8 Aplikasi Waktu dan Kehadiran Terbaik Tahun 2023

Melacak waktu dan kehadiran karyawan seringkali menjadi tugas yang rumit, terutama jika Anda menggunakan spreadsheet atau metode usang lainnya untuk melakukannya.

Untungnya, aplikasi waktu dan kehadiran dirancang khusus untuk membantu pengusaha melacak jam kerja dan kehadiran karyawannya dengan cara yang mudah.

Jika Anda memerlukan bantuan dalam memilih alat waktu dan kehadiran yang tepat untuk kebutuhan Anda — kami siap membantu Anda. Selain itu, untuk memberi Anda pengalaman langsung, saya secara pribadi telah menguji setiap alat di bawah ini menggunakan uji coba gratisnya.

Jadi pantau terus seperti dalam postingan blog ini, kami akan:

• Jelaskan parameter apa yang kami gunakan saat memilih aplikasi waktu dan kehadiran terbaik,
• Memberi Anda daftar aplikasi waktu dan kehadiran terbaik di pasar, dan
• Memberi Anda semua informasi penting tentang alat-alat ini seperti harga, fitur, kelebihan dan kekurangannya, dan banyak lagi.

Bagaimana kami memilih aplikasi waktu dan kehadiran terbaik?

Untuk memberi Anda daftar aplikasi waktu dan kehadiran terbaik di pasar, kami harus menempatkan diri kami pada posisi perusahaan sejenak.

Kami harus memikirkan parameter apa yang harus dipenuhi oleh alat waktu dan kehadiran agar alat tersebut sangat diperlukan untuk bisnis kami.

Setelah beberapa pertimbangan, kami memilih 8 alat waktu dan kehadiran berdasarkan parameter berikut :

• Kemudahan penggunaan — aplikasi waktu dan kehadiran harus mudah digunakan. Secara umum, suatu alat dianggap mudah digunakan jika memiliki desain antarmuka pengguna (UI) yang jelas dan fitur intuitif sehingga pengguna dapat langsung mengetahui cara menggunakannya begitu mereka melihatnya.
• Fitur yang berguna — alat waktu dan kehadiran harus memiliki fitur yang diperlukan untuk pelacakan waktu dan kehadiran yang akurat, seperti sistem jam masuk/keluar atau opsi pelaporan.
• Integrasi — alat waktu dan kehadiran harus dapat diintegrasikan dengan alat lain seperti perangkat lunak manajemen proyek, misalnya. Hal ini memungkinkan Anda melacak waktu pada setiap proyek/tugas langsung dari alat manajemen proyek dan mengoptimalkan alur kerja bisnis Anda.

Apa aplikasi waktu dan kehadiran terbaik?

Seperti yang dijanjikan, berikut adalah daftar 8 aplikasi waktu dan kehadiran terbaik yang kami pilihkan untuk Anda berdasarkan kriteria tersebut untuk membantu Anda melacak waktu dan kehadiran karyawan Anda dengan mudah, jadi mari kita lihat.

Clockify — terbaik untuk melacak kehadiran dan waktu istirahat

Clockify adalah alat pelacak waktu luang yang memungkinkan Anda melacak jam kerja di seluruh proyek. Ia memiliki semua yang dibutuhkan pemberi kerja dalam hal kemampuan pelacakan waktu — mulai dari melacak kehadiran karyawan dan jam kerja yang dapat ditagih hingga mencatat jam kerja melalui pengatur waktu atau secara manual, menggunakan lembar waktu.

Apa yang Anda dapatkan dengan Clockify?

Jika Anda memerlukan alat yang menawarkan pelacakan waktu dan kehadiran yang mudah, Clockify memiliki beberapa fitur yang mungkin berguna bagi Anda, seperti:

• Timer yang dapat digunakan karyawan Anda untuk melacak jam kerja secara real-time dengan satu klik,
• Timesheet di mana karyawan Anda dapat menambahkan waktu secara manual dan mengisi seluruh jam kerja mereka sekaligus,
• Laporan kehadiran di mana Anda dapat memeriksa kehadiran setiap karyawan serta kapasitas dan lemburnya, dan
• Pelacak otomatis untuk secara otomatis melacak waktu yang Anda habiskan di seluruh aplikasi, situs web, dan dokumen serta mendapatkan tinjauan mendetail tentang aktivitas Anda.

Hal yang hebat tentang pengatur waktu Clockify adalah karyawan Anda dapat dengan mudah mulai melacak waktu segera setelah mereka mulai bekerja.

Alternatifnya, jika karyawan Anda lebih suka mencatat jam kerja mereka secara manual, mereka dapat menggunakan fitur Timesheet Clockify.

Saya pribadi lebih suka menggunakan timesheets daripada timer di Clockify karena saya terbiasa mengisi jam kerja saya secara manual di penghujung hari. Tentu saja, cara Anda melacak waktu akan bergantung pada kebutuhan Anda.

Selain dapat melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk bekerja, di Clockify Anda juga dapat melacak liburan dan waktu istirahat mereka.

Dengan fitur Waktu Istirahat, Anda dapat:

• Lihat siapa yang pergi dan kapan,
• Kelola akrual waktu istirahat dan periksa saldo,
• Menetapkan kebijakan waktu istirahat, dan
• Meminta dan menyetujui waktu istirahat karyawan.

Mengapa Clockify terbaik untuk melacak kehadiran dan waktu istirahat?

Clockify menawarkan berbagai opsi, seperti melacak jam kerja karyawan melalui pengatur waktu dan lembar waktu atau kemampuan untuk melacak waktu istirahat karyawan Anda. Dengan Clockify, Anda juga dapat mengelola kehadiran karyawan dan melacak jam kerja yang dapat ditagih.

Itu sebabnya kami dapat dengan aman mengatakan bahwa aplikasi ini benar-benar merupakan solusi pelacakan waktu lengkap bagi pemberi kerja.

Salah satu fitur terbaru yang ditawarkan Clockify adalah fitur Kios. Dengan itu, karyawan dapat masuk dan keluar dari perangkat bersama menggunakan kode PIN.

Dengan menggunakan Kios Clockify, karyawan dapat melacak waktu mereka dengan cara yang lebih mudah dan efisien. Mereka dapat masuk dan keluar dari perangkat apa pun — baik itu tablet, komputer, atau ponsel — dan melacak jam kerja mereka hanya dengan satu tombol. Perangkat ini (tablet, komputer, atau ponsel) selalu ditempatkan di suatu tempat yang dapat diakses oleh semua pekerja, misalnya di pintu masuk tempat kerja.

Nantinya, pemberi kerja dapat melihat pelacakan waktu dan kehadiran karyawannya menggunakan fitur Laporan Kehadiran.

Dengan laporan Kehadiran Clockify, Anda dapat melihat jam kerja harian karyawan Anda, waktu istirahat, lembur, dan waktu istirahat, serta mengetahui:

• Berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk bekerja,
• Ketika mereka hadir atau tidak, dan
• Berapa jam lembur mereka bekerja.

Kelebihan Clockify

Berikut adalah beberapa keunggulan utama Clockify:

• Sangat mudah untuk mengatur dan menggunakan,
• Ini mengirimkan pengingat otomatis melalui email jika karyawan lupa mencatat waktu, dan
• Ini terintegrasi dengan 80+ aplikasi web seperti JIRA, Asana, Trello, Plaky, dan banyak lagi.

Kontra Clockify

Untuk melihat beberapa kekurangan menggunakan Clockify, lihat daftar berikut ini:

• Tidak ada opsi untuk mengambil foto saat karyawan masuk dan keluar saat menggunakan kios,
• Opsi Waktu Istirahat hanya tersedia dalam paket berbayar, dan
• Anda tidak dapat mengirim pengeluaran dari Clockify ke QuickBooks.

Apa yang baru di Clockify

Pada bulan Agustus tahun ini, Clockify memperkenalkan opsi untuk memulai/menghentikan pengatur waktu melalui widget untuk pengguna Android.

Kemudian, pada bulan September, Clockify menambahkan lebih banyak opsi baru seperti mengekspor proyek dalam CSV/Excel dan melacak jeda melalui perangkat Mac dan iOS.

Peningkatan Clockify terbaru adalah kemampuan untuk memilih dan beralih antar proyek/tugas melalui Kios, tersedia mulai Oktober tahun ini.

Paling cocok untuk : Freelancer, bisnis dari semua ukuran

Time Doctor — terbaik untuk melacak kehadiran secara otomatis

Time Doctor adalah alat pelacak waktu yang membantu pemberi kerja dan karyawannya menyelesaikan lebih banyak pekerjaan setiap hari.

Apa yang Anda dapatkan dengan Time Doctor?

Jika Anda ingin mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk memantau waktu sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang lebih penting, Time Doctor adalah alat yang tepat untuk Anda.

Time Doctor menawarkan banyak fitur yang dapat membantu Anda melacak waktu dan kehadiran tim Anda serta memaksimalkan produktivitas mereka, seperti:

• Pelacakan waktu otomatis untuk melacak jam kerja karyawan Anda dan melihat berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk proyek,
• Pelacakan waktu manual sehingga karyawan Anda dapat menambahkan jam kerjanya secara manual,
• Situs web dan aplikasi produktif/tidak produktif untuk melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan Anda di situs web dan aplikasi yang Anda tandai sebagai produktif/tidak produktif, dan
• Laporan Kehadiran dimana Anda dapat memeriksa kehadiran karyawan Anda dan melihat kapan setiap karyawan Anda mulai bekerja.

Dengan fitur pelacakan waktu otomatis Time Doctor, Anda dapat melacak jam kerja karyawan Anda segera setelah mereka memasukkan tugas mereka saat ini dan memulai pengatur waktu.

Di sisi lain, karyawan Anda juga dapat melacak waktunya secara manual. Namun, Anda harus memberi mereka izin untuk melakukannya di pengaturan terlebih dahulu.

Berkenaan dengan pelacakan kehadiran karyawan, Time Doctor menawarkan fitur Laporan Kehadiran di mana Anda dapat:

• Melacak siapa yang terlambat, tidak hadir, atau hadir,
• Lihat waktu mulai shift setiap karyawan dan waktu mulai sebenarnya, dan
• Bandingkan jam kerja sebenarnya dengan jam yang diharapkan.

Hal ini memungkinkan Anda melacak waktu secara akurat dan memberi kompensasi kepada karyawan Anda karena Anda akan tahu persis berapa banyak waktu yang sebenarnya mereka habiskan untuk bekerja.

Mengapa Time Doctor terbaik untuk melacak kehadiran secara otomatis?

Saat saya mencoba Time Doctor dan menjelajahi fungsinya, salah satu opsi yang menarik perhatian saya adalah opsi Pelacakan kehadiran otomatis.

Dengannya, Anda bisa mendapatkan pembaruan kehadiran secara real-time, yang menurut saya cukup berguna. Anda dapat melihat karyawan Anda yang mana yang saat ini:

• Absen,
• Terlambat, atau
• Hadiah.

Dengan pelacakan kehadiran otomatis Time Doctor, Anda dapat dengan cepat meninjau siapa yang aktif mengerjakan tugas mereka dan siapa yang sedang rapat, misalnya.

Selain itu, Anda juga dapat melihat karyawan mana yang aktif jika Anda membutuhkan seseorang untuk mengerjakan tugas atau proyek mendesak.

Opsi Time Doctor lain yang berguna adalah laporan Proyek dan Tugas. Dengan itu, karyawan Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk setiap proyek dan tugas serta memiliki gambaran yang jelas tentang bagaimana mereka mengalokasikan waktu mereka.

Selain itu, pemberi kerja juga dapat menggunakan laporan ini untuk melihat apakah suatu tugas tertentu menyita terlalu banyak waktu dari salah satu karyawannya. Hal ini membantu mereka memutuskan apakah mereka perlu menugaskan karyawan lain untuk membantu mereka, misalnya, sehingga mereka dapat menyelesaikan tugas lebih cepat.

Time Doctor juga menawarkan opsi Screencasts yang dapat digunakan pengusaha untuk membuat tangkapan layar atau screencast layar karyawan secara acak selama jam kerja.

Ahli Time Doctor

Berikut adalah beberapa keuntungan utama menggunakan Time Doctor:

• Hal ini mengurangi waktu yang dihabiskan karyawan di situs web dan aplikasi yang tidak produktif,
• Ini terintegrasi dengan berbagai alat bisnis seperti Asana, ClickUp, HubSpot, Zapier, dan banyak lagi, dan
• Hal ini memungkinkan pemberi kerja untuk melacak waktu lembur karyawan dan membantu karyawannya menjaga keseimbangan kehidupan kerja.

Kontra Time Doctor

Untuk melihat beberapa kekurangan menggunakan Time Doctor, simak daftarnya di bawah ini:

• Beberapa karyawan mungkin merasa tertekan jika mereka diawasi saat bekerja,
• Peringatan waktu idle dapat mengganggu, dan
• Desain antarmuka penggunanya terlihat agak ketinggalan jaman.

Apa yang baru di Time Doctor

Beberapa fitur Time Doctor terbaru dirilis tahun lalu. Ini mencakup opsi seperti pemberitahuan email kehadiran waktu nyata dan Laporan Jam yang Dapat Ditagih.

Time Doctor juga mengumumkan fitur baru untuk tahun 2023 seperti Time Doctor Breaks untuk pelacakan waktu yang lebih baik.

Paling cocok untuk : Semua tim dan industri

Saat Saya Bekerja - paling baik untuk membuat jadwal

When I Work adalah perangkat lunak penjadwalan dan pelacakan waktu karyawan yang ideal untuk perusahaan yang ingin melacak waktu dan kehadiran karyawan tetapi juga dengan mudah membuat jadwal karyawan.

Apa yang Anda dapatkan dari When I Work?

When I Work menyediakan fitur-fitur yang diperlukan bagi perusahaan yang mencari cara sederhana untuk melacak waktu dan kehadiran karyawannya, seperti:

• Pelacak Waktu yang dapat digunakan karyawan untuk mencatat jam masuk/keluar saat mereka memulai/menyelesaikan shiftnya,
• Lembar waktu yang dapat digunakan pemberi kerja untuk melihat waktu masuk dan keluar karyawannya, serta total jam kerja yang dibayar, dan
• Penjadwal di mana pemberi kerja dapat membuat shift dan menjadwalkan karyawannya sesuai dengan itu.

Dengan fitur Pelacak Waktu Saat Saya Bekerja, Anda dapat memiliki gambaran jelas tentang jam kerja setiap karyawan dan melihat siapa yang dijadwalkan dan siapa yang masuk.

Misalnya, ketika seorang karyawan dijadwalkan untuk hari itu tetapi belum masuk, giliran kerjanya akan tampak abu-abu di pelacak waktu. Di sisi lain, jika mereka masuk dan keluar untuk shift tersebut, maka akan muncul warna biru di pelacak waktu (yang juga menunjukkan bahwa shift telah selesai).

Hal ini memungkinkan Anda memvisualisasikan dengan lebih baik siapa yang sudah masuk dan siapa yang belum serta memeriksa kehadiran karyawan Anda dengan cepat.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai jam kerja karyawan Anda, Anda dapat menggunakan fitur Timesheets. Dengan itu, Anda dapat mencatat jam masuk dan keluar karyawan Anda, waktu istirahat, dan waktu istirahat. Anda juga dapat mengedit lembar waktu mereka dan menambahkan jam kerja mereka nanti jika ada karyawan yang lupa masuk, misalnya.

Karyawan juga dapat menambah dan mengedit timesheet mereka sendiri (jika periode pembayaran masih terbuka). Namun, Anda harus memberi mereka izin untuk melakukannya di pengaturan terlebih dahulu.

Mengapa When I Work paling baik untuk membuat jadwal?

Dibandingkan dengan beberapa alat waktu dan kehadiran lainnya di pasaran, selain opsi pelacakan waktu, When I Work juga menawarkan banyak opsi penjadwalan yang berguna.

Dengan fitur Penjadwal, Anda dapat membuat shift dan jadwal untuk karyawan Anda dalam hitungan menit. Segera setelah Anda mengklik opsi Penjadwal, Anda akan dapat melihat semua jadwal karyawan Anda tetapi juga mengedit dan menyesuaikan shift karyawan Anda.

Untuk mengedit shift sesuai kebutuhan bisnis Anda, di Saat Saya Bekerja, Anda dapat:

• Tetapkan shift untuk karyawan tertentu,
• Tentukan waktu mulai dan berakhirnya,
• Simpan sebagai templat shift, atau
• Sesuaikan lebih lanjut dengan memilih warna tertentu untuk setiap shift karyawan sehingga Anda dapat memvisualisasikannya dengan lebih baik.

Yang paling saya sukai dari fitur ini adalah ia beroperasi berdasarkan drag-and-drop. Artinya, Anda dapat menyeret giliran kerja melintasi jadwal dan memindahkan giliran kerja karyawan ke hari lain, atau menetapkan ulang giliran kerja dengan mengeklik satu giliran kerja dan menyeretnya ke karyawan lain.

Hal ini memungkinkan pemberi kerja dengan cepat membuat jadwal dan mengetahui secara pasti kapan setiap karyawannya bekerja pada shift mana.

Dengan melacak kehadiran karyawan dan membuat shift yang sesuai, Anda akan dapat membuat jadwal yang sesuai untuk karyawan Anda namun juga menjaga kinerja bisnis Anda tetap tinggi.

Saat Saya Bekerja profesional

Mari kita lihat beberapa manfaat utama menggunakan When I Work di bawah ini:

• Ini sangat berguna untuk tempat kerja berbasis shift seperti restoran atau kafe,
• Ini terintegrasi dengan alat bisnis lain seperti Gusto, Paychex, QuickBooks Online, Zapier, dan banyak lagi, dan
• Ini menawarkan pengingat jam masuk yang terlewat untuk mengatur kehadiran dan mengurangi ketidakhadiran karyawan.

Kontra Saat Saya Bekerja

Ini adalah beberapa kelemahan utama When I Work:

• Untuk menggunakan fitur waktu dan kehadiran, Anda harus membayar tambahan rata-rata $2 per pengguna, yang bisa mahal jika Anda memiliki banyak karyawan,
• Ini bisa memiliki laporan yang lebih mendalam, dan
• Tidak ada dukungan telepon (dukungan pelanggan When I Work hanya menawarkan obrolan langsung dan tiket).

Apa yang baru di Saat Saya Bekerja

Pembaruan terkini Saat Saya Bekerja disajikan kepada penggunanya pada musim panas tahun lalu.

Beberapa pembaruan ini mencakup bagian Pemberitahuan Kehadiran dan opsi untuk menyortir karyawan di Penjadwal untuk pengorganisasian yang lebih baik.

Paling cocok untuk : Tim dengan ukuran berapa pun dan industri apa pun

On The Clock — terbaik untuk usaha kecil

Jika Anda memerlukan alat waktu dan kehadiran yang hemat biaya dan dilengkapi dengan kemampuan pelacakan waktu, On The Clock mungkin merupakan solusi tepat untuk bisnis Anda.

Apa yang Anda dapatkan dengan On The Clock?

On The Clock adalah alat pelacak waktu sederhana yang dirancang untuk membantu bisnis berkembang dengan menyediakan fitur pelacakan waktu kepada pemberi kerja seperti:

• Fitur Punch-In yang dapat digunakan karyawan untuk melacak waktu mereka segera setelah mereka memulai hari kerja,
• Fitur Check-In yang memungkinkan karyawan memberi tahu pemberi kerja saat mereka tiba di tempat kerja (pemberi kerja menerima peringatan melalui email/SMS ketika karyawan sudah check in),
• Kartu Waktu yang dapat digunakan pemberi kerja untuk mencatat jam kerja karyawannya, melakukan koreksi tertentu dan menyesuaikan waktu, serta melihat jam pembayaran karyawan untuk setiap periode pembayaran, dan
• Fitur penjadwalan yang dapat digunakan pemberi kerja untuk membuat shift dan menjadwalkan karyawan.

Agar karyawan dapat menggunakan fitur Punch-In, perusahaan terlebih dahulu harus membuat profil karyawan dengan detail pribadi dan kata sandi unik.

Segera setelah karyawan Anda menerima email atau pesan teks berisi nama pengguna dan kata sandinya, mereka akan dapat menggunakannya untuk masuk ke akun On The Clock mereka.

Setelah masuk, mereka dapat memilih apakah ingin:

• Masuk, atau
• Langsung buka kartu waktunya dan edit waktunya secara manual (dengan syarat Anda memberi mereka izin untuk melakukannya sebelumnya).

Jika Anda ingin diberi tahu melalui email/SMS setelah karyawan mulai bekerja, Anda dapat mengizinkan mereka menggunakan opsi “Check-In” dengan mengaktifkannya di pengaturan.

Hal ini berguna jika Anda memiliki karyawan bergaji yang mungkin tidak diharuskan untuk masuk tetapi Anda masih ingin tahu kapan mereka mulai bekerja.

Tip Pro Clockify

Jika Anda ingin mengetahui perbedaan utama antara karyawan bergaji dan karyawan per jam, baca postingan blog kami tentang topik ini:

• Gaji vs pekerjaan per jam: pro dan kontra

Mengapa On The Clock terbaik untuk usaha kecil?

On The Clock sangat cocok untuk usaha kecil karena hemat biaya dan kaya akan fitur pelacakan waktu dan kehadiran yang berguna.

Dengan harga fleksibel On The Clock, Anda mendapatkan akses ke fitur pelacakan waktu canggih yang dapat membantu Anda:

• Kurangi waktu yang Anda habiskan untuk melacak waktu karyawan,
• Dapatkan transparansi yang diperlukan dan tingkatkan akurasi,
• Meningkatkan akuntabilitas pegawai, dan
• Bahkan mengatur waktu istirahat yang dibayar.

Selain itu, On the Clock menawarkan pelacakan waktu GPS, sehingga karyawan dapat dengan mudah masuk dan keluar dari berbagai lokasi.

Melacak GPS karyawan saat bekerja juga membantu Anda lebih memahami operasi harian perusahaan Anda, karena memungkinkan Anda untuk:

• Lihat di mana karyawan Anda berada di lapangan, dan
• Ketahui kapan mereka berpindah antar situs klien.

Dengan cara ini, Anda dapat mencegah karyawan menekan jam dari lokasi yang tidak ditetapkan. Anda juga dapat menggunakan laporan GPS untuk menganalisis waktu yang dihabiskan karyawan dalam transit sehingga Anda dapat menemukan rute paling efisien dan meningkatkan perjalanan karyawan.

Tentang kelebihan The Clock

Berikut adalah beberapa keuntungan utama menggunakan On The Clock:

• Ini menawarkan fitur GPS canggih dan pelacakan lokasi waktu nyata untuk membantu pemberi kerja mengelola karyawan di berbagai lokasi,
• Ini hemat biaya dan mudah digunakan, dan
• Ini terintegrasi dengan alat bisnis lain seperti Gusto, Quickbooks, Paychex, ADP, dan banyak lagi.

Tentang kontra The Clock

Untuk melihat beberapa kekurangan On The Clock, simak daftarnya di bawah ini:

• Ini bisa jadi bermasalah sehingga tombol jam masuk/jam keluar terkadang harus diklik beberapa kali,
• Ini bisa memiliki opsi pelaporan yang lebih rinci untuk setiap periode pembayaran, dan
• Jarang sekali memperkenalkan fitur baru.

Apa yang baru di On The Clock

Dalam kasus tertentu, mungkin saja suatu aplikasi lebih jarang merilis fitur dan pembaruan baru. On The Clock mungkin merupakan aplikasi yang dilaporkan oleh beberapa pengguna bahwa aplikasi tersebut mungkin memiliki “rilis fitur baru yang lebih teratur”.

Menanggapi salah satu ulasan pengguna, dukungan pelanggan On The Clock menyebutkan bahwa On The Clock memperkenalkan fitur baru yang “memperingatkan Anda ketika karyawan mendekati waktu lembur.” Mereka meninggalkan tanggapan ini pada Januari 2020.

Paling cocok untuk : Usaha kecil

Panen — terbaik untuk melacak kapasitas waktu

Harvest adalah perangkat lunak pelacak waktu yang dapat membantu Anda melacak waktu karyawan Anda secara akurat. Ini juga dapat menyederhanakan proses faktur Anda.

Apa yang Anda dapatkan dari Harvest?

Dengan Harvest, Anda mendapatkan akses ke banyak fitur yang dapat Anda gunakan untuk pelacakan waktu yang disederhanakan seperti:

• Timer yang dapat digunakan karyawan Anda untuk melacak jam kerja mereka di seluruh proyek dengan memulai/menghentikannya segera setelah mereka memulai/menyelesaikan pekerjaan mereka,
• Timesheet tempat karyawan Anda dapat menambah dan mengedit jam kerja mereka secara manual, dan
• Pengingat lembar waktu otomatis untuk membantu Anda mendorong karyawan Anda untuk mengisi dan menyerahkan lembar waktu mereka sesuai dengan tenggat waktu lembar waktu.

Meskipun Harvest tidak memiliki banyak opsi pelacakan kehadiran, Harvest memberikan wawasan terperinci tentang kinerja karyawan Anda setiap minggunya. Ini memungkinkan Anda melihat berapa banyak waktu yang mereka lacak dan bagaimana perbandingannya dengan kapasitas waktu mereka. Di Harvest, Anda dapat mengatur angka tersebut antara 0 dan 60 jam per minggu/karyawan.

Hal ini berguna bagi pemberi kerja yang ingin mengetahui apakah karyawannya bekerja sesuai dengan jumlah jam kerja yang seharusnya, atau kurang atau lebih dari itu.

Selain kemampuan pelacakan waktu, Harvest juga menawarkan fitur Faktur yang dapat membantu Anda melacak jam yang dapat ditagih dan membuat serta menyesuaikan faktur untuk klien Anda.

Mengapa Harvest merupakan pilihan terbaik untuk melacak kapasitas waktu?

Selain melacak waktu dan kehadiran karyawan, Harvest juga menyediakan kemampuan untuk mengatur dan melacak kapasitas waktu karyawan.

Dengan Harvest, Anda dapat:

• Tetapkan jumlah total jam per minggu dimana setiap karyawan tersedia untuk bekerja, dan
• Lacak kapasitas waktu pada tingkat tim atau individu.

Jika Anda ingin melacak kapasitas di level tim, Anda dapat melakukannya dengan mengatur kapasitas default di pengaturan Anda.

Perlu diingat bahwa menetapkan kapasitas waktu tertentu di Harvest tidak akan menghalangi tim Anda untuk melacak waktu di atas kapasitas yang ditetapkan. Oleh karena itu, mereka tidak akan selalu bekerja sesuai jumlah jam yang Anda tetapkan sebelumnya.

Namun, opsi ini tetap sangat berguna karena memungkinkan Anda melacak seberapa banyak karyawan Anda bekerja dan mengatur beban kerja mereka dengan lebih efisien. Ini memungkinkan Anda untuk melihat:

• Siapa yang terlalu banyak bekerja, dan
• Siapa yang bisa menangani lebih banyak di piring mereka.

Dengan memantau kapasitas waktu karyawan, Anda dapat mengetahui seberapa sering mereka bekerja melebihi kapasitas yang ditetapkan dan menganalisis apakah hal tersebut benar-benar diperlukan. Hal ini dapat membantu Anda mencegah kelelahan karyawan.

Melacak waktu karyawan Anda tetapi juga memperhatikan apakah mereka terlalu banyak bekerja atau mungkin terjebak pada tugas tertentu sangatlah penting. Hal ini memungkinkan Anda untuk menjaga karyawan Anda tetap produktif, sehingga membuat bisnis Anda lebih produktif secara keseluruhan.

Kelebihan Harvest

Untuk melihat beberapa sisi baik menggunakan Harvest, baca daftar di bawah ini:

• Ini terintegrasi dengan 50+ alat bisnis seperti Asana, Trello, Slack, Google Kalender, PayPal, Zapier, dan banyak lagi,
• Ini menawarkan pelacakan waktu yang mudah melalui pengatur waktu atau lembar waktu, dan
• Ini memberikan opsi kapasitas waktu untuk membantu pemberi kerja melacak seberapa banyak karyawan mereka bekerja.

Kontra Harvest

Berikut beberapa kelemahan menggunakan Harvest:

• Itu tidak memiliki opsi pelacakan lokasi GPS,
• Paket berbayarnya sedikit mahal, dan
• Itu tidak memberikan pelaporan kehadiran yang mendalam.

Apa yang baru di Harvest

Pada 13 Januari tahun ini, Harvest mengumumkan pembaruan baru untuk pengguna iOS dan Android.

Salah satu pembaruan ini adalah opsi untuk menambahkan tugas yang sering digunakan yang ditandai sebagai Favorit ke layar beranda untuk pelacakan waktu yang lebih cepat. Pembaruan lainnya adalah peningkatan wawasan di mana karyawan kini dapat melihat semua tugas dan grafik waktu mereka langsung dari layar utama.

Pembaruan terbaru Harvest adalah versi baru ekstensi browser yang memungkinkan pelacakan waktu di dalam Asana melalui Harvest, seperti yang diumumkan pada bulan Oktober tahun ini.

Paling cocok untuk : Tim dari semua ukuran, di semua jenis industri

Buddy Punch — terbaik untuk memantau waktu istirahat

Buddy Punch adalah perangkat lunak jam waktu karyawan yang ditujukan bagi perusahaan yang mencari cara lebih mudah untuk menjadwalkan karyawan, melacak waktu mereka, dan melakukan penggajian.

Apa yang Anda dapatkan dengan Buddy Punch?

Buddy Punch memberi perusahaan banyak fitur pelacakan waktu dan kehadiran yang penting untuk memudahkan pelacakan waktu, seperti:

• Fitur Punch in yang dapat digunakan karyawan untuk melacak jam kerja mereka dengan melakukan punch in/out segera setelah mereka mulai/selesai bekerja,
• Kartu Waktu dimana karyawan dapat memasukkan waktunya secara manual dengan menambahkan tanggal dan jam kerja,
• Fitur penjadwalan yang dapat digunakan pemberi kerja untuk membuat shift dan menjadwalkan karyawannya,
• Fitur GPS yang dapat digunakan pemberi kerja untuk melacak keberadaan karyawannya saat mereka masuk atau keluar secara real-time, dan
• Fitur pelacakan waktu istirahat untuk melacak PTO karyawan.

Hal hebat tentang Buddy Punch adalah karyawan Anda dapat melakukan pukulan menggunakan beberapa metode berbeda, seperti:

• Nama Pengguna dan Kata Sandi untuk login,
• Pemindaian Kode QR untuk memindai Kode QR,
• Pin/Kios untuk memasukkan 4 digit PIN unik, dan
• Pengenalan Wajah untuk menggunakan wajahnya untuk masuk/keluar, tergantung pada metode mana yang Anda aktifkan di pengaturan.

Misalnya, jika Anda ingin melacak kehadiran karyawan Anda dengan menggunakan pengenalan wajah di Buddy Punch, Anda perlu mengunggah foto karyawan Anda terlebih dahulu. Kemudian, saat seorang karyawan melakukan punch time, wajahnya dibandingkan dengan gambar yang terkait dengan profilnya.

Dengan cara ini, Anda dapat meningkatkan pelacakan kehadiran dan menghilangkan kemungkinan apa yang disebut “buddy punching” — karyawan bekerja sama untuk saling memasukkan/mengeluarkan waktu tanpa izin.

Mengapa Buddy Punch terbaik untuk memantau waktu istirahat?

Berbeda dengan beberapa aplikasi waktu dan kehadiran lainnya, Buddy Punch menawarkan banyak opsi berbeda yang diperlukan untuk memantau waktu istirahat karyawan.

Dengan opsi waktu istirahat Buddy Punch, karyawan Anda dapat:

• Masukkan waktu istirahat mereka ke dalam kartu waktu mereka dan mintalah, atau
• Tambahkan waktu istirahat mereka tanpa memerlukan persetujuan Anda jika Anda ingin mengotomatiskan proses manajemen PTO Anda.

Salah satu fitur waktu istirahat Buddy Punch yang menarik adalah fitur Accruals. Ini berguna jika Anda ingin memberi karyawan Anda waktu istirahat seiring berjalannya waktu.

Dengan fitur Akrual Buddy Punch, Anda dapat:

• Buat aturan kapan PTO bertambah (per periode pembayaran, jam kerja, atau tahunan), dan
• Tentukan jenis waktu istirahat Anda yang mana yang harus dimasukkan dalam akrual (hari sakit, liburan, hari libur, atau waktu pribadi).

Anda juga dapat menggunakan Laporan Ringkasan PTO Buddy Punch untuk mendapatkan review saldo PTO dari seluruh karyawan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat melihat ringkasan PTO setiap karyawan, antara lain:

• Berapa banyak PTO yang diperoleh seorang karyawan,
• Berapa banyak PTO yang terbawa,
• Berapa banyak PTO yang telah digunakan, dan
• Berapa banyak PTO yang dimiliki seorang karyawan.

Perhatikan bahwa di Buddy Punch, Anda dapat membuat jenis cuti berbayar dan tidak berbayar untuk karyawan Anda.

Melacak waktu istirahat karyawan Anda (baik dibayar atau tidak) sangat penting karena membantu Anda menyimpan catatan kehadiran mereka dengan lebih akurat.

Kelebihan Buddy Punch

Berikut adalah beberapa keuntungan utama menggunakan Buddy Punch:

• Ini terintegrasi dengan beberapa alat bisnis yang berbeda seperti Zapier, Gusto, Paychex, QuickBooks, dan banyak lagi,
• Ini menawarkan opsi pelacakan waktu istirahat, dan
• Ini memberikan dukungan pelanggan yang luar biasa.

Kontra Buddy Punch

Untuk melihat beberapa sisi buruk penggunaan Buddy Punch, lihat daftar di bawah ini:

• Jauh lebih mudah untuk menyetujui kartu waktu dan meninjau aktivitas karyawan melalui aplikasi web dibandingkan aplikasi seluler,
• Terkadang bisa sangat lambat, dan
• Desain UI-nya sedikit membosankan dibandingkan beberapa aplikasi lain.

Apa yang baru di Buddy Punch

Beberapa fitur terbaru yang dihadirkan Buddy Punch kepada penggunanya adalah opsi Pengenalan Wajah dan Peringatan Lembur bagi pemberi kerja untuk mengatur peringatan khusus ketika karyawan mencapai jangka waktu tertentu.

Semua fitur ini ditambahkan ke aplikasi tahun lalu.

Paling cocok untuk : Bisnis dari semua ukuran

Jibble — terbaik untuk pelaporan mendetail

Jibble adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang memfasilitasi pelacakan waktu dan kehadiran karyawan tetapi juga menawarkan opsi pelaporan terperinci untuk analisis lanjutan.

Apa yang Anda dapatkan dengan Jibble?

Anda dapat melacak waktu dan kehadiran karyawan Anda dengan mudah dengan fitur pelacakan waktu Jibble, seperti:

• Fitur jam masuk/keluar yang dapat digunakan karyawan Anda untuk melacak waktu mereka dengan mencatat jam masuk/keluar segera setelah mereka memulai/menyelesaikan hari kerja mereka,
• Timesheet yang dapat digunakan karyawan Anda untuk melacak waktu mereka dengan menambahkan dan mengedit entri waktu mereka secara manual,
• Lokasi Langsung yang dapat digunakan pemberi kerja untuk mengikuti lokasi karyawan sepanjang hari kerja mulai dari jam masuk hingga jam keluar, dan
• Fitur Waktu Istirahat untuk melacak waktu istirahat karyawan dan membuat kebijakan cuti khusus, menetapkan kebijakan tersebut kepada karyawan tertentu, dan melacak saldo cuti karyawan Anda.

Dengan opsi jam masuk/keluar Jibble, karyawan Anda dapat melacak jam kerja mereka dengan mudah dengan mengaktifkan jam waktu.

Di sisi lain, jika mereka lebih suka menggunakan timesheets untuk melacak waktu mereka secara manual, mereka juga dapat melakukannya di Jibble.

Dengan fitur Timesheets Jibble, karyawan Anda dapat menambah waktu dan mengedit entri waktu mereka (asalkan Anda memberi mereka izin untuk melakukannya sebelumnya).

Mereka dapat melakukannya dengan memilih waktu mulai dan berakhir, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Di Jibble, pemberi kerja juga dapat menggunakan berbagai opsi kehadiran seperti pengenalan wajah atau lokasi GPS untuk melacak kehadiran karyawannya secara akurat, baik saat mereka bekerja di dalam atau di luar kantor.

Mengapa Jibble terbaik untuk pelaporan mendetail?

Jibble memungkinkan Anda melacak waktu dan kehadiran karyawan Anda. Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan banyak wawasan berguna tentang aktivitas tim Anda dan pelacakan waktu dengan bantuan opsi pelaporannya.

Dengan fitur laporan Jibble, Anda dapat:

• Lihat semua aktivitas/tugas tim Anda (pemberi kerja dapat membuat aktivitas dan menyesuaikan masing-masing aktivitas dengan menambahkan warna tertentu),
• Lihat proyek dan klien Anda, dan
• Dapatkan perincian jam untuk melihat waktu terlacak setiap karyawan dan jumlah yang dapat ditagih untuk setiap hari, minggu, atau bulan.

Selain opsi Laporan Waktu Terlacak, Jibble juga menawarkan opsi Laporan Wawasan Kehadiran. Di sini, Anda dapat memantau statistik kehadiran karyawan Anda sehari-hari dan mempelajari lebih lanjut tentang kebiasaan kerja mereka.

Dengan melihat laporan kehadiran karyawan Anda, Anda dapat melihat:

• Hari kerja yang diharapkan dari karyawan Anda,
• Hari kerja mereka yang dilacak (jumlah hari kerja),
• Waktu istirahat mereka,
• Lembur mereka,
• Absen (jumlah hari absen), dan lainnya.

Dengan laporan wawasan kehadiran, Anda dapat menganalisis ketidakkonsistenan dalam kehadiran dan perilaku waktu karyawan Anda. Namun, untuk dapat menggunakan opsi ini, Anda perlu meningkatkan ke beberapa paket berbayar.

Kelebihan Jibble

Berikut adalah beberapa keuntungan terbesar Jibble:

• Ini terintegrasi dengan berbagai alat bisnis seperti ADP, Airtable, Asana, Basecamp, Evernote, Google Kalender, dan banyak lagi,
• Ini memberikan opsi pelaporan terperinci, dan
• Hal ini memungkinkan karyawan untuk melacak waktu mereka bahkan saat offline.

Kontra Jibble

Ini adalah beberapa kelemahan utama menggunakan Jibble:

• Untuk dapat menggunakan fitur kehadiran tertentu, Anda harus meningkatkan ke beberapa paket berbayar,
• Anda tidak dapat mengunduh laporan dalam PDF, dan
• Ini tidak memiliki opsi penjadwalan lebih lanjut.

Apa yang baru di Jibble

Pada bulan September tahun ini, Jibble meluncurkan fitur Automatic Selfie Capture untuk mengaktifkan selfie otomatis sebagai bagian dari proses pengenalan wajah.

Pada bulan yang sama, Jibble juga memperkenalkan opsi untuk mengekspor laporan langsung dari aplikasi seluler Jibble untuk akses informasi yang lebih mudah.

Paling cocok untuk : Tim dari segala bentuk dan ukuran

Deputi — terbaik untuk bisnis dengan banyak lokasi

Jika Anda memerlukan aplikasi pelacakan waktu yang efisien untuk melacak waktu dan kehadiran karyawan, Deputy mungkin merupakan pilihan yang tepat untuk Anda. Ini juga dapat membantu Anda membuat perubahan bagi karyawan Anda di berbagai lokasi.

Apa yang Anda dapatkan dari Deputi?

Deputi memiliki banyak fitur yang penting untuk memudahkan pelacakan waktu dan kehadiran karyawan, seperti:

• Fitur jam masuk/keluar yang dapat digunakan karyawan untuk melacak waktu mereka dengan mencatat waktu masuk saat mereka memulai shift dan keluar saat mereka menyelesaikannya,
• Timesheet di mana pemberi kerja dapat melacak jam kerja karyawannya, menyetujui timesheet, dan mengekspornya untuk pembayaran gaji,
• Fitur penjadwalan yang dapat digunakan pemberi kerja untuk membuat shift dan menjadwalkan karyawannya, dan
• Fitur Laporan untuk menghasilkan berbagai laporan seperti “Laporan Kehadiran Karyawan”, “Laporan Kehadiran Berdasarkan Lokasi”, laporan “Manajemen Cuti”, dan lain-lain.

Dengan opsi jam masuk/keluar Deputi, karyawan Anda dapat mulai melacak waktu mereka segera setelah mereka memulai hari kerja.

Fitur Deputy lainnya yang menarik adalah fitur Timesheets. Setiap kali karyawan masuk dan keluar kerja melalui Deputy, perangkat lunak Deputy secara otomatis membuat lembar waktu digital untuk waktu yang dilacak tersebut.

Hal ini memungkinkan pemberi kerja untuk memiliki semua lembar waktu karyawannya di satu tempat dan:

• Lihat status setiap lembar waktu (misalnya disetujui atau tertunda),
• Lihat apakah setiap karyawan telah mencatat waktu, dan
• Edit lembar waktu, jika perlu.

Di Deputy, Anda juga dapat mengaktifkan fitur verifikasi wajah tanpa sentuhan atau stempel lokasi GPS untuk memverifikasi karyawan Anda berada di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, dan melacak kehadiran mereka dengan benar.

Mengapa Deputy terbaik untuk bisnis dengan banyak lokasi?

Deputy menawarkan banyak opsi pelacakan menarik yang dapat Anda manfaatkan untuk memantau keberadaan karyawan Anda setiap kali mereka masuk dan keluar.

Ini ideal untuk bisnis yang memiliki karyawan yang bekerja di banyak lokasi karena membantu mereka melacak kehadiran karyawan dengan tepat.

Misalnya, dengan fitur Lokasi Deputi, Anda dapat:

• Buat beberapa 'lokasi' berbeda berdasarkan tempat kerja bisnis Anda (yaitu lokasi geografisnya),
• Beri nama pada setiap lokasi dan masukkan alamatnya, dan
• Edit setiap lokasi dengan menambahkan shift, masukkan departemen atau peran yang ingin Anda jadwalkan shiftnya (misalnya Front Desk, Cleaner, dll.) serta nama karyawan yang bekerja di lokasi spesifik tersebut.

Dengan cara ini, Anda akan dapat mengetahui secara pasti siapa yang bekerja, di mana dan kapan, segera setelah karyawan Anda mulai melacak waktu mereka melalui aplikasi seluler.

Untuk melihat contoh tampilan saat Anda membuka salah satu lokasi tersebut untuk mengecek kehadiran karyawan Anda, lihat gambar di bawah ini.

Kelebihan Deputi

Ini adalah beberapa manfaat utama menggunakan Deputi:

• Ini terintegrasi dengan banyak alat bisnis lainnya seperti Gusto, BambooHR, ADP, Paychex, Zapier, dan banyak lagi,
• Ia menawarkan fitur Umpan Berita di mana pemberi kerja dapat memposting pengumuman untuk dibagikan kepada seluruh tim atau mengirim pesan pribadi ke individu terpilih (juga ditampilkan dalam bentuk postingan), dan
• Ini sangat ramah pengguna.

Kontra Deputi

Mari kita lihat beberapa kelemahan terbesar menggunakan Deputy dalam daftar di bawah ini:

• Ini dapat berintegrasi dengan lebih banyak alat produktivitas,
• Ini tidak memberikan kemampuan untuk memiliki beberapa tingkat gaji yang berbeda untuk setiap karyawan (dalam kasus satu karyawan memiliki beberapa pekerjaan yang dibayar berbeda), dan
• Tidak ada dukungan telepon (dukungan pelanggan Deputi hanya menawarkan tiket dan dukungan email).

Apa yang baru di Deputi

Lima bulan lalu, Deputy mengumumkan pengalaman clock-in dan clock-out baru untuk pengguna iOS dan Android.

Deputi menambahkan opsi Detail Shift baru, seperti tampilan informasi shift yang lebih detail, serta kotak komentar bagi karyawan untuk menjawab pertanyaan shift yang sebelumnya ditetapkan oleh pemberi kerja.

Paling cocok untuk : Usaha kecil dan menengah

Penutup: Menggunakan aplikasi waktu dan kehadiran membantu bisnis meningkatkan efisiensi dan produktivitas

Untuk menjalankan bisnis yang sukses, Anda perlu memperhatikan tidak hanya seberapa baik kinerja karyawan Anda tetapi juga apakah mereka mulai bekerja tepat waktu, apakah mereka menggunakan jam kerja mereka dengan cukup efisien, apakah ada kasus pencurian waktu, dll.

Selain itu, melacak waktu dan kehadiran karyawan sangat penting bagi bisnis karena membantu mereka meningkatkan produktivitas, akuntabilitas, dan akurasi penggajian karyawan.

Saat ini, menggunakan aplikasi untuk melacak jam kerja dan kehadiran karyawan adalah suatu keharusan.

Oleh karena itu, kami berharap postingan blog ini memberi Anda informasi yang cukup berguna untuk membantu Anda memutuskan aplikasi waktu dan kehadiran mana yang harus Anda pilih untuk bisnis Anda.

️ Apa aplikasi waktu dan kehadiran favorit Anda? Manakah yang paling membantu Anda melacak jam kerja karyawan Anda secara akurat dan mudah? Beri tahu kami di [email protected] untuk mendapat kesempatan ditampilkan dalam artikel ini atau salah satu artikel kami yang lain. Selain itu, jika Anda menyukai postingan blog ini, bagikan dengan seseorang yang menurut Anda dapat memperoleh manfaat darinya.