Perangkat lunak manajemen pengeluaran terbaik untuk bisnis e-niaga

Seperti seorang arkeolog yang menjelajahi padang pasir, Anda akhirnya menggali tanda terima Google Ads dari Maret lalu, terkubur di kedalaman kotak masuk Anda. "Hanya enam lagi yang tersisa," kata Anda pada diri sendiri, saat Anda mengunggah artefak yang telah lama hilang ke dalam perangkat lunak akuntansi Anda.

Kita semua tahu kesulitan mencari tanda terima dari berbagai platform iklan dan mencoba mencocokkannya dengan pengeluaran kita. Tetapi sebagian besar frustrasi dan waktu yang terbuang dapat dihindari dengan perangkat lunak manajemen biaya yang tepat.

Banyak pengeluaran yang biasa terjadi di perusahaan e-niaga tidak benar-benar dianggap sebagai pengeluaran oleh aplikasi manajemen pengeluaran. Aplikasi ini biasanya berfokus pada biaya bisnis dan perjalanan umum. Sementara bisnis e-niaga juga menanggung biaya tersebut, pengeluaran khusus sektor seperti penerimaan iklan dan pembayaran beberapa platform lebih sulit dilacak.

Itu membuatnya sulit untuk menemukan solusi all-in-one yang baik yang memenuhi nuansa manajemen biaya e-niaga. Untuk mengurangi pekerjaan manual yang Anda lakukan untuk mengelola pengeluaran dan membebaskan waktu berharga untuk mengerjakan bisnis Anda, Anda perlu mempertimbangkan:

• Apakah Anda mendapatkan gambaran real-time dari pengeluaran Anda?
• Apakah otomatisasi pengumpulan tanda terima akan menghemat waktu dan tenaga Anda?
• Apakah perangkat lunak Anda memiliki berbagai integrasi yang Anda butuhkan untuk berkembang?
• Bisakah Anda memisahkan pengeluaran Anda berdasarkan vendor tertentu?

Menghabiskan opsi perangkat lunak manajemen di pasar saat ini

Ada banyak pilihan untuk menemukan perangkat lunak manajemen pengeluaran yang baik. Meskipun ada beberapa platform dengan fitur hebat yang cocok untuk e-niaga, platform tersebut tidak dibuat secara khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan e-niaga. Mari kita lihat beberapa pesaing.

SAP setuju

SAP Concur adalah tentang merampingkan proses untuk memberikan penghematan efisiensi, dengan fokus menghilangkan entri data manual, tanda terima yang hilang, dan pengembalian PPN yang tidak diklaim. Dengan demikian, mungkin paling cocok untuk organisasi yang lebih besar.

• Pengambilan dan pengiriman tanda terima melalui aplikasi asli
• Aturan pengeluaran otomatis untuk konsistensi seluruh bisnis
• Sinkronkan dengan umpan data dari bank, kartu kredit, dan beberapa bisnis pihak ketiga
• Proses peninjauan pengeluaran otomatis
• Dasbor cerdas untuk melacak pengeluaran terhadap anggaran

Brex

Meskipun Brex tidak hanya ditujukan untuk merek e-niaga, tetapi juga ditujukan untuk bisnis yang berfokus pada teknologi, jadi ada tumpang tindih dengan e-niaga. Produk manajemen pengeluaran langsungnya telah ada untuk sementara waktu, dan baru-baru ini meluncurkan perangkat lunak manajemen pengeluarannya.

• Pencocokan tanda terima otomatis setelah tanda terima dikirimkan melalui email atau teks
• Fitur deteksi anomali bertenaga AI
• Menyinkronkan data dari berbagai sumber untuk rekonsiliasi pengeluaran otomatis
• Penggantian biaya global dalam mata uang lokal
• Laporan pengeluaran khusus untuk melihat di mana penghematan dapat dilakukan

Biaya Zoho

Zoho Expense adalah aplikasi pelacakan pengeluaran bisnis dari rangkaian alat bisnis Zoho, yang berarti aplikasi ini terintegrasi dengan aplikasi manajemen keuangan Zoho lainnya. Ini adalah platform dengan harga sangat terjangkau yang cocok untuk menangani semua aspek manajemen pengeluaran dan pelaporan untuk UKM.

• Pindai tanda terima melalui iOS atau Android
• Pelaporan pengeluaran otomatis
• Tarik umpan kartu kredit dan otomatisasi rekonsiliasi
• Proses persetujuan yang disederhanakan dan otomatis
• Permintaan pembelian bawaan untuk meningkatkan kontrol atas pengeluaran

Biaya

Expensify adalah aplikasi untuk melacak pengeluaran bisnis saat bepergian. Sebagian besar fungsi manajemen pengeluaran dapat dilakukan di ponsel Anda, sementara serangkaian integrasi praktis membantu mengotomatiskan dan merampingkan proses seputar mengunggah dan mengalokasikan tanda terima.

• Pemindai tanda terima di aplikasi asli
• Impor kartu kredit dengan penggabungan tanda terima otomatis
• Alur kerja persetujuan khusus untuk kebijakan pengeluaran
• Terintegrasi dengan Sage, QuickBooks, Xero dan Oracle
• Integrasi tanda terima dengan Uber, Trainline, The Parking Spot, dan banyak lagi

Buku Cepat

Salah satu dari banyak fitur perangkat lunak akuntansi pintar QuickBooks adalah alat manajemen pengeluaran bawaannya. Ada keuntungan yang jelas untuk pengeluaran yang ditangani melalui platform akuntansi Anda. Fitur-fiturnya belum dikembangkan secara khusus untuk e-niaga, tetapi banyak di antaranya diterjemahkan ke bisnis e-niaga.

• Organisasi otomatis dan pencocokan tanda terima dengan transaksi
• Hubungkan feed bank dan kartu kredit Anda
• Penyortiran pengeluaran instan ke dalam kategori pajak yang benar
• Ambil foto tanda terima dan email ke akun QuickBooks Anda
• Kolaborasi dalam aplikasi dengan akuntan Anda

Bagaimana menangani manajemen pengeluaran e-niaga

Cara terbaik untuk tetap berada di atas pengeluaran Anda dengan komitmen waktu minimum adalah berinvestasi dalam platform atau aplikasi untuk melacak pengeluaran bisnis. Perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda akan bergantung pada jenis pengeluaran yang biasanya Anda keluarkan.

Untuk sebagian besar bisnis e-niaga, ini akan mencakup:

• Pengelompokan pengeluaran secara otomatis dengan cara yang berguna atau logis
• Mengurangi waktu yang diperlukan untuk mendapatkan tanda terima dari kotak masuk atau akun ke tempat yang seharusnya
• Mengotomatiskan pengambilan dan impor tanda terima dari platform dan vendor yang sering digunakan
• Memotong waktu yang dihabiskan untuk mengunduh dan mengalokasikan tanda terima Google Ads

Perangkat lunak dan aplikasi yang kami tampilkan di atas memiliki fitur-fitur hebat dan mencentang beberapa kotak, tetapi tidak ada satupun yang ditujukan hanya untuk e-niaga. Itulah mengapa kita harus melemparkan topi kita ke dalam ring…

Juni

Kami tahu bahwa menemukan solusi lengkap untuk manajemen pengeluaran itu sulit. Itulah mengapa kami adalah penggemar berat perangkat lunak yang membantu Anda mengintegrasikan berbagai platform yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda dengan sukses. Itu juga mengapa platform kami dibangun seperti itu.

Kartu di atas meja: Juni bukan perangkat lunak manajemen pengeluaran. Tapi kita semua tentang memenuhi kebutuhan keuangan bisnis e-niaga, yang berarti ada tumpang tindih yang cukup besar.

Semua yang kami lakukan difokuskan untuk memenuhi kebutuhan Anda sebagai pemilik bisnis e-niaga. Jika sebagian besar pengeluaran Anda adalah pembelian media dan transaksi online, Juni akan memberikan banyak hal yang Anda butuhkan dari perangkat lunak manajemen pengeluaran. Mari kita lihat beberapa di antaranya.

Ikhtisar pembelanjaan waktu nyata

Juni menarik semua transaksi dari feed bank Anda, transaksi kartu kredit, gateway pembayaran, jaringan iklan, dan akun lainnya ke dalam satu dasbor. Itu berarti Anda dapat dengan mudah melacak pengeluaran di satu tempat.

Anda juga dapat melampirkan kwitansi pada transaksi untuk menyiapkan semuanya untuk tim akuntan atau keuangan Anda.

Beberapa kartu virtual

Dengan pembuatan kartu virtual instan dan kartu sebanyak yang Anda butuhkan, Juni membantu Anda mengelola pengeluaran Anda pada titik pengeluaran. Tetapkan satu kartu untuk pembelanjaan Google Ads Anda, satu lagi untuk Facebook Ads dan yang ketiga untuk Amazon. Lacak langganan dengan menetapkan kartu ke Shopify, kartu lain ke Klaviyo, dan kartu ketiga ke Yotpo.

Atau ikuti petunjuk pengecer elektronik Boltshop dan buat kartu khusus untuk setiap pemasok. Dengan begitu semua pengeluaran yang berkaitan dengan pemasok tertentu dapat dengan mudah dikategorikan. "Juni telah secara besar-besaran membantu kami mendapatkan tingkat kendali baru atas bisnis kami", kata salah satu pendiri Max Bekink.

Pisahkan pengeluaran Anda dengan cara apa pun yang paling sesuai untuk Anda, sehingga semua pengeluaran terkait segera dikelompokkan bersama dalam satu kartu.

Izin dan kontrol grup dan pengguna

Berikan izin kepada individu atau kelompok karyawan dengan mudah untuk menggunakan kartu tertentu, sehingga Anda dapat mengontrol siapa yang dapat membelanjakannya untuk masing-masing kartu tersebut.

Anda juga dapat membatasi kartu tertentu, membuat alur persetujuan untuk pembelanjaan, dan menambahkan catatan untuk memperjelas pengeluaran.

Hingga 40 akun multi-mata uang

Buat akun IBAN sebanyak yang Anda butuhkan sebagai cara ekstra untuk mengurangi pengeluaran pada titik pengeluaran. Dapatkan akun IBAN dalam GBP, EUR, USD, dan SEK* sehingga Anda dapat membelanjakan uang dalam mata uang yang paling masuk akal sambil juga segera mengelompokkan semua transaksi dalam setiap mata uang untuk pelacakan pengeluaran sederhana. Buat hingga sepuluh akun untuk setiap mata uang.

*Akun SEK saat ini hanya tersedia untuk perusahaan yang berbasis di UE.

Pencocokan tanda terima otomatis Google Ads

Mungkin pemborosan waktu terbesar untuk bisnis e-niaga dalam hal manajemen pengeluaran adalah tanda terima Google Ads. Menelusuri melalui kotak masuk, mengeklik dasbor Google Ads, mengunduh faktur dan tanda terima, dan menetapkannya ke transaksi kartu. Ini adalah beban administrasi yang besar jika Anda memiliki banyak transaksi yang harus ditangani. Integrasi Google Ads Juni dan pencocokan tanda terima otomatis segera menghemat banyak waktu Anda.

Temukan bagaimana Juni dapat menghemat lebih banyak waktu Anda hari ini