Kategori Bandingkan: Pembukuan vs Perangkat Lunak Akuntansi
Diterbitkan: 2023-02-21Dalam laporan ini, kami mendefinisikan dan membandingkan pembukuan dan perangkat lunak akuntansi untuk membantu Anda memutuskan mana yang sesuai dengan tujuan bisnis Anda.
Ketika datang untuk mengelola transaksi dan catatan keuangan usaha kecil, banyak manajer keuangan dan akuntansi merasa bingung tentang perbedaan antara perangkat lunak pembukuan dan perangkat lunak akuntansi. Keduanya adalah alat penting untuk mengelola keuangan perusahaan, tetapi keduanya melayani tujuan yang berbeda dan menawarkan fitur unik.
Kebingungan antara kedua produk perangkat lunak dapat membuat pilihan yang tepat untuk bisnis Anda menjadi tantangan. Sementara perangkat lunak pembukuan mengotomatiskan tugas-tugas pembukuan, seperti mencatat transaksi keuangan, merekonsiliasi akun, dan menghasilkan laporan keuangan, perangkat lunak akuntansi menyediakan analisis keuangan tingkat lanjut dan kemampuan pelaporan seperti penganggaran, peramalan, dan analisis laporan keuangan.
Memahami perbedaan antara kedua solusi perangkat lunak tersebut akan membantu Anda menyelesaikan produk yang tepat untuk kebutuhan manajemen keuangan Anda.
Pada artikel ini, kita akan membahas persamaan dan perbedaan antara kategori perangkat lunak pembukuan dan perangkat lunak akuntansi. Kami juga telah mencantumkan lima produk teratas menurut abjad untuk setiap kategori, berdasarkan ulasan perangkat lunak yang diverifikasi. Baca selengkapnya.
Apa itu perangkat lunak pembukuan?
Perangkat lunak pembukuan membantu bisnis melacak data keuangan mereka. Alat ini menyederhanakan pencatatan dengan melayani sebagai pengganti digital untuk buku besar bisnis tradisional, neraca, dan buku keuangan lainnya.
Bisnis dapat menggunakan perangkat lunak pembukuan untuk mencatat, memproses, dan melacak transaksi keuangan, dan memelihara catatan sistematis aktivitas keuangan sehari-hari, termasuk faktur, pengeluaran, piutang, penggajian, dan laporan tagihan.
Fitur utama perangkat lunak pembukuan
Fitur utama perangkat lunak pembukuan meliputi:
Utang dagang: Pantau utang luar biasa dengan melacak pembayaran kepada kreditur dan pemasok, memastikan pembayaran tepat waktu, dan menjaga stabilitas keuangan.
Piutang: Lacak faktur terutang dan uang yang terutang dari klien.
Penagihan dan pembuatan faktur: Membuat dan mengelola interaksi moneter antar pihak (yaitu tagihan dan faktur).
Pelacakan pengeluaran: Catat semua pengeluaran bisnis untuk mengkategorikan dan menganalisis pola pengeluaran.Tetap sesuai anggaran dan pertahankan kesehatan keuangan bisnis secara keseluruhan.
Multi-mata uang: Lacak pendapatan dan pengeluaran, rekonsiliasi rekening bank, dan hasilkan laporan keuangan dalam berbagai mata uang.
Manajemen kas: Lacak transaksi kas masuk dan keluar, pantau saldo bank, buat laporan laba rugi, dan siapkan laporan arus kas.
5 perangkat lunak pembukuan teratas
Kelima produk ini tercantum dalam urutan abjad. (Metodologi lengkap tentang bagaimana produk ini dipilih dapat ditemukan di akhir artikel ini.)
Apa itu software akuntansi?
Perangkat lunak akuntansi memungkinkan bisnis untuk melakukan berbagai operasi akuntansi dan keuangan, seperti pencatatan, pelaporan keuangan, penagihan, dan pembuatan faktur. Alat ini mengotomatiskan pelacakan transaksi keuangan seperti hutang, piutang, penggajian, penagihan, dan buku besar.
Selain itu, bisnis dapat memperoleh analisis status keuangan mereka yang komprehensif, real-time, sesuai permintaan. Wawasan seperti itu membantu membuat keputusan keuangan yang tepat tentang kesehatan bisnis dan pertumbuhan di masa depan.
Fitur utama perangkat lunak akuntansi
Fitur utama software akuntansi meliputi:
Utang dagang: Pantau utang luar biasa dengan melacak pembayaran kepada kreditur dan pemasok, memastikan pembayaran tepat waktu, dan menjaga stabilitas keuangan.
Piutang: Lacak faktur terutang dan uang yang terutang dari klien.
Rekonsiliasi bank: Bandingkan dan cocokkan catatan keuangan dengan laporan bank terkait untuk menyiapkan laporan pajak.
Pelaporan keuangan: Menghasilkan laporan untuk mengukur kinerja dan posisi keuangan seperti laporan laba rugi dan neraca.
Buku besar: Membuat dan memelihara catatan akuntansi terpusat, yang melacak semua transaksi keuangan.
Penganggaran dan perkiraan: Lacak transaksi keuangan untuk menganalisis apakah bisnis memenuhi tujuan keuangannya sebagaimana diuraikan dalam anggaran.
5 perangkat lunak akuntansi teratas
Kelima produk ini tercantum dalam urutan abjad. (Metodologi lengkap tentang bagaimana produk ini dipilih dapat ditemukan di akhir artikel ini.)
Apa kesamaan mereka?
Pembukuan dan akuntansi adalah jenis alat manajemen keuangan. Karena kedua platform memiliki banyak kesamaan, kedua solusi perangkat lunak tersebut sering digunakan secara bergantian. Berbicara tentang kesamaan antara kedua sistem, kedua alat ini:
Berbagi tujuan bersama untuk mengomunikasikan ikhtisar keuangan dan meningkatkan posisi keuangan bisnis.
Bantu tetap patuh pajak dengan mencatat tarif pajak saat memproses transaksi dan melacak pengeluaran, piutang, dan hutang dagang.
Fitur umum pembukuan dan perangkat lunak akuntansi termasuk hutang, piutang, penagihan dan pembuatan faktur, pelacakan biaya, rekonsiliasi bank, dan pelaporan keuangan, multi-mata uang.
Perangkat lunak manajemen keuangan mana yang tepat untuk bisnis Anda?
Perangkat lunak pembukuan memungkinkan pengguna untuk mengelola aktivitas keuangan sehari-hari terkait kondisi keuangan suatu bisnis. Proses pembukuan hanyalah salah satu fitur dari solusi akuntansi berfitur lengkap yang digunakan untuk membuat dan melacak transaksi dan laporan keuangan. Alat ini menawarkan fungsionalitas untuk menyederhanakan transaksi keuangan dan mengatur informasi penting, yang dapat digunakan untuk menghasilkan laporan tentang berbagai aspek bisnis melalui perangkat lunak akuntansi.
Di sisi lain, perangkat lunak akuntansi membentang lebih luas dan digunakan untuk menangkap data keuangan gambaran besar untuk membantu pengguna membuat keputusan keuangan yang tepat. Alat ini menawarkan fungsionalitas untuk mengelola anggaran dan menganalisis kinerja operasi bisnis untuk memperkirakan arah keuangan di masa mendatang dan memandu keputusan bisnis keuangan. Analisis keuangan ini memberikan panduan untuk arah keuangan bisnis, di luar pelacakan dan pelaporan ikhtisar informasi keuangan. Software akuntansi juga biasa digunakan untuk perencanaan dan perhitungan pajak.
Jika Anda memerlukan perangkat lunak yang membantu melacak pengeluaran keuangan sehari-hari, membuat buku besar dan neraca, dan mengelola arus kas, berinvestasilah dalam perangkat lunak pembukuan.
Jika Anda ingin menemukan solusi lengkap untuk mengelola akun bisnis Anda mulai dari melacak pengeluaran harian hingga perkiraan anggaran dan manajemen pajak, berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi akan menjadi ide yang lebih baik.
Setelah Anda memutuskan perangkat lunak mana yang akan digunakan, buka halaman kategori perangkat lunak pembukuan dan perangkat lunak akuntansi kami di mana Anda dapat menemukan daftar produk dan ulasan perangkat lunak yang dapat diurutkan dari pengguna terverifikasi.
Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen keuangan terbaik untuk bisnis Anda
Perangkat lunak manajemen keuangan yang Anda pilih harus selaras dengan persyaratan tim akuntansi dan keuangan Anda. Berikut adalah beberapa pertimbangan umum yang dapat Anda ingat saat mengevaluasi solusi potensial:
Menilai fitur pelaporan dan perkiraan: Cari perangkat lunak manajemen keuangan yang menawarkan wawasan mendetail tentang kesehatan keuangan bisnis Anda.Metrik tersebut mencakup jam yang dapat ditagih, lembur, pemanfaatan staf, pemanfaatan aset, faktur yang belum dibayar, dan banyak lagi. Semua detail ini harus tersedia dalam satu dasbor yang dapat disesuaikan. Selain itu, Anda harus dapat membuat laporan keuangan dengan metrik khusus yang disorot menggunakan bagan, grafik, atau alat visualisasi data lainnya.
Cari templat faktur: Cari alat manajemen keuangan yang menawarkan templat faktur yang dapat disesuaikan sepenuhnya.Anda harus dapat mengedit template dengan pilihan teks, jenis font, tabel, logo perusahaan, ketentuan pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan detail lainnya. Beberapa alat manajemen keuangan juga memungkinkan Anda membuat template default dan membuat faktur otomatis untuk setiap pelanggan.
Pilih fitur multi-mata uang: Cari perangkat lunak manajemen keuangan yang memungkinkan Anda menangani pengeluaran dalam berbagai mata uang yang berhubungan dengan bisnis Anda.Alat tersebut harus secara otomatis mengubah mata uang lain menjadi mata uang yang diinginkan sebelum menambahkan transaksi ke buku akuntansi. Selanjutnya, dengan fitur multi-mata uang, Anda dapat melakukan transaksi dalam mata uang selain mata uang yang berlaku secara regional.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak manajemen keuangan terbaik
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor sebelum memilih perangkat lunak manajemen keuangan terbaik:
Apakah alat ini memungkinkan pembayaran online?
Perangkat lunak pembukuan dan akuntansi mengharuskan Anda menaikkan faktur untuk menerima pembayaran dari klien. Memberi klien Anda kemudahan untuk membayar secara online akan membantu memastikan pembayaran tepat waktu. Sebelum memilih alat manajemen keuangan, Anda perlu memeriksa apakah itu menawarkan platform pembayaran. Jika bukan fitur bawaan, alat tersebut harus terintegrasi dengan solusi pembayaran pihak ketiga. Juga, periksa berbagai metode pembayaran yang didukung oleh alat ini jika ada fitur bawaan.
Apakah alat tersebut menawarkan portal klien swalayan?
Solusi perangkat lunak akuntansi dan pembukuan dengan fungsi penagihan dan pembayaran juga harus memiliki portal klien swalayan. Dengan cara ini, klien akan dapat melacak tanggal jatuh tempo, memeriksa faktur, dan melakukan pembayaran tepat waktu.
Apakah alat tersebut menawarkan pengelola dokumen?
Mengingat solusi manajemen keuangan berurusan dengan banyak dokumen digital, seperti rekonsiliasi bank, laporan pajak, faktur, buku besar umum, dan banyak lagi, Anda memerlukan sistem manajemen dokumen terpusat. Sistem akan membantu berbagi dokumen dalam tim, menggunakan kontrol akses berbasis pengguna, untuk memastikan keamanan data.
Berpikir untuk menyewa kantor akuntan untuk kebutuhan bisnis Anda? Telusuri daftar firma akuntansi terbaik kami dan pelajari lebih lanjut tentang fitur mereka di panduan perekrutan kami.
Metodologi
Kami menyoroti lima contoh produk teratas dari setiap kategori—yang memiliki peringkat pengguna rata-rata tertinggi. Selain itu, untuk dimasukkan dalam daftar ini, produk harus:
Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi (per 7 Februari 2023).
Temui definisi pasar perangkat lunak kami untuk pembukuan dan perangkat lunak akuntansi:
Perangkat lunak pemegang buku: “Perangkat lunak pemegang buku membantu usaha kecil dan menengah melacak data keuangan mereka.”
Perangkat lunak akuntansi: "Perangkat lunak akuntansi mengotomatiskan fungsi dan transaksi keuangan organisasi dengan modul termasuk hutang dagang, piutang dagang, penggajian, tagihan, dan buku besar."
Catatan: Data ulasan dan rating di kartu produk adalah per 7 Februari 2023. Ulasan baru mungkin telah ditambahkan sejak publikasi artikel ini, sehingga data ulasan di bagian ini mungkin tidak mencerminkan kondisi saat ini.
Penafian: Produk dalam gambar perbandingan kategori adalah contoh untuk menunjukkan fitur dalam konteks dan tidak dimaksudkan sebagai dukungan atau rekomendasi oleh Capterra.Mereka telah diperoleh dari sumber yang diyakini dapat diandalkan pada saat publikasi.