7 Perangkat Lunak Perekrutan Teratas

Diterbitkan: 2023-02-07

Kelola akuisisi bakat Anda secara efisien dengan merekrut solusi perangkat lunak.

Keputusan perekrutan yang tidak berhasil dapat menyebabkan perputaran yang mahal dan berdampak negatif pada produktivitas, moral, dan kepuasan pelanggan. Untuk menghindari masalah ini, manajer SDM perlu berinvestasi dalam solusi teknologi seperti perangkat lunak rekrutmen, yang dapat merampingkan proses perekrutan.

Perangkat lunak rekrutmen membantu menetapkan kriteria dan metrik yang jelas yang spesifik untuk posisi terbuka bisnis Anda dan selaras dengan sasaran bisnis. Dengan penyaringan otomatis alat dan penguraian resume, Anda dapat mengidentifikasi kualitas dan keterampilan kandidat yang penting untuk peran tertentu dan membuat keputusan perekrutan yang tepat.

Karena ada beberapa alat perekrutan di pasar, mencari alat yang telah ditinjau oleh manajer SDM seperti Anda dapat membantu menemukan kecocokan yang tepat untuk kebutuhan perekrutan Anda. Untuk membantu, kami menyoroti tujuh alat perekrutan terbaik, dalam urutan abjad, berdasarkan ulasan perangkat lunak terverifikasi. Baca selengkapnya.

1. BambooHR: Kelola dasbor kandidat

BambooHR adalah alat rekrutmen yang menawarkan dasbor informasi kandidat. Anda dapat menggunakan berbagai alat dasbor untuk melacak catatan kandidat, mengkategorikan kandidat berdasarkan profil, gaji, dll., menyiapkan laporan dengan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari proses perekrutan, dan banyak lagi. Alat ini memungkinkan Anda menyimpan dan mengelola dokumen kandidat seperti sertifikasi dan CV yang diperlukan untuk evaluasi.

BambooHR melengkapi aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.

Fitur produk yang menarik
:

  • Portal kandidat swalayan: Kandidat dapat mengelola informasi pribadi mereka seperti nama, tanggal lahir, kualifikasi, detail kontak, dan lainnya.Alat ini juga memungkinkan pemindaian dan pengunggahan dokumen yang diperlukan untuk melengkapi aplikasi.

  • Lacak corong perekrutan: Lacak dan pantau berbagai tahapan corong perekrutan mulai dari mengidentifikasi persyaratan hingga menyelesaikan profil pekerjaan.

  • Repositori terpusat: Akses repositori pusat dokumen untuk menemukan informasi kandidat, seperti resume atau sertifikat.

Opsi dukungan pelanggan: Basis pengetahuan, telepon, FAQ, dan sistem tiket online.

2. Breezy: Mengotomatiskan penyaringan kandidat

Breezy adalah perangkat lunak perekrutan yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas yang membosankan dan berulang, seperti penyaringan kandidat, mengirimkan penilaian, menjadwalkan wawancara, dan mengumpulkan umpan balik tentang proses perekrutan. Alat ini memilih kandidat berdasarkan jawaban mereka dalam penilaian dan detail pribadi dan profesional dasar. Kandidat terpilih menerima email setelah menyelesaikan penilaian.

Breezy melengkapi aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.

Fitur produk yang menarik
:

  • Alur kerja otomatis: Mengotomatiskan semua tahapan rekrutmen dasar seperti penyaringan, pemilihan, penilaian, dan pengiriman email.

  • Alat wawancara: Seret dan lepas wawancara di kalender untuk membuka slot.Anda dapat mengintegrasikan kalender Google atau Outlook. Undang kandidat untuk menjadwalkan wawancara sesuai keinginan mereka. Gunakan panggilan video untuk menyaring kandidat.

  • Catatan tugas: Buat catatan perbandingan, daftar tugas, dan lainnya untuk manajer perekrutan agar tetap mendapatkan info terbaru tentang jalur perekrutan kandidat.

Opsi dukungan pelanggan: Chatbot, pusat bantuan, dan email.

3. Kriteria: Menilai kandidat dengan pertanyaan khusus

Kriteria adalah alat SDM yang memungkinkan Anda menilai kandidat sebelum mereka mengirimkan lamaran pekerjaan. Anda dapat melampirkan tautan penilaian ke posting pekerjaan online Anda atau mengundang kandidat untuk mengikuti penilaian melalui email, pada setiap tahap proses perekrutan. Alat ini menawarkan template penilaian untuk 1.100 posisi pekerjaan di seluruh industri. Hasil penilaian ditampilkan segera setelah diserahkan. Anda dapat memilih untuk mengungkapkan skor kandidat pada saat yang sama atau pada tahapan proses perekrutan lainnya.

Fitur produk yang menarik
:

  • Skor waktu nyata: Hasilkan skor kandidat setelah kandidat menyerahkan penilaian atau setelah setiap pertanyaan dijawab.Dalam hal skor yang dikumpulkan, hasilnya dibagikan dengan kandidat melalui email.

  • Rekomendasi penilaian: Pilih dari penilaian yang direkomendasikan dan pertanyaan wawancara untuk profil pekerjaan yang Anda cari.

  • Perbandingan kandidat: Bandingkan skor kandidat dan waktu untuk menyelesaikan penilaian dengan kandidat terpilih untuk putaran wawancara berikutnya.

Opsi dukungan pelanggan: Studi kasus, testimonial, FAQ, dan chatbot.

4. Eddy: Posting pekerjaan di berbagai platform online

Eddy adalah platform pelacakan dan perekrutan pelamar yang menemukan kandidat yang memenuhi syarat dan merampingkan proses perekrutan internal. Anda dapat memposting persyaratan pekerjaan di halaman karir, platform media sosial, dan papan pekerjaan utama lainnya, seperti Glassdoor, LinkedIn, Monster, dan lainnya. Anda juga dapat meningkatkan posting pekerjaan Anda di platform ini untuk meningkatkan jangkauan dan mempercepat pencarian kandidat.

Eddy menyediakan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.

Fitur produk yang menarik
:

  • Integrasi media sosial: Integrasikan alat dengan platform media sosial dan papan pekerjaan untuk memposting lowongan pekerjaan.Tambahkan deskripsi pekerjaan, logo perusahaan, grafik, dan tautan untuk melamar.

  • Pertanyaan khusus: Tambahkan pertanyaan tentang informasi pribadi kandidat ke posting pekerjaan Anda untuk penyaringan awal.

  • Pemberitahuan waktu nyata: Dapatkan pemberitahuan setiap kali Anda menerima lamaran sehingga Anda dapat mengarahkannya ke manajer perekrutan tepat waktu.

Opsi dukungan pelanggan: Pusat bantuan, basis pengetahuan, dan sistem tiket online.

5. Permata: Dapatkan wawasan untuk mendorong strategi rekrutmen

Gem adalah solusi keterlibatan bakat yang memungkinkan Anda melacak proses rekrutmen kandidat dengan metrik utama, tolok ukur terhadap rekan kerja, mendiagnosis drop-off, dan merencanakan perekrutan di masa mendatang. Anda dapat melihat semua aktivitas perekrutan tim di seluruh organisasi untuk mengidentifikasi kemacetan dan mengoptimalkan prosesnya. Anda juga dapat berkolaborasi dengan mitra dan pemimpin fungsional untuk menyusun strategi evaluasi dan merekrut talenta yang tepat.

Fitur produk yang menarik
:

  • Dasbor analitik: Dapatkan wawasan dari proses perekrutan tim, seperti perekrutan yang berhasil, pemberhentian, penyelarasan yang salah, dan banyak lagi.Siapkan laporan untuk mengoptimalkan proses dan merekrut talenta yang tepat.

  • Templat strategi: Pilih dari templat strategi perekrutan yang dibuat sebelumnya untuk memandu manajer perekrutan Anda.

  • Manajemen kandidat: Tetap terhubung dengan kandidat melalui pesan otomatis yang dipersonalisasi dan hubungi mereka untuk peluang di masa mendatang.

Opsi dukungan pelanggan: Chatbot, pusat bantuan, dan sistem tiket online.

6. Pengungkit: Bangun hubungan kandidat dengan CRM

Lever adalah solusi manajemen bakat yang menawarkan sistem manajemen hubungan kandidat (CRM) terintegrasi. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mempersonalisasi komunikasi dengan kandidat pasif dan memperbaruinya pada lowongan pekerjaan baru. Anda dapat terhubung dengan kandidat melalui telepon, obrolan, atau email. Selain itu, Anda dapat terhubung dengan kandidat yang menjalani proses rekrutmen untuk mengidentifikasi tantangan yang dihadapi dan memberikan penyelesaian tepat waktu.

Fitur produk yang menarik
:

  • Sistem pelacakan pelamar: Lacak perjalanan pelamar dari penilaian awal dan wawancara hingga orientasi akhir dan periode pelatihan.

  • Sistem masuk tunggal: Atur sistem masuk tunggal untuk melindungi database kandidat dari akses tidak sah, yang dapat salah menempatkan informasi atau mengakibatkan penghapusan yang tidak disengaja.

  • Database bakat yang dapat dicari: Gunakan filter pencarian untuk menemukan detail khusus untuk kandidat.Filter mencakup kode pekerjaan, nama profil, manajemen perekrutan, lokasi pekerjaan, dan lainnya.

Opsi dukungan pelanggan: Pusat bantuan, sistem tiket online, dan telepon.

7. LinkedIn untuk Bisnis: Terhubung dengan kandidat menggunakan acara langsung

LinkedIn untuk Bisnis adalah perangkat lunak rekrutmen berbasis web yang menawarkan acara langsung agar Anda dapat terhubung dengan kandidat. Anda dapat menyelenggarakan acara langsung, webinar, dan sesi tanya jawab untuk memberi tahu kandidat tentang lowongan baru, proses rekrutmen, manfaat, dan banyak lagi. Anda juga dapat mempelajari lebih dalam topik yang relevan dengan kandidat dan membuka lowongan pekerjaan. Platform ini memungkinkan Anda memantau aktivitas dalam acara langsung menggunakan analitik visual.

Bisnis LinkedIn menyediakan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.

Fitur produk yang menarik
:

  • Halaman merek: Buat profil perusahaan Anda agar kandidat dapat memeriksa detailnya, seperti industri, fungsi, dan lainnya.Mereka juga dapat menemukan karyawan yang ada di platform yang mengikuti halaman merek.

  • Notifikasi real-time: Dapatkan notifikasi saat pengguna menyukai halaman merek Anda, berinteraksi dengan postingan Anda, atau melamar lowongan pekerjaan yang terdaftar.

  • Pelacakan aktivitas pengguna: Lacak jumlah tayangan pada setiap daftar atau pos pekerjaan.Lihat bagaimana pengguna berinteraksi dengan postingan Anda, seperti komentar, tanda, reaksi, pembagian ulang, dan lainnya.

Opsi dukungan pelanggan: Pusat bantuan, video petunjuk, obrolan langsung, dan sistem tiket online.

Bagaimana memilih perangkat lunak perekrutan terbaik untuk bisnis Anda

Penting untuk melihat faktor-faktor di bawah ini selain fitur, fungsionalitas, dan biaya, saat menemukan alat perekrutan terbaik untuk persyaratan perekrutan Anda.

  • Nilai proses penyaringan kandidat: Periksa proses penyaringan kandidat diikuti oleh alat otomatisasi rekrutmen pilihan Anda.Sebagian besar solusi perekrutan ini mengotomatiskan proses penyaringan, termasuk analisis resume, berbagi penilaian, dan menjadwalkan wawancara empat mata dengan manajer perekrutan.

  • Identifikasi proses integrasi dengan situs karier dan platform media sosial: Lihat apakah alat perangkat lunak perekrutan yang dipilih memungkinkan Anda untuk berintegrasi dengan platform media sosial dan situs karier untuk memposting lowongan pekerjaan.Integrasi bisa melalui add-on atau API; namun, Anda perlu memeriksa proses dan biaya tambahan yang diperlukan untuk integrasi.

  • Pilih dukungan multibahasa: Cari perangkat lunak perekrutan dengan dukungan multibahasa jika Anda merekrut di luar wilayah geografis Anda atau memiliki kandidat yang melamar di seluruh dunia.Anda dapat menerjemahkan deskripsi pekerjaan, resume, dan lainnya dalam bahasa yang disukai kandidat untuk menghindari miskomunikasi.

  • Cari penguraian resume: Temukan alat perekrutan yang menampilkan penguraian resume, yang mengambil informasi penting dari resume untuk proses penyaringan kandidat awal.Fitur ini juga secara otomatis menerjemahkan resume dalam bahasa pilihan Anda untuk analisis yang akurat.

Berapa biaya perangkat lunak perekrutan?

Sebagian besar produk di pasar diberi harga per bulan dan dapat dipecah menjadi tiga tingkatan harga umum berdasarkan harga awalnya.

Kisaran harga*:

  • $62 - $170

  • $170 - $500

  • $500+

*Harga yang disertakan adalah untuk penawaran level awal/harga terendah yang ditemukan di situs web vendor pada 19 Januari 2023. Kisaran ini sesuai dengan persentil ke-25, ke-75, dan ke-100 dari informasi harga yang dikumpulkan dari situs web vendor produk sampel.

Biaya tersembunyi terkait dengan perangkat lunak perekrutan

Daftar harga di atas merangkum harga untuk paket dasar sebagian besar produk. Perusahaan atau produk premium yang diberi harga lebih tinggi mungkin menyertakan fitur tambahan, misalnya, pelacakan pelamar, dasbor analitik, dan manajemen penilaian. Namun, bahkan paket gratis mungkin memiliki biaya tersembunyi, seperti SMS dan pesan teks, integrasi situs karir, dan sistem masuk tunggal. Sebelum membuat pilihan, tanyakan vendor perangkat lunak tentang biaya tersembunyi tersebut untuk memastikan transparansi harga penuh.

Pertanyaan yang sering diajukan saat memilih perangkat lunak perekrutan

Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan kepada tim dukungan perangkat lunak perekrutan sebelum melakukan pembelian akhir:

Apakah ada batasan jumlah lowongan pekerjaan?

Beberapa solusi perangkat lunak perekrutan membatasi jumlah posting pekerjaan yang dibuat dalam seminggu, sebulan, atau setahun. Batasnya bervariasi untuk perangkat lunak dan paket langganan yang berbeda. Anda harus memilih salah satu yang sesuai dengan frekuensi lowongan pekerjaan di organisasi Anda.

Bisakah Anda membuat database kandidat?

Anda harus dapat membuat database kandidat, juga dikenal sebagai kumpulan kandidat. Basis data mencakup kandidat potensial yang diciutkan untuk lowongan pekerjaan saat ini atau di masa mendatang. Memiliki database merampingkan komunikasi dengan kandidat yang sedang diperiksa dan mempercepat pencarian, penyaringan, dan menghubungi kandidat untuk posisi di masa depan. Anda juga dapat menggunakan database untuk mengirim lowongan pekerjaan dan pembaruan perekrutan lainnya.

Apakah alat memungkinkan melakukan pemeriksaan latar belakang?

Periksa apakah tim dukungan alat perekrutan yang dipilih mengizinkan pemeriksaan latar belakang. Untuk ini, alat tersebut harus memiliki sistem terintegrasi atau harus mengaktifkan integrasi dengan sistem pemeriksaan latar belakang eksternal.

Apakah ada portal swalayan untuk kandidat?

Lihat apakah perangkat lunak perekrutan yang dipilih menawarkan portal swalayan bagi kandidat untuk mengisi lamaran pekerjaan, mengikuti penilaian, mengunggah dokumen, dan menjadwalkan wawancara. Namun, fiturnya terbatas dan Anda perlu memeriksa prosesnya dengan tim dukungan bersama dengan biaya tambahan, jika ada.


Metodologi

Untuk dipertimbangkan untuk daftar ini, produk harus:

  • Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3.0 atau lebih tinggi, per 19 Januari 2023. Kami memilih tujuh produk teratas dari laporan daftar singkat Capterra untuk perangkat lunak perekrutan ,yang memiliki peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.

  • Sertakan manajemen kandidat, manajemen wawancara, dan posting pekerjaan sebagai fitur inti bersama dengan pelacakan pelamar, manajemen penilaian, alat kolaborasi, pelaporan, dan analitik.

  • Temui definisi pasar perangkat lunak perekrutan kami: "Perangkat lunak perekrutan membantu perekrutan, penempatan staf, dan agen perekrutan mengelola operasi mereka dengan memelihara basis data pelamar dan informasi pekerjaan."

Alat "fungsionalitas terbaik" diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan pengguna pada 19 Januari 2023.

Baca lebih lanjut tentang independensi editorial kami
.

Produk yang dievaluasi untuk penghitungan harga diambil dari direktori perangkat lunak perekrutan Capterra. Kisaran harga tidak termasuk versi produk freemium. Fitur yang disorot diidentifikasi berdasarkan relevansinya dan persentase produk di direktori Capterra yang menawarkannya.