8 Alat Manajemen Proyek Terbaik Untuk Profesional
Diterbitkan: 2022-06-12Alat manajemen proyek memungkinkan pengguna untuk merencanakan dan melaksanakan proyek.
Manajer proyek memainkan peran penting dalam merencanakan, memantau, dan mengarahkan proyek—dari awal hingga akhir. Mereka bertanggung jawab untuk menjaga anggaran proyek, menjaga pemanfaatan sumber daya, dan keberhasilan atau kegagalan proyek. Saat menjalankan tanggung jawab mereka, mereka sering menemukan diri mereka dibanjiri dengan masalah yang berkaitan dengan manajemen waktu yang tidak akurat, tidak tersedianya sumber daya, pembengkakan biaya, dan komunikasi yang tidak efektif. Apakah Anda menghadapi tantangan serupa saat mencoba memenuhi tenggat waktu proyek?
Jika Anda mencari solusi untuk tantangan ini, Anda perlu menemukan perangkat lunak manajemen proyek yang tepat yang dapat membantu perencanaan proyek, alokasi sumber daya, manajemen waktu, dan manajemen tugas. Seiring dengan ini, perangkat lunak juga memfasilitasi berbagi dokumen dan kolaborasi dengan anggota tim.
Artikel ini menyoroti delapan alat manajemen proyek terbaik untuk para profesional (diurutkan berdasarkan abjad) berdasarkan peringkat pengguna dan ulasan dari industri manajemen proyek. (Baca metodologi lengkapnya di sini.)
Asana: Menawarkan alat pencarian lanjutan untuk menyaring hasil
Asana adalah perangkat lunak manajemen proyek dan tugas online yang memungkinkan tim untuk mengelola, mengatur, dan melacak pekerjaan mereka. Pengguna dapat memecah proyek kompleks menjadi tugas dan subtugas, menetapkan tugas kepada orang-orang tertentu dalam tim, mengelompokkan tugas serupa menjadi beberapa bagian untuk mengaturnya, dan menetapkan tenggat waktu untuk tugas-tugas ini.
Perangkat lunak ini memiliki alat pencarian lanjutan di mana Anda dapat menentukan persyaratan tambahan untuk pencarian. Anda dapat menggunakan alat ini untuk menemukan tugas dan proyek berdasarkan beberapa parameter, seperti tugas yang belum ditetapkan, tanggal penyelesaian, dan tanggal jatuh tempo tertentu. Anda bahkan dapat menyimpan pencarian Anda untuk referensi di masa mendatang atau menandainya sebagai favorit agar tetap terlihat dari dekat.
Sebagai manajer proyek, Anda dapat menggunakan Asana untuk mengatur pekerjaan Anda di papan, yang mirip dengan catatan tempel. Papan ini memberi Anda gambaran umum tentang semua proyek. Anda dapat menambahkan item ke papan Anda, mengkategorikan pekerjaan Anda berdasarkan tahapannya (siap dilakukan, sedang berlangsung, dan selesai), dan melacak kemajuan tugas. Anda juga dapat membuat tugas berulang, menetapkan salinan tugas ke beberapa pemangku kepentingan, melacak dependensi tugas, dan membuat bidang kustom untuk memberikan informasi tambahan untuk tugas. Informasi ini dapat berupa apa saja yang penting bagi tim Anda, seperti prioritas tugas dan biaya terkait.
Dengan Asana, Anda dapat berkolaborasi dengan anggota tim melalui fitur perpesanan dan berbagi file antar tim. Perangkat lunak ini memiliki dasbor proyek yang menampilkan metrik kinerja utama yang terkait dengan proyek. Ini juga membantu mengidentifikasi efisiensi atau hambatan dalam alur kerja tim Anda.
Asana menawarkan dukungan email dan obrolan kepada pelanggan.
Fitur Utama:
- Kontrol/izin akses
- Metodologi tangkas
- Manajemen backlog
- Pelacakan bug
- Alat kolaborasi
- Tugas berulang
$10,99 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Tim Evernote: Menampilkan galeri template untuk pembuatan catatan
Evernote Teams adalah alat manajemen proyek dan dokumen yang menawarkan fungsionalitas kolaborasi, penjadwalan, dan manajemen tugas kepada pengguna. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk membuat, mengelola, dan menemukan catatan tertulis atau audio. Anda dapat menambahkan video dan gambar ke catatan ini, menggabungkan catatan serupa menjadi satu, dan membagikan catatan melalui URL. Selain itu, Anda dapat membuat dan menetapkan tugas di dalam catatan, melacak kemajuan, dan menjadwalkan pengingat untuk tugas terkait catatan.
Perangkat lunak ini memiliki galeri template yang menawarkan template yang dapat disesuaikan untuk memfasilitasi pembuatan catatan. Sebagai pengguna Evernote, Anda dapat mengatur semua dokumen, catatan, dan daftar tugas yang terkait dengan proyek ke dalam buku catatan, yang selanjutnya dapat diatur atau dikelompokkan berdasarkan kriteria atau tema yang berbeda.
Dengan Evernote, anggota tim dengan izin akses yang tepat dapat membuat, mengedit, dan berbagi catatan proyek. Alat ini memungkinkan pengguna untuk mengenkripsi atau melindungi catatan mereka dengan kata sandi untuk alasan keamanan. Anda juga dapat berbagi gambar dan video dengan anggota tim lainnya melalui email.
Evernote terintegrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga, seperti Google Drive, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, dan Slack. Dalam hal bantuan, Anda dapat menghubungi vendor melalui email atau forum online.
Fitur Utama:
- curah pendapat
- Manajemen konten
- Manajemen dokumen
- Manajemen proyek
- Manajemen tugas
- Kontrol versi
$5,83 per bulan, ditagih setiap tahun
Tangkapan layar:
Hive: Menawarkan beberapa tampilan proyek
Hive adalah proses dan aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan pengguna untuk menetapkan tugas, berbagi file, dan berkolaborasi dalam proyek. Perangkat lunak ini menawarkan templat yang dapat disesuaikan yang dapat digunakan untuk mengelola tugas, tim, dan proyek. Ini termasuk template untuk rencana pemasaran, kalender konten, perencanaan strategis, dan orientasi.
Dengan Hive, Anda dapat membuat kartu tindakan untuk menetapkan tugas ke anggota tim, mengatur dependensi tugas, membuat sub-tindakan, dan melihat status tugas ini. Perangkat lunak ini memiliki alat pelacak waktu yang memungkinkan Anda untuk merekam jam yang dihabiskan oleh tim pada tugas tertentu.
Alat manajemen proyek memungkinkan Anda memilih dari enam tata letak yang berbeda untuk melihat proyek dan statusnya, dan Anda dapat beralih di antara tampilan kapan saja. Anggota tim yang mengerjakan proyek yang sama dapat mengakses detail dalam tata letak yang berbeda. Tampilan proyek mencakup tampilan status, tampilan Gantt, tampilan tabel, tampilan label, tampilan tim, dan tampilan kalender.
Hive hadir dengan fitur pesan instan yang memungkinkan percakapan satu lawan satu atau obrolan grup dengan anggota tim lainnya. Ini juga menawarkan alat pelaporan bawaan yang memungkinkan Anda memantau kinerja individu, dan melacak produktivitas dan sumber daya. Hive menawarkan dukungan pelanggan melalui telepon, obrolan, dan email.
Fitur Utama:
- Metodologi tangkas
- Manajemen anggaran
- Alat kolaborasi
- Komentar/catatan
- Dasbor yang dapat disesuaikan
- Perencanaan proyek
$12 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Jira: Membuat peta jalan proyek untuk tim yang gesit
Jira adalah perangkat lunak manajemen proyek tangkas yang memungkinkan pengguna untuk mengelola proyek tanpa batas, mengatur masalah, dan memantau status tugas. Anda dapat membuat peta jalan proyek yang dapat digunakan untuk merencanakan dan melacak pekerjaan di beberapa tim dan beberapa proyek. Sementara peta jalan dasar adalah bagian dari semua paket Jira, peta jalan lanjutan terbatas pada paket berbayar Jira. Peta jalan lanjutan di Jira memungkinkan pengguna untuk meninjau kapasitas tim berdasarkan sprint-by-sprint.
Ada dua jenis papan Jira—satu untuk masing-masing metodologi Agile Kanban dan Scrum. Papan ini memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan pekerjaan dan memantau kemajuan proyek. Jira juga menawarkan berbagai jenis laporan yang dapat membantu dalam menganalisis kemajuan, masalah, dan jadwal yang terkait dengan suatu proyek.
Laporan Jira dapat diklasifikasikan ke dalam empat kategori utama-gesit, analisis masalah, ramalan, dan lain-lain. Format laporan termasuk grafik sprint, grafik burn-down, diagram alur kumulatif, dan diagram lingkaran.
Jira juga digunakan sebagai alat pelacakan bug yang memungkinkan tim untuk menemukan, merekam, dan memprioritaskan bug dalam solusi perangkat lunak dan melacak semua aspek siklus pengembangan perangkat lunak. Perangkat lunak ini memungkinkan tim untuk berkolaborasi dan mengomentari masalah. Jira menawarkan dukungan pelanggan melalui telepon, email, dan obrolan.
Fitur Utama:
- Metodologi tangkas
- Pelacakan bug
- Manajemen kalender
- Alat kolaborasi
- Pelacakan tonggak sejarah
- Pelacakan kemajuan
$7,50 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Miro: Menyediakan lebih dari 20 integrasi alur kerja
Miro adalah alat kolaborasi online dengan papan tulis digital yang memungkinkan pengguna mendiskusikan ide, mengembangkan peta perjalanan pelanggan, strategi tata letak, membuat kerangka konsep baru, dan melakukan aktivitas kolaborasi lainnya.
Miro memungkinkan Anda untuk berbagi papan dengan anggota tim dan mengundang mereka untuk berkolaborasi dalam masalah penting terkait proyek. Perangkat lunak ini memiliki templat perencanaan proyek bawaan yang dapat digunakan untuk menentukan tujuan proyek, menguraikan jadwal tugas, memperbarui umpan balik, dan mengukur keberhasilan suatu proyek. Beberapa contoh templat Miro termasuk templat kerangka kerja Kanban, templat bagan Gantt, templat alur kerja, alur kerja garis waktu, templat rencana tindakan, dan templat rencana tindakan korektif.
Sebagai pengguna Miro, Anda dapat melakukan rapat jarak jauh untuk anggota lintas fungsi dan meningkatkan keterlibatan melalui catatan tempel digital, pemungutan suara, dan pelacakan kursor langsung. Anda juga dapat melakukan sesi obrolan video dengan hingga 25 pengguna di Miro.
Miro terintegrasi dengan lebih dari 20 aplikasi, termasuk Jira, Slack, dan Google Drive, yang dapat membantu merampingkan alur kerja proyek Anda. Anda dapat menghubungi tim dukungan pelanggan Miro melalui email dan obrolan.
Fitur Utama:
- Umpan berita/aktivitas
- Metodologi tangkas
- manajemen tugas
- Alat kolaborasi
- Template yang dapat disesuaikan
- Pelacakan tonggak sejarah
$8 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Smartsheet: Menawarkan peta panas alokasi untuk memperkirakan perekrutan
Smartsheet adalah alat manajemen dan kolaborasi kerja online yang memungkinkan manajer proyek untuk mengotomatiskan tugas-tugas manajemen proyek yang berulang, seperti memproses persetujuan, memantau pembaruan status, dan mengatur pengingat. Fitur manajemen sumber daya Smartsheet membantu pengguna memvisualisasikan pemanfaatan kapasitas anggota tim, ketersediaan mereka, dan membuat penyesuaian untuk menyeimbangkan beban kerja.
Alat perangkat lunak ini memiliki dasbor strategis yang memberikan gambaran umum tentang beberapa proyek. Aplikasi manajemen proyek juga menawarkan perpustakaan tangguh yang memberi Anda akses ke templat yang dapat disesuaikan untuk mengelola tugas, sumber daya, dan waktu. Anda dapat membuat dan memantau anggaran dengan mengelompokkannya ke dalam tiga jenis anggaran yang berbeda-waktu, mata uang, dan biaya. Anda juga dapat membuat kategori sendiri untuk melacak pengeluaran tertentu.
Smartsheet membantu memperkirakan persyaratan perekrutan sumber daya dengan bantuan heat map alokasi, yang menunjukkan ketersediaan anggota tim, dua bulan ke belakang dan satu tahun ke depan.
Selain alat manajemen proyek, Smartsheet juga memiliki fitur kolaborasi untuk membantu tim berkolaborasi dalam konten, mengumpulkan umpan balik melalui formulir, dan berbagi seluruh ruang kerja dengan tim. Anda dapat menghubungi dukungan pelanggan melalui email dan obrolan.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Perencanaan kegiatan
- Alur kerja persetujuan
- Penagihan dan faktur
- Manajemen anggaran
- File sharing
$7 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Kerja tim: Menawarkan alat pelacak waktu bawaan
Kerja tim adalah alat perangkat lunak manajemen proyek dan tim yang menyediakan kebutuhan penting untuk pelacakan dan penjadwalan proyek. Ini termasuk manajemen tugas, penyimpanan file, pelacakan waktu, dan fungsionalitas pelaporan. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan proyek dari awal hingga akhir, dalam tata letak yang berbeda, termasuk tampilan tabel, papan Kanban, daftar tugas, dan bagan Gantt. Dengan menggunakan tampilan ini, Anda dapat memantau kemajuan tugas, mengidentifikasi hambatan dalam penyelesaian, dan melihat garis waktu proyek secara keseluruhan.
Alat ini memiliki fitur pelacak waktu bawaan yang memungkinkan Anda mengukur waktu yang dihabiskan untuk proyek klien. Saat melacak waktu, Anda dapat memilih untuk melihat tugas individu pada suatu proyek atau seluruh proyek di beberapa tugas. Perangkat lunak ini menyediakan beberapa opsi logging, seperti logging manual, timer dan logging email, kepada anggota tim saat mengerjakan proyek.
Sistem ini memungkinkan pengguna, tim, dan klien membuat dasbor yang dipersonalisasi. Anda dapat menyesuaikan dasbor proyek dengan memfilter metrik yang penting bagi Anda dan tim Anda. Metrik ini dapat berupa jumlah tugas, pencapaian yang akan datang, pembaruan proyek, dan waktu yang dapat ditagih.
Kerja tim menawarkan kemampuan pelaporan, seperti laporan CRM, laporan meja, dan laporan produktivitas adalah beberapa contoh laporan proyek kerja tim. Kerja tim menawarkan opsi dukungan melalui telepon, email, dan obrolan.
Fitur Utama:
- Kontrol akses/Izin
- Manajemen kalender
- Portal klien
- Alat kolaborasi
- Template yang dapat disesuaikan
- Persen pelacakan lengkap
$10 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Trello: Mengatur proyek menjadi papan
Trello adalah alat berbasis Kanban untuk kolaborasi dan manajemen kerja yang memungkinkan pengguna untuk membuat ide, merencanakan, dan mengelola proyek tanpa batas. Anda dapat mengatur semua proyek Anda di papan dan memiliki gambaran umum tentang siapa yang mengerjakan proyek apa. Anda dapat memeriksa status proyek dan melacak berbagai tahapan tugas dan menandainya sebagai tugas, pekerjaan, dan selesai. Anda bahkan dapat memprioritaskan papan Anda dengan membintanginya.
Perangkat lunak ini menawarkan templat bawaan yang memungkinkan Anda mengelola alur kerja, bertukar pikiran proyek, melacak waktu, dan mengatur tugas. Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan anggota tim menggunakan fitur diskusi. Anda juga dapat mengirim tautan email ke pemangku kepentingan eksternal dan mengundang mereka untuk berkolaborasi di papan.
Sebagai pengguna Trello, Anda dapat melampirkan file dan catatan ke kartu Trello, yang mewakili tugas dan ide. Anda dapat membuat daftar tugas dan menambahkan semua daftar Anda sebagai kartu individual. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menambahkan komentar ke kartu ini. Anda juga dapat menyematkan video di kartu Anda dengan menambahkan URL sebagai komentar terpisah di kartu.
Alat manajemen proyek dan tugas terintegrasi dengan aplikasi populer sehari-hari yang membantu memperluas fungsinya. Ini termasuk Slack, Outlook, Dropbox, Gmail, dan Jira. Trello menawarkan dukungan pelanggan melalui email dan obrolan.
Fitur Utama:
- Umpan Aktivitas/Berita
- Metodologi tangkas
- curah pendapat
- Manajemen klien
- Komentar/Catatan
- Manajemen komunikasi
$5 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih alat manajemen proyek terbaik untuk para profesional
- Pilih alat yang menawarkan manajemen sumber daya: Alat manajemen proyek yang hebat memungkinkan Anda untuk menguraikan sumber daya yang dijadwalkan dan direncanakan untuk suatu proyek. Ini bisa berupa apa saja yang diperlukan untuk melaksanakan tugas atau proyek, seperti bahan dan persediaan, peralatan, dan tenaga kerja. Ini memberi Anda visibilitas lengkap ke dalam beban kerja dan ketersediaan anggota tim. Alat manajemen proyek dengan fitur manajemen sumber daya membantu Anda menetapkan sumber daya ke tugas proyek, mengelola jadwal tugas, memperkirakan komitmen anggota tim, dan mengoptimalkan alur kerja.
- Lihat opsi visualisasi proyek: Saat mencari perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk bisnis Anda, pastikan untuk memeriksa opsi visualisasi yang disediakan oleh platform. Aplikasi manajemen proyek yang efisien harus dapat memberi Anda beberapa tampilan proyek, termasuk bagan Gantt, tampilan kalender, papan kanban, tampilan daftar, dan garis waktu.
- Pertimbangkan kemampuan pelaporan: Sebelum Anda berinvestasi dalam alat manajemen proyek, pastikan bahwa perangkat lunak dapat menyediakan laporan khusus untuk menganalisis kemajuan proyek. Alat manajemen proyek terbaik juga harus dapat memberi Anda laporan tugas alur kerja terperinci untuk membantu Anda menganalisis jumlah tugas yang terlibat dalam proyek dan kemajuannya. Pilih alat yang memungkinkan Anda untuk melihat dan berbagi laporan manajemen proyek penting, seperti laporan status proyek, laporan kesehatan proyek, laporan risiko, laporan varians, dan laporan ketersediaan tim.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik
Apakah perangkat lunak menawarkan status proyek pembaruan waktu nyata?
Saat mempertimbangkan alat manajemen proyek terbaik, pastikan untuk bertanya kepada vendor apakah perangkat lunak memberi Anda pembaruan proyek strategis waktu nyata, termasuk kemajuan, perubahan jadwal, kemacetan mendadak, tidak tersedianya sumber daya, dan pencapaian. Sistem manajemen proyek yang efisien harus dapat memberi Anda pembaruan status melalui desktop, email, dan pemberitahuan seluler.
Apa saja fitur kolaborasi yang ditawarkan?
Berinvestasi dalam solusi manajemen proyek dengan fitur kolaborasi akan membantu Anda mengelola perubahan, menetapkan tugas, menentukan prioritas, dan menghemat waktu sambil tetap efektif. Alat yang Anda pilih harus menyediakan fitur kolaborasi yang berguna seperti pemeriksaan online, berbagi dokumen, papan Kanban, diskusi, pemberitahuan, dan obrolan grup untuk membantu semua orang tetap terhubung.
Apakah perangkat lunak menawarkan fitur pelacakan waktu?
Pelacakan waktu dalam manajemen proyek memungkinkan Anda untuk memantau dan mengontrol jumlah waktu yang dihabiskan karyawan untuk tugas atau proyek tertentu. Alat manajemen proyek terbaik akan memungkinkan Anda untuk melacak jadwal tim Anda, mencatat jam, menghasilkan laporan absen, dan mengubah jam menjadi faktur.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Metodologi
Untuk artikel ini kami memilih 8 produk teratas dari 'Top Performers' Quadrant' dalam laporan Daftar Pendek Capterra untuk kategori perangkat lunak manajemen proyek per 04 Mei 2022. Baca lebih lanjut tentang metodologi Daftar Pendek Capterra di sini .
Produk akhir yang dipilih harus memenuhi kriteria berikut:
- Memenuhi definisi pasar kami untuk kategori perangkat lunak manajemen proyek: "Perangkat lunak Manajemen Proyek mengotomatiskan penetapan tugas, alokasi sumber daya, dan pelacakan pencapaian untuk semua fase proyek."
- Miliki fitur inti ini sebagai bagian dari perangkat lunak: alat kolaborasi dan manajemen tugas.
Alat “Fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum per 04 Mei 2022.
Alat "Paling terjangkau" diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan pada 04 Mei 2022.
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat per 04 Mei 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.