4 Tantangan Terbesar yang Menghadapi Profesi Akuntansi Saat Ini dan Bagaimana Mencegahnya Agar Tidak Menggelincirkan Bisnis Anda

Pada tahun 2020, akuntansi akan lebih dari sekadar menghitung angka. Berikut adalah tantangan akuntansi terbesar saat ini dan bagaimana menyelesaikannya.

Sudah hampir dua tahun sejak pengesahan Tax Cuts and Jobs Act (TJCA), yang oleh American Enterprise Institute disebut sebagai “pergolakan paling signifikan dalam kode pajak kita dalam beberapa dekade.”

Menuju tahun 2020, IRS masih berupaya menerapkan reformasi kode pajak, dan akuntan serta pemimpin bisnis masih menentukan dampak TCJA dan strategi terbaik untuk memaksimalkan manfaatnya.

Tetapi menavigasi Undang-Undang Pemotongan Pajak dan Pekerjaan bukanlah satu-satunya cobaan yang akan Anda hadapi pada tahun 2020.

Semua bisnis akan menghadapi tantangan akuntansi serupa di tahun mendatang, dan jika Anda salah menangani salah satu tantangan ini—misalnya, kehilangan potongan pada waktu pajak, membuat data Anda rentan terhadap peretas, atau gagal menggunakan perangkat lunak akuntansi yang tepat—bisnis Anda akan kehilangan uang. Dan jika bisnis Anda merugi, bisnis Anda menuju kegagalan.

Dengan mendidik diri sendiri dan melakukan beberapa pekerjaan persiapan, Anda dapat meminimalkan risiko tantangan ini terhadap bisnis Anda dan mendapatkan keunggulan kompetitif.

4 tantangan akuntansi terbesar saat ini

Berikut adalah empat tantangan akuntansi terbesar yang dihadapi bisnis saat ini, dipadukan dengan tindakan yang dapat Anda ambil untuk memastikan kesuksesan bisnis Anda di tahun 2020.

1. Penerapan Undang-Undang Pemotongan Pajak dan Pekerjaan terus berlanjut

Undang-Undang Pemotongan Pajak dan Pekerjaan sedang dibentuk menjadi kakek dari reformasi pajak, yang memengaruhi segala hal mulai dari biaya makan dan hiburan hingga depresiasi. Kecuali jika Anda benar-benar menyukai hal-hal semacam ini, saya tidak akan merekomendasikan mencoba membaca seluruh dokumen 186 halaman yang misterius (meskipun dapat diakses publik).

Berikut adalah beberapa takeaways terbesar dari Pemotongan Pajak dan Undang-Undang Pekerjaan untuk bisnis:

• Biaya hiburan (misalnya, acara olahraga, konser) tidak lagi dapat dikurangkan, meskipun makanan yang berhubungan dengan bisnis sudah dipotong.
• Depresiasi bonus memungkinkan bisnis untuk mengurangi 100% dari depresiasi aset bisnis seperti kendaraan, komputer, dan peralatan lainnya segera selama tiga tahun ke depan (sampai 2022).
• Banyak lagi usaha kecil (yang memiliki pendapatan kotor tahunan $25 juta atau kurang daripada ambang batas sebelumnya $5 juta atau kurang) yang memenuhi syarat untuk menggunakan metode akuntansi tunai, yang seringkali lebih sederhana dan lebih murah daripada akuntansi akrual.

SOLUSINYA: Pastikan Anda selalu memperbarui perangkat lunak akuntansi Anda setiap bulan sehingga dapat membantu Anda dalam hal tarif dan potongan TCJA baru.

Bacalah Undang-Undang Pemotongan Pajak dan Pekerjaan dan pikirkan cara-cara yang dapat dimanfaatkan bisnis Anda, seperti mengurangi biaya hiburan, berinvestasi dalam peralatan bisnis baru sebelum akhir tahun 2022, dan menawarkan cuti keluarga dan medis berbayar kepada karyawan Anda.

Selain itu—meskipun tidak terkait langsung dengan TCJA—jangan lupa untuk memasukkan mata uang virtual ke dalam perencanaan persiapan pajak Anda jika bisnis atau klien Anda menggunakannya. Seperti yang ditulis IRS, “Transaksi mata uang virtual dikenakan pajak oleh hukum seperti halnya transaksi di properti lainnya.”

2. Otomasi dan AI mengambil alih tugas akuntansi yang lebih tradisional

Jangan takut, robot tidak akan datang untuk mengambil pekerjaan Anda. Tetapi AI menjadi semakin mampu menangani tugas akuntansi yang kompleks seperti mengumpulkan transaksi dan menyusunnya menjadi laporan keuangan dan pengembalian pajak.

Faktanya, Gartner memperkirakan bahwa dengan menerapkan otomatisasi proses robot, tim akuntansi yang terdiri dari 40 orang dapat menghemat hingga 25.000 jam pengerjaan ulang yang dapat dihindari per tahun, membebaskan waktu untuk pekerjaan yang bernilai lebih tinggi seperti analisis dan perkiraan sekaligus meningkatkan keterlibatan dan mengurangi pergantian staf.

Di satu sisi, ini adalah kabar baik: Otomasi dapat menghilangkan pekerjaan yang membosankan dari daftar tugas Anda yang besar dan kuat. Di sisi lain, Anda perlu tahu apakah pekerjaan Anda mengarah ke operator telepon.

SOLUSI: Pertimbangkan otomatisasi mengambil alih tugas berulang (misalnya, penggajian, persiapan formulir pajak) sebagai peluang untuk pertumbuhan daripada tantangan.

Manusia masih perlu memeriksa ulang pekerjaan yang dilakukan oleh otomatisasi, dan profesional akuntansi terbaik akan menjadikan diri mereka tak ternilai dengan berkembang menjadi lebih dari peran penasihat, membantu bisnis mereka menerapkan teknologi otomasi akuntansi baru dengan benar karena menjadi lebih mampu dan lebih kompleks.

Otomatisasi akuntansi hadir untuk membantu Anda melakukan pekerjaan dengan lebih efisien. Pikirkan tentang semua cara yang dapat menghemat waktu Anda sehingga Anda dapat fokus pada tugas-tugas strategis yang tidak berulang seperti perencanaan dan analisis keuangan, atau manajemen risiko keuangan.

3. Akuntan perlu mendiversifikasi keterampilan mereka

Ya, teknologi mengurangi kebutuhan akan keterampilan akuntansi berbasis aturan tradisional dan meningkatkan permintaan akan analisis dan strategi keuangan. Tetapi Anda tidak bisa begitu saja bangun dari tempat tidur suatu hari dan mulai membagikan nasihat keuangan kepada klien Anda.

Kecuali Anda mempelajari peramalan keuangan dan analisis risiko di perguruan tinggi, Anda perlu memanfaatkan beberapa alat analisis yang kuat untuk membantu Anda memberikan informasi yang berguna.

SOLUSInya: Kenali fitur-fitur canggih—seperti perkiraan dan analitik—yang ditawarkan oleh perangkat lunak akuntansi Anda sehingga Anda lebih siap untuk menafsirkan dan menerjemahkan data yang semakin dalam yang diberikannya menjadi saran yang dapat ditindaklanjuti.

Untuk itu, berikut panduan dari Accountex tentang fitur QuickBooks baru untuk tahun 2020.

AccountingWEB menyarankan bahwa akuntan dapat mulai memberikan saran yang lebih strategis kepada klien mereka hanya dengan melakukan survei di mana pelanggan mereka berjuang dan apa tujuan bisnis mereka, dan kemudian menggali angka-angka untuk menemukan wawasan tentang bagaimana mereka bisa sampai di sana.

4. Keamanan siber menjadi prioritas yang lebih besar

Gartner memperkirakan bahwa pengeluaran keamanan informasi akan melebihi $124 miliar di seluruh dunia pada tahun 2019.

Informasi akuntansi (misalnya, informasi kartu kredit, nomor rekening bank, kata sandi) adalah target yang sangat populer bagi peretas karena dapat bernilai tinggi.

Sebagai pemimpin bisnis dan/atau profesional akuntansi, tanggung jawab Anda untuk melindungi data Anda melampaui batas data perusahaan Anda sendiri; ini mencakup data untuk semua kontak di sistem Anda, termasuk klien, karyawan, dan penyedia layanan.

SOLUSINYA: Sage merekomendasikan agar profesional akuntansi mematuhi panduan berikut untuk menjaga data seaman mungkin:

• Selalu perbarui perangkat lunak akuntansi Anda segera setelah Anda mendapatkan pemberitahuan untuk melakukannya (pembaruan ini biasanya menambal kerentanan keamanan selain menambahkan fitur).
• Batasi akses pengguna untuk data dan sistem tertentu hanya bagi mereka yang berwenang.
• Hapus data yang tidak lagi Anda perlukan (seperti pengembalian pajak dari lima tahun lalu atau informasi keuangan klien yang tidak lagi bekerja dengan Anda).
• Pindahkan semuanya ke cloud. Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tetapi menurut Gartner, cloud sudah jauh lebih aman daripada pusat data tradisional.

Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana profesi akuntansi berkembang? Video ini memecah 5 tren yang diharapkan.

Apa tantangan terbesar yang Anda hadapi sebagai profesional akuntansi?

Jika Anda pernah menghadapi ini atau tantangan lain, bagaimana Anda mengelolanya? Terhubung dengan saya di Twitter @AndrewJosConrad sehingga kita dapat mengerjakan solusi bersama.

Capterra memiliki banyak sumber daya akuntansi dan keuangan untuk para pemimpin bisnis, yang mencakup segala hal mulai dari penganggaran hingga pencegahan penipuan di blog kami.