5 Tips Keamanan Data Bisnis Untuk Melindungi Perusahaan Anda

Telah terjadi peningkatan tren serangan data dan pelanggaran terkait dalam beberapa tahun terakhir, sebuah tanda bahwa peretas data mendapatkan cara yang lebih canggih untuk menangkap informasi bisnis Anda.

Dengan lebih banyak ancaman data, bahkan risiko yang dianggap lebih kecil kemungkinannya untuk bisnis telah berkembang menjadi lebih umum. Untuk alasan ini, semakin penting bagi manajer bisnis untuk memahami bahwa perusahaan mereka selalu terbuka terhadap risiko karena tidak ada bisnis yang memiliki bukti penuh.

Oleh karena itu, mereka harus siap menghadapi segala bentuk ancaman terhadap data dan informasi.

Kabar baik untuk bisnis adalah bahwa ada banyak cara yang sekarang dapat mereka lakukan untuk melindungi diri dari pelanggaran data. Dari kebijakan internal hingga keamanan data dan informasi di platform eksternal seperti penyimpanan cloud dan perangkat lunak pemulihan data.

Selain itu, selain mengamankan data Anda, Anda harus memahami dan dapat mengetahui layanan pemulihan data terbaik di kota Anda.

Mari kita lihat 5 tips keamanan data bisnis yang dapat Anda terapkan untuk melindungi perusahaan Anda.

5 Tips Keamanan Data Bisnis untuk Bisnis Anda

1. Mempromosikan Kesadaran Di Antara Karyawan

Sebagian besar pelanggaran keamanan data dalam bisnis saat ini disebabkan oleh ketidaktahuan atau kelalaian karyawan.

Ini karena pekerja masih menjadi korban penipuan phishing, secara tidak sengaja mengekspos data sensitif saat mereka bekerja di perangkat seluler di depan umum, atau mengeklik tautan jahat.

Untuk alasan ini, penciptaan kesadaran di antara karyawan perusahaan merupakan satu langkah maju yang signifikan dari keamanan data . Anda dapat berinvestasi dalam melatih pekerja kami untuk meningkatkan pemahaman tentang pentingnya keamanan data dan protokol keamanan data .

Beberapa cara terbaik untuk melindungi data bisnis Anda, seperti perangkat lunak pemulihan file untuk PC, hanya dapat dipelajari oleh karyawan melalui pelatihan dan seminar kesadaran.

Meskipun selalu ada ahli komputer di setiap tim, mereka mungkin tidak meluangkan waktu untuk melatih setiap karyawan tentang perlindungan data.

Oleh karena itu, inisiatif dari manajer atau pemimpin tim untuk menciptakan kesadaran umum melalui pelatihan.

3. Enkripsi

Enkripsi data adalah salah satu langkah penting lainnya dalam mengamankan data Anda. Enkripsi data mengacak atau mengacak-acak data sehingga sulit dikompromikan tanpa kode sandi.

Dan, Anda tidak memerlukan keahlian komputer untuk melakukan ini dengan informasi bisnis Anda. Yang Anda butuhkan hanyalah program komputer untuk mengenkripsi dan mendekripsi data Anda, dan ada banyak program semacam itu.

Agar lebih aman, Anda harus mengenkripsi semua penyimpanan data Anda dari komputer desktop, tablet, laptop, USB, email, di antara banyak perangkat penyimpanan lain di perusahaan Anda. Bukti keamanan ini akan meningkatkan pemulihan data Anda untuk pc jika terjadi serangan.

3. Cadangkan Data Anda

Dengan lebih banyak cara untuk menyandera data Anda, penjahat dapat dengan mudah mengekspos bisnis Anda hanya dengan menginstal ransomware di komputer Anda. Bisnis besar adalah target besar karena mereka bersedia membayar untuk penyelamatan.

Selain ransomware, data bisnis Anda juga dapat terpengaruh oleh kecelakaan alam seperti banjir atau bahkan kebakaran di kantor Anda. Untuk hal ini, Anda harus mencadangkan data Anda secara teratur untuk menjaga bisnis Anda kebal dari kemungkinan ancaman tersebut.

Beberapa cara terbaik untuk mencadangkan data perusahaan Anda mungkin dengan membuat data duplikat di perangkat penyimpanan lain yang tersedia secara fisik.

Misalnya, Anda dapat menyimpan data di perangkat keras komputer lain atau bahkan membuat server untuk semua cadangan data bisnis Anda. Selain itu, Anda dapat menggunakan penyimpanan cloud sebagai cadangan untuk informasi bisnis penting.

Namun, menyimpan semua data Anda atau hanya mencadangkannya di cloud adalah alternatif yang jauh lebih baik daripada menyimpannya di situs. Selain itu, ada manfaat tambahan menggunakan komputasi awan untuk perusahaan Anda.

Misalnya, jika Anda dapat memulihkan file yang terhapus, maka file tersebut sama-sama aman dari kecelakaan. Protokol keamanan tersebut juga dapat mencakup enkripsi.

Selain itu, dan untuk membuat data Anda jauh lebih aman, lapisan keamanan dapat dibuat sangat spesifik sehingga hanya akan mendekripsi file ketika individu dengan alamat IP dan kata sandi yang tepat mencoba mengaksesnya.

Selain itu, sangat penting untuk memiliki setidaknya satu karyawan yang memahami protokol keamanan dan memastikan bahwa karyawan yang ada segera ditolak aksesnya dengan memblokir kode akses mereka.

4. Buat Benteng Data

Peretas dan scammer sangat pintar. Mereka mungkin menyelinap masuk melalui pintu belakang untuk mengakses sistem operasi Anda atau bahkan menggunakan kekerasan untuk merusak protokol.

Selain itu, peretas dapat mengirim tautan dan email yang tampak sah dan menggunakannya untuk mencuri informasi dari komputer Anda.

Mereka juga dapat meretas webcam atau bahkan mikrofon Anda untuk mencoba mencuri kata sandi atau informasi penting lainnya. Disk Drill oleh CleverFiles akan membantu Anda memasang benteng data untuk bisnis Anda.

Inilah beberapa cara terbaik untuk membangun benteng data:

4.1) Gunakan Firewall

Firewall adalah alat penting untuk memblokir program jahat dari luar. Ini menghentikan mereka dari menembus perangkat Anda dan mendapatkan akses ke data Anda. Firewall berbasis perangkat keras paling baik dalam melindungi data Anda karena mereka akan menambahkan lapisan keamanan daripada yang berbasis perangkat lunak.

4.2) Pertahankan Program Anti-Malware Dan Antivirus Terbaru

Antivirus dan anti-malware juga membantu mengamankan data Anda dengan memasang lapisan keamanan terhadap program yang tidak aman untuk diakses atau digunakan.

Oleh karena itu, antivirus dan antimalware sebaiknya sudah terinstall di semua perangkat informasi bisnis Anda, baik komputer, laptop, maupun smartphone.

Selain itu, Anda harus mengaktifkan pemindaian berkala untuk memastikan perangkat Anda memiliki perlindungan sepanjang waktu.

4.3) Putuskan Atau Blokir Webcam Dan Mikrofon

Peretas memiliki cara cerdas untuk menghidupkan dan mengakses webcam dan mikrofon Anda tanpa sepengetahuan Anda. Mereka kemudian dapat menggunakannya untuk mencuri informasi bisnis yang berharga dari perangkat Anda.

Akibatnya, Anda dapat memblokir webcam bawaan dengan menempelkan stiker untuk menutupinya atau melepaskannya dari komputer jika terpisah.

4.4) Gunakan Kunci U2F Atau Otentikasi Dua Faktor Lainnya

Saat mengirim kata sandi ke perangkat terpisah yang dikenal sebagai Kunci U2F, Anda harus memastikan bahwa faktor kedua untuk mengautentikasi akses juga disediakan.

Ini karena kata sandi mungkin tidak terlalu aman dengan sendirinya. Jika pengguna memerlukan kode sandi kedua untuk mengakses informasi penting, kecil kemungkinan informasi tersebut akan diakses oleh orang yang salah.

5. Menegakkan Dan Memperkuat Keamanan Data Seluler

Dengan meningkatnya kebutuhan bisnis untuk memberlakukan kebijakan BYOD, keamanan data seluler semakin menjadi perhatian.

Jika karyawan Anda kehilangan salah satu perangkat atau dicuri, kerusakannya bisa sama seperti jika terjadi pada laptop atau desktop di kantor. Anda dapat meningkatkan keamanan seluler dan pemulihan data dengan:

• Mencadangkan data seluler
• Menggunakan kode sandi untuk mengamankan perangkat
• Aktifkan lokasi jarak jauh di perangkat
• Instal antivirus seluler dan anti-malware

Kesimpulan

Semoga tip keamanan data bisnis ini membantu Anda memberikan keamanan data yang andal untuk bisnis Anda.