Telepon Konferensi VoIP untuk Setiap Anggaran (Pilihan 2024)

Meskipun semakin banyak pekerjaan jarak jauh, telepon konferensi VoIP tidak akan ketinggalan jaman.

Jika Anda memiliki tim di tempat atau tim hibrid yang menggunakan ruang rapat bersama, Anda memerlukan telepon konferensi bisnis untuk memberikan komunikasi yang jelas dan andal kepada semua peserta.

Artikel ini akan membahas lima telepon konferensi VoIP teratas untuk bisnis guna membantu Anda membuat pilihan yang tepat di tahun mendatang.

5 Telepon Konferensi Terbaik Tahun 2024

Telepon konferensi terbaik mudah digunakan, menawarkan fleksibilitas, dan memberi Anda nilai terbaik untuk uang Anda.

Dengan mempertimbangkan kriteria ini, berikut adalah lima telepon konferensi VoIP teratas yang harus Anda pertimbangkan untuk area rapat tim dan panggilan konferensi Anda pada tahun 2024.

1. Poli Trio 8300

Tidak tertarik untuk terjebak oleh teknologi yang kompleks? Poly Trio 8300 adalah telepon konferensi VoIP yang Anda butuhkan. Ini mendapat poin tambahan jika Anda mencari solusi konferensi sederhana namun efektif untuk ruang pertemuan kecil atau menengah.

Muncul dengan audio yang jernih, jangkauan pengambilan mikrofon 12 kaki, dan dukungan konektivitas tiga arah. Satu-satunya hal yang akan Anda lewatkan adalah layar sentuh berwarna mewah yang hadir dengan perangkat Poly dengan harga lebih tinggi. Namun demikian, ini merupakan pembelian yang bagus untuk kantor dengan ruang konferensi kecil.

Fitur Unggulan

• Kompatibilitas Wi-Fi dan Bluetooth
• Power over Ethernet (PoE), catu daya Ethernet +, dan konektivitas Wi-Fi
• 60+ platform komunikasi, termasuk Zoom, Avaya, dan Nextiva
• Gabung sekali sentuh untuk rapat dan panggilan konferensi
• Tampilan monokrom
• Audio HD, speaker ponsel dupleks penuh, dan pengurangan gema

Terbaik untuk : Ruang konferensi kecil

Harga : $540 atau $19,90/bulan

2. Poli Trio 8800

Telepon VoIP ini mengubah ruang konferensi besar Anda menjadi pusat kolaborasi bisnis.

Ini memberikan kualitas audio hingga 22KHz dengan speakerphone duplex penuh, pembatalan gema, dan pengurangan kebisingan. Tapi bukan itu saja. Ia juga dilengkapi dengan keyboard virtual di layar, layar sentuh berwarna 5 inci, dan hingga tiga mikrofon untuk kualitas audio superior.

Terlepas dari fitur-fiturnya yang luar biasa, VoIP berkabel ini memiliki prosesor lama yang dapat menyebabkan respons sentuh lambat, terutama bila digunakan dengan Microsoft Teams.

Fitur Unggulan

• Kompatibilitas Wi-Fi dan Bluetooth
• Tampilan layar sentuh berwarna 5 inci
• PoE, catu daya Ethernet +, dan konektivitas Wi-Fi
• Jangkauan pengambilan mikrofon 20 kaki
• Audio HD, speaker ponsel dupleks penuh, pembatalan gema, dan peredam bising
• Satu port USB-A dan satu port USB-C

Terbaik untuk : Ruang konferensi berukuran sedang hingga besar

Harga : $900 atau $32,40/bulan

3. Sinkronisasi Poli 20

Poly Sync 20 adalah speakerphone pintar portabel yang ideal untuk pekerja jarak jauh, rapat kecil, dan panggilan konferensi.

Ini menghadirkan audio berkualitas tinggi dengan jangkauan pengambilan mikrofon 360 derajat dan teknologi peredam bising yang mengurangi kebisingan dan gema di latar belakang.

Ini kompatibel dengan sebagian besar platform komunikasi terpadu, termasuk Zoom, Microsoft Teams, dan Skype, dan dapat dihubungkan ke laptop, ponsel cerdas, atau tablet Anda melalui USB atau Bluetooth.

Ini memiliki baterai internal yang menyediakan waktu bicara hingga 20 jam dan dapat mengisi daya ponsel cerdas Anda. Selain itu, ia memiliki kontrol dan fitur yang peka terhadap sentuhan seperti mute, volume, dan jawab/akhiri panggilan, sehingga mudah digunakan.

Yang perlu diperhatikan adalah Poly Sync 20 VoIP tidak kompatibel dengan Wi-Fi. Ini juga memiliki kasus penggunaan VoIP terbatas yang memengaruhi seberapa banyak yang dapat Anda lakukan dengannya.

Fitur Unggulan

• Konektivitas Bluetooth dan USB-A
• Empat jam waktu pengisian daya dan 20 jam waktu bicara
• Tiga mikrofon
• Jangkauan pengambilan mikrofon 7 kaki
• Satu port USB-A
• Speaker ponsel dupleks penuh, peredam bising, dan pengurangan gema

Terbaik untuk : Ruang konferensi kecil dan speakerphone pribadi

Harga : $170

4. Tautan Yea CP935W

Tidak ingin terjebak di satu tempat sepanjang panggilan konferensi Anda? Dapatkan Yealink CP935W!

Ini adalah telepon konferensi IP nirkabel yang menawarkan pengalaman panggilan andal dengan audio berkualitas tinggi. Ini memiliki jangkauan pengambilan mikrofon 20 kaki dan mendukung hingga 10 peserta dalam rapat.

CP935W memiliki layar sentuh berwarna HD 5 inci yang memudahkan pengelolaan panggilan dan mengakses fitur.

CP935W dilengkapi baterai internal yang menyediakan waktu bicara hingga 24 jam. Ini juga mendukung perekaman USB dan kartu micro-SD, memungkinkan Anda menyimpan rapat dengan mudah untuk referensi nanti.

Sesuatu yang perlu diingat dengan telepon VoIP ini adalah memerlukan PoE. Jadi, Anda mungkin harus membeli adaptor tambahan untuk memberi daya pada koneksi Ethernet.

Fitur Unggulan

• Kompatibilitas Wi-Fi dan Bluetooth
• Tampilan layar sentuh berwarna 4 inci
• Konektivitas DECT dan Wi-Fi
• Kisaran DECT 164 kaki
• 16 jam waktu bicara DECT
• Enam mikrofon dengan jangkauan pengambilan mikrofon 20 kaki
• Audio HD, speaker ponsel dupleks penuh, dan Smart Noise Filtering
• Satu port USB-C

Terbaik untuk : Ruang konferensi kecil hingga menengah

Harga : $512,50

5. Tautan Yea CP965

Jika Anda menginginkan kualitas audio sejernih kristal, Anda memerlukan telepon konferensi Yealink CP965.

Yealink CP965 pemenang penghargaan memiliki rangkaian 13 mikrofon untuk pengambilan suara 360 derajat, desain yang ramping dan profesional, konektivitas Bluetooth dan Wi-Fi internal, dan serangkaian teknologi akustik untuk menghilangkan semua suara yang mengganggu.

Mikrofon ekspansi CPW65 menggunakan teknologi DECT untuk dipasangkan dengan telepon konferensi CP965, menambahkan jangkauan pengambilan suara hingga 32 kaki.

Cukup letakkan mikrofon ekspansi Anda di dok pengisi dayanya saat tidak digunakan, dan, bila diperlukan, pindahkan ke mana saja di ruang konferensi karena bebas dari kabel atau kabel apa pun!

Yealink CP965 dan mikrofon ekspansi CPW65 terpisah merupakan tambahan yang sangat dibutuhkan untuk ruang konferensi menengah atau besar.

Fitur Unggulan

• Konektivitas Wi-Fi dan Bluetooth
• Tampilan layar sentuh berwarna 5 inci
• PoE, catu daya Ethernet +, dan konektivitas Wi-Fi
• 13 mikrofon
• Jangkauan pengambilan mikrofon 20 kaki
• Audio HD, speaker ponsel dupleks penuh, dan Smart Noise Filtering
• Port USB-A dan USB-C

Terbaik untuk : Ruang konferensi berukuran sedang dan besar

Harga : $540

Manfaat Telepon Konferensi VoIP

Inilah alasan bisnis pintar, terutama tim hybrid, berinvestasi pada telepon konferensi VoIP :

Pengalaman panggilan yang berdedikasi dan andal

Keuntungan terbesar dari telepon konferensi VoIP adalah mereka melakukan satu pekerjaan dengan sangat baik — konferensi audio untuk ruang pertemuan melalui jaringan Anda yang ada.

Tidak seperti telepon tradisional yang menggunakan sambungan telepon rumah untuk transmisi panggilan, telepon VoIP melakukan, menerima, dan mentransfer panggilan melalui internet, sehingga menghilangkan waktu henti komunikasi yang disebabkan oleh gangguan saluran telepon fisik.

Jika ada yang tidak beres dengan penyedia internet mereka, karyawan dapat dengan mudah beralih ke penyedia lain dan melanjutkan percakapan mereka, yang jauh lebih cepat daripada menunggu gangguan saluran telepon fisik diperbaiki.

Terintegrasi secara mulus dengan softphone

Banyak penyedia layanan VoIP , seperti Nextiva, menawarkan aplikasi softphone sebagai bagian dari layanan mereka, sehingga memudahkan pengguna untuk mengakses semua alat komunikasi mereka di satu tempat.

Aplikasi softphone memungkinkan karyawan Anda menerima dan melakukan panggilan bisnis melalui nomor telepon virtual di perangkat apa pun yang mendukung internet, termasuk ponsel, tablet, dan komputer.

Hal ini memberikan fleksibilitas dan kenyamanan tambahan khususnya bagi karyawan lapangan dan pekerja jarak jauh. Mereka tidak perlu membawa telepon VoIP dari satu lokasi ke lokasi lain. Hal ini tidak selalu nyaman dilakukan jika mereka menggunakan telepon VoIP besar seperti Poly Trio 8800.

Mereka dapat mengatur dan berpartisipasi dalam panggilan konferensi audio, mengirim pesan, dan melakukan rapat video dari mana saja, menggunakan perangkat apa pun yang memiliki akses ke Internet.

Panggilan yang mudah dan instan serta fleksibilitas (aksesoris)

VoIP menawarkan add-on atau perangkat keras dan aksesori untuk membuat komunikasi menjadi lebih efisien.

Misalnya, karyawan dapat melakukan dan menerima panggilan melalui headset VoIP dengan mikrofon untuk komunikasi hands-free. Hal ini memungkinkan mereka berpartisipasi dalam panggilan konferensi audio sambil bergerak atau melakukan banyak tugas. Selama konferensi video, pengguna dapat menghubungkan telepon VoIP mereka ke webcam untuk meningkatkan kualitas visual.

Jika diperlukan, karyawan dapat menghubungkan telepon tradisional mereka ke jaringan VoIP menggunakan Adaptor Telepon Analog dan menikmati kemampuan komunikasi inti dari sistem VoIP modern.

Kualitas panggilan lebih baik, termasuk speakerphone

Telepon VoIP memiliki kualitas panggilan yang lebih baik daripada telepon rumah tradisional karena menggunakan sinyal digital untuk mengirimkan data suara melalui Internet, sehingga menghasilkan audio yang lebih jernih dan andal.

Itu juga dilengkapi dengan fitur kualitas panggilan bawaan, seperti manajemen bandwidth, mekanisme redundansi, dan pemilihan codec. Mari kita jelaskan secara detail:

• Manajemen bandwidth memungkinkan sistem VoIP mengalokasikan dan memprioritaskan sumber daya jaringan untuk lalu lintas dan menghindari kemacetan jaringan.
• Mekanisme redundansi memungkinkan sistem VoIP untuk beralih ke sistem cadangan untuk transmisi data tanpa gangguan jika server pusatnya gagal.
• Codec tingkat lanjut memampatkan dan mendekompresi data suara untuk transmisi melalui jaringan. Telepon VoIP menggunakan codec yang efisien untuk menyeimbangkan pemanfaatan bandwidth dan kualitas suara.

Selain itu, telepon VoIP dilengkapi dengan teknologi speakerphone canggih, peredam bising, dan fitur lainnya untuk meningkatkan kualitas dan kejelasan panggilan.

Apakah Telepon Konferensi Masih Digunakan di Tahun 2024?

Sebelum pandemi, hampir mustahil untuk masuk ke kantor dan tidak menemukan telepon konferensi. Namun zaman telah berubah. Beberapa organisasi tidak lagi memiliki tim di lokasi, sementara organisasi lainnya memiliki gabungan staf tatap muka, jarak jauh, dan staf campuran.

Ini tidak berarti telepon konferensi VoIP kuno. Misalnya, Anda mungkin akan menemukan telepon VoIP di ruang kerja bersama untuk pertemuan tatap muka.

Organisasi hanya mengubah cara mereka menggunakan alat ini untuk berkomunikasi. Banyak perusahaan menggunakan telepon lunak untuk mengoordinasikan komunikasi dan kolaborasi antara staf tatap muka dan staf jarak jauh. Yang lain mengeksplorasi alternatif telepon VoIP seperti aplikasi konferensi panggilan, aplikasi rapat tim virtual , dan telepon meja.

Jika Anda membeli telepon konferensi untuk kantor, optimalkan pembelian satu kali dengan berinvestasi pada perangkat berkualitas tinggi yang tahan lama.

Nextiva: Dapatkan Layanan Telepon Cloud Terbaik

Setelah Anda memutuskan telepon konferensi VoIP terbaik untuk pertemuan bisnis Anda, langkah selanjutnya adalah memilih layanan telepon cloud yang sama baiknya.

Telepon konferensi hanya akan berfungsi jika layanan yang mendukungnya. Jadi, Anda memerlukan mitra telepon bisnis tepercaya yang menjamin dukungan 24/7, pengaturan dan penggunaan yang mudah, dan beragam fungsi sesuai anggaran Anda.

Di situlah Nextiva berperan. Layanan telepon cloud kami telah dikonfigurasi sebelumnya dan siap digunakan serta menawarkan fungsionalitas admin yang mudah. Selain itu, Nextiva menyediakan bantuan langsung kepada tim Anda kapan pun Anda membutuhkannya.

FAQ Telepon Konferensi VoIP

Temukan jawaban atas pertanyaan umum tentang telepon konferensi VoIP.