Liburan di Sekitar Sudut? Tingkatkan Moral Tim Jarak Jauh Anda Dengan 27+ Saran Ahli (Dicoba & Diuji)

Ketika diberi kesempatan, hampir semua orang memanfaatkan kesempatan untuk menerima beberapa bentuk pekerjaan jarak jauh. Rata-rata, 87% pekerja bekerja 3 hari seminggu dari rumah.

Riset Buffer bahkan menemukan bahwa 97% karyawan tidak hanya ingin terus bekerja dari jarak jauh, tetapi juga akan merekomendasikannya kepada orang lain.

Namun percakapan tentang kerja jarak jauh mungkin hanya berfokus pada aspek "pekerjaan" dan bukan pengubah unik dari "jarak jauh". Studi tentang bagaimana kerja jarak jauh tidak memengaruhi produktivitas adalah hal yang populer, tetapi wacana tentang betapa pentingnya menciptakan budaya kerja jarak jauh perlu mendapatkan lebih banyak tenaga.

Dengan penekanan miring pada hasil kerja, Anda bisa berakhir dengan karyawan yang tidak terlibat yang merasa terputus dari tim mereka dan terasing dari nilai-nilai perusahaan. Dari eksekusi GTM hingga ribuan keputusan bisnis yang diambil setiap hari, nilai inti ini menjadi tulang punggung semua operasi dan proses.

Untuk perusahaan yang hanya melakukan remote selama pandemi, ini adalah kekhawatiran yang sah, terutama dengan musim liburan yang sudah dekat. Pergeseran seismik yang telah kita lihat di tempat kerja yang disebabkan oleh pandemi telah membawa banyak perubahan yang tidak dipersiapkan dengan baik oleh sebagian besar organisasi.

Di sinilah Anda bisa mendapat untung dari pembelajaran dari perusahaan jarak jauh yang sudah ada di sana, melakukannya sejak lama.

Musim liburan, seperti keberuntungan, juga seringkali menjadi waktu tersibuk bagi perusahaan, dalam hal bisnis, profitabilitas, dan pertumbuhan.

Sementara karyawan beralih antara memenuhi tenggat waktu dan merencanakan pertemuan keluarga untuk Thanksgiving dan Natal, para manajer berjuang untuk membuat mereka tetap termotivasi. Plus, penelitian menunjukkan tingkat produktivitas turun antara pertengahan Desember dan Tahun Baru.

Ananya Mahapatra, Konsultan Spesialis di Departemen Psikiatri, Rumah Sakit & Perguruan Tinggi Kedokteran Baba Saheb Ambedkar

Di Convert, kami selalu mengutamakan jarak jauh dan percaya bahwa organisasi memikul sebagian besar tanggung jawab untuk menimbulkan rasa persahabatan mengingat masa-masa sulit dan tangisan resesi di cakrawala. Integrasikan budaya positif dalam pengaturan kerja jarak jauh dengan 27 saran praktis yang telah dicoba dan diuji ini.

Pahami Seperti Apa Koneksi Dalam Tim Jarak Jauh

Matthijs Keij, CEO WithLocals for Business, berbagi dalam webinar dengan Running Remote bahwa meskipun kantor atau ruang kerja bersama memiliki nilainya, Anda sebenarnya tidak memerlukan kantor untuk melakukan pekerjaan.

Sentimen ini juga bergema dalam pengumuman Work From Anywhere Spotify:

“Pekerjaan bukanlah tempat yang Anda tuju, melainkan sesuatu yang Anda lakukan.”

Meminjam dari 6 komponen budaya perusahaan dari HBR – Vision, Values, Practices, People, Narrative, and Place – Matthijs menjelaskan mengapa People, Place, dan Practices menjadi tantangan utama bekerja dari jarak jauh.

1. Tempat – Obrolan spontan di kantor atau bersosialisasi di watercooler mungkin sulit untuk dibuat ulang dalam pengaturan jarak jauh, tetapi penting untuk menemukan cara untuk membantu menjalin koneksi tersebut.
   
   Misalnya, Anda dapat menggunakan Donut untuk memasangkan karyawan secara acak sehingga mereka dapat bertemu dan saling belajar. Atau lakukan panggilan Zoom terbuka yang dapat digunakan siapa saja saat mereka ingin bersosialisasi.
   
2. Orang – Karyawan jarak jauh merasa terisolasi, memiliki lebih banyak kecemasan dan stres, dan kelelahan secara emosional. Di WithLocals for Business, Matthijs berfokus pada membangun hubungan yang bermakna untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan secara keseluruhan. Perusahaan menghadirkan lokakarya, pengalaman, dan acara online kepada karyawan mereka dalam upaya membantu menghubungkan orang.
   
3. Praktik – Matthijs menjelaskan banyak perusahaan menunda praktik mereka seperti keragaman dan pengecualian. Nyatanya, menjaga nilai-nilai ini tetap utuh menjadi lebih penting dari sebelumnya. Misalnya, Anda dapat membuat grup afinitas di Slack dan membagikan pembaruan DEI dengan seluruh perusahaan secara berkala.

Jika Anda Baru di Jarak Jauh, Bawa Budaya Tim Anda yang Ada ke Pengaturan Virtual

Kami membuat pilihan untuk menjadi jauh tetapi banyak yang lain tidak.

Matt Davey, COO di 1Password

Dalam webinar Matt dengan Running Remote, dia menekankan bahwa "menjadi jauh" seharusnya tidak menjadi budaya perusahaan Anda. Itu hanyalah lensa yang Anda gunakan untuk melihat budaya.

Matt menawarkan 3 saran untuk membawa budaya Anda yang ada dan menerapkannya ke pengaturan jarak jauh:

• Lihat apa yang dibicarakan tim Anda dan buat ulang secara virtual – Buat komunitas kecil di Slack sehingga karyawan dapat mendiskusikan minat yang sama seperti musik, buku, hewan peliharaan, atau berkebun.
• Menegaskan kembali lelucon orang dalam dan menjadikannya inklusif – Lelucon atau meme orang dalam dapat membantu mengikat sebuah perusahaan.
• Dokumentasikan semuanya – Sangat penting bagi perusahaan jarak jauh untuk memiliki dokumentasi internal untuk semua ritual dan proses perusahaan Anda sehingga karyawan baru dapat mencarinya.

Kemudian Buat Proses Berulang untuk Menyemangati Tim Jarak Jauh Anda

Tujuannya bukan untuk membuat ulang kantor.

Ryan Chartrand, CEO di X-Team

Ryan membagikan kiat utamanya untuk memberi energi pada tim jarak jauh dengan Running Remote:

1. Bantu karyawan melakukan lebih banyak hal yang mereka sukai – Dukung karyawan dengan sumber daya dan motivasi agar mereka dapat melakukan apa yang mendorong mereka di luar pekerjaan. X-Team melakukannya dengan mendorong anggota tim untuk bermain game, membeli keanggotaan gym, mendapatkan co-working pass, membeli kursus dan buku, dan menemukan restoran baru untuk bersantap.
2. Temukan siapa yang perlu diberi energi dan nilai jaminan -Tidak semua orang yang bekerja dari rumah membutuhkan tingkat stimulasi yang sama. Identifikasi karyawan yang melakukan dan melakukan acara sosial virtual. Misalnya, X-Team mengadakan kompetisi langkah 24 jam di mana tim pemenang dapat memenangkan hadiah.
3. Jadikan happy hour virtual dapat diprediksi dan konsisten – Jangan langsung melakukan panggilan Zoom. Rencanakan happy hour secara konsisten agar lebih banyak orang bergabung. X-Team mengadakan pertunjukan, atau mengizinkan karyawan memainkan game arcade.

27+ Saran Praktis (dan Dapat Dilakukan) untuk Menyebarkan Keceriaan di Tim Jarak Jauh Selama Musim Perayaan

Dorongan untuk membangun tim jarak jauh yang dapat mengatasi tekanan mental musim liburan perlu dilakukan dari atas ke bawah. Memiliki Chief Culture Officer mungkin praktis tetapi satu orang tidak dapat mendorong perubahan yang bertahan lama terutama ketika topik mengarah ke wilayah yang tidak nyaman seperti kesehatan mental.

CEO Convert, Dennis van der Heijden selalu memimpin serangan dari depan:

Membawa topik ke meja dan menormalkannya penting bagi saya. Saya berbagi secara terbuka bahwa saya akan pergi ke terapi atau terapi pasangan. Saya sering membagikan podcast dan artikel yang menurut saya akan membantu hubungan saya dengan istri saya menjadi lebih baik. Podcast seperti "The Dads Edge" sering dibagikan di Slack. Kesehatan mental dan kesejahteraan seperti diet, puasa, olahraga semuanya lewat dan sering dibagikan. Sebagai seorang pemimpin, saya merasa berkewajiban untuk berbagi secara berlebihan untuk memberi contoh.

Stephan Baldwin, Pendiri, Assisted Living Center setuju:

Musim liburan membawa kenangan dan emosi yang tidak menyenangkan bagi sebagian orang. Belum lagi cuaca dan suhu rendah yang suram dengan sendirinya.

Tidak jarang beberapa karyawan terkena gangguan afektif musiman (SAD) atau depresi selama November hingga akhir Januari.

Kesehatan mental dan emosional yang buruk berdampak buruk pada produktivitas. Sementara karyawan yang secara klinis lebih bahagia menghasilkan kualitas yang lebih tinggi dalam peran mereka, karyawan yang terkena blues musiman cenderung mengendur dan memiliki toleransi beban kerja yang lebih rendah.

Di sinilah sesi kerja bersama karyawan masuk: berkumpul bersama secara teratur sehingga orang dapat meminta pertanggungjawaban satu sama lain. Bergabung dengan ruang rapat virtual bersama kolega lain dapat memotivasi karyawan karena mereka merasa memiliki komunitas untuk mendukung mereka selama ini.

Karyawan membutuhkan lebih dari sekadar pesan wajib dari CEO yang berterima kasih kepada tim atas kerja keras mereka dan banyak notifikasi OOO. Mereka perlu merasa terhubung, diperhatikan, dan tahu bahwa mereka dapat membawa diri mereka sepenuhnya untuk bekerja.

Sekarang setelah Anda memiliki alat untuk menyiapkan fondasi keterlibatan tim Anda, mari kita dapatkan inspirasi dari pedoman merek jarak jauh untuk membuat kerja tim yang beragam dan jarak jauh.

Penting: Jaga Duniawi

Organisasi masih menjadi kunci saat mereda untuk liburan. Meskipun sosialisasi spontan dianjurkan, beberapa kesenangan terjadwal bisa sangat membantu. Tapi jangan lupa tentang menyelesaikan pekerjaan. Anda ingin menetapkan tenggat waktu proyek yang masuk akal namun konkret.

Sesuatu yang sangat familiar bagi Volodymyr Shchegel, VP of Engineering, Clario:

Ini mungkin terdengar seperti sesuatu yang akan dilakukan Scrooge, tetapi untuk membuat tim jarak jauh tetap terlibat selama liburan, menurut saya yang terbaik adalah benar-benar menetapkan tenggat waktu yang sulit menjelang waktu istirahat.

Meskipun mereka juga merencanakan aktivitas liburan yang menyenangkan, Clario menemukan bahwa orang lebih suka menyelesaikan pekerjaan agar dapat fokus pada keluarga. Ini masuk akal mengingat pekerja jarak jauh dapat mengatur jam kerja mereka alih-alih terjebak di kantor dan jam wajib.

Dan Volodymyr tidak sendirian dalam mengadopsi ide ini.

Jonathan Zacharias, Pendiri, GR0, mengambil pendekatan unik untuk membuat tim jarak jauhnya tetap termotivasi — memenangkan bisnis pesaing mereka.

Memanfaatkan orang lain yang mengendur selama liburan membantu saya dan tim jarak jauh saya tetap termotivasi. Jika pesaing kita santai, maka itu memberi kita peluang untuk memenangkan bisnis mereka.

Jonathan menekankan bahwa musim liburan adalah tentang keluarga dan dengan sedikit keajaiban penjadwalan, karyawan jarak jauh dapat unggul baik di tempat kerja maupun di rumah.

Gates Little, Presiden/CEO, altLINE Sobanco, membagikan contoh yang bagus tentang cara mendapatkan keseimbangan yang rumit ini dengan benar.

Merencanakan kegiatan mingguan yang berpusat pada pembangunan tim dan tema liburan membuat semua orang tetap terlibat saat kegembiraan dan kesibukan musim ini dapat dimengerti mengganggu.

Secret Santas, menonton episode liburan klasik dari acara bersama, atau menyisihkan beberapa jam untuk berbagi tradisi liburan kami membantu meringankan beban kerja sambil menyatukan kami sebagai satu tim.

Tip cepat dari Mikaila Read, Remote Experience Manager di Mezmo (dari komunitas Running Remote):

“Elfster adalah cara yang bagus untuk menyiapkan Sinterklas Rahasia (atau Kepingan Salju Rahasia , seperti yang saya lebih suka menyebutnya) — pertukaran hadiah yang mudah dan menyenangkan untuk tim jarak jauh.”

Kiat organisasi penting lainnya datang dari Alex Mastin, CEO dan Pendiri, Home Grounds:

Orang ingin tahu bagaimana mereka akan menghabiskan liburan mereka, dan kapan mereka akan melihat orang yang mereka cintai dan anggota keluarga. Terorganisir sebaik mungkin dan menjadikan ini sebuah sistem di mana orang dapat berdiskusi dan meminta waktu istirahat mereka dapat menunjukkan bahwa perusahaan secara aktif mempertimbangkan bagaimana membuatnya bekerja.

Alex berbagi bahwa membuat 'daftar liburan' menjelang akhir Oktober membantu semua orang tetap pada halaman yang sama dan merasa didengarkan. Ini sangat penting terutama untuk tim jarak jauh kecil yang tidak dapat menyetujui semua permintaan cuti liburan.

Gamify Liburan

Gamifying work dan keterlibatan karyawan membangun moral tim, membuat orang terlibat dan mengurangi stres.

Jadi seperti apa praktiknya?

Demi Yilmaz, Co-Founder, Colonist.io punya jawabannya:

Sebagai bisnis yang membuat game, dapat dikatakan bahwa kecintaan kami pada semua hal tentang game mendorong kami untuk memikirkan kembali praktik keterlibatan karyawan dan bagaimana kami dapat menggunakan game untuk membuat hal-hal sedikit lebih menarik.

Misalnya, Anda dapat membuat papan peringkat yang melacak berbagai metrik seperti siapa yang paling cepat merespons pertanyaan pelanggan atau siapa yang menghasilkan prospek penjualan terbanyak. Setiap minggu, umumkan pemenang melalui panggilan tim atau email dan tawarkan hadiah seperti kartu hadiah atau hari libur tambahan.

Sucharith Menon, Head, People & Culture di LeadIQ, juga tidak asing dengan gagasan ini:

Di LeadIQ, kami memulai dengan acara pertunangan. Tahun ini, kami menjalankan acara game online (LunaPark).

Jonathan Duarte, Pendiri, CEO, GoHire, Inc memiliki pengalaman serupa dengan pengalaman gamified di tempat kerja:

Setelah memimpin tim jarak jauh selama lebih dari 20 tahun, rapat liburan paling sukses yang pernah saya alami adalah gamified, di zoom, dengan video, dan tidak ada hubungannya dengan pekerjaan.

Keterlibatan sangat penting untuk kerja sama tim. Tetapi membangun tim yang berfungsi tinggi, alih-alih sekelompok individu, membutuhkan keterkaitan.

Kami telah melakukan pertemuan di mana setiap orang mendapat giliran untuk memutar video mereka di Zoom, berbagi cerita tentang diri mereka sendiri, keluarga mereka, hewan peliharaan, hobi, atau olahraga mereka. Kami telah menemukan anggota tim yang pergi ke sekolah menengah yang sama tetapi sekarang tinggal di negara yang berbeda terhubung kembali. Atau, anggota tim yang memiliki minat atau hobi yang sama menemukan komunitas.

Contoh gamifikasi hebat lainnya? Kuis bertema liburan.

Kami mengadakan kuis kecil bertema musim liburan setiap hari. Setiap pagi kami mengirimkan email ke semua anggota tim dengan 5-6 pertanyaan untuk dijawab dan tim memiliki waktu hingga penutupan bisnis untuk mengirimkan tanggapan mereka.

Pada Senin pagi beserta soal, kami kirimkan daftar pemenang kuis minggu sebelumnya. Setiap pemenang harian menerima voucher hadiah bernilai kecil untuk digunakan di toko online, skor diakumulasikan sepanjang minggu, dan pemenang mingguan mendapatkan sertifikat hadiah bernilai lebih besar.

Sebagai penutup, pada hari terakhir sebelum kita istirahat liburan, hadiah diberikan kepada orang dengan skor tertinggi selama sebulan, tetapi setiap orang yang berpartisipasi mendapatkan sesuatu.

Colin Toh, CEO, Headphonesty

Alexandrina Danifeld, Pemimpin Akuisisi Bakat dan Manajemen Bakat di Liv. Ini adalah ide yang benar-benar epik yang dapat Anda ambil: Perang roti jahe.

Seseorang di tim saya memiliki ide epik untuk mengorganisir perang "roti jahe" sebagai aktivitas tim online. Pemenangnya adalah… (Anda dapat menebaknya) orang yang membuat rumah roti jahe paling kreatif.

Di TurtleOS, lebih banyak bermain didorong selama bulan-bulan liburan.

Vlad Lokshin, CEO & Co-Founder di TurtleOS, memberikan gambaran sekilas tentang bagaimana semua ini terjadi:

Tahun lalu, kami memainkan Among Us, sebuah permainan kerja sama tim dan pengkhianatan, dan berbicara tentang apa saja selain pekerjaan. Kami belajar banyak tentang satu sama lain dengan cara yang tidak pernah mungkin dilakukan dalam "pekerjaan" normal. Kami sedang mencari sesuatu yang serupa tahun ini!

Kami membeli beberapa anggota tim Oculus Quests tahun lalu. Itu menyenangkan, tapi agak merepotkan untuk menyatukan semua orang dengan headset dan ruang yang cukup untuk game VR.

Selain itu, kami adalah tahun ke-2 menjalankan bengkel kreatif melalui perusahaan bernama 28muses. Tahun lalu adalah kelas “menggambar” musik, tahun ini kami hanya melakukan lokakarya tentang kaligrafi karakter Cina — pertama-tama mempelajari beberapa sejarah kemudian menciptakan karakter kami sendiri. Sangat menyenangkan menebak siapa yang menggambar setiap karakter.

Kiat cepat & mudah : Selenggarakan kontes "Slack avatar" seperti yang dilakukan Mikaila Read. Undang orang untuk memamerkan kemeriahan dan kecintaan mereka pada liburan dan lewati peraturan, atau hadiah — fokus saja pada kesenangan.

Berikut ini sekilas tentang apa yang tampak seperti dalam praktiknya:

Fokus pada Semangat Liburan

Meskipun liburan bisa menjadi saat yang menggembirakan, sangat mudah untuk mengikuti semua yang terjadi di dunia. Antara kewajiban keluarga dan tetap positif di lingkungan saat ini, rasanya seperti belajar berjalan di atas tali.

Rika, co-founder di Kosmo memahami hal ini dan membagikan bagaimana Kosmo menangani dilema ini:

Kami mengirimkan kartu liburan yang dipersonalisasi kepada anggota tim untuk menunjukkan penghargaan kami dan mendorong mereka untuk mengambil cuti bersama orang-orang terkasih.

Kami juga menawarkan jam kerja yang fleksibel untuk memudahkan perjalanan ke keluarga. Untuk menyatukan semua orang, kami mengadakan happy hour virtual bertema liburan di mana anggota tim didorong untuk berbagi resep, minuman, dan tradisi liburan favorit mereka.

Maja Kowalska, Manajer Komunitas, Zety, percaya daripada mencoba memaksa orang untuk mendorong kurangnya motivasi, kita harus merangkul musim liburan.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah menambahkan elemen meriah ke rapat online biasa. Ini bisa sesederhana menyarankan pengaturan musim dingin yang ceria atau latar belakang bertema Natal pada panggilan Zoom, atau memakai topi merah Santa. Kuncinya di sini bukanlah memaksa, melainkan memimpin dengan memberi contoh. Ketika karyawan memperhatikan sikap positif dan kejenakaan Anda yang menyenangkan, mereka lebih cenderung untuk bergabung dan menambahkan sentuhan meriah mereka sendiri. Meskipun ini mungkin tampak konyol, ini adalah cara yang pasti untuk mendapatkan kembali energi dan merasa termotivasi untuk bekerja.

Penting untuk diingat bahwa pertemuan jarak jauh tidak sama dengan pesta kantor di dunia nyata. Sebagian besar, isyarat visualnya hilang. Jadi, sangat penting untuk menghindari kecanggungan yang tidak disengaja dan meningkatkan interaksi.

Rudy Rees, seorang ahli dalam memberikan partisipasi dalam lokakarya memiliki tip pro untuk mencapai hal ini:

Penyelenggara sering lupa bahwa tidak semua orang suka berbicara di depan sekelompok orang lain. Memang, survei New York Times menempatkan kematian di urutan ketiga dalam daftar ketakutan terbesar orang – dua tanggapan teratas adalah masuk ke ruangan yang penuh dengan orang asing dan berbicara di depan umum. Namun pesta online secara rutin dimulai dengan “pemecah kebekuan” dan/atau perkenalan di mana setiap orang harus berbicara dengan seluruh kelompok. Jangan lakukan itu!

Sebaliknya, saat tiba di pesta tatap muka, kita mulai dengan mengamati orang lain, disambut sebagai individu, dan mungkin dengan menyapa sekelompok kecil yang terdiri dari satu atau dua orang. Percakapan di dapur sering kali menjadi tempat kesenangan yang sebenarnya dimulai.

Jadi, rancang pertemuan online Anda dengan banyak ruang untuk bergerak, tempat orang dapat beralih di antara percakapan kelompok kecil. Anda dapat mengaturnya di Zoom atau menggunakan alat yang dibuat khusus seperti SpatialChat.

Ingin tahu bagaimana perusahaan lain merayakan liburan musim dingin? Kasia Triantafelo, Kepala Komunitas di Running Remote membagikan sumber daya hebat yang dapat Anda lihat di Notion.

Pilih Aktivitas Rendah

Bandwidth terbatas selama musim liburan berarti tidak semua orang ingin melakukan panggilan Zoom 3 jam meskipun itu adalah aktivitas yang menyenangkan. Mirip dengan pekerjaan asinkron, beberapa perusahaan memilih waktu sosial yang tidak terstruktur di mana orang dapat berpartisipasi kapan pun mereka mau.

Michael Alexis, CEO, TeamBuilding berbagi beberapa contoh latihan membangun tim sederhana:

Misalnya, seorang pemimpin mungkin memposting pertanyaan check-in atau pesan pemecah kebekuan bertema liburan di saluran Slack, atau meminta rekan satu tim untuk membagikan foto hewan peliharaan mereka yang mengenakan pakaian liburan terbaik atau meja mereka yang ditata untuk liburan. Mungkin anggota tim menanyakan lagu Natal favorit mereka ke saluran dan membuat daftar putar tim.

Rapat zoom hanya diperuntukkan untuk film, game, atau sesi mewarnai di mana orang dapat bersantai alih-alih harus terlibat aktif dalam suatu aktivitas. Merencanakan aktivitas pemeliharaan rendah mencegah rekan tim menjadi stres yang tidak perlu.

David Watkins, EthOS, memiliki keyakinan yang sama dan membagikan cara tim berkomunikasi melalui Slack:

Kami membagikan foto liburan, tradisi keluarga, resep, dan aktivitas liburan di saluran khusus slack. Ini memungkinkan kita untuk melihat apa yang terjadi dalam kehidupan rekan kerja kita dan belajar lebih banyak tentang orang penting mereka, anak-anak, dan ritual liburan lainnya yang berbeda di antara karyawan.

Kami juga mengadakan pertukaran hadiah Santa rahasia virtual, di mana kami memilih nama dari topi, dan setiap orang mengirimkan hadiah ke karyawan lain. Kami kemudian membukanya bersama melalui panggilan lambat dan memposting gambar pertukaran di saluran liburan.

Terakhir, kami menonton film klasik seperti Home Alone, It's a Wonderful Life atau Miracle on 34th Street sambil ngemil popcorn.

Tip cepat milik Kaylie Boogaerts, Direktur Orang di Checkly, melalui Slack RunningRemote:

Jika Anda tidak tertarik untuk membayar platform untuk menghosting Secret Santa atau Secret Elf seperti Kaylie menyebutnya, inilah ide sederhananya. Gunakan formulir Google dan biarkan orang ikut serta dalam Secret Elf dan memberikan beberapa petunjuk tentang apa yang mereka sukai.  

Melangkah Keluar dari Zona Nyaman

Aktivitas sederhana ada tempatnya, tetapi bergantung pada temperamen anggota tim Anda, Anda dapat mendorong mereka untuk keluar dari zona nyaman mereka dengan cara yang menyenangkan dan sesuai musim.

John Ross, CEO, Test Prep Insight, membagikan ide luar biasa yang mungkin ingin Anda curi:

Saya mencoba menemukan cara untuk membuat tim tetap terlibat saat kami memasuki musim Natal, dan saya menemukan misteri pembunuhan jarak jauh.

Kami melakukan Misteri Pembunuhan Santa tahun lalu, dan itu luar biasa. Tim benar-benar menyukainya. Ini berfungsi seperti pesta misteri pembunuhan biasa (jika Anda pernah ikut serta), kecuali jaraknya jauh. Saya diam-diam menandai salah satu karyawan kami sebagai pembunuhnya, dan terserah kepada semua orang untuk mencari tahu siapa yang "membunuh Sinterklas". Setiap hari selama dua minggu, dari 10 Desember hingga Malam Natal, saya merilis satu petunjuk, yang dimaksudkan untuk menjadi samar dan menggugah pikiran.

Pada Malam Natal, semua orang mengirimi saya email tebakan mereka tentang siapa itu, dan siapa pun yang melakukannya dengan benar mendapat kartu hadiah Starbucks senilai $300. Meskipun merupakan bagian kecil dari operasi sehari-hari, itu membuat semua orang tetap check-in selama waktu "check out" dalam setahun. Orang-orang mengirim pesan di Slack dan menertawakannya. Saya berencana untuk melakukannya lagi tahun ini.

Pesta sweter jelek telah menjadi pokok liburan. Leanna Serras, Chief Customer Officer, FragranceX mengambil ide itu dan mengadaptasinya untuk pengaturan jarak jauh:

Kejuaraan sweter liburan jelek tahunan kami adalah sedikit kesenangan musiman yang juga membantu ikatan anggota tim kami sehingga kami dapat memasuki tahun baru sebagai unit yang lebih kuat dan lebih kohesif. Aturannya sederhana. Setiap orang harus mengenakan sweter liburan paling jelek mereka, dan kami menyoroti setiap anggota secara bergiliran untuk mendapatkan apresiasi dari anggota tim lainnya. Kemudian kita semua memilih pemenang yang mendapatkan sebotol wewangian untuk hadiahnya. Ini sangat menyenangkan dan selalu ada banyak tawa.

Mendekatkan Anggota Tim. Selalu Sukses!

Meskipun inti dari menyebarkan keceriaan liburan adalah untuk mendekatkan tim, ini bisa terasa seperti ide yang abstrak.

Untungnya, kami memiliki beberapa ide nyata yang dapat Anda tiru.

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert, membagikan bagaimana Anda dapat memulai dan bagaimana para Pengonversi memasuki semangat liburan:

Menjadi bagian dari tim jarak jauh memberi Anda kesempatan untuk belajar dari orang lain yang mungkin tidak tinggal di kota yang sama, atau bahkan negara yang sama dengan Anda. Dan ini terutama berlaku selama liburan.

Memilih tema dan meminta tim Anda untuk membagikan pemikiran mereka tentang tema tersebut dapat menjadi cara yang bagus untuk memulai percakapan dan merayakannya. Makanan, musik, dan tradisi lokal adalah topik yang bagus untuk berbagi video dan foto.

Bahkan bisa sesederhana berbagi sedikit tentang Anda yang mungkin tidak diketahui rekan kerja Anda.

Di Convert, kami membuat video pendek berisi sedikit tentang kehidupan kami sebagai cara merayakan liburan.

Pertukaran hadiah liburan juga berfungsi dengan baik. Misalnya, kirim makanan liburan ke rekan kerja di negara lain yang Anda alokasikan secara acak. Lanjutkan dengan sesi mencicipi di mana Anda berkumpul untuk mencoba makanan dalam video call.

Ingin melakukan sesuatu yang lebih menyenangkan? Mikaila Read, Remote Experience Manager di Mezmo, melakukan sesuatu yang bisa Anda coba tahun lalu.

Saya memulai "Holiday Hot-Takes" yang terdiri dari pembuka percakapan konyol dan jajak pendapat yang dikirimkan ke saluran #community kami untuk mempromosikan kesenangan dan keceriaan.
Saya juga menggunakan Polly dan mengundang orang untuk menambahkan pilihan mereka sendiri sebagai jawaban, beberapa pertanyaan termasuk:

• “Tidak ada akhir tahun yang lengkap tanpa…” (Die Hard, Family Time, Charity, Eating Gelt…)
• “Apa minuman liburan pilihanmu?” (Eggnog, Hot Cocoa, Mulled Wine, Salep…)
• “Bagikan soundtrack liburan Anda! Masukkan lagu-lagu itu.

Nunzio Ross, Pemilik dan Direktur Utama, Majesty Coffee membagikan strategi keterlibatan yang efektif untuk menyatukan semua orang:

Kami mendorong pekerja jarak jauh kami untuk memberi kami tur dekorasi musiman mereka setiap tahun. Ini adalah waktu yang menyenangkan bagi semua orang di tempat kerja, terutama tim jarak jauh kami, untuk merasakan semangat pesta di kantor pusat mereka. Setiap orang dengan senang hati bertukar sapa dan berbagi pengalaman liburan mereka dengan secangkir coklat panas di sampingnya.

Marina Vaamonde, Investor & Pendiri Real Estat, HouseCashin cocok dengan Secret Santa:

Semua orang suka menerima surat, terutama sebagai hadiah dari rekan kerja yang bijaksana! Trik untuk menjadikan ini menyenangkan daripada kewajiban liburan lainnya adalah memberi tim Anda banyak perhatian. Dengan waktu persiapan yang cukup, rekan satu tim dapat mencari tahu tentang minat penerima, merencanakan, membeli atau membuat, dan mengirimkan hadiah mereka jauh sebelum batas waktu pengiriman yang Anda tetapkan. Kemudian, minta karyawan untuk menunggu untuk membuka hadiah mereka sampai hari raya besar terungkap – pesta pembukaan besar-besaran melalui Zoom!

Jadilah Dermawan Dengan Insentif

Anda tidak bisa salah dengan memberi penghargaan kepada orang atas pekerjaan mereka, terutama selama musim liburan. Itu bisa berarti bonus akhir tahun, lebih banyak waktu luang, atau hadiah uang tunai.

Maciek Kubiak, Kepala Orang di PhotoAiD, berbagi cara melakukannya:

Selain bonus akhir tahun, kami mengadakan pesta Sinterklas rahasia melalui Zoom untuk tim jarak jauh kami. Kami meminta semua orang untuk mengirimkan daftar keinginan mereka beberapa minggu yang lalu dan tim kami telah bekerja keras untuk mencocokkan semua orang. Setiap orang akan memiliki $50 untuk dibelanjakan pada Sinterklas rahasia yang ditugaskan kepada mereka.

Kami juga memberikan hadiah untuk latar belakang Zoom berbusana terbaik atau berdekorasi terbaik selama hang yang dijadwalkan.

Abe Breuer, CEO, VIP To Go , menekankan betapa pentingnya memberi insentif kepada tim seperti layanan pelanggan yang harus bekerja dengan jam kerja kurang dari yang diinginkan selama musim liburan.

Kami memberikan bonus tunai dengan tarif tetap. Kami menjadi ekstra dermawan selama masa-masa ini, mengingat karyawan harus fokus dan bekerja keras sementara semua orang di sekitar mereka sedang dalam suasana liburan.

Holger Sindbaek, Pendiri & CEO, Online Solitaire menawarkan tanggal mulai liburan yang lebih awal untuk motivasi tambahan:

Saya telah menemukan bahwa orang bekerja jauh lebih efektif ketika Anda memberi mereka sesuatu untuk dikerjakan. Jadi pada akhir November, saya menulis daftar hal-hal yang saya ingin tim jarak jauh saya selesaikan sebelum liburan. Jika mereka mencapainya sebelum waktunya, mereka memulai liburan mereka dua hari sebelumnya.

Berikan Kembali Kepada Komunitas!

Karena semangat liburan adalah tentang memberi kembali dan menyebarkan kegembiraan dan kebaikan, perusahaan menggunakan waktu ini untuk menyumbang ke badan amal yang dipilih oleh karyawan atau meningkatkan kesadaran akan tujuan sosial yang dipedulikan anggota tim.

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert membagikan bagaimana Convertors mencapai hal ini:

Kami secara acak menugaskan orang-orang dalam tim dan memberikan sumbangan tetap ke badan amal pilihan orang tersebut. Menarik untuk mengetahui mengapa mereka memilih amal itu dan apa yang membuatnya penting bagi mereka.

Arthur Worsley, Pendiri The Art Of Living, memiliki bukti bagaimana tanggung jawab sosial meningkatkan keterlibatan karyawan.

Inisiatif tanggung jawab sosial telah terbukti meningkatkan keterlibatan karyawan lebih dari 8%, sekaligus menurunkan tingkat turnover.

Setiap karyawan dapat memilih penyebab pilihan mereka di komunitas lokal mereka. Mereka dapat membuat video singkat yang menyoroti penyebab ini dan mengapa hal itu penting bagi mereka. Dengan izin mereka, kami memposting klip pendek ini di ruang kerja Slack kami, dan juga di situs web perusahaan serta profil media sosialnya untuk membantu menggalang dukungan untuk tujuan yang mereka pilih. Perusahaan juga memberikan donasi $120 untuk setiap kegiatan yang dipilih oleh karyawan atas nama mereka.”

Dan saat Anda memberi kembali kepada komunitas, jangan lupakan yang tepat di bawah hidung Anda.

Max Wesman, Chief Operating Officer, GoodHire, mengetahui bahwa hadiah membuat pekerjaan jarak jauh menjadi pengalaman yang menyenangkan selama liburan.

Apa pun yang membuat pengalaman kerja jarak jauh lebih mudah dan mulus akan sangat bermanfaat. Hadiah seperti headphone peredam bising, meja pangkuan, atau bahkan langganan Spotify adalah contoh yang bagus. Mereka dapat digunakan di dalam dan di luar tempat kerja, berulang kali. Menurut saya, ini adalah salah satu cara terbaik untuk menunjukkan penghargaan Anda selama musim liburan.

Prestasi & Penghargaan Menyegel Kesepakatan

*drumroll silahkan*

Michael Scott mungkin memiliki tujuan menjadi tuan rumah The Dundees setiap tahun.

Pengakuan dapat membuat karyawan merasa dilihat dan dihargai. Pada saat yang sama, mereka merasa termotivasi untuk terus melakukan yang terbaik.

Jonathan Merry, Co-founder & CEO, Crypto Monday, menggemakan sentimen ini:

Kami telah menyelenggarakan upacara penghargaan virtual selama dua tahun terakhir. Selama acara ini, manajer mengakui pencapaian anggota tim dan menunjukkan penghargaan mereka dengan penghargaan yang disponsori perusahaan. Ini adalah cara yang bagus untuk memotivasi karyawan dengan membuat mereka merasa dihargai atas kontribusi mereka. Karyawan kami menantikannya setiap musim liburan, dan ini cara yang bagus untuk memulai tahun baru dengan nada positif.

Di Livit, semua orang berpartisipasi dalam perayaan akhir tahun. Alexandrina Danifeld membagikan cara kerja acara online ini:

Kami mengumpulkan semua anggota tim kami, serta mitra kami dan klien yang paling kami cintai (inilah twistnya). Kami mengumpulkan semuanya di Butter dan menyelenggarakan acara panjang di mana kami mempresentasikan pencapaian kami tahun ini, mengadakan beberapa putaran "melompat meja", dan beberapa permainan.

Colin Palfrey, Chief Marketing Officer, Crediful, mengetahui bagaimana tim jarak jauh terkadang merasa tidak dihargai, terutama selama periode sibuk. Inilah tip pro-nya:

Luangkan waktu untuk berbicara dengan setiap karyawan secara individu untuk berterima kasih atas upaya mereka dan memberi selamat atas semua kesuksesan mereka. Kemudian, kumpulkan tim dalam panggilan video untuk membahas semua yang telah mereka capai dan bagikan hadiah terima kasih. Pastikan untuk tidak meninggalkan siapa pun.

Mengikat Semuanya Bersama Saat Liburan

Melewati 27+ tip bisa sangat melelahkan. Jadi kami melakukan perhitungan untuk melihat tip mana yang paling populer dan mungkin sepadan dengan waktu Anda:

Kiat terakhir kami berasal dari Vartika Kashyap, CMO, ProofHub.

(TL terbaik; DR jika Anda baru saja membaca sekilas pos!)

• Menyelenggarakan Silaturahmi Karyawan
  
  Salah satu cara terbaik bagi ProofHub untuk menyebarkan keceriaan liburan kepada karyawan jarak jauhnya adalah dengan mengadakan pesta Halloween atau Natal dan mengundang semua orang untuk berkumpul di lokasi tertentu untuk pesta liburan yang menyenangkan. Ini memberikan kesempatan bagi tim jarak jauh untuk berinteraksi secara pribadi, mengenal satu sama lain, dan bersenang-senang! Kegiatan semacam ini meningkatkan kerja tim dan moral karyawan baik di tempat maupun jarak jauh.

• Selenggarakan Kompetisi Liburan
  
  Kami mengadakan kompetisi yang menyenangkan untuk merayakan liburan bersama tim jarak jauh di sela-sela tugas kerja. Mungkin menghormati karyawan yang menyelesaikan tugas paling banyak selama seminggu atau mengenali anggota tim yang paling meriah. Mereka sering menjalankan kontes mini yang menghibur di mana hadiahnya adalah barang gratis dan hadiah dasar seperti kartu hadiah.

• Posting Gambar Menarik di Obrolan
  
  Tim jarak jauh didorong untuk mengirimkan gambar perayaan mereka di alat obrolan perusahaan kami. Setiap tim mengambil bagian dalam ProofHub, di mana mereka memposting gambar-gambar ini dan terlibat dalam percakapan satu sama lain melalui komentar. Ini adalah metode yang fantastis untuk membuat hal-hal tetap menarik dan menghalau bla festival.

• Rencanakan Aktivitas Membangun Tim
  
  Kegiatan membangun tim adalah metode yang baik bagi tim untuk menjadi lebih dekat. Dan perusahaan kami berusaha mengaturnya dengan jadwal yang teratur. Tim dibuat di dalam organisasi sebagai bagian darinya, dan kompetisi diadakan di antara mereka. Berada dalam satu regu dengan orang-orang dari berbagai departemen memungkinkan mereka untuk lebih mengenal satu sama lain dan belajar bagaimana beroperasi bersama.

Dari semua orang di Convert, kami ucapkan selamat berlibur. Semoga roti panggang Anda tidak pernah jatuh dengan mentega dan kakao Anda tetap panas.

Oh and in case you're new to remote work, check out how we made “remote work” work for us. And the Running Remote community for all things remote.