3 Alternatif Gelombang Ramah Anggaran untuk Akuntan Bisnis Kecil Pertama Kali

Jika Anda seorang akuntan bisnis kecil—atau pemimpin bisnis kecil yang dipaksa bekerja sambilan sebagai akuntan agar karyawan Anda tetap dibayar dan panas terus—Anda mungkin pernah mendengar tentang Wave.

Diluncurkan di Toronto pada tahun 2009, Wave telah menjadi aplikasi akuntansi gratis untuk bisnis kecil, dengan lebih dari 3,5 juta pengguna.

Jika Anda seorang pemimpin bisnis kecil yang baru memulai, ada kemungkinan besar Wave akan membuat daftar pendek alat akuntansi Anda untuk dipertimbangkan, dan dengan alasan yang bagus. Perusahaan telah berkecimpung dalam bisnis selama hampir satu dekade dan menghasilkan ulasan yang sangat positif untuk antarmuka yang mudah.

Anda juga tidak perlu menentukan bagaimana itu akan sesuai dengan anggaran operasional Anda, karena gratis. Wave telah benar-benar mengukir ceruk pasar dengan menawarkan produknya—alat akuntansi bisnis kecil yang cukup andal—secara gratis, menjadikannya pilihan yang bagus untuk pekerja lepas, solopreneur, dan tim yang sangat kecil.

Tentu saja, Wave harus menghasilkan uang untuk bertahan dalam bisnis. Awalnya, aplikasi berbasis cloud menyertakan iklan, tetapi mereka menghentikannya sekitar dua tahun lalu. Sekarang, Wave mendapatkan pendapatan berbasis transaksi dari dua aplikasi terintegrasi: Pembayaran oleh Wave dan Penggajian oleh Wave.

Pada saat bisnis baru Anda telah berkembang ke titik di mana Anda perlu menerima pembayaran dan menjalankan penggajian, Anda harus menemukan ruang dalam anggaran untuk fitur-fitur di Wave atau cara alternatif. Namun ada alasan yang lebih penting untuk mempertimbangkan alternatif Wave saat membuat daftar pendek perangkat lunak: Wave tidak memiliki jejak audit, yang dapat membuat bisnis Anda rentan terhadap penipuan.

Dalam artikel ini, kita akan melihat beberapa alternatif Wave yang, meskipun tidak gratis, menawarkan riwayat audit untuk melindungi bisnis Anda yang sedang berkembang dari penipuan dengan lebih baik.

Mengapa Anda harus mempertimbangkan alternatif Wave

Sampai sekarang, solusi Wave untuk kurangnya riwayat audit adalah mengizinkan pengguna menambahkan catatan ke transaksi secara manual saat mereka membuat perubahan. Tapi ini tidak melakukan apa pun untuk mencegah penipuan. Jika seorang karyawan pencuri ingin masuk ke Wave dan mengerjakan angka untuk menyembunyikan penggelapan, mereka bisa melakukannya tanpa meninggalkan catatan, dan tidak ada yang bisa menghentikan mereka.

Studi Penggelapan Hiscox menemukan bahwa UKM, yang sangat rentan karena kurangnya sumber daya untuk dicurahkan untuk pencegahan penipuan, mewakili hampir 70% kasus penggelapan, dan kasus penggelapan rata-rata merugikan bisnis lebih dari $350.000.

Dengan kata lain, Anda tidak dapat menggunakan solusi akuntansi yang tidak melindungi Anda dari penipuan.

Kritik lain yang dilaporkan pengguna adalah bahwa akuntansi Wave terkadang lambat. Akurasi jauh lebih penting daripada kecepatan dalam akuntansi bisnis kecil, tetapi ini adalah faktor ketika Anda menunggu laporan pendapatan dimuat pada jam 8 malam dan Anda masih belum makan malam dan hanya ingin pulang ke keluarga Anda.

Alternatif Wave yang hemat anggaran dengan jejak audit

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor tersebut, saya mencari beberapa alat akuntansi yang mudah digunakan, seperti Wave, berbasis cloud (sehingga Anda memiliki akses ke informasi akuntansi Anda di kantor, di lapangan, dan di rumah) dan menyertakan dukungan aplikasi seluler yang kuat.

Tidak seperti Wave, alat ini akan dikenakan biaya bulanan. Tapi ingat, Wave adalah unicorn di industri ini. Dan alat-alat ini akan menawarkan kepada Anda fitur-fitur berharga yang tidak dimiliki Wave dalam paket gratisnya.

Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi usaha kecil sedekat mungkin, serta mengatasi fitur terpenting yang tidak dimiliki Wave, saya memilih alternatif berdasarkan kriteria berikut:

• Alat yang dimulai dari $10 atau kurang per bulan, karena anggaran merupakan faktor jika Anda mempertimbangkan Wave, alat gratis.
• Alat yang menyertakan fitur jejak audit untuk mencegah penipuan dengan memungkinkan Anda dan akuntan Anda memantau semua transaksi keuangan perusahaan Anda.
• Alat yang memiliki peringkat keseluruhan dan kemudahan penggunaan minimal 4/5 berdasarkan 200 atau lebih ulasan pengguna di direktori perangkat lunak akuntansi Capterra.

Berikut adalah produk yang saya temukan yang memenuhi kriteria itu, tercantum dalam urutan abjad.

1. QuickBooks Online: Standar industri yang tumbuh bersama bisnis Anda

Peringkat keseluruhan: 4/5
Peringkat kemudahan penggunaan: 4/5
Ulasan: 2.480+

Jika Anda belum pernah mendengar tentang QuickBooks, Anda siap untuk mengobatinya. QuickBooks pada dasarnya untuk perangkat lunak akuntansi bisnis kecil seperti Coca-Cola untuk minuman ringan dan Kleenex untuk tisu wajah.

Salah satu keuntungan terbesar menggunakan QuickBooks Online adalah Anda mendapatkan alat yang telah disempurnakan selama beberapa dekade (Intuit telah beroperasi di California sejak 1983), memiliki komunitas dukungan pengguna dari jutaan pemimpin bisnis kecil lainnya, dan terintegrasi dengan ratusan aplikasi lainnya.

Jadi, apakah QuickBooks Online memiliki jejak audit? Anda yakin itu benar.

kelebihan

• Solusi akuntansi standar industri
• Ratusan integrasi untuk beradaptasi dengan sistem Anda
• Mencakup setiap fitur akuntansi yang mungkin dibutuhkan oleh bisnis kecil

Kontra

• Harga dapat meningkat dengan cepat seiring pertumbuhan bisnis Anda.
• Banyaknya fitur dan integrasi mungkin luar biasa untuk bisnis yang sangat kecil.
• Harga bulanan berlipat ganda setelah tiga bulan.

harga

• Mulai Sederhana: $10 per bulan ($20 per bulan setelah tiga bulan) untuk satu pengguna.
• Essentials: $17 per bulan ($35 per bulan setelah tiga bulan) untuk tiga pengguna. Menambahkan manajemen tagihan dan pelacakan waktu.
• Plus: $30 per bulan ($60 per bulan setelah tiga bulan) untuk 5+ pengguna. Menambahkan manajemen proyek, inventaris, dan banyak lagi.
• Penggajian dimulai dari $18 per bulan ($35 per bulan setelah tiga bulan) ditambah $4 per karyawan, per bulan untuk semua paket.

2. Xero: Seorang pendatang baru yang dengan cepat mendapatkan daya tarik

Peringkat keseluruhan: 4/5
Peringkat kemudahan penggunaan: 4/5
Ulasan: 1.440+

Jika ada Pepsi untuk Coca-Cola QuickBooks Online, itu pasti Xero.

Sebagai pendatang baru, Xero diluncurkan di Selandia Baru pada tahun 2006 dan telah berkembang pesat selama dekade terakhir, berkembang dari 50.000 pelanggan menjadi lebih dari satu juta di 180 negara antara 2011 dan 2016.

Ia memiliki semua fitur akuntansi standar, lebih dari 700 integrasi, dan bahkan konferensinya sendiri—Xerocon—untuk menyaingi QuickBooks Connect.

Untuk riwayat audit, Xero menyediakan Anda dengan Dasbor Jaminan yang memantau kesalahan dan aktivitas mencurigakan apa pun di satu tempat.

kelebihan

• Pengguna telah menemukan pengaturan dan memulai di Xero menjadi mudah.
• Antarmuka telah dipuji oleh pengulas sebagai salah satu yang paling ramping dan paling ramah pengguna di pasar.
• Perangkat lunak ini sangat dapat disesuaikan dengan lebih dari 700 integrasi.

Kontra

• Meskipun dukungan komunitas kuat, Xero tidak menawarkan dukungan telepon dalam kapasitas apa pun.
• Starter plan terbatas hanya untuk lima invoice, lima tagihan, dan 20 transaksi bank per bulan.
• Harga lebih dari tiga kali lipat setelah Anda keluar dari paket awal.

harga

• Awal: $9 per bulan untuk lima faktur, lima tagihan, dan 20 transaksi bank.
• Tumbuh: $30 per bulan untuk faktur, tagihan, dan transaksi bank tanpa batas.
• Didirikan: $60 per bulan menambahkan multi-mata uang, manajemen biaya, dan manajemen.

Penggajian layanan penuh melalui Gusto mulai dari $39 per bulan, ditambah $6 per karyawan, per bulan.

3. Zoho Books: Nilai bagus dengan harga kurang dari $10

Peringkat keseluruhan: 4.5/5
Peringkat kemudahan penggunaan: 4,5/5
Ulasan: 300+

Zoho yang berbasis di California telah menjalankan bisnis selama lebih dari 20 tahun dan menawarkan rangkaian lengkap produk perangkat lunak bisnis berbasis cloud, mulai dari CRM hingga manajemen proyek.

Zoho Books, solusi akuntansi mereka, menawarkan berbagai fitur akuntansi, mulai dari manajemen pengeluaran hingga pembuatan faktur, dan ditargetkan untuk UKM, dengan harga mulai $9/bulan.

Lebih penting lagi, Zoho Books menyimpan jejak audit yang lengkap untuk setiap transaksi.

kelebihan

• Antarmuka yang sederhana dan tidak berantakan
• Kurang dari $10 per bulan.
• Pengguna memuji dukungan pelanggan Zoho Books

Kontra

• Penggajian membutuhkan aplikasi terpisah
• Paling berguna saat terintegrasi dengan Zoho CRM
• Tidak memiliki modul penganggaran

harga

• Paket dasar: $9 per bulan atau $90 per tahun untuk 50 kontak dan dua pengguna.
• Paket standar: $19 per bulan atau $19 per tahun untuk 500 kontak dan tiga pengguna. Menambahkan tagihan berulang dan fitur lainnya.
• Paket profesional: $29 per bulan atau $290 per tahun untuk kontak tak terbatas dan sepuluh pengguna. Menambahkan domain kustom, inventaris, dan fitur lainnya.

Jalan menuju kesuksesan akuntansi bisnis kecil

Apakah Anda memilih Wave, atau salah satu dari alternatif ini dengan jejak audit, Anda memulai awal yang baik karena Anda tidak hanya mengembangkannya dengan spreadsheet atau tumpukan kuitansi dan buku catatan bernoda kopi.

Kabar baik tentang alternatif yang tercantum di atas adalah bahwa Anda benar-benar tidak bisa salah dengan salah satu dari mereka, atau Wave dalam hal ini. Anda hanya perlu menentukan seberapa penting jejak audit bagi bisnis kecil Anda, dan fitur mana saja dalam opsi berbayar yang tidak dapat ditinggalkan oleh bisnis Anda.

Semoga panduan ini memberi Anda gambaran yang lebih jelas tentang apa yang ditawarkan berbagai opsi, dan apa yang harus Anda fungsikan tanpanya dalam versi gratis Wave.