lihat apakah Anda dapat meningkatkan statistik.

Dapatkan templat dan alat terbaik dengan Proposify

Dengan Proposify, Anda mendapatkan praktik terbaik proposal bawaan. Fitur kami memungkinkan Anda dengan mudah menambahkan tabel harga, formulir penerimaan klien, tanda tangan, video, dan banyak lagi.

Dengan 75 template proposal unik, Anda pasti akan menemukan template yang sempurna untuk memulai proses Anda.

Kirim proposal yang dirancang untuk ditutup. Pelajari lebih lanjut tentang Usulkan dan mulai uji coba gratis Anda.