5 Alat Diagram Alur Kerja Terbaik untuk Pemeliharaan Timbal Otomatis

Jika Anda serius tentang pemasaran masuk, Anda tahu bahwa alur kerja pemeliharaan prospek otomatis adalah komponen penting. Menawarkan konten yang tepat (blog, infografis, eBook, studi kasus, dll.) pada waktu yang tepat membantu mendapatkan prospek yang siap dijual.

Inti dari pemasaran masuk bukanlah untuk membombardir prospek; Anda harus memelihara mereka dengan menyediakan konten yang relevan berdasarkan perjalanan pembeli mereka.

Namun, merencanakan alur kerja dalam perangkat lunak otomatisasi pemasaran Anda, seperti alur kerja HubSpot, bisa jadi sulit dibuat dan sulit dilihat dengan cara yang membantu Anda memahami alur konten secara keseluruhan .

Anda dapat menghindari kebingungan dengan membuat sketsa pengalaman yang berbeda di seluruh saluran pemasaran Anda dan kemungkinan jalur pembeli. Meskipun pena/kertas selalu menjadi pilihan, diagram alur kerja yang dibuat menggunakan alat dan aplikasi desain sederhana dapat membantu Anda membuat diagram alur yang dapat dibagikan dan merampingkan upaya pemeliharaan prospek Anda.

Kiat Pro : Membuat diagram alur kerja juga memungkinkan Anda mendapatkan masukan tim penjualan Anda tentang pesan yang tepat untuk setiap jalur pembelian dan memberi mereka alat referensi untuk mengetahui bagaimana prospek dipelihara sebelum mereka sampai ke tim penjualan. Jangan lupakan langkah penting ini!

Jadi, apa alat diagram alur kerja terbaik? Mari kita jelajahi beberapa opsi.

Tombol Jeda! Sebelum Anda Mendesain Diagram Alur Kerja Anda…

Setel Kondisi Awal — Apa pemicu kontak untuk memasuki alur kerja Anda? Pengiriman formulir (di salah satu halaman arahan Anda) adalah pemicu umum , tapi jelas bukan satu-satunya!

Pertimbangkan Logika “Jika/Lalu” — Optimalkan otomatisasi pemasaran untuk setiap pencapaian , buat konten Anda lebih dipersonalisasi dan relevan dengan prospek. Dua kegunaan umum:

1. Hindari mempromosikan kembali penawaran kepada seseorang yang telah mengunduh penawaran konten tertentu;
2. Pindahkan kontak lebih jauh dalam alur kerja berdasarkan apakah mereka mengambil tindakan pada langkah tertentu.

Tentukan Siapa Yang Masuk Dan Siapa Yang Keluar? — Kontak dihapus secara otomatis dari alur kerja saat ditambahkan ke daftar tujuan atau daftar penekanan . Misalnya, buat daftar semua orang yang telah menyelesaikan [Alur Kerja 1] dan beri nama daftar itu sebagai daftar penekanan di Pengaturan Anda untuk [Alur Kerja 2] untuk mencegah kontak tersebut bergabung dengan [Alur Kerja 2].

Satu pengaturan berguna lainnya adalah opsi untuk menghapus kontak dari alur kerja tertentu, atau semua lainnya, saat mereka terdaftar di alur kerja baru Anda. Namun, perhatikan bahwa jika Anda menggunakan konten yang sama di beberapa alur kerja, masih ada beberapa potensi tumpang tindih .

KONTEN TERKAIT: Tonton video ini untuk mempelajari 8 Cara Memanfaatkan Alur Kerja HubSpot

5 Aplikasi Teratas untuk Mendesain Diagram Alur Kerja

Ada sejumlah alat yang membantu membuat diagram alur dan diagram yang tampak apik, mulai dari harga beberapa dolar hingga ratusan. Meskipun fitur canggih dari banyak program ini tidak diperlukan untuk desain alur kerja otomatisasi pemasaran, Anda akan menginginkan fitur utama ini:

• Pemformatan font
• Pemformatan bentuk sederhana untuk mengidentifikasi langkah-langkah seperti (misalnya, Penundaan, Pengiriman Email, Cabang Jika/Lalu)
• Kemampuan untuk menambahkan catatan/komentar untuk langkah-langkah, jika diperlukan
• Kemampuan untuk mencetak, menyimpan, dan mengirim diagram alur ke orang lain (dalam format gambar atau PDF)
• Kemudahan menambahkan koneksi (garis/panah) antar bentuk
• Kemudahan memasukkan dan mengatur ulang bentuk (yaitu, menambahkan cabang logika di antara dua langkah)

Berikut adalah 5 program yang menyertakan fitur ini dan menawarkan grafik bentuk/templat cerdas sebagai titik awal.

1. LUCIDCHART UNTUK GOOGLE CHROME

Pilih dari sejumlah tipe bagan yang akan mengisi bentuk dan koneksi sebelumnya untuk Anda — meskipun pada awalnya saya menemukan bahwa menata ulang bentuk template sedikit rumit. Namun, aplikasi ini memiliki beberapa kelebihan utama: penambahan/penghapusan bentuk yang mudah dan konektor gambar yang sangat sederhana — cukup tarik ke bawah dari tepi kotak. Jika Anda menggunakan bagan yang telah diisi sebelumnya, Anda dapat menyesuaikan bidang yang ditampilkan di setiap bentuk (misalnya, Jika/Lalu, Tindakan, Penawaran) dan menyimpan file untuk penggunaan berulang.

Sebuah aplikasi diagram berbasis web, Lucidchart memberdayakan pengguna untuk berkolaborasi dalam menggambar, merevisi, dan berbagi bagan/diagram, serta meningkatkan proses dan struktur organisasi.

Versi gratisnya memiliki beberapa batasan, seperti Anda hanya dapat mengedit 3 file aktif sekaligus. Versi berbayar mulai dari $7,95/bulan untuk satu pengguna ($9/pengguna untuk tim; minimum tiga pengguna).

2. BAGAN ALIRAN ZEN

Terkadang sederhana adalah cara terbaik untuk pergi. Perangkat lunak ini bersih dan intuitif, membuatnya mudah untuk masuk dan mulai membuat diagram ide-ide Anda. Beberapa fitur hebat membantu dalam menyelesaikan tugas dengan sangat cepat.

Perangkat lunak diagram alur berbasis online gratis ini memiliki beberapa masalah kecil: "sederhana" juga berarti opsi penyesuaian terbatas untuk bagan, dan garis konektor bisa menjadi berantakan setelah terputus. Plus, itu tidak dibangun untuk pembuatan diagram alur yang kuat (sekali lagi, tetap sederhana). Ini memiliki fitur ekspor dan publikasi, untuk membantu berbagi pekerjaan dan berkolaborasi , namun tidak memiliki kemampuan untuk mengatur bagan.

Versi pengguna tunggal gratis memiliki fitur diagram alur dasar (3 dokumen per akun), sementara fitur tak terbatas mulai dari $7,95/bulan (pro), $9/bulan/pengguna (tim) dan perusahaan ($19/bulan/pengguna).

3. DIAGRAM

Jika Anda mencari opsi desain yang lebih kuat dan pemformatan diagram alur yang sebenarnya tanpa harga tinggi dari beberapa perangkat lunak, Diagrammix mungkin merupakan pilihan yang baik. Menu pengeditan bentuk dan teks mudah digunakan , seperti halnya antarmuka seret dan lepas. Konektor pintar mengubah ukuran dengan baik, dan Anda dapat menambahkan titik dan kurva Bezier, mirip dengan program vektor. Kemampuan untuk mengelompokkan dan mengatur ulang bentuk juga merupakan fitur yang berguna.

Versi lengkap aplikasi ini adalah $12,99 per pengguna. Ada versi percobaan gratis, tetapi hanya dilengkapi dengan dua bentuk yang disertakan, yang tidak terlalu berguna.

4. MICROSOFT VISIO

Buat diagram alur, diagram, bagan organisasi, desain teknik yang disesuaikan, dan banyak lagi. Seret dan lepas bentuk dan templat modern dengan fungsionalitas antarmuka Office yang sudah dikenal . Perlu mengonversi data kompleks dari spreadsheet Excel menjadi diagram alur? Fitur Visualizer Data di Visio hadir untuk menyelamatkan Anda.

Beberapa kelemahan termasuk integrasi yang buruk antara Visio dan MS Word; terutama mengimpor grafis bolak-balik. Dan, pengaturan otomatis mungkin tidak menyelaraskan diagram proyek dengan benar, yang dapat membuat frustrasi.

Paket Visio 1 berharga $5/bulan/pengguna, sedangkan Paket 2 berharga $15/bulan/pengguna dan mencakup templat, bentuk, dan fitur lanjutan tambahan, plus aplikasi web dan desktop. Pembelian satu kali mulai dari $310 (Standar) hingga $580 (Profesional).

5. SMARTDRAW

SmartDraw memuji kemampuan memulai cepatnya (70 template di luar gerbang) dan bagaimana integrasinya dengan Google Workspace, Microsoft Office, Jira, dll. Warna dan gaya yang tersedia meningkatkan opsi ini di atas yang lain dalam artikel ini.

Apa yang mungkin menarik bagi sebagian orang adalah bahwa ini adalah satu-satunya aplikasi diagram yang kami temukan dengan mesin pemformatan cerdas . Diagram Anda secara otomatis menyesuaikan susunannya saat Anda menambahkan, menghapus, atau memindahkan bentuk, sehingga perataan (dan koneksi) selalu sempurna.

Paket pengguna tunggal berharga $9,95/bulan (ditagih setiap tahun), sedangkan beberapa pengguna dikenakan biaya $5,95/bulan/pengguna (ditagih setiap tahun).

KONTEN TERKAIT: Alat diagram alur kerja adalah penolong taktis yang hebat. Untuk kesuksesan gambaran yang lebih besar, tingkatkan strategi pemasaran masuk lengkap Anda. Lihat ide di Perpustakaan Sumber Daya ini!

Lebih banyak pilihan

Hampir semua program yang dapat menggambar bentuk dapat bekerja untuk merancang diagram alur kerja . Namun idealnya, Anda akan memilih salah satu yang menghilangkan banyak pekerjaan manual menggambar kotak dan panah (dan memperbaruinya saat Anda menambahkan lebih banyak langkah).

Anda selalu dapat bertahan dengan apa yang Anda ketahui dan menggambar dari awal — program seperti InDesign dan Keynote memiliki fungsi menggambar yang serupa. Jika Anda menggunakannya, saya sangat menyarankan untuk membuat file “ template ” untuk digunakan sebagai titik awal alur kerja pengasuhan Anda.

Aplikasi Merampingkan Desain Alur Kerja dan Menghabiskan Waktu Anda untuk Menutup Prospek!

Dengan membuat diagram elemen alur kerja Anda secara visual, Anda menjadi lebih efisien dalam merancang dan menyiapkannya di platform otomatisasi pemasaran Anda . Perangkat lunak membuat proses berulang dan menghemat waktu dan tenaga Anda (belum lagi kekuatan otak).

Sekarang, Anda dapat menghabiskan energi itu untuk menarik lebih banyak prospek berkualitas dan menutup mereka yang siap menjual!