Membangun Rencana Darurat Gereja Anda: Panduan Langkah-demi-Langkah

Gereja Anda adalah tempat perlindungan. Ini adalah bangunan tempat komunitas Anda dapat menemukan pelipur lara, kasih sayang, dan kelegaan dari dunia luar yang keras.

Setidaknya, begitulah seharusnya.

Sayangnya, kenyataan tidak selalu mengikuti ekspektasi kita. Meskipun tidak ada gunanya bagi kita untuk bermain Chicken Little dan merangkum perjuangan yang dialami di seluruh dunia pada tahun 2017, kita harus bersiap untuk keadaan darurat baru (dan berulang) yang pasti akan terjadi.

Dan—seperti kepala sekolah atau manajer sebuah kantor—sebagai pemimpin gereja Anda bertanggung jawab atas keselamatan orang-orang yang datang ke gereja Anda, dan itu dimulai dengan memiliki rencana darurat gereja.

Selama setahun terakhir, saya telah menulis tentang segala hal mulai dari cara menyiarkan langsung layanan Anda hingga menemukan pekerjaan teknologi gereja dan membangun strategi media sosial gereja Anda. Di blog ini, kami biasanya menulis tentang bagaimana teknologi dapat membuat hidup Anda sebagai pemimpin gereja menjadi lebih mudah.

Postingan kali ini sedikit berbeda, tapi tidak kalah pentingnya.

Sementara kita akan melihat beberapa cara agar teknologi dapat membantu Anda mempersiapkan diri untuk keadaan darurat, tujuan utama dari posting ini adalah untuk membantu Anda mempersiapkan diri untuk situasi darurat di gereja Anda. Setelah meneliti dan meninjau beberapa rencana darurat gereja, saya menemukan bahwa yang paling penting adalah mempersiapkan sebelumnya dan memiliki beberapa jenis rencana, tidak peduli seberapa minimal.

Seperti kata pepatah: "Berdoalah untuk yang terbaik, bersiaplah untuk yang terburuk."

Apa itu rencana darurat gereja?

Sama seperti perangkat lunak manajemen gereja membantu Anda menavigasi rutinitas, operasi harian Anda, rencana darurat gereja membantu Anda menavigasi situasi ketika terjadi kesalahan.

Keadaan darurat tidak dapat diprediksi. Anda bisa mengalami kebakaran, penembakan, atau tornado. Kecuali Anda memiliki precog pada staf yang dapat memprediksi dengan tepat bahaya apa yang akan Anda hadapi, tidak ada cara untuk bersiap menghadapi setiap situasi potensial.

Di bawah ini, saya akan menjelaskan lima langkah untuk Anda praktikkan dalam rencana darurat Anda. Meskipun mungkin tampak agak umum, tips yang dapat diterapkan secara luas ini dapat digunakan dalam berbagai keadaan.

Untuk daftar rencana tanggap darurat tertentu—mulai dari ancaman bom hingga situasi penyanderaan—lihat rencana tindakan darurat yang dikembangkan oleh First United Methodist Church of Santa Rosa, California.

Rencana darurat gereja: panduan lima langkah Anda

1. Tetap tenang

Tetap tenang!

Apa pun yang terjadi, panik tidak pernah membantu. Sebagai pemimpin gereja, Anda tidak dapat mengontrol bagaimana orang lain berperilaku dalam keadaan darurat, tetapi Anda bertanggung jawab untuk tetap tenang dan memulihkan ketertiban saat terjadi kekacauan.

Ketika saya masih remaja saya bekerja sebagai penjaga pantai, dan satu pelajaran yang kami pelajari selama pelatihan yang tetap bersama saya hari ini adalah bahwa Anda tidak dapat menyelamatkan orang yang tenggelam jika Anda sendiri yang menenggelamkan. Ketika semua orang berlarian dengan panik, satu suara yang jernih dan tenang dapat membuat perbedaan.

Seperti yang ditulis Dr. Gail Gross dalam artikel Huffington Post, "Anda berada pada posisi yang sangat tidak menguntungkan setiap kali Anda mendekati keadaan darurat apa pun secara emosional, daripada secara logis."

Gross selanjutnya merekomendasikan menggunakan relaksasi otot, pernapasan, visualisasi, dan latihan peregangan untuk berlatih tetap tenang dalam situasi stres.

Kiat bonus: Pertimbangkan untuk mengikuti kelas pertolongan pertama, CPR, dan teknik kesiapsiagaan darurat lainnya sehingga Anda merasa nyaman dan siap saat keadaan darurat berkembang. FEMA menawarkan daftar besar sumber daya terkait.

2. Percayai insting Anda

Tetap buka matamu, meskipun

Anda tahu gereja Anda, Anda tahu jemaat Anda. Jika ada sesuatu yang terasa tidak benar atau tampak salah, itu mungkin berarti ada sesuatu yang salah. Percaya instingmu.

Jika Anda melihat paket mencurigakan yang terlihat tidak pada tempatnya atau jika seseorang berperilaku tidak biasa, periksalah. Anda adalah orang yang perlu mengambil alih dan berbicara; jangan menunggu orang lain bergerak.

Seperti yang ditulis oleh penulis sains Alaina G. Levine dalam artikel Physics Today, “intimu…selalu menginginkan yang terbaik untukmu. Jadi, apakah usus Anda mengerang dengan lembut, tangisan bahagia atau sedih, atau melolong kesakitan, dengarkanlah. Dan ketika itu mendorong Anda untuk melakukan sesuatu, bertindaklah.”

Kiat bonus: Tunjuk orang kedua di antara tim kepemimpinan gereja Anda untuk berlatih bersama Anda dan bertindak sebagai pengganti dalam situasi darurat. Dengan memiliki sepasang mata dan telinga kedua, Anda meningkatkan peluang Anda untuk menangkap keadaan darurat sebelum menjadi bencana.

3. Panggil bantuan

Jangan jadi pahlawan

Anda seorang pemimpin gereja. Anda menyampaikan khotbah, mengatur kelompok kecil, dan menyebarkan sukarelawan. Anda tidak memprediksi cuaca, melakukan penangkapan, atau memadamkan api yang sebenarnya. Ada profesional di setiap komunitas yang terlatih untuk situasi ini, dan semakin cepat Anda melibatkan mereka, semakin baik.

Jangan menunggu situasi membaik. Segera setelah Anda menentukan bahwa gereja Anda dalam bahaya, hubungi 9-1-1 dan jelaskan apa yang terjadi sedetail mungkin. Jika Anda menunggu situasi Anda menjadi darurat "nyata", Anda akan membuang waktu penting yang tidak dapat Anda pulihkan nanti.

Menurut 911.org, “Jika Anda pernah ragu apakah suatu situasi darurat, Anda harus menelepon 9-1-1. Lebih baik aman dan biarkan penerima panggilan 9-1-1 menentukan apakah Anda memerlukan bantuan darurat.”

Kiat bonus: Siapkan telepon berkabel (atau beberapa) di tempat. Telepon rumah tidak bergantung pada jaringan seluler untuk meminta bantuan, dan mereka memiliki sumber daya khusus sendiri melalui kabel, menjadikannya vital jika terjadi pemadaman listrik yang berkepanjangan.

4. Dapatkan keselamatan

Jempol ke atas berarti semuanya baik-baik saja

Keselamatan bisa berarti pindah ke luar jika terjadi kebakaran, atau ke ruang bawah tanah gereja jika terjadi tornado. Kuncinya adalah mempersiapkan dan mengomunikasikan rencana Anda sebelumnya sehingga jika situasi seperti itu terjadi, Anda dan jemaat Anda tahu ke mana harus pergi. Pasang peta dengan jelas di seluruh gereja Anda, dan pastikan pintu keluar dan lorong ditandai dengan jelas.

Ada alasan mengapa kita semua pernah mengalami latihan kebakaran, dan Anda juga harus melakukannya di gereja. Ingat: orang dulu, barang nanti. Anda selalu dapat membangun kembali ruang Anda dan mengganti barang-barang Anda. Anda tidak dapat menggantikan seseorang.

Dalam kebanyakan kasus, akal sehat akan menentukan apa yang sebenarnya dimaksud dengan keselamatan. Menurut Panduan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja untuk Keadaan Darurat dan Evakuasi Tempat Kerja:

“Melindungi kesehatan dan keselamatan semua orang di fasilitas harus menjadi prioritas pertama. Jika terjadi kebakaran, evakuasi segera ke area yang telah ditentukan jauh dari fasilitas adalah cara terbaik untuk melindungi karyawan. Di sisi lain, mengevakuasi karyawan mungkin bukan respons terbaik untuk keadaan darurat seperti pelepasan gas beracun di fasilitas di seberang kota dari bisnis Anda.”

Kiat bonus: Lengkapi ruang bawah tanah gereja Anda dengan air minum, makanan kaleng, dan perlengkapan P3K sehingga dapat digunakan sebagai tempat berteduh saat cuaca ekstrem. Jika Anda benar-benar serius tentang berbagai hal, lihat panduan Departemen Pertahanan 1967 tentang mengubah ruang bawah tanah Anda menjadi tempat perlindungan penuh.

5. Gunakan teknologi untuk bekerja

Anda memiliki teknologi, gunakanlah!

Kita hidup di era kemajuan teknologi yang belum pernah terjadi sebelumnya. Seluruh dunia terhubung setiap saat, dan setiap orang membawa perangkat tanggap darurat di tangan mereka.

Masuk ke jaringan itu. Gunakan direktori anggota dalam sistem manajemen gereja Anda untuk menyimpan daftar terbaru dari semua anggota dan menetapkan protokol di mana informasi dapat dibagikan dengan cepat dan jelas.

Jangan lupa untuk mengatur sistem check-in anak untuk memastikan bahwa anggota jemaat Anda yang paling rentan aman dan diperhitungkan setiap saat. Sistem ini juga memungkinkan Anda untuk berbagi informasi dengan cepat dengan orang tua/wali yang terdaftar dalam situasi darurat apa pun.

Saat terjadi bencana alam, informasi bisa sama berharganya dengan makanan, pertolongan pertama, dan air bersih.

Seperti yang ditunjukkan oleh ahli geologi Trevor Nace di Forbes, "Informasi langsung tentang area kota yang paling rusak atau lokasi di mana orang tetap terdampar menyelamatkan nyawa."

Kiat bonus: Beberapa sistem manajemen sukarelawan menyertakan pemeriksaan latar belakang opsional. Dengan menyaring sukarelawan sebelumnya, Anda dapat mencegah situasi atau keadaan darurat yang muncul karena membiarkan individu yang tidak dapat dipercaya menduduki posisi otoritas.

Apa rencanamu?

Lima tips ini akan membantu Anda menguraikan rencana darurat gereja dasar, tetapi penting untuk diingat bahwa rencana Anda tidak akan pernah lengkap. Dunia terus berubah, dan Anda harus selalu belajar dan beradaptasi. Salah satu cara yang bagus untuk mengikuti perkembangan teknologi dan kepemimpinan gereja terbaru adalah dengan mengikuti blog kami.

Apakah Anda sudah memiliki rencana darurat gereja? Pernahkah Anda harus menggunakannya? Jika demikian, saya akan senang mendengar saran Anda di komentar.