7 Perangkat Lunak Manajemen Tugas Teratas

Perangkat lunak manajemen tugas merampingkan alur kerja untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.

Manajer proyek seperti Anda sering bergumul dengan pelacakan tugas. Tantangan umum termasuk kurangnya visibilitas proyek, perencanaan yang tidak memadai, dan perubahan yang tidak terkendali. Untuk meringankan tantangan tersebut dan merampingkan alur kerja, profesional PM menggunakan perangkat lunak manajemen tugas.

Alat pengelola tugas membantu merampingkan alur kerja dengan mengelola banyak tugas. Anda dapat memilih dari template siap pakai untuk membuat alur kerja bagi tim Anda. Alat ini memungkinkan Anda meningkatkan visibilitas kemajuan tugas dengan tampilan yang disesuaikan, seperti bagan, papan, dan tabel.

Dengan banyaknya produk yang tersedia, tidak mudah menemukan perangkat lunak manajemen tugas yang tepat. Untuk membantu, kami menyoroti tujuh alat manajemen tugas terbaik untuk manajer, dalam urutan abjad, berdasarkan tinjauan perangkat lunak terverifikasi. Dengan membandingkan daftar produk yang ditinjau pengguna, Anda akan dapat memilih produk yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Baca lebih banyak.

1. Asana: Mengurutkan tugas dengan bagan dan papan

Asana adalah pengelola tugas dan perangkat lunak manajemen proyek yang menawarkan beberapa tampilan tugas untuk Anda pilih berdasarkan preferensi Anda. Anda dapat mengatur dan menetapkan tugas menggunakan tampilan daftar, memvisualisasikan pemetaan tugas menggunakan tampilan garis waktu, atau membuat papan pekerjaan dengan subtugas menggunakan tampilan papan. Tampilan diperbarui secara real time saat tugas diselesaikan atau diubah.

Asana melengkapi aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.

• Pembuat alur kerja: Buat alur kerja otomatis untuk berkoordinasi dengan tim Anda dan perbarui tentang penetapan tugas baru secara waktu nyata.Alur kerja yang dibuat dapat dioptimalkan berdasarkan prioritas atau masalah yang dihadapi untuk menyelesaikan tugas.

• Kalender: Lihat progres tugas untuk setiap anggota tim di kalender bersama.Lihat tugas berdasarkan tanggal atau filter dan urutkan dalam tata letak daftar.

• Pelaporan: Dapatkan wawasan waktu nyata tentang kemajuan tugas untuk setiap anggota tim.Visualisasikan data dalam berbagai format dan tata letak untuk mengidentifikasi gangguan dalam penyelesaian tugas dengan mudah.

Opsi dukungan pelanggan: Basis pengetahuan, FAQ, dan sistem tiket online.

2. Kotak: Pilih dari templat alur kerja bawaan

Box adalah perangkat lunak manajemen tugas dan proyek yang menawarkan templat alur kerja bawaan untuk memilih dan menambahkan tugas khusus ke peran pekerjaan atau fungsi bisnis yang diinginkan. Anda dapat membuat alur kerja baru atau memodifikasi template prebuilt berdasarkan proses bisnis Anda. Alat ini memungkinkan Anda untuk mengelompokkan tugas dan menyelaraskannya dengan anggota tim, menambah kenyamanan saat melacak kemajuan, tanggal jatuh tempo, dan lainnya.

• Tanda tangan elektronik: Dokumen tanda tangan elektronik menggunakan fitur terintegrasi alat ini.Buat dan ubah tanda tangan untuk nama Anda, gaya font, dll.

• Filter pencarian: Gunakan filter pencarian lanjutan, seperti jenis proyek, tanggal jatuh tempo, atau lampiran untuk mencari tugas tertentu dalam beberapa proyek.

• Peringatan waktu nyata: Beri tahu pemangku kepentingan dan anggota tim yang selaras tentang pembaruan, seperti tugas yang ditambahkan atau dihapus, tanggal mulai dan akhir diubah, dokumen ditambahkan, dan banyak lagi.

Opsi dukungan pelanggan: Panggilan, sistem tiket online, pelatihan, dan komunitas pengguna.

3. Dropbox Paper: Buat catatan khusus tugas

Dropbox Paper adalah alat manajemen tugas dan proyek yang memungkinkan Anda membuat dan melampirkan catatan ke tugas masing-masing. Anggota tim yang selaras dapat memeriksa catatan untuk poin tindakan tertentu untuk menyelesaikan tugas dan menghindari penundaan karena kesalahan atau miskomunikasi. Anda dapat memilih dari templat catatan yang digunakan untuk spesifikasi produk, daftar tugas, jadwal, daftar periksa, dan lainnya.

Dropbox Paper melengkapi aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.

• Anotasi: Tinggalkan komentar dalam dokumen dan catatan agar anggota tim dapat mengambil tindakan yang diinginkan.

• Berbagi tautan: Tambahkan tautan eksternal, seperti video YouTube, Soundcloud, atau Google Maps, ke dokumen dan secara otomatis memutarnya untuk setiap pengguna.

• Konverter PPT: Mengonversi dokumen terkait proyek menjadi presentasi.Anda juga dapat menambahkan elemen visualisasi baru, seperti gambar dan grafik, untuk membuat presentasi Anda menarik dan berdampak.

Opsi dukungan pelanggan: Kasus penggunaan, kisah pelanggan, pusat bantuan, dan chatbot.

4. Sarang: Kelola tugas melalui sprint

Hive adalah sistem manajemen tugas yang memungkinkan Anda menjangkau proyek selama berhari-hari, berminggu-minggu, dan berbulan-bulan, serta memprioritaskan tugas dan subtugas berdasarkan kebutuhan bisnis. Tugas yang diprioritaskan diberi kode warna agar mudah diidentifikasi oleh anggota tim. Selain itu, Anda dapat membuat proyek induk untuk semua proyek terkait untuk membuat repositori terpusat bagi anggota tim untuk memfilter dan mengurutkan.

Hive melengkapi aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.

• Navigator proyek: Buat proyek induk untuk semua proyek terkait untuk menemukan tugas tertentu dalam proyek.Proyek-proyek tersebut berada dalam urutan yang meningkat dari tanggal jatuh tempo mereka.

• Tampilan proyek: Gunakan tampilan proyek yang berbeda, seperti papan Kanban, bagan Gantt, tabel, kalender, ringkasan, label, portofolio, dan lainnya.Setiap tampilan menawarkan elemen visualisasi yang berbeda untuk menampilkan tugas dan alur kerja.

• Obrolan bawaan: Kirim pesan teks atau bagikan tautan dan dokumen dengan anggota tim untuk berkolaborasi dan mendapatkan persetujuan.

Opsi dukungan pelanggan: Chatbot, video demo, dan cerita pelanggan.

5. Jira: Buat peta jalan untuk penyelesaian tugas

Jira adalah alat manajemen tugas dan proyek yang memungkinkan Anda membuat peta jalan dan memandu anggota tim Anda untuk menyelesaikan tugas. Dengan peta jalan, Anda dapat melacak ketergantungan tugas untuk setiap anggota tim dan merencanakan kapasitas tim yang sesuai. Selain itu, Anda dapat membuat berbagai versi peta jalan Anda menggunakan perangkat lunak Jira untuk membandingkan mana yang mengarah ke sasaran bisnis secara efisien dan tepat waktu.

• Papan Scrum dan Kanban: Visualisasikan pekerjaan tim Anda dalam tampilan yang disesuaikan, seperti scrum dan Kanban.Proses ini membantu Anda mengetahui kemajuan tim, tantangan yang dihadapi, dan faktor lain yang memengaruhi pengiriman proyek.

  

• Backlog: Buat daftar tugas untuk proyek Anda untuk melacak tugas mendatang.Daftar tersebut dapat dibagikan ke seluruh anggota tim di seluruh bisnis.

• Alur kerja yangdapat disesuaikan: Buat alur kerja khusus untuk setiap proyek berdasarkan persyaratan tertentu.

Opsi dukungan pelanggan: Pelatihan, sistem tiket online, dan telepon.

6. Notion: Jadwalkan tugas berulang

Alat manajemen tugas Notion memungkinkan Anda untuk menambah dan menjadwalkan tugas berulang dalam proyek. Proses ini secara otomatis menambahkan tugas berulang ke proyek baru yang dibuat dalam proyek induk. Anda juga dapat menyelaraskan tugas berulang secara otomatis ke anggota tim yang sama atau mengubah penetapan tugas berdasarkan ketersediaan anggota tim.

Notion melengkapi aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.

• Kontrol admin: Kontrol siapa yang dapat melihat proyek, garis waktu, perencana kalender, dokumen, dan detail lainnya.Memberi dan mencabut akses ke pengguna secara real time.

• Kolaborasi tim: Bagikan dokumen dan tautan proyek dengan anggota tim dengan mengatur kontrol admin.Tinggalkan komentar dalam tugas dan tandai anggota tim untuk memberi tahu mereka secara real time.

• Integrasi obrolan: Integrasikan alat dengan aplikasi obrolan pihak ketiga seperti tim Microsoft atau Slack untuk berbagi tautan dan dokumen proyek.

Opsi dukungan pelanggan: Chatbot dan sistem tiket online.

7. Trello: Buat tombol kartu untuk memperbarui progres tugas

Solusi manajemen tugas Trello memungkinkan Anda membuat tombol khusus untuk kartu dan papan untuk memperbarui kemajuan tugas dalam satu klik. Tombol kartu muncul di bagian belakang setiap kartu sedangkan tombol papan ada di pojok kanan atas. Dengan menggunakan tombol, Anda dapat melakukan serangkaian tindakan, seperti 'DONE' untuk memindahkan tugas ke daftar selesai atau 'LATE' untuk memindahkannya ke daftar tugas tertunda. Anda dapat membuat dan menamai tombol dengan kata-kata pilihan Anda, seperti 'MULAI', 'HALT', ATAU 'IN PROGRESS'.

Trello melengkapi aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.

• Log aktivitas: Periksa tindakan yang dilakukan pada tugas dan proyek menggunakan log aktivitas.Log memberi tahu Anda tanggal, waktu, dan nama anggota tim yang melakukan tindakan tersebut.

• Ekspor data: Mengekspor data, seperti laporan proyek dan dokumen, dari alat untuk mengunduhnya dalam format yang diinginkan dan membagikannya melalui obrolan atau email.Format yang dapat diunduh termasuk PDF, CSV, XML, JPEG, dan lainnya.

• Plugin: Tambahkan plugin aplikasi bisnis lain yang digunakan untuk obrolan, penyimpanan data, berbagi file, dan lainnya, ke Trello untuk navigasi cepat.

Opsi dukungan pelanggan: Webinar, FAQ, blog, kisah pelanggan, komunitas pengguna, dan sistem tiket online.

Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen tugas terbaik untuk bisnis Anda

Anda perlu mempertimbangkan banyak faktor saat memilih perangkat lunak manajemen tugas terbaik untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa faktor untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat:

• Pilih alur kerja yang dapat disesuaikan: Alat manajemen tugas pilihan Anda harus memungkinkan Anda menyesuaikan alur kerja berdasarkan persyaratan proyek yang berubah.Persyaratan berkisar dari prioritas hingga ketersediaan anggota tim. Selain itu, Anda perlu memeriksa apakah alur kerja dapat dikustomisasi secara real time dan tidak hanya pada saat pembuatan tugas.

• Menilai pelacakan tugas: Alat manajemen tugas pilihan Anda harus memungkinkan Anda melacak kemajuan tugas bersama dengan pelacakan waktu.Semua pemangku kepentingan harus diberi tahu setiap kali tugas ditambahkan, diselesaikan, diperbarui untuk tanggal jatuh tempo, atau diselaraskan dengan anggota tim baru. Juga, cari dasbor proyek untuk mendapatkan ikhtisar semua tugas di satu tempat.

• Identifikasi cara untuk mengedit tampilan tugas: Perangkat lunak manajemen tugas pilihan Anda harus menawarkan beberapa tampilan tugas seperti bagan Gantt, papan Kanban, tabel, kalender, dan banyak lagi.Selanjutnya, Anda harus dapat menyesuaikan tampilan sehubungan dengan fungsi pekerjaan dan alur kerja Anda.

Berapa biaya perangkat lunak manajemen tugas?

Sebagian besar produk di pasar diberi harga per pengguna, per bulan dan dapat dipecah menjadi tiga tingkatan harga umum berdasarkan harga awalnya.

Kisaran harga*:

• $10 - $19

• $19 - $77,5

• $77,5+

*Harga yang disertakan adalah untuk penawaran level awal/harga terendah yang ditemukan di situs web vendor pada 13 Januari 2023. Kisaran ini sesuai dengan persentil ke-25, ke-75, dan ke-100 dari informasi harga yang dikumpulkan dari situs web vendor produk sampel.

Biaya tersembunyi yang terkait dengan perangkat lunak manajemen tugas

Daftar harga di atas merangkum harga untuk paket dasar sebagian besar produk. Perusahaan atau produk premium yang diberi harga lebih tinggi mungkin menyertakan fitur tambahan, misalnya, tampilan tak terbatas, perintah ruang kerja, dan autentikasi multifaktor. Namun, bahkan paket gratis mungkin memiliki biaya tersembunyi, seperti biaya pelatihan dan implementasi, integrasi, dan keamanan. Sebelum membuat pilihan, tanyakan vendor perangkat lunak tentang biaya tersembunyi tersebut untuk memastikan transparansi harga penuh.

Pertanyaan yang sering diajukan saat memilih perangkat lunak manajemen tugas

Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan kepada tim dukungan perangkat lunak manajemen tugas sebelum melakukan pembelian akhir: