8 Alat manajemen proyek terbaik di tahun 2023

Awal dari setiap proses pengembangan proyek biasanya melibatkan pengumpulan semua data yang diperlukan, menyusun strategi umum, dan memperkenalkan tenggat waktu.

Tak perlu dikatakan, seluruh proses menyebabkan kebingungan bagi semua orang yang terlibat, dan biasanya saat itulah masalah dimulai.

Jika tim Anda sedang mengerjakan proyek ekstensif yang terdiri dari beberapa sub-tim, kemungkinan Anda akan menemukan:

• Batas waktu yang terlewat,
• Instruksi tugas yang tidak jelas,
• Kebingungan tentang pembagian tugas, dan
• Banyak komplikasi tak terduga lainnya.

Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk memastikan proyek Anda selesai dengan sukses dan tepat waktu?

Nah, dekade terakhir telah melihat peningkatan luar biasa dalam jumlah perangkat lunak manajemen proyek yang memfasilitasi manajemen tim dan distribusi tugas.

Ada banyak pilihan tergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan, itulah sebabnya kami menyusun daftar 8 alat manajemen proyek terbaik secara umum:

1. Plaky,
2. Trello,
3. Jira,
4. asana,
5. Klik,
6. Todois,
7. Menulis, dan
8. Aplikasi bonus — Clockify.

Apa itu perangkat lunak manajemen proyek?

Perangkat lunak manajemen proyek adalah aplikasi yang mencakup semua dan layanan berbasis web yang menawarkan penggunanya:

• Kolaborasi waktu nyata,
• Perencanaan proyek, dan biasanya,
• Alokasi sumber daya.

Secara umum, setiap proyek memiliki lima tahap pengembangan:

1. Memulai,
2. Perencanaan,
3. Eksekusi,
4. Pemantauan, dan
5. Penutupan.

Siklus hidup proyek bergantung pada banyak aspek yang jauh melampaui kolaborasi dan manajemen proyek, itulah sebabnya perangkat lunak yang dimodernisasi terus ditingkatkan agar sesuai dengan kebutuhan setiap departemen yang terlibat dalam proses tersebut.

Selain itu, munculnya pekerjaan jarak jauh dan meningkatnya permintaan akan fitur tambahan menyebabkan evolusi perangkat lunak PM ke titik di mana saat ini Anda dapat menggunakannya untuk:

• Menyampaikan,
• Jadwalkan rapat,
• Lacak waktu dan kemajuan,
• Menetapkan, meminta, dan membuat persetujuan, dan bahkan
• Berkolaborasi dalam produksi langsung dalam pengkodean.

Daftar alat manajemen proyek terbaik

Selanjutnya, kami akan memperkenalkan Anda pada spesifikasi beberapa perangkat lunak manajemen proyek paling populer di pasaran saat ini dan membahas persamaan dan perbedaannya.

Plaky — terbaik secara keseluruhan

Dikembangkan oleh perusahaan perangkat lunak berbasis produk — Coing, Plaky adalah perangkat lunak manajemen proyek gratis yang memungkinkan tim dari semua ukuran untuk berkolaborasi dalam berbagai proyek dan tugas.

Tentang apa Plaky?

Setelah Anda masuk, Anda akan segera melihat desain yang menarik yang membuatnya mudah untuk diadaptasi dan mengetahui semua celah dan celah dalam perangkat lunak.

Bagian terbaik tentang alat ini? Fitur pelacakan progres membuat Anda tetap terhubung setiap saat, dan tidak ada kebingungan mengenai:

• Tenggat waktu,
• Tugas, dan
• Para penerima tugas.

Gunakan tampilan Tabel atau tampilan Kanban dan lacak kemajuan setiap saat .

Mengapa menggunakan Plaky?

Plaky adalah pemain baru di pasar, yang artinya masih gratis untuk digunakan, dan paket harganya belum ditentukan. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan jumlah pengguna yang tidak terbatas yang dapat beroperasi pada jumlah papan yang tidak terbatas.

Kemudian, perhitungkan fakta bahwa ia memiliki semua fitur yang dimiliki perangkat lunak manajemen proyek lama dan gratis, dan Anda mendapatkan pilihan teratas dalam daftar kami.

Trello — desain terbaik

Dibuat dan dirancang oleh Atlassian, Trello telah menjadi pokok dalam komunitas manajemen proyek selama lebih dari satu dekade, dan masih terus berkembang.

Tentang apa Trello?

Dikenal dengan desainnya yang menarik, Trello menawarkan pengalaman unik kepada penggunanya dalam hal:

• Distribusi tugas,
• Menetapkan proyek,
• Memeriksa laporan status, dan
• Organisasi keseluruhan.

Mengapa menggunakan Trello?

Trello memiliki integrasi dengan tiga alat manajemen proyek populer yang digunakan sebagian besar bisnis:

• Jira,
• Bitbucket, dan
• Pertemuan.

Apa yang disebut power-up ini akan sangat membantu Anda untuk:

• Hubungkan masalah dan kartu Jira yang ada ke Trello,
• Lampirkan cabang, komit, dan permintaan dari Bitbucket, dan
• Berkolaborasi pada ide dan proyek yang sudah dibuat di Confluence.

Juga, Trello menawarkan tiga paket harga dan gratis yang dapat membantu Anda menentukan apakah Anda ingin meningkatkan atau tidak.

Saran kami? Paket premium menawarkan hampir semua yang Anda perlukan dan banyak lagi.

Jira — terbaik untuk pengembang perangkat lunak

Jika Anda membutuhkan alat manajemen proyek yang gesit yang menawarkan manajemen simpanan dan papan Kanban, Jira akan cocok untuk Anda.

Tentang apa Jira?

Jira adalah alat manajemen proyek Atlassian lainnya yang banyak digunakan di industri TI untuk:

• Membuat tugas dan melacak kemajuan,
• Mendeteksi masalah,
• Pelacakan bug, dan
• Manajemen proyek yang gesit.

Jika Anda mencari perangkat lunak yang akan membantu Anda memecahkan dan menganalisis masalah rumit, Jira mungkin adalah yang terbaik yang bisa Anda dapatkan.

Mengapa menggunakan Jira?

Dalam hal mengembangkan kode dan membuat perubahan pada kode tersebut, Jira unggul dengan berbagai alat eksternal CI/CD yang memfasilitasi keseluruhan proses.

Integrasi berkelanjutan (CI) dan pengiriman berkelanjutan (CD) adalah sistem modern yang sering diandalkan pengembang. CI/CD memastikan bahwa perubahan kode instan stabil dan dikirim hampir secara instan ke dalam produksi.

Jira memungkinkan Anda menerapkan kode langsung dan menyediakan plugin yang selanjutnya dapat menghubungkan Anda ke layanan hosting untuk pengembangan perangkat lunak — GitHub.

Namun, satu hal yang membuat Jira menjadi monster sejati di dunia IT adalah sistemnya yang terpusat. Pengembang dapat bekerja sama dalam proyek, rencana sprint, dan mengelola masalah — semuanya dari papan web terpusat.

Jira hadir dengan paket gratis, tetapi paket Standar dan Premium adalah pilihan yang lebih baik jika Anda ingin mendapatkan pengalaman penuh dan semua fitur yang terkenal dengan Jira.

ClickUp — perangkat lunak serba guna terbaik

Jika Anda mencari perangkat lunak manajemen proyek serba guna yang akan memenuhi kebutuhan Anda dari awal hingga akhir, ClickUp bisa menjadi pilihan yang tepat untuk Anda.

Tentang apa ClickUp?

Pengguna ClickUp memiliki banyak fitur yang membantu mereka mengatur beban kerja mereka setiap hari.

Aplikasi ini akan membantu Anda:

• Berkolaborasi dengan tim dan kolega Anda secara real-time,
• Mengobrol melalui platform terintegrasi,
• Buat kampanye pemasaran,
• Catat dan bagikan ide melalui Papan Tulis,
• Lacak kemajuan dan bagikan laporan, dan
• Tambahkan widget visual yang menunjukkan apa yang sedang dilakukan semua orang.

Mengapa menggunakan ClickUp?

Selain memiliki paket gratis, ClickUp sangat cocok untuk bisnis dan perusahaan yang memiliki banyak jenis proyek berbeda.

Anda perlu berbagi dokumen dengan tim pemasaran? Tulis di platform Docs terintegrasi dan kirimkan kepada mereka secara instan.

Seorang pengembang membutuhkan petunjuk tentang proyek baru? Anda dapat memberi mereka akses ke rencana sprint Anda dan langsung memasukkannya.

Selain itu, ini adalah aplikasi serba guna yang memungkinkan setiap pengguna mengonfigurasi notifikasi mereka secara manual berdasarkan tugas yang ada.

Paketnya relatif terjangkau, dan Anda dapat mencoba yang gratis dengan kapasitas penyimpanan terbatas.

Asana — antarmuka pengguna terbaik

Pencarian perangkat lunak yang menggabungkan desain sempurna, grafik halus, dan bahkan kinerja yang lebih mulus telah berakhir. Jawabannya? asana.

Tentang apa Asana?

Asana adalah perangkat lunak manajemen proyek lama yang digunakan banyak bisnis untuk satu alasan tertentu — integrasi.

Dengan 200+ integrasi, Asana membantu pekerja menyelesaikan semuanya setiap hari — mulai dari kolaborasi dan komunikasi hingga fitur koordinasi proyek.

Selain itu, Asana sangat cocok untuk tim yang memerlukan organisasi lintas tim — fitur-fiturnya memungkinkan Anda menugaskan banyak orang untuk sebuah tugas yang nantinya dapat didistribusikan kembali ke beberapa proyek.

Mengapa menggunakan asana?

Selain perangkat lunaknya yang intuitif dan antarmuka yang mudah digunakan, Asana menawarkan penggunanya untuk memilih dari 50+ templat gratis yang memungkinkan mereka mengoptimalkan pekerjaan mereka di berbagai bidang, seperti:

• Pemasaran,
• SDM,
• DIA,
• Mendesain,
• Rekayasa,
• Keberhasilan pelanggan, dan
• Penjualan.

Selain itu, ketika Anda menggunakan Asana, Anda tidak perlu mengirim pesan atau menelepon atasan Anda jika Anda sedang menunggu persetujuan atau tanggapan atas permintaan. Anda dapat mengisi kartu dan menandainya, dan mereka akan menandai kartu tersebut sebagai tertunda, disetujui, atau ditolak.

Pengguna Asana dapat memilih antara 3 paket — gratis, premium, dan bisnis.

Opsi lainnya adalah menghubungi tim dukungan Asana jika Anda menjalankan perusahaan dan ingin meningkatkan ke paket Perusahaan yang mencakup semua.

Todoist — terbaik untuk usaha kecil

Todoist adalah perangkat lunak manajemen proyek yang sempurna untuk usaha kecil. Ini memiliki antarmuka yang sederhana dan intuitif, dan seperti namanya, ini berfungsi sebagai daftar tugas.

Tentang apa Todoist itu?

Jika Anda pernah menggunakan aplikasi seperti Evernote dan Google Keep, Anda akan menemukan jalan keluar Todoist dalam waktu singkat.

Cukup buat tugas, bagi menjadi subtugas yang lebih kecil jika diperlukan, dan berkolaborasilah dengan anggota tim Anda.

Kemudian, sambungkan Todoist dengan aplikasi dan integrasi lain, seperti asisten suara dan perangkat lunak pelacakan waktu, dan fokuslah pada pekerjaan Anda.

Mengapa menggunakan Todoist?

Jika Anda beroperasi dalam tim kecil dan tidak perlu menginstal aplikasi yang lebih rumit, seperti Jira atau Asana, Todoist adalah pengganti yang tepat.

Selain itu, paket Todoist Business sangat terjangkau, tetapi Anda juga dapat memilih paket gratis dan menyelesaikan tugas Anda dengan baik.

Tulis — terbaik untuk kustomisasi individual

Jika Anda mencari perangkat lunak PM untuk melacak dan mengoordinasikan proyek dengan cara yang Anda bayangkan, dengan kekuatan untuk menyesuaikan setiap langkah, mungkin ini saatnya untuk mencoba Wrike.

Tentang apa Wrike?

Dengan antarmuka pengguna yang minimalis, Wrike menawarkan banyak fitur yang didistribusikan di 2 kategori utama:

1. Kolaborasi, dan
2. Manajemen proyek.

Beberapa fitur yang disukai banyak pengguna Wrike antara lain:

• Formulir permintaan dinamis,
• bagan Gantt,
• Tampilan papan Kanban,
• Perencanaan sumber daya, dan
• Penandaan silang — distribusi tugas di berbagai proyek dan inisiatif.

Mengapa menggunakan Wrike?

Meskipun Wrike menawarkan semua fitur yang dimiliki oleh setiap perangkat lunak PM lainnya, Wrike masih sangat populer karena penyesuaian khusus dalam hal pemasaran dan layanan profesional.

Desainer dan pakar pemasaran selalu dapat mengakses informasi perusahaan dalam beban kerja mereka hanya dengan menandai pekerjaan mereka secara silang.

Selain itu, Wrike memiliki perangkat lunak pemeriksaan unik yang memungkinkan anggota tim meninggalkan komentar pada karya kreatif dan berkolaborasi dalam waktu nyata, yang sangat menghemat waktu.

Aplikasi bonus — Clockify (terbaik untuk melacak waktu pada tugas)

Mengerjakan tugas dan proyek tanpa akhir pada satu waktu bisa sangat menyiksa. Namun, manajemen waktu yang baik akan membantu Anda mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sempurna, yang akan Anda dapatkan dengan Clockify.

Tentang apa Clockify?

Clockify adalah alat yang mudah digunakan dengan serangkaian fitur yang kuat. Meskipun tujuan utamanya adalah melacak waktu untuk pekerja lepas dan bisnis besar, Anda dapat dengan mudah memeriksa kemajuan proyek dan tugas Anda.

Dengan transparansi penuh pada proyek yang ditunjuk, Anda dapat melihat apa yang sedang dikerjakan tim Anda setiap saat dan mendistribusikan tugas yang sesuai.

Mengapa menggunakan Clockify?

Fitur yang pasti akan membuat Anda berpikir untuk menggunakan Clockify adalah:

• Pelacakan waktu individu dan seluruh tim,
• audit waktu,
• Lembar waktu,
• Mengidentifikasi waktu yang terbuang, dan
• Laporan harian/mingguan/bulanan.

Selain itu, Clockify memiliki fitur penjadwalan praktis yang memungkinkan Anda:

• Kelola, ulangi, dan publikasikan tugas,
• Jadwalkan proyek penerbitan, dan
• Periksa siapa yang tersedia dan siapa yang sibuk di tim Anda.

Kesimpulan: Perangkat lunak manajemen proyek membantu tim Anda tumbuh dan bekerja secara efisien

Benar-benar ada banyak alat manajemen proyek yang tersedia pada tahun 2023 dan tidak mungkin untuk mencantumkan semuanya dalam satu blog.

Namun, ini adalah yang paling sering digunakan oleh beberapa nama terbesar di dunia dan kesuksesan serta jumlahnya berbicara sendiri.

Meskipun demikian, jika Anda memilih salah satu dari alat ini, alat tersebut pasti akan memengaruhi pekerjaan Anda setiap hari dan mengubah cara Anda beroperasi.

️ Apakah Anda setuju dengan daftar kami? Bagikan pemikiran Anda dengan menghubungi kami di [email protected], dan kami mungkin menyertakan jawaban Anda di posting ini atau yang akan datang. Jika Anda menyukai posting blog ini dan merasa berguna, bagikan dengan seseorang yang menurut Anda juga akan mendapat manfaat darinya.