Saya Membangun Tim 100 dari Awal: Cara Membangun Tim Perusahaan Jarak Jauh Anda Sendiri
Diterbitkan: 2022-02-08Apa yang paling diperjuangkan oleh wirausahawan kreatif?
Saat tiba waktunya untuk tumbuh dan berkembang, titik sakit #1 mereka adalah…
Membangun tim dari awal.
Mereka TIDAK tahu bagaimana melakukannya. Namun inilah yang membedakan freelancer/wirausahawan dengan pemilik bisnis . (Unduh Peta Pemilik Bisnis Serius saya untuk gambaran sebenarnya tentang ini.) Tetapi jika Anda tidak tahu bagaimana membangun tim baru secara berkelanjutan, Anda tidak akan pernah mencapai level ini.
Membangun tim yang hebat itu sulit, kawan.
Ambil contoh, seorang pengusaha kreatif yang baru-baru ini mengatakan kepada saya bahwa begitu dia menyewa seorang copywriter untuk membantu beban kerja… orang itu mencuri salah satu kliennya.
Sekarang dia takut untuk merekrut lagi, apalagi takut dia tidak akan pernah naik ke level berikutnya dalam karir freelancenya.
Tidak heran!
Tapi kebenaran waktu…
Tanpa bantuan, dia tidak bisa .
Jika Anda ingin skala, jika Anda ingin membangun bisnis, Anda harus membangun tim . Anda perlu mendelegasikan. Menurut penelitian baru dari The Tilt, sebagian besar pengusaha konten hanya menghabiskan 30-40% waktu mereka untuk benar-benar membuat konten. Sisa waktu itu, mayoritas, dihabiskan untuk menjalankan bisnis mereka, termasuk mengelola orang. Dan kebanyakan dari mereka menyewa bantuan hanya 18 bulan setelah memulai.
Membangun tim yang efektif merupakan bagian integral dari penskalaan. Anda tidak dapat mengalihkan perhatian Anda untuk menjalankan bisnis Anda sampai Anda memiliki bantuan dengan beban kerja.
Begini masalahnya… saya butuh sembilan tahun untuk mempelajari keterampilan ini. Dalam sembilan tahun itu, saya mempekerjakan dan memecat puluhan ribu orang – tidak main-main – untuk mengelola dan menjalankan 40.000 proyek yang kami lakukan untuk lebih dari 5.000 klien. Kami mengembangkan tim inti yang terdiri dari 100 orang yang bekerja sepenuhnya dari rumah dan sangat sukses.
Di Peretas Konten, saya mengembangkan tim yang terdiri dari tidak lebih dari sembilan hingga sepuluh orang untuk menjalankan bisnis bersama saya. Saya mengandalkan orang-orang yang suka berkelahi, cerdas, 10x-ers yang semuanya bersama saya.
Inilah cara saya melakukannya. Buckle in Ini adalah pelajaran utama yang saya pelajari dari membangun tim saya dari awal. Apa yang harus dilakukan, apa yang TIDAK boleh dilakukan, dan bagaimana menghindari orang-orang yang akan menghambat kemajuan Anda versus mempercepatnya.
Omong-omong, Anda tidak perlu BANYAK orang. Anda hanya perlu membangun tim dari orang-orang yang TEPAT.
Ingin mendengarkan versi podcast blog ini, di mana saya berbagi strategi dan pelajaran bagaimana membangun tim dari awal? Dengarkan Episode #12 – Kiat tentang Cara Membangun Scrappy Anda Sendiri, Lean Team di Spotify, iTunes, atau di situs kami.
Mengapa Membangun Tim dari Awal Sangat Sulit untuk Dilakukan dengan Benar
Mengapa membangun tim dari awal begitu sulit?
Mengapa dibutuhkan rata-rata 18 bulan untuk menemukan satu karyawan, dan 26 bulan untuk membangun pendapatan yang berkelanjutan?
Sumber: The Tilt
Karena ini bukan hanya tentang perekrutan.
Ini juga tentang komunikasi yang solid. Mendefinisikan dan mencocokkan tujuan. Menempatkan proses pada tempatnya. Tidak menetap. Bersabarlah saat Anda membimbing dan melatih orang-orang yang Anda temukan.
Saya tahu ini secara mendalam karena saya butuh sembilan tahun untuk mengetahui semuanya.
Selama beberapa tahun pertama saya berkecimpung dalam bisnis, sangat sulit untuk merekrut dan mempertahankan orang yang tepat. Sebaliknya, orang yang salah berakhir di tim saya, dan saya ditipu, seperti puluhan ribu dolar yang dicuri. (Cerita lengkapnya ada di dalam memoar saya, Woman Rising . Dapatkan di sini.)
Margin keuntungan saya juga lebih tipis daripada tipis.
Tebak apa?
Hal-hal ini semua saling terkait.
Membangun budaya tim yang kuat bukan hanya tentang orang – ini juga tentang proses dan margin keuntungan Anda . Saya menyebutnya tiga Ps. Dan semua bisnis hebat memilikinya.
Tanpa mereka, Anda tidak akan pernah menarik karyawan yang tepat. Dan Anda tidak akan pernah mendapatkan pendapatan yang cukup untuk tumbuh. Anda bahkan mungkin berakhir dengan cerita horor yang mencakup klien curian atau uang curian.
Tak perlu dikatakan, topik ini BESAR untuk dipahami dan diterapkan.
Setelah saya mengetahui semuanya, saya dapat tumbuh dan membangun tim (berkekuatan 100 orang!) di agensi lama saya, Express Writers, yang baru-baru ini saya jual seharga $1 juta.
Saat ini, saya sedang membangun bisnis/ide jutaan dolar berikutnya dengan tim beranggotakan delapan orang. Dan semuanya 100% slam dunk.
Ini semua tentang ketiga Ps. Mari kita bahas secara detail.
Pelajari kunci bisnis digital yang berkelanjutan dalam pelatihan video gratis saya yang disesuaikan untuk Anda: Cara Membangun Bisnis Online Mandiri Anda dalam 90 Hari (Tanpa Kelelahan karena Terlalu Rumit)
3 Kunci untuk Membangun Tim Jarak Jauh Anda dari Awal
Saya belajar pelajaran ini dengan cara yang sulit, dari sembilan tahun membangun bisnis. Ingat, ini tentang orang, proses, dan margin keuntungan jika Anda berencana membangun tim dari awal dengan sukses.
Dan Anda BISA menemukan orang dalam hitungan minggu dan bulan, jika Anda memiliki tiga kunci ini.
1. Belajar Mengatur (dan Menempel) Margin Keuntungan
Selama empat tahun pertama saya berbisnis, saya tidak mengerti mengapa kami hanya membawa pulang sekitar 12% dari total pendapatan kami.
Jawabannya: margin keuntungan yang tipis.
Sekarang, Anda mungkin bertanya: “Apa sebenarnya hubungan margin keuntungan dengan membangun tim?”
Semuanya. Anda harus mampu membayar tim Anda dan mempertahankan penghasilan Anda, secara bersamaan. Tanpa margin keuntungan yang cerdas, Anda akan kesulitan dalam setiap arti kata.
Pertama, beberapa definisi.
- Pendapatan Anda (juga disebut “laba kotor” atau “pendapatan kotor”) adalah total pendapatan dari bisnis Anda melalui penjualan produk dan/atau layanan.
- Laba bersih Anda adalah pendapatan Anda dikurangi pengeluaran bisnis (perlengkapan kantor, perjalanan, dll.).
- Margin keuntungan Anda adalah persentase uang yang benar-benar Anda bawa pulang.
Berikut rumus untuk menemukan margin keuntungan Anda:
Laba bersih / Pendapatan = Margin laba bersih
Jadi bagaimana jika pendapatan Anda adalah $300.000 dan laba bersih Anda adalah $150.000? Rumus margin keuntungan Anda akan terlihat seperti ini:
$150rb / $300rb = 0,5 atau 50% margin keuntungan
Secara alami, margin keuntungan (PM) Anda tergantung pada bagaimana Anda memberi harga pada produk/layanan Anda, tetapi juga tergantung pada bagaimana Anda membayar karyawan Anda.
Siapkan ini di awal, sebelum Anda mempekerjakan siapa pun. Berpegang teguh pada itu akan membantu Anda tetap di jalur.
2. Sabar, Jangan Puas
Bagaimana jika Anda menemukan karyawan yang terlihat luar biasa di atas kertas, tetapi mereka memiliki tarif yang akan memakan PM Anda?
Beberapa ahli akan memberi tahu Anda bahwa Anda perlu menyewa kontraktor mahal ini untuk meningkatkan pertumbuhan bisnis Anda, tetapi ini tidak benar… Juga tidak masuk akal.
Anda mungkin tergoda untuk membuang uang pada calon karyawan yang “sesuai permintaan” dengan portofolio yang mengesankan karena Anda menginginkan orang-orang terbaik di tim Anda…
Tapi ini akan menempatkan Anda pada posisi yang kurang menguntungkan, dari segi pendapatan. Jika Anda menganggap PM Anda seperti anggaran, batas tertentu yang harus Anda patuhi agar Anda tetap mendapatkan penghasilan yang layak, maka menyewa kontraktor mahal akan meledak setinggi langit.
Mempekerjakan orang ini mungkin menggoda… tapi itu akan menghancurkan margin keuntungan Anda.
Bahkan yang lebih penting…
Orang yang paling "terampil" belum tentu orang yang "terbaik" untuk bisnis Anda.
Apa yang lebih penting daripada keterampilan?
Integritas. Motivasi. Gairah. Potensi.
Orang yang tepat akan menyelaraskan dengan tujuan dan misi Anda untuk bisnis Anda. Mereka akan tumbuh menjadi peran mereka karena mereka terbuka untuk belajar. Mereka tidak harus menjadi yang terbaik… karena mereka memiliki potensi untuk menjadi yang terbaik!
Pertanyaannya adalah, bagaimana Anda menemukan orang-orang ini?
Berikut ini tipnya : Mintalah calon karyawan untuk sampel uji pekerjaan mereka (memiliki kata kunci dan topik yang sudah siap). 150-200 kata harus berhasil. Cukup kamu melihat skill mereka, dan kamu juga akan mendapatkan banyak informasi dari respon mereka terhadap request tersebut.
- Jika mereka senang menulis sampel dan ingin menunjukkan apa yang bisa mereka lakukan, itu pertanda bagus. Jika mereka merespons dalam kerangka waktu yang disepakati dengan sampel HEBAT, mereka bisa menjadi anggota baru yang fantastis dari tim Anda.
- Jika mereka menolak dan mengatakan sesuatu seperti, "Saya tidak bekerja secara gratis," Anda tahu Anda mungkin harus mencari di tempat lain. Motivasi orang ini adalah “SAYA”. Ini dipertanyakan apakah mereka akan menjadi pemain tim yang benar, dan itu bukan risiko yang harus Anda ambil ketika Anda membangun tim Anda dari nol.
- Jika calon karyawan Anda terbuka untuk menulis sampel, tetapi ada hal lain yang terasa aneh (mereka terlambat mengembalikan sampel kepada Anda, atau sampelnya rapuh) – jangan puas dengan orang ini juga. Teruslah mencari, dan bersabarlah!
Orang yang tepat tidak akan muncul begitu saja secara ajaib. Anda harus melakukan penyiangan... dan menunggu. Rata-rata, saya membutuhkan waktu dua minggu untuk memilah-milah ratusan aplikasi untuk menemukan satu karyawan hebat saya.
Berbicara tentang aplikasi Anda, jika Anda membuatnya strategis, penyiangan akan jauh lebih mudah. Itu membawa saya ke poin saya berikutnya.
3. Pasang Iklan Pekerjaan Pekerja Keras untuk Membangun Tim dari Awal
Iklan pekerjaan yang Anda posting harus menarik orang yang Anda cari. Anda ingin mereka melihat iklan Anda, berhenti, klik, baca, dan terapkan ASAP
Ini berarti Anda harus memposting aplikasi strategis ke berbagai platform pekerjaan (pikirkan Glassdoor, LinkedIn Recruiter, Memang, dll.).
Apa yang saya maksud dengan strategis ? Tepatnya ini:
Jelas dan Langsung
Begitu banyak iklan pekerjaan yang beredar. Mereka meluncurkan penjelasan bertele-tele tentang apa perusahaan mereka untuk paragraf bahkan sebelum mereka menyebutkan kualifikasi seperti apa yang mereka inginkan. Jangan lakukan ini.
Sebaliknya, sebutkan judul peran yang Anda coba isi. Kemudian, segera jelaskan pekerjaan itu dengan istilah yang jelas dan apa yang Anda cari.
Di bagian akhir, Anda dapat menyertakan beberapa kalimat yang menggambarkan perusahaan Anda. Cantumkan misi/visi Anda untuk bisnis/tim Anda, karena Anda pasti ingin menarik orang-orang yang akan menyelaraskan dengannya.
Jelaskan Kualitas Tepat yang Anda Cari
Sekarang bukan waktunya untuk menjadi umum. Masuk ke seluk beluk.
- Aktivitas apa yang akan dilakukan orang dalam peran tersebut? Jadilah spesifik.
- Keterampilan apa yang mereka butuhkan untuk berhasil menjalankan peran?
- Apa yang Anda harapkan dari orang yang berperan? Fleksibilitas, kepatuhan terhadap tenggat waktu, tata bahasa yang rapi, suka menulis? Jadilah spesifik.
Tawarkan Remah Roti Masa Depan Bekerja dengan Anda
Terakhir, penting untuk memberikan gambaran kepada pelamar tentang apa yang dapat mereka harapkan jika mereka bekerja untuk Anda dalam jangka panjang. Di mana mereka bisa berakhir jika mereka mendapatkan pekerjaan itu? Di mana mereka akan berada dalam enam bulan?
Sebutkan peluang untuk pertumbuhan dan kemajuan, jika Anda tahu bahwa Anda dapat menyediakannya. Jika Anda seorang ahli, Anda juga dapat memposisikan peran terbuka Anda sebagai peluang bimbingan, karena siapa pun yang Anda pekerjakan akan bekerja sama dengan Anda.
Bersandarlah dalam menggambarkan peluang pertumbuhan untuk calon karyawan Anda – begitulah cara Anda menarik orang-orang dengan pola pikir yang benar, serta orang-orang yang akan menerima gaji lebih rendah sebagai imbalan atas nilai tambah yang tidak berwujud dalam pekerjaan yang akan membantu mereka maju dalam karier mereka.
Membangun Tim dari Awal? Anda punya ini
Membangun tim baru untuk bisnis Anda hampir tidak mungkin…
Sampai Anda memiliki alat dan teknik yang akan membuatnya lebih mudah.
Mulailah dengan margin keuntungan yang kuat, bersabarlah, dan pastikan iklan pekerjaan Anda strategis.
Anda akan menemukan berlian-berlian itu dalam kesulitan, dan tim Anda akan tumbuh solid.
Tentu saja, ada lebih banyak lagi untuk mendirikan bisnis mandiri selain membangun tim (meskipun itu adalah bagian besar!)
Ada juga pemasaran yang harus dipikirkan, serta struktur, strategi, dan sistem bisnis Anda.
Jika Anda lelah dengan pasang surut mencoba menjadi sukses, dan Anda siap untuk membangun bisnis online yang berkelanjutan dengan cara strategis jangka panjang…
Pertimbangkan untuk mendaftar ke program pelatihan transformatif saya, The Content Transformation System, di mana saya akan mengajari Anda cara menyiapkan bisnis, sistem, dan pemasaran Anda, dalam 90 hari atau kurang—dan raih penghasilan serta dampak yang Anda dambakan. Kami menghabiskan seluruh modul & beberapa minggu di tahap Pertumbuhan, Fase 3, di mana Anda akan mempelajari sistem sederhana untuk mendelegasikan, mengotomatisasi, dan merekrut. Itu akan mengubah hidup Anda. Terjamin. Pelajari lebih lanjut dan terapkan sekarang.
