Program Perangkat Lunak Terbaik untuk Bisnis Kecil Anda

Menjalankan bisnis kecil membutuhkan banyak pekerjaan. Jangan biarkan kata deskriptor, "kecil" membodohi Anda dengan berpikir tidak ada apa-apanya. Setiap pemilik usaha kecil akan memberi tahu Anda bahwa mereka menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengerjakan bisnis mereka daripada di perusahaan mereka; artinya, mereka menghabiskan lebih banyak waktu untuk memastikan bisnis mereka berfungsi daripada benar-benar melakukan pekerjaan yang seharusnya dilakukan bisnis mereka di dunia.

Untuk merampingkan operasi bagi pemilik usaha kecil, perusahaan perangkat lunak dari seluruh dunia dan bekerja untuk membuat segalanya lebih mudah, lebih cepat, dan untungnya, lebih murah bagi usaha kecil untuk melakukan sertifikasi iso.

Apakah Anda menjalankan perusahaan batu bata dan mortir, atau Anda beroperasi secara online secara eksklusif, ada sesuatu untuk semua orang dalam daftar program perangkat lunak terbaik untuk bisnis kecil Anda ini.

Pembukuan

Tanpa ragu, program perangkat lunak paling penting yang akan Anda miliki adalah program yang menampung informasi keuangan Anda. Memastikan bahwa pembukuan Anda teratur dan mutakhir berarti Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan uang dan memiliki lebih banyak waktu untuk menghasilkan uang. Lagi pula, bukankah itu bisnis?

Jika Anda berjuang untuk tetap teratur dengan keuangan bisnis Anda, berinvestasilah dalam program perangkat lunak berkualitas seperti perangkat lunak akuntansi ERP   dapat membantu Anda mengelola aspek keuangan sehari-hari dan memastikan Anda tahu ke mana dan dari mana setiap dolar mengalir.

Manajemen proyek

Meskipun Anda mungkin menghabiskan banyak waktu Anda menjalankan perusahaan Anda, sisa waktu Anda perlu dihabiskan untuk benar-benar melakukan pekerjaan yang seharusnya dilakukan perusahaan. Untuk ini, Anda memerlukan program perangkat lunak manajemen proyek berkualitas yang akan membantu Anda mengatur waktu dan memprioritaskan daftar tugas kami.

Perangkat lunak semacam ini sangat berharga untuk konsultan, pelatih, pekerja lepas, dan siapa saja yang bekerja berdasarkan proyek. Perangkat lunak manajemen proyek tidak harus menghabiskan banyak biaya, seperti Trello atau Asana, tetapi Anda bisa mendapatkan semua lonceng dan peluit dengan harga yang cukup terjangkau dari perusahaan seperti Wrike.

Sistem Kelola Pelanggan

Program perangkat lunak lain yang perlu Anda miliki adalah perangkat lunak yang membantu Anda mengatur informasi pelanggan Anda. Ini termasuk informasi tentang pembelian mereka, serta demografi mereka, dan bagaimana mereka bergerak melalui saluran penjualan Anda. Menyiapkan perangkat lunak semacam ini dapat menakutkan bagi banyak orang dan dapat memakan waktu lama untuk mengetahui apa yang berhasil, tetapi setelah itu dan berjalan, Anda akan membeli kembali banyak waktu Anda sepanjang minggu.

Program perangkat lunak seperti HubSpot, MailChimp, Aweber, dan lainnya semuanya bagus untuk membantu menjaga profil pelanggan Anda tetap terkendali dan memungkinkan Anda menjangkau mereka dengan buletin, pembaruan, penawaran khusus, dan banyak lagi.

Faktur dan Pembayaran

Setelah Anda melakukan penjualan, Anda memerlukan cara untuk mendapatkan bayaran. Hari-hari ini, jangan duduk-duduk menunggu cek datang melalui pos dari klien – gunakan faktur elektronik. Platform faktur nomor satu di dunia adalah PayPal, dan itu dengan alasan yang bagus: sangat terjangkau dan mudah digunakan.

Anda dapat melakukan banyak hal dengan PayPal sehingga konyol untuk berpikir tentang menggunakan hal lain, meskipun beberapa opsi muncul dan membuat PayPal mendapatkan uangnya. Misalnya, kami menyebutkan QuickBooks sebelumnya – QuickBooks menawarkan opsi faktur dan pembayaran all-in-one yang dapat digunakan untuk menyimpan dan melacak semua informasi keuangan Anda.

PayPal tidak menawarkan ekstra seperti itu, tetapi patut dicoba jika Anda perlu dibayar dengan cepat.

Sistem Manajemen Konten

Akhirnya, setiap bisnis kecil perlu mengatur dan tetap teratur dengan konten mereka. Pengeposan dan berbagi media sosial, keterlibatan, penargetan iklan, halaman arahan, blog, dan lainnya semuanya dapat dibuat dan dikelola dalam sistem manajemen konten yang tersedia dengan sedikit atau tanpa uang.

Buffer, misalnya, menawarkan paket awal yang bagus untuk pemilik usaha kecil yang ingin berbagi membuat dan berbagi posting media sosial dari desktop atau ponsel mereka tanpa harus berada di platform media sosial, siang dan malam. Paket gratis ini menawarkan tiga platform dengan masing-masing hingga 10 posting gratis secara bergilir. Anda tidak bisa mengalahkan itu.

Untuk lebih banyak lonceng dan peluit, Anda mungkin mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam sesuatu yang disebut Akhir-akhir ini. Ini adalah teknologi berbasis AI yang akan memindai konten panjang Anda dan mengubahnya menjadi konten yang dapat digunakan kembali. Ini juga akan menyalin file audio dan format video sehingga Anda dapat membuat konten tertulis tanpa benar-benar harus menulisnya. Program-program ini juga menawarkan Anda kesempatan untuk mendapatkan umpan balik dari pelanggan Anda juga.

Baik Anda baru memulai atau telah menjalankan bisnis untuk waktu yang lama, menambahkan perangkat lunak ke operasi Anda dapat membantu Anda memanfaatkan waktu sebaik-baiknya dan membantu Anda mengambil kembali sebagian waktu yang hilang untuk hal-hal yang tidak secara langsung menghasilkan pendapatan untuk bisnis Anda.

Menyebarkan diri Anda terlalu kurus adalah kutukan dari setiap pemilik bisnis. Berinvestasi dalam beberapa perangkat lunak murah atau gratis bisa menjadi hal yang Anda butuhkan untuk mengembangkan bisnis Anda. B2Bmines menyarankan bisnis untuk berinvestasi dalam CMS yang baik untuk pertumbuhan.

Sistem Umpan Balik

Bagian penting dari menjalankan bisnis Anda adalah mendapatkan umpan balik dari karyawan Anda. Tanpa mereka, Anda tidak akan punya bisnis. Saat menggunakan perangkat lunak umpan balik 360, Anda perlu mempertimbangkan ukuran tenaga kerja Anda. Jika Anda memiliki 5-10 karyawan, kuesioner sederhana mungkin cukup untuk sekali seperempat. Karena Anda memiliki kontak langsung dengan orang-orang ini secara teratur, kemungkinan besar Anda akan memiliki ikatan dan budaya kepercayaan yang lebih baik.

Namun, jika Anda memiliki tenaga kerja yang lebih signifikan dari sepuluh orang, Anda perlu menerapkan sistem yang lebih kuat. Menggunakan produk seperti 15five, misalnya, untuk menangkap momen dalam waktu dengan cepat dalam pengalaman tenaga kerja Anda sangat membantu.

Untuk tren dan prediksi yang sedang berlangsung, Anda akan menginginkan sesuatu dengan kapasitas lebih, seperti BambooHR.

Namun, yang lebih penting daripada perangkat lunak yang Anda gunakan adalah apa yang Anda lakukan dengan informasi itu. Jika Anda tidak menggunakan informasi yang diberikan karyawan Anda, tidak masalah seberapa hebat paket perangkat lunak yang Anda gunakan.